كيفية استخدام تحليل SWOT لتبقى قادرة على المنافسة

الطريقة البسيطة والفعالة لاكتساب معرفة متعمقة بعملك والسوق ومنافسيك.

أدت التكنولوجيا الرقمية إلى تنويع الطابعات في أسواق جديدة. لقد ولّد هذا الابتكار والفرص ، ولكنه أدى أيضًا إلى توسيع نطاق المخاطر. نظرًا لأن الوباء والحرب والاضطرابات الاقتصادية أثبتت على مدى السنوات القليلة الماضية ، فإن الطابعات - خاصة تلك المضمنة في سلاسل التوريد العالمية - سيكون من الحكمة تطبيق تحليلات المخاطر على مستوى الأعمال في ممارساتها.

من بين أكثر الاختبارات شهرة هي اختبارات SWOT و PESTLE أو PESTEL . بشكل عام ، تساعدك SWOT على تحليل عملك من الداخل ، و PESTLE من الخارج. عند استخدامها معًا ، يمكن أن تكون بمثابة أدوات قوية لمنع حدوث المتاعب - أو على الأقل التخفيف من حدتها عندما يحدث ذلك.

ما هو تحليل SWOT؟

SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يمكنك تطبيق تحليل SWOT على خطة واستراتيجية وعملك ككل. يجب على المديرين البحث عن تحليل قائم على الحقائق ، لذلك من الجيد أن يكون لديك رؤية واضحة من أعلى إلى أسفل للمؤسسة. وهذا يعني السماح للمديرين وموظفي المتجر بالتحدث بحرية عن تجاربهم وآرائهم حول العمل معك. قد يكون لدى المديرين نقاط عمياء حول مشاكل معينة تكون أكثر وضوحًا من أرضية ورشة الطباعة.

نقاط القوة

في أي مجالات تتفوق شركتك؟ والأهم من ذلك ، كيف يمكن استخدام نقاط القوة هذه لتحقيق نجاح أكبر؟ كن محددًا - من غير المرجح أن تكون نقاط قوتك في كل مجال. قد تكون منتجاتك رائعة ، ولكن كيف هي خدمة العملاء لديك ، وسرعة التسليم لديك ، أو قدرتك على التكيف وتوسيع الإنتاج في وقت قصير؟ يمكن أن تشمل نقاط قوتك مهارات الموظفين ، ولاء العملاء ، والسمعة العظيمة ، والتكنولوجيا المتطورة. بمجرد تحديد نقاط قوتك ، يمكنك الاستفادة منها: على سبيل المثال ، يمكنك دفعها إلى مقدمة أي استراتيجيات تسويق جديدة.

نقاط الضعف

كيف يمكن تحسين عملك؟ وما الذي يمنعها من قيادة السوق الخاص بك؟ ما الذي ينزعج العملاء منه؟ هل تعني أوقات التسليم البطيئة أن الأتمتة يمكن أن تحسن وقتك في السوق؟ أم أنك تفتقر إلى المعدات المتخصصة التي تمنعك من القيام بأعمال جديدة؟ قد لا تكون نقاط ضعفك مجرد مواجهة للعملاء: كيف هي اتصالاتك الداخلية؟ هل يحصل الأشخاص المناسبون على المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب؟ هل البيانات المتعلقة بمبيعاتك أو سير عمل الإنتاج دقيقة ويمكن الوصول إليها؟ بعد إدراج نقاط ضعفك ، يمكنك العمل على تحسينها.

فرص

تحليل العوامل التي يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على عملك. هل أصبح العملاء أكثر وعياً بالحاجة إلى الاستدامة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك التبديل إلى أحبار أو ركائز صديقة للبيئة. إذا كانت أجهزتك في وضع الخمول لأجزاء كبيرة من الأسبوع ، فقد تكون هناك منتجات جديدة يمكنك إنشاؤها لتحسين إنتاجيتك واستعادة الاستثمار في تقنيتك. يمكن أن يساعدك حضور المعارض التجارية أو المعارض مثل FESPA Global Print Expo على مواكبة الاتجاهات الجديدة - ولكن تأكد من أن الموظفين الذين يحضرون يقدمون لك ملاحظات مفصلة عما اكتشفوه هناك.

التهديدات

بالمقابل ، ما هي العوامل التي يمكن أن تضر بمؤسستك؟ قد تكون الشركات الآن مستعدة للإغلاق الوبائي كما حدث في 2020-2021 ، ولكن ما هي التهديدات الأخرى في الأفق؟ يتم تضمين النفقات العامة الكبيرة من الآلات والأحبار والركائز في تكاليف الطابعات. إذن ماذا ستفعل إذا تعطلت سلسلة التوريد الخاصة بك ، وجف التدفق النقدي وارتفعت تكاليف الطاقة؟ ماذا عن العملاء الذين تأخروا في الدفع بالفعل؟ أم أن التنظيم سيعيق تقدمك؟

من المؤكد أنك تراقب منافسيك بالفعل ، ولكن يمكنك التفكير في تطبيق تحليل SWOT عليهم للتعمق في نشاطهم في السوق. لا يكفي إلقاء نظرة على موقع الويب الخاص بهم. احصل على ميزة تنافسية من خلال الغوص بعمق أكبر: قم بإعداد تنبيهات Google ، وتابع حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، وفحص تعليقات العملاء. ربما أصبحت بالفعل أكثر كفاءة منك بالاستثمارات في الأتمتة. يمنحك النظر بموضوعية إلى العقبات المستقبلية وقتًا لتوقعها واتخاذ إجراءات مراوغة.

ماذا بعد؟

الآن لديك المعلومات التي تم جمعها من جميع أنحاء مؤسستك. لا ينبغي أن يكون تحليل SWOT تمرينًا أكاديميًا: العمل ضروري. أولاً ، يجب تحديد الأولويات. اسمح لجميع الموظفين بالتعبير عن آرائهم حول ما يعتقدون أنه أكثر نقاط الضعف والتهديدات إلحاحًا ، وأكبر نقاط القوة والفرص. يمكن للإدارة بعد ذلك الحكم على هذه المدخلات وصياغة خطة عمل ملموسة لمعالجة أهمها.

قارن نقاط قوتك بفرصك. كيف يمكن لعملك استخدام نقاط القوة الحالية للاستفادة من الفرص ، وما هي نقاط القوة الجديدة التي يمكنك بناءها في هذه العملية؟ في الطرف الآخر من الطيف ، قارن نقاط ضعفك بالتهديدات التي تلوح في الأفق. ما هي نقاط الضعف التي قد تسبب لك الفشل ، وكيف يمكنك تقليلها بسرعة؟ قد تظهر المكاسب السريعة على الفور ، ولكن يمكنك تحديد أهداف طويلة الأجل للتعيينات الجديدة أو الاستثمار في المعدات والبرامج أو تنويع خط الإنتاج الخاص بك. إنشاء وثيقة مناقشة وتبادل النتائج الخاصة بك. سيكون الشراء على مستوى الشركة أمرًا بالغ الأهمية إذا حدد تحليلك تغييرًا حادًا في الاتجاه.

إن تقييم عملك من الأعلى إلى الأسفل ليس بالأمر اليسير ، ولكنه ضروري لضمان قدرتك على التكيف والمنافسة بكفاءة ونجاح في سوق تتزايد فيه المنافسة.