كيف تثبت أوراق اعتماد الاستدامة الخاصة بك باستخدام بطاقة أداء EcoVadis

تساعد بطاقة قياس الأداء EcoVadis الشركات على الانضمام إلى النقاط بين الموردين والعملاء والشركاء الذين يريدون قيمًا مستدامة مضمنة في جميع أنحاء سلسلة القيمة.

مع تحول الاستدامة إلى عقيدة مركزية بشكل متزايد لاستراتيجية الأعمال ، يتجه المزيد من الشركات إلى منصات التقييم الموحدة لإثبات أدائها. إحدى هذه المنصات التي تكتسب قوة جذب مع شركات الطباعة هي EcoVadis.

تم إطلاق EcoVadis في عام 2007 ، ويعمل به الآن 1000 شخص في مكاتب حول العالم وكان مسؤولاً عن تقييم أكثر من 90.000 شركة عبر مجموعة واسعة من الصناعات ، بما في ذلك قادة عالميون مثل Verizon و Alcatel-Lucent و Nestlé و Henke. في مجال الطباعة ، تعد كل من Ricoh و Konica Minolta و PrintFlux و Sÿnia و Printing International مجرد بعض الأسماء التي اعتمدت النظام الأساسي لقياس وتتبع تقدم الاستدامة ، وربط النقاط بين الموردين صعودًا وهبوطًا في سلسلة القيمة .

من المرجح أن يشتري 85٪ من المستهلكين من شركة تتمتع بسمعة طيبة من حيث الاستدامة أكثر من الشراء من شركة محايدة

نظرًا لأن شفافية سلاسل التوريد تخضع لمزيد من التدقيق ، فقد تم تصميم نظام بطاقة قياس الأداء EcoVadis ليسهل على الشركات تحديد المؤسسات التي تريد التعامل معها ، بما يتماشى مع أهداف الاستدامة الخاصة بها. وفقًا لـ EcoVadis ، تأخذ حوالي 91٪ من الشركات الاستدامة في الاعتبار أثناء عمليات الشراء ، بينما من المرجح أن يشتري 85٪ من المستهلكين من شركة تتمتع بسمعة الاستدامة أكثر من شركة محايدة. لذلك ، تحتاج الشركات إلى طريقة مباشرة ومعترف بها لإظهار أنشطتها في هذا المجال.

معايير منسقة مصممة لكل قطاع

تعمل بطاقة أداء الاستدامة كمنصة عبر الإنترنت قائمة على الأدلة ، وتتألف من أربعة محاور:

• بيئة
• العمل وحقوق الإنسان
• أخلاق مهنية
• المشتريات المستدامة.

تختار EcoVadis أيها يتعلق بكل شركة ، بناءً على عوامل مثل تحديات الصناعة والموقع الجغرافي وحجم الشركة ، ثم تقوم بتقييم أدائها بناءً على منهجية مبنية على معايير الاستدامة الدولية ، بما في ذلك مبادرة الإبلاغ العالمية ، الاتفاق العالمي للأمم المتحدة ، و ISO 26000 (المسؤولية الاجتماعية) التي تغطي أكثر من 200 فئة إنفاق وأكثر من 160 دولة.

يتم تصميم التقييمات حسب القطاع ، بناءً على إمكانية التتبع وشفافية الوثائق ، ويتم إجراؤها من قبل خبراء دوليين. ومع ذلك ، مثل جميع منصات المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) ، لم يتم تصميم التقييم ليكون تمرينًا "واحدًا ومُنتهيًا" ، ولكنه بالأحرى حافز داعم للتحسين المستمر.

بطاقات الأداء صالحة لمدة 12 شهرًا ، ويمكن لأصحاب الأداء المتميز كسب الميداليات البرونزية أو الفضية أو الذهبية أو البلاتينية التي يمكن عرضها على مواقع الويب والمواد الترويجية وداخل تقارير الشركة. على سبيل المثال ، حصلت شركة PrintFlux ، وهي شركة ويب للطباعة ، مؤخرًا على الميدالية الذهبية 2022 EcoVadis لنهجها في المسؤولية الاجتماعية للشركات مع درجة تضعها في أعلى 2٪ من الشركات المصنفة.

تقييم عملك

لبدء الاعتماد ، تبدأ الشركات بملء استبيان أساسي سيحدد أسئلة التقييم التي يتلقونها (يمكن تخصيص التقييمات لأكثر من 200 قطاع). سيتم سؤالهم أيضًا عن حجم الشركة ، المصنفة من "XS" لما يصل إلى 25 موظفًا ، إلى "L" لأكثر من 1،000.

تأخذ أسئلة التقييم نظرة شاملة للعمليات بزاوية 360 درجة ، لذلك من المحتمل أن تحتاج الشركات إلى مدخلات عبر الأقسام. نظرًا لأن التقييم قائم على الأدلة ، يجب على الشركات تقديم وثائق موثوقة لدعم المطالبات ، مثل السياسات وإثبات تأييد المبادرات والإجراءات والأنشطة والشهادات الخارجية وتدقيق الموقع والمواد التدريبية وتقارير المسؤولية الاجتماعية للشركات ومؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة.

ستتم عمليات إعادة تقييم شركة Ecovadis في نفس الوقت تقريبًا من كل عام ، لذلك من المنطقي أن تبدأ العملية خلال فترة أكثر هدوءًا.

تختلف فترة الصلاحية لكل نوع من أنواع الوثائق: وثائق السياسة ، على سبيل المثال ، صالحة لمدة ثماني سنوات ، في حين أن صلاحية KPI المبلغ عنها صالحة لمدة سنتين. يُسمح بحد أقصى 55 مستندًا لكل تقييم.

أمام الشركات ثلاثة أسابيع لإكمال استطلاع التقييم ، وبعد ذلك ستقوم EcoVadis بإجراء تحليلها وتقييمها ، والتي تستغرق حوالي ستة إلى ثمانية أسابيع. ستكون بطاقة الأداء والملاحظات الناتجة متاحة بعد ذلك للعرض على النظام الأساسي عبر الإنترنت. تجدر الإشارة إلى أنه في حين يمكن للشركات التحريض على التقييم في أي وقت ، ستتم إعادة التقييم في نفس الوقت تقريبًا من كل عام ، لذلك من المنطقي أن تبدأ العملية خلال فترة عادة أكثر هدوءًا.

صورة المسؤولية الاجتماعية للشركات الكاملة

نظرًا لأن التقييم يعتمد على المعلومات المقدمة من الشركات ، فيجب أن يكون لديهم بالفعل فهم معقول لكيفية أدائهم ، لذلك لا ينبغي أن تكون بطاقة أداء EcoVadis الناتجة مفاجأة كبيرة. إذا حدث ذلك ، فقد يشير ذلك إلى انفصال الشركة بين الطموح والعمل ، أو على الأقل الحاجة إلى مراجعة شاملة لاستراتيجيات المسؤولية الاجتماعية للشركات بشكل أكثر شمولاً.

باستخدام المنصة ، يمكن للشركات أن ترى بوضوح مجالات التحسين والحصول على إرشادات ذات أولوية حول أفضل الأماكن لتركيز جهودها. يمكنهم أيضًا مقارنة درجاتهم مع أقرانهم في الصناعة. يشمل التقييم أيضًا أخبارًا حية عن المخاطر وسمعة العلامة التجارية ، والمقاييس وتقارير البيانات القابلة للتصدير ، ودليل الشراكة العالمية ، والوصول إلى أكاديمية EcoVadis ، حيث يمكن للشركات تحسين معرفتها بالاستدامة والتعاون مع العملاء وتحسين الأداء من خلال دورات التعلم الإلكتروني ذات الصلة.

تعمل أكثر من 72٪ من الشركات على تحسين أداء بطاقة الأداء من خلال التقييم الثاني

تختلف الأسعار وفقًا لحجم الشركة ومستوياتها - الأساسية والمميزة والمختارة والشركات - والتي تشمل مستويات مختلفة من الخدمة. لا تتضمن الطبقة الأساسية خيار عرض النجاحات بميدالية EcoVadis ، على سبيل المثال ، في حين أن المستوى المحدد يشمل دورات التعلم الإلكتروني لما يصل إلى 50 مستخدمًا ، مقارنة بـ 10 من المستوى المتميز. تشمل الشركات - المستوى الأعلى - كل شيء ، ولكنها تأتي بطبيعة الحال بسعر أعلى. تبدأ الأسعار من 349 يورو للاشتراك الأساسي لمدة عام واحد في شركة XS ، وترتفع إلى 5،859 يورو سنويًا لشركة كبيرة تختار فئة الشركة.

أداء القيادة

بالتأكيد ، هناك العديد من خطط تقييم المسؤولية الاجتماعية للشركات في السوق بالفعل ، لذلك قد يكون من الصعب معرفة أيها تختار. ومع ذلك ، تقول EcoVadis أن 30٪ من موردي الشركة موجودون بالفعل في الشبكة (وهو رقم "يتزايد بسرعة") ، بينما يوفر العملاء متوسط 80٪ من التكاليف مقارنة ببدء مبادرة تقييم الموردين الداخلية.

بشكل حاسم ، تؤدي المبادرة إلى نتائج يمكن إثباتها ، حيث تدعي شركة EcoVadis أن أكثر من 72٪ من الشركات تعمل على تحسين أداء بطاقة الأداء من خلال التقييم الثاني. هذه ليست فقط أخبارًا جيدة لمبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات ، ولكنها تضيف أيضًا إلى توفير التكاليف في الكفاءات ، ووقتًا أقل ، وإنفاق موارد أقل لتحديد فجوات الأداء ، وتفاعلات أكثر انسيابية مع العملاء والشركاء على طول سلسلة القيمة الذين يطالبون الشركات بشكل متزايد باتخاذ إجراءات هادفة العمل على الاستدامة. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون من أين يبدأون ، يمكن أن يكون تقييم EcoVadis ونظام سجل الأداء سهل الفهم هو الحل.

لمزيد من المعلومات ، راجع موقع ecovadis.com