خارطة طريق للاستفادة من نهج العناصر الثلاثة

في مقالته الأخيرة ، يصف ماثيو باركر ، المدير المؤسس لعلاقات الطباعة المربحة ، خطوات بسيطة لتنفيذ مبدأ ربح الناس (3Ps) في عملك.

في بعض الأحيان نحب الفكرة حقًا ، ولكن قد يكون من الصعب وضعها موضع التنفيذ. غالبًا ما يبدو الهدف النهائي مخيفًا. من أين يجب أن تبدأ؟

قد يكون وضع النظرية موضع التنفيذ صعبًا

لقد ناقشت في مقالتين السابقتين "المحصلة النهائية الثلاثية" ، التي طورها جون إلكينجتون ، كنهج بديل لتطوير شركة طباعة رائدة في عشرينيات القرن الحالي. يُطلق على هذا النهج أيضًا 3Ps: الناس والكوكب والربح. لقد أوضحت كيف يمكن استخدام هذا النهج لشركات الطباعة لزيادة الأرباح وبناء نموذج أعمال أكثر استدامة .

ومع ذلك ، فإن محاولة تغيير ثقافة واسعة النطاق أثناء إدارة شركة طباعة مزدحمة مهمة صعبة. لذلك ، في الجزء الثالث من هذه السلسلة ، ركزت على إنشاء خارطة طريق بسيطة لبدء وضع النظرية موضع التنفيذ.

خطوات صغيرة للنجاح

يمكن استخدام خارطة الطريق هذه بطريقتين. أولاً ، يمكن أن يكون نظامًا كاملاً لبدء نهج 3Ps. ومع ذلك ، إذا كان هذا نهجًا جذريًا أكثر من اللازم ، فيمكنك استخدامه لإجراء تغييرات صغيرة باستخدام نقاط العمل التي أوجزتها. يتيح لك ذلك البدء في العمل نحو ثقافة أكثر استدامة دون محاولة تنفيذ تحول ثقافي كبير دفعة واحدة.

بدأت العديد من العلامات التجارية في المطالبة بنهج أكثر استدامة. من المرجح أن تبدأ شركات الطباعة التي لا تستطيع إثبات سياسة مستدامة وطريقًا لمزيد من التحسين ، في الاستبعاد من قوائم الموردين المعتمدين. من المحتمل أن يتم تبني هذا النهج من قبل مجموعة واسعة من المنظمات مع زيادة الطلب العام على نهج أكثر أخلاقية. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن يصبح موظفوك أكثر إدراكًا لنوع المنظمات التي يعملون بها.

يجب أن تؤدي التغييرات التي تجريها في الكوكب ومجالات الأشخاص في عملك إلى تحسين هوامش الربح. إذن كيف يمكنك تحسين الاستدامة من خلال الربح؟

فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها للتأكد من أن عملك يستخدم نموذج الأطراف الثالثة. لقد أنشأت سلسلة من نقاط العمل لكل من 3Ps ، بدءًا من الأشخاص.

الناس

هناك بعض المكاسب السريعة التي يمكن تحقيقها مع مزايا الموظفين. فيما يلي قائمة بالمزايا التي قد ترغب في النظر في تقديمها:

• ساعات مرنة
• خيارات العمل في المنزل
• أيام التطوع حيث يمكن للموظفين مساعدة الجمعيات الخيرية المفضلة لديهم
• برامج الصحة النفسية

قد تكون العناصر الأولى في هذه القائمة أقل واقعية بالنسبة لموظفي الإنتاج ، ولكن قد يكون من المفاجئ ما يمكن تحقيقه إذا ناقش الجميع طرقًا مختلفة للعمل معًا. على سبيل المثال ، قد يكون من الممكن تمامًا لموظفي ما قبل الطباعة الرقمية العمل من المنزل أو للتحضير المسبق للوظائف لتقديم ساعات أكثر مرونة.

هناك طريقة أخرى فعالة لتحسين ثقافة الشركة وهي ضمان المشاركة المنتظمة مع موظفيك. من الناحية المثالية ، ستكون هناك تحديثات منتظمة للشركة وجهًا لوجه من كبار الموظفين ، مع إتاحة الفرصة لطرح الأسئلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن تحديثات الشركة على لوحات الإعلانات أو في مجموعات Slack ستساعد.

ضع في اعتبارك تحفيز موظفيك أكثر. فيما يلي ثلاث أفكار:

• مخطط حصة أرباح الشركة
• برنامج مكافآت للأفكار التي تساعد المنظمة على أن تصبح أكثر استدامة أو تحسين الأرباح
• عمولة على الأرباح المكتسبة من العملاء الجدد التي أحالها الموظفون.

كوكب

واحدة من أكثر الخطوات المفيدة التي يمكن أن تتخذها شركة الطباعة هي إجراء مراجعة للطاقة. سيسلط هذا الضوء على جميع الطرق التي يمكن من خلالها تقليل استهلاك الطاقة ، والاستثمار المطلوب ، والمنح المتاحة ووقت الاسترداد. بعض المجالات الرئيسية التي قد تتضمنها المراجعة (حسب حجم مؤسستك) هي:

• تقليل فقد الحرارة من المباني من خلال مراجعة العزل
• كفاءة الإضاءة: يمكن استخدام مصابيح أكثر كفاءة وتركيب أجهزة كشف الحركة لتقليل وقت إضاءة المصابيح
• فرص لتقليل استهلاك الطاقة (على سبيل المثال ، يمكن للمطابع التقليدية في كثير من الأحيان تقليل استهلاك الطاقة باستخدام محركات أكثر حداثة)
• الحد من النفايات وفرص إعادة التدوير ، ربما عن طريق تضمين المزيد من محطات إعادة التدوير في مناطق الموظفين
• قد تكون إعادة استخدام الطاقة المهدرة أيضًا إمكانية للمصانع الأكبر
• فرص لتوليد الطاقة ، مثل تركيب الألواح الشمسية على أسطح المصانع.

عادةً ، لن تكون جميع الخيارات عملية أو ميسورة التكلفة لبعض الشركات. ومع ذلك ، فإن معظم مراجعات الطاقة ستسلط الضوء على العديد من الفوائد التي يمكن تحقيقها لاستثمار محدود.

يجب أن تنظر شركات الطباعة أيضًا في وضع سياسة مشتريات مستدامة وشفافة. بالفعل ، يتعين على الشركات في المملكة المتحدة التي يزيد حجم مبيعاتها عن 36 مليون جنيه إسترليني قانونًا إنشاء بيان سنوي يوضح تدقيقًا يضمن عدم وجود الاتجار بالبشر والعبودية في سلسلة التوريد الخاصة بهم. ومع ذلك ، يمكن لسياسة المشتريات أن تذهب إلى أبعد من ذلك بكثير. قد يتطلب الأمر من المشترين وضع مصادر مستدامة أعلى من التكلفة المنخفضة. قد تملي أيضًا نوع المورد الذي ستتعامل معه الشركة. يمكن أن يساعد أيضًا في تنفيذ استراتيجية النطاق 3 للحد من الكربون. سياسة الشراء مثل هذه ليست شائعة بعد في صناعة الطباعة. يمكن أن يؤدي تبني أحدهم إلى إحداث فرق حقيقي عند التعامل مع العملاء الأخلاقيين.

إذا كان المورد لا يتبنى نفس النهج البيئي الذي تتبعه ، فهل يجب أن تتعامل معه؟

وبأخذ الأمور إلى أبعد من ذلك ، قد تفكر الشركات أيضًا في تطبيق ISO 14001. وهذا يتطلب التزامًا كبيرًا. ومع ذلك ، فإنه يضمن أن عملياتك البيئية موثقة ومدققة. على الرغم من أن هذا التمرين ليس رخيصًا ، إلا أنه يجب أن تتوقع الحصول على مردود من التغييرات التي تنفذها.

أخيرًا ، ضع في اعتبارك مراجعة سلسلة التوريد والعملاء. ما هي التغييرات التي يقومون بها لتصبح أكثر استدامة؟ يمكن ربط هذا بسياسة الشراء الخاصة بك. إذا كان المورد لا يتبنى نفس النهج البيئي الذي تتبعه ، فهل يجب أن تتعامل معه؟ اسأل عملائك عما يريدون: قد يكون لديهم أفكار قيمة لمساعدتك على أن تصبح أكثر استدامة.

يجب أن تؤدي التغييرات التي تجريها في الكوكب ومجالات الأشخاص في عملك إلى تحسين هوامش الربح. إذن كيف يمكنك تحسين الاستدامة من خلال الربح؟

ربح

يجب أن تكون مهمتك الأولى هي تحديد سياسة الربح. بمعنى آخر ، ماذا ستفعل بأرباحك؟ إذا كنا نحاول إنشاء بيئة مستدامة حقًا ، ففكر في تنفيذ سياسة يتم فيها تخصيص نسبة معينة من الأرباح للأعمال الخيرية والاستثمار في فريقك وتحسين شركتك. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية وضع سياسة كهذه موضع التنفيذ.

أولاً: تشكيل لجنة خيرية. إذا كنت تتبرع بنسبة مئوية من الأرباح للأعمال الخيرية ، فمن الجيد أن يشعر موظفوك بأنهم يشاركون في عملية اختيار مؤسسة خيرية.

ضع في اعتبارك أيضًا كيف ستستثمر في موظفيك. إليك بعض الأفكار:

• جداول التدريب
• برامج التلمذة الصناعية أو ما شابه
• مخططات حصة الربح
• الاستثمار في موظفين إضافيين للسماح بعمل أكثر مرونة.

أخيرًا ، فكر في برنامج بحث. ما هي المنتجات أو الخدمات الجديدة التي يمكنك إطلاقها إذا استثمرت في تطوير المزيد من المنتجات؟

يضمن تنفيذ عدد من نقاط العمل هذه أنك ستكون على الطريق الصحيح لإنشاء منظمة تتبع مبادئ الأطراف الثالثة.

هل يعني تنفيذ هذا أنني بحاجة إلى الكثير من الاستشاريين؟

ليس بالضرورة. سوف تستفيد من المدخلات المتخصصة في مجالات معينة ، ولكن يمكن القيام بالكثير داخليًا دون تدخل خارجي. تذكر أن العديد من الأشخاص سيعملون بمشاريع إذا شاركوا فيها. قد يجدون في كثير من الأحيان أنهم أكثر انخراطًا مع مؤسستك إذا تم منحهم المسؤولية والحرية في إحداث فرق.

ماذا يجب ان تفعل بعد ذلك؟

• ضع قائمة بالاستراتيجيات المحددة التي يجب تنفيذها أولاً
• تفويض هذا التنفيذ للموظفين الأفراد أو مجموعات العمل الصغيرة
• تواصل مع موظفيك: جدولة أول تحديث لشركتك حول 3Ps.

لا يجب أن يكون وضع العناصر الثلاثة موضع التنفيذ أمرًا صعبًا

المهم أن تتذكر أنه ليس عليك تنفيذ برنامج على مستوى الشركة على الفور. حتى إذا اخترت نقطتين أو ثلاث من نقاط العمل هذه ، فسوف تكتشف أنك في طريقك لإنشاء شركة مستدامة. إن امتلاك عمل مستدام يضعك في المقدمة وبعيدًا عن المنافسة.

اتخذ الخطوات القليلة الأولى وسيتم تحفيز الكثير من الناس على فعل المزيد. ستبدأ التدابير اللازمة لبدء التغيير المستدام.