PrintFactory: الانتقال إلى الأتمتة

تؤدي عمليات سير العمل المؤتمتة إلى توفير كبير في التكاليف ومكاسب في كفاءة الإنتاج ، فلماذا ينفذ عدد قليل جدًا من الطابعات عملية الانتقال؟

أتمتة. إنها ظاهرة تكنولوجية تتسرب تدريجياً إلى كل عنصر من عناصر حياتنا. من الأجهزة المنزلية والمركبات إلى المنتجات المالية ونماذج التطبيقات ، توجد تكنولوجيا الأتمتة لجعل العمليات أسرع وأكثر دقة وأكثر كفاءة لجميع المعنيين.

وفقًا لنمذجة السيناريو من قبل معهد ماكينزي العالمي ، من المتوقع أن تزيد الأتمتة من نمو الإنتاجية بنسبة تصل إلى 1.4٪ سنويًا ، حيث تخضع أكثر من نصف أنشطة العمل الحالية لأتمتة محتملة بحلول عام 2055. وتستكشف الصناعات في جميع المجالات ما يعنيه هذا بالنسبة لها ، و قطاع الطباعة ليس استثناء.

ومع ذلك ، يكشف المستند التعريفي التمهيدي الخاص بـ PrintFactory ، " إعادة تعريف تدفقات العمل على نطاق واسع لتحقيق الإيرادات في كل فرصة" ، أن ما يصل إلى 92٪ من المطابع في أمريكا الشمالية لا تزال تعتمد فقط على حلول نقاط الاتصال في عملياتها. هذا يعني أن 8٪ فقط مما هو بالفعل سوق كبير قد تبنى تقنية لا مفر منها.

لماذا الاستثمار؟

ومن المثير للفضول ، على الرغم من ذلك ، أن تقرير توقعات الاستثمار في برامج أمريكا الشمالية لعام 2017 من Infotrends و Keypoint Intelligence يشير إلى أن حوالي 31٪ من الطابعات اعترفت بأن "الاستثمار في برمجيات الأتمتة هو الحل لتحديات الإنتاجية وسير العمل". فلماذا هذا الانفصال؟ أو ، بشكل أكثر تحديدًا ، لماذا يبدأ هذا الاستيعاب المنخفض؟

تميل الطابعات عادةً إلى النظر في استبدال الأجهزة باهظة الثمن بدلاً من التفكير في حل برمجي

يقول توبي بورنيت ، مدير أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا في PrintFactory: "هناك الكثير من الحواجز - أو ينبغي لي أن أقول ، الحواجز المتصورة - للطابعات كبيرة الحجم". "لديهم مخاوف بشأن التكلفة أو التكرار. وهناك موقف شامل للغاية يتمثل في "حسنًا ، هذه هي الطريقة التي فعلنا بها ذلك دائمًا" وهكذا يعتزمون الاستمرار في القيام بذلك ".

كما يشير تقرير PrintFactory ، عند حدوث اختناقات في الإنتاج أو ظهور تناقضات في الجودة ، تميل الطابعات عادةً إلى النظر في استبدال الأجهزة باهظة الثمن بدلاً من التفكير في حل برمجي مثل نظام التشغيل الآلي: "من الأكثر أمانًا والأكثر دراية أن ننظر إلى المجموعة - وليس ما يقودها ".

وبالنسبة إلى طابعات التنسيقات الكبيرة على وجه الخصوص ، قد يبدو تبديل الأشياء أمرًا مربكًا بسبب المتغيرات العديدة المعنية. يقول توبي: "هناك قدر هائل من الاختلاف". "العرض ، اللافتات ، اللافتات ، كلها بأحجام مختلفة ، وركائز مختلفة وبأطوال تشغيل مختلفة. إن تجميع كل هذه المعلومات لأتمتة العملية يبدو وكأنه مهمة كبيرة. ببساطة ، لا يقوم الأشخاص بأتمتة سير عملهم لأنهم يعتقدون أنه صعب ".

رحلة أتمتة قابلة للتطوير

ولكن بينما يقر توبي بأن إجراء القفزة الباردة مباشرة إلى "إطفاء الأنوار بالكامل ، أتمتة الصناعة 4.0" هو أمر تحديًا ، لا ينبغي اعتباره الهدف الرئيسي للطابعات. يوضح قائلاً: "نتحدث عن" رحلة الأتمتة ". "حيث تتطور الطابعات إلى الأتمتة مع حلول برمجية سهلة الاستخدام وقابلة للتطوير تبدأ من خلال الاهتمام بالمهام التي تضيع الوقت والإنتاجية. المهام المتكررة ، على سبيل المثال ، أو التحقق من الأخطاء. يمكن أتمتة هذه العناصر بسهولة ، مما يوفر للموظفين للتركيز على المهام الأخرى والمساعدة في الحصول على الوظائف بشكل أسرع وأكثر دقة. "

الاستثمار في نظام يضمن أن تكون مهام الطباعة "الحية" مناسبة لأول مرة ، وفي كل مرة يكون لها معنى تجاري كامل

الحل الآلي لـ PrintFactory قابل للتطوير ، وفي أبسط مستوياته تمكن الطابعات من إنشاء قوالب مهام ، مما يلغي الحاجة إلى التخطيط المستمر للمهام المتكررة. كما أنه يدير الملفات المرتبطة بكل مهمة ويضمن - بشكل حاسم - تناسق مخرجات ألوان المهمة بغض النظر عن جهاز الطباعة الذي تم إرسالها إليه.

يوضح توبي: "لنفترض أنني أستخدم نظام نقطة اتصال لوظيفة لشعار". "أفتحه في Illustrator لتصحيحه وحفظه كملف PDF. ثم لدي ملفان ، الملف الأصلي والمصحح. ثم قد أستخدم InDesign لعمل تداخل ، لذلك أفتح ذلك وأخذ ملف PDF وأقوم بالتداخل ، وبعد ذلك سيكون لدي ملف ثالث. في كل مرة أفعل ذلك يتم كتابة أمر جديد. في كل مرة أعمل فيها بين التطبيقات ، يمكن أن يكون لدي عدم تطابق في اللون أو التباعد أو التنسيق - هناك مجموعة كاملة من الأوامر التي يمكن أن تحدث والتي ليست بالضرورة صحيحة.

"وبعد ذلك ، على سبيل المثال ، لدي طابعتا RIP. قد يكون لديّ Canon و HP ، ولكل منهما RIP مختلف ، مع إدارة ألوان مختلفة. كل واحد من هذه RIPs سيكون له شكل مختلف في كيفية التعامل مع PDF. لذلك ليس لدي الآن فقط ثلاث نسخ من ملف PDF - الأصل والمحرر والمتداخل - إذا كنت سأقوم بعد ذلك بطباعة هذه المهمة على جهازين مختلفين ، فإن PDF لديه فرصة معقولة للتصرف بشكل مختلف بينهما . "

تقوية السمعة

يخفف نظام PrintFactory من هذه المخاطر لأن تطبيقاته Editor و Layout و RIP تستخدم جميعها نفس محرك PDF وملفات تعريف الطابعة. قم بإعداد المهمة مرة واحدة باستخدام واجهتها البديهية ويمكنك أن ترى بالضبط كيف ستعمل الألوان والطبقات والورق الشفاف على RIP وكيف ستتم طباعة PDF. يقول توبي: "إذا قمت بإجراء أي تغييرات على ملف PDF هذا ، فلن تستبدل الملف". "ترسل التطبيقات أساسًا مجموعة من التعليمات إلى خادم RIP تقول ،" عندما تحصل على هذا الملف ، هذا ما يجب فعله به. "

يقول توبي إن جمال النظام هو أنه بمجرد القيام بذلك ، يكون لديك نموذج للوظائف المستقبلية ، والتي يمكن إعادة استخدامها في المرة القادمة التي يأتي فيها نفس الطلب. كما تنص الورقة البيضاء الخاصة بـ PrintFactory ، " في نهاية المطاف ، تعد التكنولوجيا أداة لضمان الجودة وإدارة السمعة. إن الاستثمار في نظام يضمن أن مهام الطباعة "الحية" تكون مناسبة لأول مرة ، وفي كل مرة - ويمكن تكرارها بنفس المعايير الصارمة ، مع تحسين كفاءات الوقت - أمر منطقي تجاريًا بالكامل ".

مكّن النظام من زيادة حجم الوظائف بنسبة 250٪ مع زيادة طاقم ما قبل الطباعة والإنتاج بنسبة 20٪ فقط

في الواقع ، الفوائد التجارية كبيرة. وفقًا للورقة البيضاء ، `` تدفقات العمل العادية '' التي تعتمد على ملفات التعريف المعلبة ، ومختلف RIPs بألوانها الخاصة ومحركات PDF ونظام إدارة الألوان إلى حد ما - في بعض الأحيان حتى التنميط ICC باستخدام جهاز طيفي - تقدر تكلفتها على الأقل 500 دولار أمريكي لكل ثلاثة - دورة العمل في وقت غير قابل للفوترة. مع قضاء 35٪ من الوقت في الاستعداد للطباعة و 20٪ في إدارة الألوان ، من السهل أن ترى كيف أن التحسينات الهامشية فقط في كلا المجالين يمكن أن تحقق فوائد كبيرة في الوقت والتكلفة.

في الوقت المناسب

يدفع النظام أيضًا أرباحًا من حيث الجدولة والتسليم ، مما يساعد الطابعات على تحسين كفاءتها الإنتاجية. يعني سير العمل الآلي أن المهام لم تعد بحاجة إلى الالتزام بجهاز إخراج معين حتى اللحظة الأخيرة ، لذلك إذا توقف الجهاز فجأة عن الاتصال بالإنترنت ، فيمكن تحويل مجموعة المهام على الفور إلى جهاز آخر. وينطبق الشيء نفسه مع التبديل في الأولويات ، مع مراعاة جدولة عمليات التشغيل الأكثر إلحاحًا للطباعة بشكل أسرع. وبالمثل ، إذا تم إلغاء الطلبات ، فيمكن إزالتها بسهولة من جدول التداخل واستبدالها بوظيفة مختلفة.

كل هذا يمكن أن يضيف إلى زيادات مذهلة في الكفاءة. ينص المستند التعريفي التمهيدي الخاص بـ PrintFactory على أن الحل يجعل "من الممكن تمامًا تحقيق إمكانات نمو الإيرادات تصل إلى 100٪" ، ولكن بعض الشركات تتجاوز ذلك. على سبيل المثال ، تقول شركة التسويق المرئي ، مجموعة برنارد ، إن النظام مكّن من زيادة حجم الوظائف بنسبة 250٪ مع زيادة موظفي ما قبل الطباعة والإنتاج بنسبة 20٪ فقط.



كما يوضح مدير الألوان في الشركة Alan Stratton: "من الصعب عمومًا جعل إدارة الألوان تعمل في بيئة مزدحمة مثل إنتاج التنسيقات العريضة ، لكن هذا البرنامج يعني أنه يمكننا الآن بسهولة تصحيح انحراف اللون على الطابعات عن طريق إعادة معايرة بسيطة. مع نظام RIP السابق الخاص بنا ، لم نتمكن أبدًا من الحصول على طابعات تتطابق مع هذا بشكل وثيق. لقد قلصنا الوقت المستغرق لجعل جميع الطابعات السبع مطابقة تمامًا من 63 إلى 18 ساعة ، وهو ما يمثل انخفاضًا بنسبة تزيد عن 70٪ ".

ويضيف: "الطريقة التي يعمل بها سير عمل PrintFactory هي أيضًا أسرع وأكثر كفاءة. قبل ذلك ، كان حوالي 10٪ من الملفات التي يعالجها برنارد بحاجة إلى تصحيح. في المتوسط ، سيستغرق الأمر ما يصل إلى أربع ساعات قبل أن يبدأ إنتاج الطباعة ، وعادة ما تكون الآلة في وضع الخمول لمدة تصل إلى ثلاث ساعات. ساعات الخمول تلك باهظة الثمن. قلل البرنامج الجديد من الحاجة إلى تنقيح ملف بأكثر من 90٪ ، مع أقل من 1٪ من الوظائف التي تحتاج إلى تصحيح. نادرًا ما تظل المطابع ثابتة - لقد ضاعفنا أرقام مبيعاتنا ثلاث مرات تقريبًا ".

إذا كنت تستخدم عادةً Creative Suite ، على سبيل المثال ، يمكنك إيقاف تشغيل 30٪ من هذه التراخيص

يقول توبي إن النظام يدفع ثمنه من حيث التكلفة. بدلاً من دفع الآلاف مقابل إدارة الألوان الفردية وتطبيقات سير العمل ، يمكن أن تكلف منصة PrintFactory القائمة على السحابة أقل من 700 جنيه إسترليني سنويًا ، بناءً على ترخيص SaaS (برنامج كخدمة) للحصول على HP Latex 560. ثم هناك توفير في التكاليف من حيث تقليل استهلاك الحبر - بين 15٪ و 25٪ ، وفقًا لتوبي - وتقليل الحاجة إلى تراخيص برامج إضافية. يقول توبي: "إذا كنت تستخدم عادةً Creative Suite ، على سبيل المثال ، يمكنك إيقاف تشغيل 30٪ من هذه التراخيص". بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن ترى انخفاضًا في إهدار الوسائط واستخدامًا أكثر كفاءة لقوائم المواد ، مما يعني توفير المزيد من المدخرات وتعزيزًا لائقًا للمسؤولية الاجتماعية للشركات - وهو أمر أصبح محور تركيز مركزي بشكل متزايد لعمليات الأعمال.

ويخلص توبي إلى أن "دراسة الجدوى لتبني سير العمل الآلي واضحة تمامًا". "كل طابعة تريد هذه الأنواع من الفوائد ، لكن لديهم تحفظات بشأن القفزة الأولى لأنهم يعتقدون أنها عالية جدًا. ليست كذلك. يمكن إدخال الأتمتة شيئًا فشيئًا ، وهي تقنية لا مفر منها. من المؤكد أن الطابعات أفضل حالًا في استكشاف خياراتها واتخاذ خطواتها الأولى الآن ، بدلاً من الانتظار حتى يقوم الجميع بذلك ويتخلفون عن الركب ".