خريطة طريق للاستفادة من نهج الثلاثة عناصر

في مقالته الأخيرة، يصف ماثيو باركر، المدير المؤسس لشركة Profitable Printing Relationships، خطوات بسيطة لتطبيق مبدأ الأشخاص والكوكب والربح (3Ps) في عملك.

في بعض الأحيان، تعجبنا فكرة ما، ولكن قد يكون من الصعب تنفيذها. وغالبًا ما يبدو الهدف النهائي مخيفًا. من أين يجب أن تبدأ؟

قد يكون وضع النظرية موضع التنفيذ أمرًا صعبًا

في مقالتي السابقتين، ناقشت "الخط الأساسي الثلاثي"، الذي طوره جون إلكينجتون، كنهج بديل لتطوير شركة طباعة رائدة في عشرينيات القرن الحادي والعشرين. يُطلق على هذا النهج أيضًا اسم 3Ps: الناس والكوكب والربح. لقد أوضحت كيف يمكن استخدام هذا النهج لشركات الطباعة لزيادة الأرباح وبناء نموذج أعمال أكثر استدامة .

ومع ذلك، فإن محاولة تغيير ثقافة واسعة النطاق أثناء إدارة شركة طباعة مزدحمة تعد مهمة صعبة. لذلك، في الجزء الثالث من هذه السلسلة، ركزت على إنشاء خريطة طريق بسيطة للبدء في وضع النظرية موضع التنفيذ.

خطوات صغيرة نحو النجاح

يمكن استخدام خريطة الطريق هذه بطريقتين. أولاً، يمكن أن تكون بمثابة نظام كامل لبدء نهج 3Ps. ومع ذلك، إذا كان هذا النهج جذريًا للغاية، فيمكنك استخدامه لإجراء تغييرات صغيرة باستخدام نقاط العمل التي أعرضها. يتيح لك هذا البدء في العمل نحو ثقافة أكثر استدامة دون محاولة تنفيذ تحول ثقافي كبير دفعة واحدة.

بدأت العديد من العلامات التجارية في المطالبة بنهج أكثر استدامة. ومن المرجح أن تبدأ شركات الطباعة التي لا تستطيع إثبات سياسة مستدامة، ومسار لمزيد من التحسين، في الاستبعاد من قوائم الموردين المعتمدين. ومن المرجح أن تتبنى مجموعة أوسع من المنظمات هذا النهج مع تزايد الطلب العام على نهج أكثر أخلاقية. بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن يصبح موظفوك أكثر تمييزًا بشأن نوع المنظمات التي يعملون بها.

إن التغييرات التي تجريها في مجالات الكوكب والبشر في عملك من شأنها أن تعمل على تحسين هوامش الربح. فكيف يمكنك تحسين الاستدامة من خلال الربح؟

فيما يلي العوامل التي يجب عليك مراعاتها لضمان استخدام عملك لنموذج 3Ps. لقد قمت بإنشاء سلسلة من نقاط العمل لكل من العناصر الثلاثة، بدءًا بالأشخاص.

الناس

هناك بعض المكاسب السريعة التي يمكن تحقيقها من خلال المزايا التي يحصل عليها الموظفون. وفيما يلي قائمة بالمزايا التي قد ترغب في التفكير في تقديمها:

• ساعات عمل مرنة
• خيارات العمل من المنزل
• أيام تطوعية حيث يمكن للموظفين مساعدة الجمعيات الخيرية المفضلة لديهم
• برامج الصحة العقلية

قد تكون العناصر الأولى في هذه القائمة أقل واقعية بالنسبة لموظفي الإنتاج، ولكن قد يكون من المدهش ما يمكن تحقيقه إذا ناقش الجميع طرقًا مختلفة للعمل معًا. على سبيل المثال، قد يكون من الممكن تمامًا لموظفي ما قبل الطباعة الرقمية العمل من المنزل أو إعداد الوظائف مسبقًا لتقديم ساعات عمل أكثر مرونة.

هناك طريقة أخرى فعّالة لتحسين ثقافة الشركة، وهي ضمان التواصل المنتظم مع موظفيك. ومن الناحية المثالية، يجب أن تكون هناك تحديثات منتظمة وجهاً لوجه عن الشركة من قِبَل كبار الموظفين، مع إتاحة الفرصة لطرح الأسئلة. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فحتى تحديثات الشركة على لوحات الإعلانات أو في مجموعات Slack ستساعد في ذلك.

فكر في تحفيز موظفيك بشكل أكبر. إليك ثلاث أفكار:

• نظام تقاسم أرباح الشركة
• برنامج مكافآت للأفكار التي تساعد المنظمة على أن تصبح أكثر استدامة أو تحسين الأرباح
• عمولة على الأرباح المكتسبة من العملاء الجدد الذين أحالهم الموظفون.

كوكب

إن إحدى الخطوات الأكثر إفادة التي يمكن لشركة الطباعة أن تتخذها هي إجراء مراجعة للطاقة. وسوف يسلط هذا الضوء على جميع الطرق التي يمكن بها تقليل استهلاك الطاقة، والاستثمار المطلوب، والمنح المتاحة، وفترة الاسترداد. ومن بين المجالات الرئيسية التي قد تشملها المراجعة (اعتمادًا على حجم مؤسستك):

• تقليل فقدان الحرارة من المباني من خلال مراجعة العزل
• كفاءة الإضاءة: عادةً ما يمكن استخدام المصابيح الأكثر كفاءة وتركيب أجهزة استشعار الحركة لتقليل وقت تشغيل الأضواء
• فرص تقليل استهلاك الطاقة (على سبيل المثال، يمكن للمطابع التقليدية في كثير من الأحيان تقليل استهلاك الطاقة باستخدام محركات أكثر حداثة)
• فرص تقليل النفايات وإعادة التدوير، ربما من خلال تضمين المزيد من محطات إعادة التدوير في مناطق الموظفين
• قد يكون إعادة استخدام الطاقة المهدرة أيضًا احتمالًا للمصانع الأكبر حجمًا
• فرص توليد الطاقة، مثل تركيب الألواح الشمسية على أسطح المصانع.

عادةً، لن تكون كل الخيارات عملية أو ميسورة التكلفة بالنسبة لبعض الشركات. ومع ذلك، فإن معظم مراجعات الطاقة ستسلط الضوء على العديد من الفوائد التي يمكن تحقيقها مقابل استثمار محدود.

ينبغي لشركات الطباعة أيضًا أن تفكر في إنشاء سياسة شراء شفافة ومستدامة. بالفعل، يُطلب من الشركات في المملكة المتحدة التي يزيد حجم أعمالها عن 36 مليون جنيه إسترليني قانونًا إنشاء بيان سنوي يوضح التدقيق الذي يضمن عدم وجود الاتجار بالبشر والعبودية في سلسلة التوريد الخاصة بها. ومع ذلك، يمكن لسياسة الشراء أن تذهب إلى أبعد من ذلك بكثير. فقد تتطلب من المشترين وضع المصادر المستدامة فوق أدنى تكلفة. وقد تملي أيضًا نوع المورد الذي ستتعامل معه الشركة. ويمكن أن تساعد أيضًا في تنفيذ استراتيجية خفض الكربون من النطاق 3. إن سياسة الشراء مثل هذه ليست شائعة بعد في صناعة الطباعة. يمكن أن يحدث تبني واحدة فرقًا حقيقيًا عند التعامل مع العملاء الأخلاقيين.

إذا كان المورد لا يتبنى نفس النهج البيئي الذي تتبناه، فهل يجب عليك التعامل معه؟

وللمضي قدماً، قد تفكر الشركات أيضاً في تطبيق معيار ISO 14001. ويتطلب هذا التزاماً كبيراً. ومع ذلك، فإنه يضمن توثيق العمليات البيئية الخاصة بك ومراجعتها. ورغم أن هذا التمرين ليس رخيصاً، فيجب أن تتوقع الحصول على عائد من التغييرات التي تنفذها.

أخيرًا، فكّر في مراجعة سلسلة التوريد والعملاء. ما التغييرات التي يقومون بها لكي يصبحوا أكثر استدامة؟ يمكن ربط ذلك بسياسة المشتريات الخاصة بك. إذا لم يتبنَّ أحد الموردين نفس النهج البيئي الذي تتبناه، فهل يجب عليك التعامل معه؟ اسأل عملاءك عما يريدونه: فقد يكون لديهم أفكار قيمة لمساعدتك على أن تصبح أكثر استدامة.

إن التغييرات التي تجريها في مجالات الكوكب والبشر في عملك من شأنها أن تعمل على تحسين هوامش الربح. فكيف يمكنك تحسين الاستدامة من خلال الربح؟

ربح

تتمثل مهمتك الأولى في وضع سياسة للربح. بعبارة أخرى، ماذا ستفعل بأرباحك؟ إذا كنا نحاول خلق بيئة مستدامة حقًا، ففكر في تنفيذ سياسة يتم فيها تخصيص نسبة معينة من الأرباح للأعمال الخيرية، والاستثمار في فريقك، وتحسين شركتك. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية وضع سياسة مثل هذه موضع التنفيذ.

أولاً، قم بتشكيل لجنة للأعمال الخيرية. إذا كنت تتبرع بنسبة من أرباحك للأعمال الخيرية، فمن الجيد أن يشعر موظفوك بأنهم يشاركون في عملية اختيار المؤسسة الخيرية.

فكر أيضًا في كيفية الاستثمار في موظفيك. وإليك بعض الأفكار:

• جداول التدريب
• برامج التدريب المهني أو ما شابه ذلك
• مخططات تقاسم الأرباح
• الاستثمار في موظفين إضافيين للسماح بمرونة أكبر في العمل.

أخيرًا، فكِّر في برنامج بحثي. ما المنتجات أو الخدمات الجديدة التي يمكنك إطلاقها إذا استثمرت في المزيد من تطوير المنتجات؟

إن تنفيذ عدد من نقاط العمل هذه يضمن أنك ستكون على الطريق الصحيح نحو إنشاء منظمة تتبع مبادئ 3Ps.

هل يعني تنفيذ هذا أنني بحاجة إلى عدد كبير من الاستشاريين؟

ليس بالضرورة. سوف تستفيد من مدخلات المتخصصين في مجالات معينة، ولكن يمكن إنجاز الكثير داخليًا دون الحاجة إلى مدخلات خارجية. تذكر أن العديد من الأشخاص سيتولون إدارة المشاريع إذا كانوا منخرطين فيها. وقد يجدون غالبًا أنهم أكثر انخراطًا في مؤسستك إذا مُنحوا المسؤولية والحرية لإحداث فرق.

ماذا يجب عليك فعله بعد ذلك؟

• قم بإعداد قائمة بالاستراتيجيات المحددة التي يجب تنفيذها أولاً
• تفويض هذا التنفيذ إلى موظفين فرديين أو إلى مجموعات عمل صغيرة
• التواصل مع موظفيك: جدولة التحديث الأول لشركتك حول 3Ps.

إن وضع المبادئ الثلاثة موضع التنفيذ لا يجب أن يكون صعبًا

إن الأمر المهم الذي يجب تذكره هو أنه ليس عليك تنفيذ برنامج على مستوى الشركة على الفور. حتى لو اخترت نقطتين أو ثلاثًا فقط من هذه النقاط، فستكتشف أنك في طريقك إلى إنشاء شركة مستدامة. إن امتلاك عمل مستدام يجعلك في المقدمة ويميزك عن المنافسين.

اتخذ الخطوات القليلة الأولى وسوف يشجع ذلك العديد من الأشخاص على بذل المزيد من الجهد. وسوف تبدأ في اتخاذ التدابير اللازمة لبدء التغيير المستدام.