9 مبادئ التصنيع العجاف لمصممي الملابس

يشارك مارشال أتكينسون العديد من مبادئ التصنيع الخالية من الهدر للمساعدة في تبسيط العمليات وتقليل النفايات وزيادة الإنتاجية وخفض تكاليف أعمالك.

إليك سؤال: هل تريد تبسيط العمليات وتقليل الهدر وزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف؟

بالطبع تفعل.

مرحبًا بكم في المبادئ المذهلة للتصنيع الخالي من الهدر. تم تطوير مبادئ التصنيع الهزيل في الأصل لتبسيط خطوط إنتاج السيارات الضخمة، وهي قابلة للتطبيق بشكل متساوٍ وتحول في صناعة تزيين الملابس.

لذا، سواء كان يومك يتضمن طباعة الشاشة، أو الطباعة الرقمية، أو التسامي، أو التطريز، أو تطبيق عمليات نقل الحرارة... أو ربما كل هذه الأفكار - يمكن لأفكار التصنيع الخالي من الهدر أن تساعد في تحويل أعمالك وتحسين الكفاءة والإنتاجية.

ما هو التصنيع العجاف؟

التصنيع الخالي من الهدر هو منهجية مصممة لتعزيز كفاءة التدفق وتقليل النفايات داخل أي نظام إنتاج. في حين أن مصممي الملابس عادة لا يعتبرون أنفسهم "مصنعين"، فهذا هو بالضبط ما أنت عليه.

يتضمن التصنيع أخذ شيء ما وتغييره وإنتاج شيء ما في نهاية العملية. يمكن أن يكون هذا عنصر واجهة مستخدم، أو باب سيارة، أو قطعة أثاث مكتبي... أو قطعة ملابس مزخرفة.

يمكن تطبيق المفاهيم الأساسية للتصنيع الهزيل على أعمال تزيين الملابس. الهدف الرئيسي هو تعزيز الإنتاجية من خلال تحديد الأنشطة التي ليس لها قيمة مضافة والقضاء عليها، مما يمكن أن يوفر لك الوقت والمال.

شرح المفاهيم الأساسية لللين ببساطة:

• كايزن (التحسين المستمر) هي فلسفة البحث الدائم عن التحسين. في Lean، يقوم "حدث Kaizen" بجمع فريقك لمراجعة العمل والعمليات والإجراءات واقتراح سلسلة من التحسينات الصغيرة في كيفية تنظيم عملك أو إدارة الطلبات.
• 5S (الفرز والترتيب والتألق والتوحيد والاستدامة) هو نظام تنظيمي يساعد في الحفاظ على تنظيم مكان عملك وسلاسة عملياتك. لا يمكنك القيام بعمل جيد إذا كان متجرك في حالة من الفوضى. يساعد تطبيق 5S على تقليل الوقت المستغرق في البحث عن الأدوات أو المواد، مما يؤدي إلى تسريع عملية الإنتاج بأكملها.
• كانبان (الإشارات المرئية) - هذه هي الفكرة للمساعدة في إدارة عملياتك باستخدام الإشارات المرئية (مثل البطاقات أو الصناديق) للإشارة إلى الوقت المناسب لإعادة الطلب أو إعادة التخزين أو اتخاذ الإجراء. يساعد هذا في دفع الإنتاج وتسريع العملية من خلال تسهيل معرفة ما يجب فعله بعد ذلك.
• Poka-Yoke - يتعلق الأمر كله بتجنب الأخطاء. هل تتابع أخطائك؟ وهذا في كل جانب من جوانب عملك. عندما تبدأ في النظر إلى هذه الأمور وتطوير طرق لتجنب الأخطاء، فإنك تزيد من الكفاءة بشكل كبير.
• Andon - عبارة عن أداة مساعدة مرئية تشير إلى ضرورة اتخاذ إجراء. على سبيل المثال، في متجرك، يمكن للعامل تشغيل ضوء وامض للإشارة إلى ضرورة الموافقة على شيء ما أو أنه بحاجة إلى المساعدة.
• جيدوكا - يسمح هذا المبدأ للموظفين بإيقاف عملية الإنتاج إذا اكتشفوا مشكلة ما. يضمن هذا النهج الاستباقي لمراقبة الجودة معالجة أي مشكلة على الفور.
• "الوقت المناسب" - هذه هي طريقة "السحب" في التصنيع بدلاً من "الدفع". باستخدام هذه الطريقة، يتم العمل على العناصر المطلوبة فقط بدلاً من عمل أشياء إضافية لا تخدم أي غرض.
• اذهب إلى جينبا . هذا يعني أنه لكي تفهم شيئًا ما، عليك أن تراه بنفسك. تذهب إلى حيث يتم تنفيذ العمل. غالبًا ما تتخذ القيادة القرارات من المكتب الأمامي، وليس من المكان الذي يتم فيه تنفيذ الإجراء.
• مودا تعني النفايات. الغرض من الهدر هو التخلص من الهدر، وتركز هذه المنهجية على سبعة أنواع من الهدر: النقل، والمخزون، والحركة، والانتظار، والإفراط في المعالجة، والإفراط في الإنتاج، والعيوب.

من أين تبدأ مع العجاف

جيد لك إذا كنت تريد البدء في استخدام هذه الأفكار في متجرك! ومع ذلك، اعلم أن هذه عملية مستمرة، ولن تتمكن من القيام بكل شيء دفعة واحدة. من السهل أن تشعر بالحماس الزائد وترغب في التعامل مع الكثير من المشاريع.

تحديد النفايات

الخطوة الأولى هي تحديد النفايات. وهذا ينطبق على جميع جوانب عملك، وليس فقط الإنتاج. مهمتك هنا هي ملاحظة مكان حدوث الاختناقات أو إهدار الموارد. هل لديك موظفين ينتظرون شيئًا ما؟ معرفة ما إذا كان يمكنك تحديد السبب الجذري لأي تأخير. بالمناسبة، قد يكون هذا هو نقص المعلومات في كثير من الحالات.
تُعد مناقشة هذا المفهوم مع موظفيك طريقة بسيطة لتحديد الهدر. اسألهم: "ما الذي كسر؟" أو "ما الذي يمكننا تحسينه لتسهيل عملك؟" ثق بي، إنهم يعرفون ولديهم آراء.

تبسيط

الخطوة التالية هي بدء عملية 5S، والتي ستساعدك على تنظيم مساحة العمل الخاصة بك بشكل منهجي. ابدأ بفرز الأدوات والمواد، مع الاحتفاظ بما هو ضروري فقط. نعم، هذا يعني تفكيك عملك. بعد ذلك، قم بترتيب كل شيء، وتنظيف المساحة الخاصة بك، ووضع معايير للحفاظ على طريقة العمل المنظمة الجديدة.
بصدق، قد يكون هذا هو الجزء الأصعب من العجاف. هذه صناعة فوضوية بطبيعتها، وقد يكون الحفاظ على مساحة العمل نظيفة ومرتبة أمرًا صعبًا. أكثر من أي شيء آخر، هذا هو التحدي القيادي.

تحسين مستمر

تتعلق هذه الفكرة بثقافة عملك. أنت ترغب في تعزيز بيئة يشعر فيها كل موظف بالمسؤولية عن اقتراح التحسينات وتنفيذ الأفكار.
يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل إضافة امتدادات لأرجل الطاولة بحيث يكون ارتفاع الطاولة أكثر راحة ومريحًا ليستخدمه الموظف يوميًا.

التحسينات لا يجب أن تكون مشاريع ضخمة. ابدأ بأفكار بسيطة تساعد الموظفين على العمل بشكل أفضل. إن التحسينات الصغيرة، التي يتم تنفيذها بشكل مستمر، ستحقق مكاسب كبيرة بحلول نهاية العام.

عملية رسم الخرائط

إحدى الأدوات التي ستحدث فرقًا كبيرًا في مشروعك البسيط هي رسم خريطة لسير عملك. اقض وقتًا في توثيق كل خطوة من خطوات العملية لكل وظيفة في متجرك. من البداية إلى النهاية، كيف يتم العمل؟

• من يقوم بالعمل؟
• أين يقومون بالعمل؟
• ما المدة التي يجب أن تستغرقها كل خطوة من خطوات العمل؟
• لكي يتم العمل، ما هي المدخلات أو الأقسام الأخرى التي تؤثر على العمل؟ هل يمكن أن يسبب هذا تأخيرًا؟
• كيف يتم جدولة العمل؟

• هل يعرف العمال ما يجب عليهم فعله بعد ذلك دون أن يتم إخبارهم؟

الطريقة البسيطة لتصور ذلك هي إنشاء مستند مرئي خطوة بخطوة. اكتب كلمة أو عبارة قصيرة تصف الإجراء لكل خطوة. استخدم الأسهم لإظهار اتجاه العملية والإجراءات التابعة من الأقسام الأخرى. على سبيل المثال، لا يمكن للمشتريات طلب مخزون لوظيفة ما حتى تكون المعلومات موجودة في النظام.

تطبيق

يمكن أن يكون الجزء السهل من العجاف هو تحديد ما يجب القيام به. الجزء الصعب هو في الواقع إجراء التحسينات والتغييرات.

ففي النهاية، كم عدد المشاريع التي بدأتها في شركتك ولم تكملها؟ أراهن أن هناك حفنة.

بعض النصائح للتنفيذ الناجح:

• تبدأ صغيرة . حاول تحقيق العديد من الانتصارات السهلة. سيكون تسوية وفرز منطقة صغيرة من المتجر أسهل من تسوية المنشأة بأكملها.
• أنا أشرك موظفيك . تعتمد أفضل الممارسات على الحركة من الأسفل إلى الأعلى بدلاً من الحركة من الأعلى إلى الأسفل. يعرف طاقمك ما الذي يمنعهم من العمل بشكل أفضل. ما الذي يحتاجون اليه؟ ساعدهم.
• يقيس . هناك مثل يقول: "ما يتم قياسه يتحسن". مع العجاف، حاول قياس العملية الخاصة بك. كم عدد؟ كم من الوقت تستغرق؟ ضع معيارًا واعمل على تحسين أرقامك. كل شيء يجب أن يكون له رقم.
• إنشاء معايير . ما هو المعيار الثابت لكيفية التعامل مع شيء ما؟ حدد "طريقة الشركة" لفعل شيء ما، وليس "طريقة سوزان" (أو أيًا كان اسمها) لفعل شيء ما. يعد رسم خرائط العمليات وقياس الأداء من المفاتيح لتحقيق ذلك.
• اسمح لنفسك بالفشل . لن يعمل كل شيء بنسبة 100% من الوقت. لا بأس. الفشل هو التعلم. إذا لم تكن ترتكب الأخطاء، فأنت لا تحاول. في بعض الأحيان، يستغرق الأمر بضع محاولات لمعرفة كيفية القيام بشيء أفضل. الكمال هو وهم. استمر في الدفع لتحقيق نتائج أفضل.
• لا تدع مصطلحات المفردات اليابانية ترميك . إنها المفاهيم التي تهم.

الخطوات التالية

اعتماد العجاف لا يتعلق بالتغييرات لمرة واحدة. يتعلق الأمر بإحداث تحول عقلي في التحسينات المستمرة. تذكر أنه لا ينتهي أبدًا.

استمر في تحليل كل عملية بحثًا عن الهدر، وشجع طاقمك على اتخاذ خطوات استباقية لتحسين عملهم. احتفل بالنجاحات وحتى الفشل!

إذا استطعت، اجعل هذا الجهد ممتعًا.

تبدأ صغيرة. اختر إحدى الممارسات البسيطة، مثل 5S، وابدأ في تطبيقها في عملك. تتبع التقدم المحرز الخاص بك، وتوسيع البرنامج تدريجيا.

كل خطوة صغيرة تتخذها هي خطوة نحو عمل أكثر كفاءة وربحية.
لماذا لا تبدأ اليوم؟