كيفية إدارة قوائم انتظار الطباعة وتحسين الإنتاجية لمطبعتك

تشارك نيسان كليري كيف يمكن لمتاجر الطباعة أن تزيد من إنتاجيتها وربحيتها وأهمية الأتمتة لضمان طباعة الملفات في أسرع وقت ممكن لتحقيق أقصى قدر من الدخل.

تقليديًا، كانت طابعات الأوفست الحجرية التجارية تفصل دائمًا ما قبل الطباعة عن الطباعة، ويرجع ذلك أساسًا إلى الحاجة إلى عمل اللوحات قبل طباعة أي شيء. لكن الطباعة ذات التنسيقات الكبيرة كانت واحدة من القطاعات الأولى التي احتضنت الطباعة الرقمية بشكل كامل، ومنذ البداية قام مطورو RIP ببساطة بدمج إعداد الملف في RIP، مما يلغي الحاجة إلى مرحلة ما قبل الطباعة المنفصلة.

ومع ذلك، فقد مر أكثر من ربع قرن منذ أن أصبحت الطباعة الرقمية واسعة النطاق راسخة. أكبر مشكلة تواجهها معظم محلات الطباعة اليوم هي كيفية زيادة إنتاجيتها وربحيتها. أسهل طريقة للقيام بذلك هي فصل إعداد المهمة عن الإنتاج من أجل الحفاظ على تشغيل الطابعات بكامل طاقتها.

ويعني هذا من الناحية المثالية أتمتة أكبر قدر ممكن من إعداد الملف، من لحظة وصول المهمة إلى النقطة التي يتم إرسالها فيها إلى الطابعة. عادةً ما تكون المرحلة الأولى هي الاختبار المبدئي، والمعروف أحيانًا باسم مراقبة الجودة، للتأكد من إمكانية طباعة الملف الذي يرسله العميل فعليًا. وهذا يعني التحقق من التنسيق والدقة ومساحة اللون بالإضافة إلى الخطوط والتأكد من أن أي خطوط سميكة بما يكفي لمسافة العرض المطلوبة. يمكن لمعظم أنظمة الاختبار المبدئي تصحيح بعض هذه المشكلات تلقائيًا، لكن بالنسبة للآخرين، سيتعين عليك أن تطلب من العميل تحديث العمل الفني، أو أن تطلب من المصمم القيام بذلك لتوفير الوقت.

ستتضمن مهام إعداد الملف الأخرى تبليط العناصر وتداخلها حول بعضها البعض، إما أجزاء من نفس المهمة، أو تجميع وظائف مختلفة معًا لتوفير هدر الوسائط. ستحتاج أيضًا إلى تضمين أي تأثيرات خاصة، مثل إنشاء قناع لطبقة ورنيش، أو إعداد طبقات متعددة للإضاءة الخلفية. يجب أن يتضمن هذا الإعداد أيضًا إضافة خطوط مقطوعة وثقوب ثقوب بالإضافة إلى أي علامات تحديد موضع. قد ترغب أيضًا في إضافة ملاحظات يمكن طباعتها على الجزء الخلفي من الرسم كدليل لتثبيت المهمة النهائية.

ستتطلب معظم الوظائف درجة معينة من التدقيق من أجل التوقيع النهائي. في كثير من الحالات، يمكن إجراء ذلك عبر الإنترنت باستخدام نسخة تجريبية، مما يوفر الوقت للمهام المعقدة حيث قد يكون من الضروري إنتاج نموذج بالحجم الطبيعي أو نسخة مطبوعة.

قسم ما قبل الطباعة مسؤول أيضًا عن توجيه المهمة إلى قائمة انتظار الطباعة، استنادًا إلى سمات المعدات المتاحة، نظرًا لأن بعض الطابعات، على سبيل المثال، ستتعامل مع درجات لون البشرة أو الصور الفوتوغرافية عالية الدقة بشكل أفضل من غيرها. من الأفضل تجميع المهام المتشابهة معًا، إما لتوفير المواد الاستهلاكية، أو ببساطة التبديل من ركيزة إلى أخرى في الوقت المحدد.

لا توجد صيغة بسيطة لتحسين مرحلة ما قبل الطباعة لأن هذا يعتمد إلى حد كبير على عدد من العوامل بما في ذلك مزيج تقنيات الطباعة وعدد الطابعات ذات التنسيقات العريضة وحجم الأعمال ونموذج الأعمال العام، ناهيك عن التفضيلات الشخصية البسيطة.

يقدم معظم بائعي RIP للتنسيقات الكبيرة أيضًا برنامجًا مستقلاً لما قبل الطباعة أو سير العمل يمكن استخدامه لإعداد الملفات قبل إرسالها إلى RIP.

تأتي جميع طابعات Agfa مزودة ببرنامج Asanti RIP الخاص بالشركة، ولكن هذا ليس سوى جزء من برنامج Asanti. تم تصميم Asanti كنسخة كبيرة الحجم من سير عمل Apogee لما قبل الطباعة، والذي تم تطويره على مدار سنوات عديدة لطباعة الأوفست الحجرية. كانت شركة Agfa من أوائل بائعي البرامج الذين أدركوا أن نفس المبدأ، المتمثل في فصل أعمال ما قبل الطباعة لتحسين إنتاجية الطابعة، سينطبق بالتساوي على التنسيقات الكبيرة. يُباع Asanti حاليًا عبر الاشتراك في ثلاثة مستويات من الاختيار. يتضمن الإصدار الأساسي الاختبار المبدئي الأساسي وإدارة الألوان بالإضافة إلى RIP، لكنك تحتاج إلى المتغيرات المتقدمة والخبيرة للحصول على التداخل والتجانب والميزات الأخرى.

يتضمن عرض التنسيق الكبير من Fiery JobFlow، والذي يمكن استخدامه لأتمتة عدد من المهام قبل مرحلة الطباعة. يتضمن ذلك الاختبار المبدئي، استنادًا إلى Enfocus Pitstop Pro، وتحسين الصورة، بالإضافة إلى توجيه المهام إلى سير العمل الصحيح. كما يسمح أيضًا بأرشفة الوظائف لإعادة استخدامها لاحقًا. تشتمل مجموعة أدوات التنسيق الكبيرة من Fiery على Color Profiler لإدارة الألوان وPrep-It لإضافة علامات القطع.

قامت شركة Caldera بتطوير PrimeCentre خصيصًا للتعامل مع مهام ما قبل الطباعة. يتضمن ذلك ملفات الاختبار المبدئي قبل أن تصل إلى قائمة انتظار PrimeCenter. ومن هناك، يقوم البرنامج بتشغيل جميع مهام ما قبل الطباعة الرئيسية، بما في ذلك التداخل وترتيب تجاوز الهوامش وإنشاء التعليقات التوضيحية. ويمكن استخدامه أيضًا لإعداد مسارات القطع ولإنشاء علامات تحديد المواقع لنظام الكاميرا. يتم بيع PrimeCenter عبر اشتراك سنوي في ثلاثة مستويات مختلفة، يقدم كل منها درجة أكبر من الأتمتة. بمجرد أن تصبح الملفات جاهزة للطباعة، يمكن تصديرها كملفات PDF يمكن استخدامها مع أي تنسيق كبير من RIP بحيث لا تكون مقيدًا باستخدام Caldera's RIP. يدعم الإصدار 3.1 الأخير الطباعة المباشرة على الفيلم لطباعة المنسوجات، بالإضافة إلى اللافتات ذات الوجهين.

يستطيع PrimeCenter الخاص بـ Caldera التعامل مع الطباعة المسبقة للتنسيقات الكبيرة وسيعمل جنبًا إلى جنب مع RIPs من البائعين الآخرين. © نيسان كليري

هناك الكثير من عمليات سير العمل المتكاملة، والتي قمنا بتغطيتها في قصص أخرى هذا العام، من موردين مثل Durst وOneVision. ولكن البديل الآخر هو بناء سير العمل الخاص بك من خلال الاستثمار في أدوات منفصلة يمكنها التعامل مع كل خطوة من الخطوات الرئيسية. وتتمثل الميزة في أنه يمكنك تخصيص سير العمل ليناسب احتياجاتك تمامًا ويمكنك وضع وزن أكبر في جوانب معينة مثل الاختبار المبدئي.

اثنان من حلول الاختبار المبدئي الأكثر استخدامًا هما Callas PDFtoolbox وEnfocus PitStop Pro، وكلاهما متاح أيضًا كبرامج قائمة على الخادم ويمكنهما اكتشاف معظم المشكلات تلقائيًا.

وبالمثل، يمكن استخدام حلول مثل ColorServer من GMG لأتمتة إدارة الألوان وضمان أفضل تحويل بين مساحات الألوان، مع ملفات التعريف المناسبة لمجموعة الطابعة والوسائط.

هناك عدة خيارات لأتمتة التداخل، مثل Tilia Griffin، والتي يتم بيعها الآن من خلال Esko. يتيح ذلك للمستخدمين إعداد قواعدهم الخاصة لأتمتة التخطيطات، ويمكنهم تقديم تعليقات للمساعدة في إنتاج تقديرات أكثر دقة.

في الختام، فإن إعداد ما قبل الطباعة سيعكس في النهاية الفلسفة الكامنة وراء المطبعة. بغض النظر عن كيفية التعامل مع هذا الأمر، فإن التشغيل الآلي حيثما أمكن لإدراج الملفات في قائمة انتظار الطباعة في أسرع وقت ممكن سوف يحافظ على تشغيل الطابعات، مما يؤدي بدوره إلى تحقيق أقصى قدر من الدخل.