كيف تكون طابعة أكثر كفاءة وإنتاجية باستخدام برنامج التشغيل الآلي

تحدثنا إلى Enfocus Partner XChange UK حول أفضل تطبيقات PitStop Pro في طباعة التنسيقات العريضة.

زيادة حجم العمل ، وتراكم المشاريع ، وتسليم العملاء الذين يطالبون بعمل عالي الجودة بسرعة: العمل كالمعتاد للعديد من طابعات التنسيقات العريضة. ومع ذلك ، هناك مساعدة في متناول اليد. يمكن لبرنامج سير العمل الآلي زيادة الإنتاج وتقليل الفاقد وتقليل الوقت المستغرق في المهام المتكررة ، مما يؤدي إلى هوامش ربح أعلى واستدامة أكبر. يمكن أن تستمر ملفات الإعداد وعمل ما قبل الطباعة على مدار 24 ساعة في اليوم ، دون إشراف - وهو أمر بالغ الأهمية عندما يكون عملاؤك في الجانب الآخر من العالم في منطقة زمنية مختلفة - مما يسمح للطابعات بضرب تلك الأهداف الشاهقة.

إنها ليست مجرد مشكلة الموظفين الداخليين المرهقين ، والخطأ البشري المكلف يتسلل مع انخفاض مستويات اليقظة لديهم. يلعب العملاء دورهم أيضًا ، وغالبًا ما يقدمون ملفات منخفضة الجودة أو غير جاهزة للطباعة. ثم يواجه المصممون المزيد من العمل المتكرر الذي يستغرق وقتًا طويلاً: العثور على صور منخفضة الدقة ، وإضافة ثقوب تسييل أو جروميت ، والتحويل إلى CMYK ، والتحقق من إعدادات الطباعة المتراكبة والخطوط وتغطية الحبر والشفافية. لكن المكونات الإضافية للإنتاجية ، مثل Enfocus PitStop Pro ، يمكنها دمج الملفات وتنفيذ مهام الاختبار المبدئي وإصلاح ملفات PDF في جزء صغير من الوقت - ويخطو خادم PitStop خطوة إلى الأمام من خلال أتمتة هذه العملية لأحجام ضخمة.



سير عمل PitStop Server من إعداد ملفات العميل إلى الإنتاج

توفير الوقت وتجنب الهدر

بيتر ستوري هو مدير حلول سير العمل في XChange UK. تقدم الشركة حلول سير عمل مؤتمتة ، وجلسات تدريبية وخدمات دعم للطابعات التي تتصارع مع أتمتة عملياتها.

يقول إن الأتمتة تمنع الطابعات من فتح ملفات فردية لفحصها وتعديلها. "إذا اضطررت إلى تغيير كل الأسود إلى الأسود الغني ، على سبيل المثال ، في Illustrator ، سأحتاج إلى تحديد كائن أسود واستخدام نفس الإجراء ، لكنك لن تلتقط النطاق بأكمله. لذلك ، يجب عليك تحديد كائن أسود آخر ، وتحديد نفس الشيء مرة أخرى ثم مرة أخرى. حتى شيء بسيط مثل هذا يستغرق بضع دقائق لكل ملف. ولكن بعد ذلك ، قم بضرب تلك الدقائق على مدار يوم ، أو أسبوع ، أو عام ، وسترى كيف يمكن للأتمتة أن تقلل من وقتك حقًا ".

يسرد بعض مشكلات التنسيق العريض المحددة التي يمكن لـ PitStop Pro معالجتها.
"على سبيل المثال ، يمكن لـ PitStop إنشاء خطوط يموت أو قطعها تلقائيًا باستخدام وظيفة التتبع. عادة ما تكون هذه مهمة معقدة للغاية ويمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً في ما قبل الطباعة. وعندما تقوم بقص الأشكال ، يمكنك الآن إضافة النزف إليها. يمكنك عكس البيكسلات في التسييل ، لكن يمكنك أيضًا تمديد التسييل بزاوية. يعتمد ذلك على أيهما أكثر فعالية للأعمال الفنية المختلفة ".

كما أن PitStop لا تقدر بثمن في إضافة عناصر ربما يكون العميل قد نسيها. يقول بيتر: "في بعض الأحيان ، لن يكون لدى العميل أي فكرة عن ماهية الجروميت أو الحافة الموجودة على اللافتة ، على سبيل المثال". "ولكن يمكن لـ PitStop إضافة مساحة إضافية للحاشية وتمديد اللون فيها إذا كان سيصبح مرئيًا. ويمكنك إضافة ثقوب جروميت على لافتة كل 100 مم على سبيل المثال ، 20 مم من الحافة العلوية ، بنقرة زر - ما عليك سوى تعيين المعلمات وسيهتم البرنامج بالباقي.

"يمكنك أيضًا إضافة قطع القالب إلى طبقات ، وتقسيم الملف لأعلى وتحريك خطوط القالب أو التجاعيد حول الطبقات الفردية بحيث تناسب مواصفات جهازك ، وحساب إجمالي طول القاطع من جميع أطوال الخطوط في ملف."



من اليسار إلى اليمين: مفتش PitStop ، وقائمة الإجراءات ، وقائمة الإجراءات المتاحة

يقول بيتر إن هذه القدرة الخارقة على التنبؤ بالمشكلات التي ستواجهها الطابعات ودمجها في وظائف البرامج ترجع جزئيًا إلى مهارات الاستماع الشديدة لدى Enfocus. "تتمتع Enfocus بتفاعل قوي حقًا مع قاعدة عملائها. تمتلك PitStop مجتمعًا كبيرًا ويتغذى عليه الجميع ، لذلك غالبًا ما تكون هذه التغييرات والتطورات مدفوعة جزئيًا بقاعدة عملائها ".

تقول فانيسا كوان ، مديرة علاقات العملاء في XChange ، إن الأتمتة يمكن رؤيتها من خلال عدسة الاستدامة والمرونة - ليس فقط عن طريق توفير النفايات ولكن من خلال الحفاظ على العمال أكثر سعادة وإنتاجية ، وبالتالي أكثر عرضة للبقاء مع الشركة.

"توفر الأتمتة الأساسية طريقة لتقليل المهام المتكررة والتعرف على أي مشكلات قبل أن تذهب إلى المطبعة" ، كما تقول. "لذا ، يمكنك توفير المال وتقليل الهدر. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتقليل المهام المتكررة لموظفيك ، فستوفر وقتهم لمهام ذات قيمة أعلى وأكثر إرضاءً. الأتمتة هي بالتأكيد طريقة تقدمية للشركات للنظر في الاستدامة بأنفسهم ".

دراسات الحالة

نشر الكتب (المملكة المتحدة)
يستخدم عميل XChange في المملكة المتحدة خادم PitStop مع Switch لحل مؤتمت بالكامل. كان التحدي هو أنه كان عليهم دمج بيئة إنتاج رقمية / حجرية مع عمل جديد قصير المدى للطباعة عند الطلب (PoD).

"كانت العقبة الأكبر في البداية هي الحاجة إلى ضم الملفات بسرعة لآلاف العناوين إلى مستودع لأعمال PoD. في ذلك الوقت ، كان هناك ما معدله 1200 عنوان تم إعدادها على مدار عام. العملاء ، المتحمسون للانتقال إلى نموذج PoD ، أصيبوا بالإحباط من وتيرة التبني. مع إدخال Switch و PitStop Server ، زاد عدد العناوين إلى 20000 في غضون 18 شهرًا فقط ، دون زيادة في عدد الموظفين. اليوم ، يواصل عملاؤنا إضافة أكثر من 1000 عنوان شهريًا بشكل مريح إلى مستودعهم وحسابات أعمال POD الخاصة بهم مقابل قدر كبير من إيراداتهم ".



نتائج قائمة إجراءات PitStop Pro

طابعة قماشية (الولايات المتحدة)

يستخدم أحد العملاء PitStop Server و Switch لأتمتة إدخال ملفات العملاء ، مما سمح لهم بإعادة توجيه الموظفين إلى وظائف ذات قيمة أعلى.

"بعد تنفيذ PitStop Server و Switch ، يستغرق ما يصل إلى 10 دقائق الآن أقل من دقيقة. تحسنت معنويات الموظفين بشكل عام لأنه لم يعد هناك قائمة انتظار للإنتاج مع انتظار ما قبل الطباعة في الملف. باستخدام الأتمتة ، تمكن القسم المكون من شخصين من أتمتة بشكل كامل تقريبًا ، مما أدى إلى تحرير الموظفين للقيام بمهام أخرى ".

"إلى جانب الإنتاج ، استفادت الأقسام الأخرى من الأتمتة أيضًا. قبل Switch و PitStop Server ، كانت عملية التدقيق عملية بطيئة تعتمد على شخص ما قبل الطباعة الذي يتعين عليه إعداد الملف يدويًا لإرساله إلى مندوب خدمات العملاء (CSR). الآن ، إذا طلب أحد العملاء إثباتًا ، فيمكن لمسؤول المسؤولية الاجتماعية الوصول إلى الوظيفة بسهولة وإرسال إثبات بالبريد الإلكتروني إلى العميل. "يشعر مسؤولو المسؤولية الاجتماعية بمزيد من الصلاحيات والثقة في قدرتهم على الاستجابة للعملاء في الوقت المناسب. لم يعد هناك المزيد من المكالمات الهاتفية من العملاء الذين يطلبون للبراهين ".

عميل البريد المباشر (الولايات المتحدة)

"لقد حقق تكامل خادم PitStop الخاص بنا نجاحًا مطلقًا على جميع الجبهات. لقد شهدنا بالفعل نجاحات في هدفنا الرئيسي لتقليل وقت معالجة العمل الفني. سيساعدنا هذا بالتأكيد في تحقيق الهدف العام لصناعتنا في أن نكون قادرين على توفير فترات زمنية أقصر لعملائنا. سنكون قادرين على العمل بكفاءة أكبر ".

يوجد إصداران من PitStop: PitStop Pro ، منتج سطح مكتب للاستخدام في Adobe Acrobat ؛ وخادم PitStop ، وهو تطبيق قائم بذاته قائم على مجلد ساخن للاختيار المبدئي وتحرير ملفات PDF بدون استخدام اليدين.

إذا لم تكن متأكدًا من حل التشغيل الآلي الذي يناسب احتياجاتك ، فقم بزيارة XChange هنا للحصول على استشارة مجانية حول سير العمل.

xchangeuk.com