كيفية دمج البرامج المختلفة لبناء سير عمل أكثر آلية

تشارك شركة Nissan Cleary الاتجاه القائل بأن صناعة الطباعة أصبحت في السنوات الأخيرة أكثر استعدادًا للعمل مع حلول SaaS لأنها تقلل من الحاجة إلى الاستثمار المسبق.

ستجمع كل شركة طباعة حديثة الكثير من حزم البرامج المختلفة، غالبًا من بائعين مختلفين، كل منها مصمم عادةً لمجموعة معينة من المهام. قد يأتي هذا البرنامج مع قطعة جديدة من الأجهزة، مثل RIP، أو تم شراؤه لحل مشكلة معينة. الحيلة هي دمج كل هذه العناصر معًا لإنشاء سير عمل تلقائي واحد. حتماً سيكون هناك بعض التكلفة في القيام بذلك، لكن المزيد من الأتمتة يجب أن تؤدي إلى المزيد من الإنتاج وتقليل الأخطاء، وهو ما ينبغي أن يبرر التكلفة.

الطريقة الأكثر وضوحًا لدمج العمليات المختلفة معًا هي من خلال المجلدات الساخنة، والتي يمكن تهيئتها للقيام بوظائف محددة. يمكنك إعداد المجلدات الساخنة، والتي تسمى أحيانًا المجلدات الذكية، في أنظمة Windows أو Mac وتعيين إجراءات مثل إرسال الملفات إلى قائمة انتظار طباعة معينة. سيؤدي إسقاط ملف في هذا المجلد إلى تشغيل الإجراء. تسمح لك العديد من برامج إنتاج الطباعة أيضًا بإنشاء مجلدات فعالة بوظائف محددة لتلك البرامج. يعد هذا أسلوبًا شائعًا إلى حد ما ويعمل بشكل جيد مع عمليات سير العمل البسيطة، مثل نقل الملفات من خادم الألوان إلى قائمة انتظار الطباعة.

ومع ذلك، قد تكون هناك نتائج مختلفة من هذه العمليات، أو قد تحتاج بعض الوظائف إلى عمل أكثر تعقيدًا. يتمثل أحد الخيارات في كتابة نصوص برمجية إضافية لتوفير تكامل أكثر إحكامًا بين البرامج المختلفة. ومع ذلك، سيكون هذا مكلفًا، وستحتاج إلى الحفاظ على التكامل أثناء ترقية البرامج المختلفة وإضافة وظائف أخرى إلى سير العمل.

هناك عدد من الحلول للتغلب على هذه المشكلة دون الحاجة إلى تطوير برامج مخصصة. الأكثر شيوعًا هو Switch، الذي تم تطويره بواسطة Enfocus، وهي نفسها جزء من Esko. يعد Switch سهل الاستخدام وقابل للتكوين بشكل كبير. فهو يتيح للمستخدمين إنشاء سير العمل الخاص بهم ببساطة عن طريق سحب المجلدات والأيقونات وإفلاتها في لوحة قماشية فارغة ثم إعداد الاتصالات بين تلك العناصر. مفتاح النظام هو المكونات الإضافية التي تسمح للبرامج الموجودة من البائعين الآخرين بالاتصال بالنظام. كانت هذه المكونات الإضافية تُعرف باسم Configurators ولكن تم تحويلها جميعًا الآن إلى تطبيقات وهي متاحة عبر Enfocus Appstore.

إنه ليس نظامًا جديدًا بأي حال من الأحوال، وعلى مر السنين قامت Enfocus ببناء مكتبة ضخمة من التطبيقات لمعظم أنظمة الإنتاج المتاحة من العديد من البائعين المختلفين. يتضمن ذلك حلول MIS وWeb-to-Print، بالإضافة إلى RIPs وبرامج التصميم بالإضافة إلى أدوات الإنتاج مثل الاختبار المبدئي وإدارة الألوان والفرض. بغض النظر عن المعدات التي تقوم بتشغيلها، هناك فرصة جيدة أن تجد تطبيقًا مناسبًا لتوصيلها بـ Switch. تسمح هذه التطبيقات، التي غالبًا ما يتم إنشاؤها بواسطة مطوري برامج تابعين لجهات خارجية، لمستخدمي Switch بالوصول إلى الكثير من الوظائف في تلك الأدوات لتشغيلها مباشرة من Switch.

هناك أيضًا عدد من الوحدات المتاحة التي تضيف المزيد من الوظائف. يتضمن ذلك وحدة بيانات التعريف التي يمكنها دمج نظام MIS أو نظام Web-to-Print في سير عمل Switch، ثم استخدام بيانات التعريف ضمن تذكرة مهمة لتوجيه هذه المهمة عبر نظام الإنتاج. تسمح الوحدات الأخرى بالاتصال بقاعدة بيانات، أو السماح للعملاء بالوصول إلى سير عمل Switch من خلال المتصفح. هناك أيضًا أدوات Switch Scripting التي تسمح للمستخدمين بكتابة اتصالاتهم الخاصة، على الرغم من أن هذا يعتمد بشكل واضح على وجود بعض المعرفة بالبرمجة النصية.


لقد شهدنا هذا العام أيضًا تقديم العديد من الحلول السحابية للمساعدة في حل مشكلة كيفية ربط منصات الإنتاج المختلفة معًا. تلتقط هذه بشكل أساسي الاتجاه المتزايد لبناء منصة تكامل كخدمة، أو iPaaS، والتي يمكن استضافتها بالكامل على الخدمات السحابية. وهذا يسمح له بالعمل كمحور مركزي يمكنه الاتصال بجميع برامج الإنتاج الأخرى المتاحة. نظرًا لأن iPaaS هو شكل مختلف من SaaS، أو البرنامج كخدمة، فهو أيضًا قابل للتوسع بسهولة، دون أي نفقات عامة في البنية التحتية وإدارة التراخيص. وهذا يجعل من السهل مواكبة الطلبات المتزايدة لمواعيد نهائية أقصر وعمليات طباعة أصغر.

قامت شركة Four Pees، المتخصصة في توزيع البرامج ودمجها، بتطوير نظامها الخاص الذي أطلقت عليه اسم Atomyx. هناك ثلاثة أجزاء لذلك. Atomyx Manage هي لوحة المعلومات الرئيسية، وتُظهر سير العمل داخل مزود خدمة الطباعة بالإضافة إلى الاتصالات بين موفري خدمات الطباعة ومشتري الطباعة ومنصات الطباعة عبر الإنترنت. فهو يوفر التكامل السلس وتصور الطلب والأتمتة وقدرات التدخل اليدوي.

ثم هناك Atomyx Preparation، الذي يعتمد على تقنية callas pdfToolbox. يتضمن ذلك الكثير من وظائف ما قبل الطباعة مثل الاختبار المبدئي وتحويلات الألوان وإعداد الملفات. الجزء الأخير هو Atomyx Layout، وهو عبارة عن واجهة برمجة تطبيقات لتخطيط الطباعة تعمل على تحسين استخدام الوسائط من خلال تخطيط التخطيط الآلي مثل الفرض والتداخل.

ستعمل Atomyx مع معظم تقنيات الطباعة، بما في ذلك التنسيقات العريضة ووضع العلامات والتغليف والطباعة التجارية. بالإضافة إلى ذلك، هناك مكونات إضافية متاحة لجزء الإدارة والتي تسمح له بالاتصال بأنظمة أخرى، مثل منصات التجارة الإلكترونية أو أجهزة الطباعة المباشرة. يقول توم بير، المدير الإداري لكل من Four Pees وAtomyx: "أحد أهدافنا هو أيضًا ربط مشتري الطباعة مع بائعي الطباعة ومصنعي الطباعة. وهذا يعني أن منصات الطباعة والوسطاء عبر الإنترنت مدرجون في قائمتنا للاتصال. لقد أنشأنا أيضًا اتصالات مع مطوري RIP ومصنعي آلات طباعة المنسوجات لاستكشاف كيف يمكننا الاتصال بأنظمتهم.

هناك لاعب جديد في المنطقة يوفر إمكانية الاتصال يسمى CoCoCo، والذي تطور من شركة Zaikio، وهي شركة تابعة لشركة Heidelberg والتي تم إغلاقها الآن. يأخذ هذا أيضًا نهج SaaS المستند إلى السحابة، والذي يعد بربط البرامج والأجهزة المختلفة معًا بغض النظر عمن قام بتطويرها في الأصل. إنه نظام معياري يتكون من ثلاثة منتجات تعمل معًا.

قلب النظام هو CoCore، الذي يتصل بجميع الأنظمة الأخرى مثل MIS وآلات الطباعة وأجهزة التشطيب. على هذا النحو، يمكن أن يوفر عرضًا شاملاً للوحة المعلومات لجميع الأنظمة المتصلة، بما في ذلك المهام والتأخيرات والاختناقات.

تتم معالجة الاتصالات الفعلية بواسطة CoConnect من خلال مجموعات التكامل التي تم تكوينها مسبقًا، مما يؤدي إلى إنشاء رابط بيانات بين أنظمتك ووحدة CoCore. نظرًا لأن وحدة CoCore تعتمد على السحابة، فمن السهل توسيع نطاقها حسب الحاجة ولا توجد تكاليف للأجهزة.

الجزء الثالث هو CoCollab، والذي يسمح للشركات بإرسال بيانات وظائفها إلى الشركات الأخرى التي تعمل معها. يمكن أن يكون ذلك، على سبيل المثال، إرسال تفاصيل المهمة إلى متخصص خارجي يتعامل مع تركيب شاشة العرض. كما يسمح أيضًا بإرجاع البيانات، على سبيل المثال، للتأكد من اكتمال المهمة. وبالمثل، قد يسمح هذا للعلامة التجارية أو بائع التجزئة بإرسال الطلبات من نظام الشراء الخاص به إلى سير عمل الإنتاج الخاص بمقدمي خدمات الطباعة.

في الختام، يعد Switch حلاً مثبتًا في حين أن مفهوم iPaaS جديد نسبيًا وسيستغرق كل من Atomyx وCoCoCo وقتًا لإنشاء اتصالات مع البرامج الأخرى. ومع ذلك، أصبحت صناعة الطباعة أكثر استعدادًا للعمل مع حلول SaaS في السنوات الأخيرة لأنها تقلل من الحاجة إلى الاستثمار المسبق. على أية حال، كل شركة طباعة فريدة من نوعها بطريقتها الخاصة، وسيتعين عليها معرفة متطلباتها ومستوى الاستثمار الذي يناسبها.

لاكتشاف أحدث المحتوى الذي يغطي مجموعة واسعة من القطاعات بما في ذلك البرامج المطبوعة والأتمتة، قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية الشهرية المجانية لـ FESPA FESPA World المتوفرة باللغات الإنجليزية والإسبانية والألمانية.