كيفية إطلاق العنان لقيمة المساعد الشخصي للذكاء الاصطناعي

لقد تطور مساعدو الذكاء الاصطناعي في وقت قصير. نحن نلقي نظرة على كيفية تأثيرهم على أعمال الطباعة وكيف يمكنهم مساعدتك.

عندما تدير مشروعك الخاص، فإن الكفاءة والإنتاجية أمران حيويان للغاية. الوقت هو المال، بعد كل شيء. باعتبارك عامل طباعة، قد لا تمتلك الموارد المالية أو القدرة على تولي مهام الطباعة الشخصية الواقعية، ولكن قد تحتاج إلى بعض المساعدة. ولتلبية هذه الاحتياجات، ظهرت المساعدات الشخصية الذكية كأدوات مفيدة حقًا للمحترفين والشركات الصغيرة. دعونا نلقي نظرة على كيف يمكنهم مساعدتك، ولماذا قد ترغب في التفكير في الحصول على مساعد الذكاء الاصطناعي.

جدولة الاجتماعات ومراقبة الحالة الصحية وإدارة التقويم: غالبًا ما تتضمن الأعمال اليومية الصعبة للشركات الصغيرة التوفيق بين العديد من المهام، وهنا يأتي دور المساعدين الشخصيين الذين يعملون بتقنية الذكاء الاصطناعي. يمكنهم تولي وظائف قد تكون أساسية ولكنها أيضًا تستغرق وقتًا طويلاً، مما يحررك للقيام بما تريده حقًا وتحتاج إلى القيام به. التنبيهات، وإعادة ترتيب الاجتماعات، والتعامل مع استفسارات العملاء البسيطة - هناك الكثير مما يمكن للمساعدين الافتراضيين القيام به لتسهيل حياتك.

لقد تغيرت أفضل الوسائل الرقمية وتطورت بالفعل في السنوات الأخيرة، وهي مستمرة في إحراز تقدم مذهل. قد يكون البعض منهم يفعل الكثير من الأشياء التي لا تحتاج إليها، ولكن النطاق الهائل من مساعدي الذكاء الاصطناعي المتاح يعني أنه من المحتمل جدًا أن يكون هناك واحد يناسبك. النسيان؟ اختر واحدة تطالبك بالتذكير في الوقت المناسب. لا تستمتع بكتابة ملاحظات الاجتماع؟ احصل على تطبيق النسخ الذي يقوم بذلك نيابةً عنك.

يساهم المساعدون الرقميون في تنظيم سير عملك، دون الحاجة إلى برامج سطح المكتب القديمة

أصبحت مراقبة الصحة أيضًا جزءًا لا يتجزأ من الرفاهية الشخصية، حتى في البيئة المهنية. على سبيل المثال، يدمج Siri، المساعد الرقمي لشركة Apple، ميزات تتبع الصحة، مما يتيح للمستخدمين الاستفسار عن نشاطهم اليومي وتلقي تذكيرات باللياقة البدنية وتتبع التقدم. يمكن أن يساعد ذلك في التركيز المتزايد على رفاهية الموظفين في مكان العمل، مما يساعدك أنت وفريقك حتى في الأوقات الأكثر ازدحامًا.

تعد إدارة التقويم مجالًا آخر يلعب فيه المساعدون الشخصيون الذين يعملون بتقنية الذكاء الاصطناعي دورًا حاسمًا. سواء أكان الأمر يتعلق بإعداد التذكيرات أو مزامنة التقويمات عبر الأجهزة أو تنظيم الأحداث، فإن هؤلاء المساعدين الرقميين يساهمون في تنظيم سير العمل الخاص بك، دون الحاجة إلى برامج سطح المكتب القديمة. وهذا مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة التي تعمل بموارد محدودة.

اختيارنا للمساعدين الشخصيين

Otter : عندما يتعلق الأمر بالنسخ، يبرز Otter من بين الجميع. يعد تحويلها الدقيق للكلمات المنطوقة إلى نص مكتوب مفيدًا بشكل لا يصدق عندما يتعلق الأمر بالمقابلات وتوثيق الاجتماعات والتقاط المكالمات الهاتفية. على الرغم من أن النسخ نادرًا ما يكون دقيقًا بنسبة 100% - فقد يتأثر بأشياء مثل سرعة التحدث ووضوح المكالمة - إلا أنه لا يزال ممتازًا، وأكثر فعالية من حيث الوقت من النسخ اليدوي. هل لديك دردشة Zoom مُجهزة؟ يستطيع Otter تسجيل ونسخ كل كلمة لك.

Sir i: أحد أشهر مساعدي الذكاء الاصطناعي، ومن المحتمل أن يكون أي شخص لديه جهاز iPhone أو iPad على دراية بـ Siri، حتى لو لم تستخدمه. على الرغم من أنها ليست القطعة التقنية الأكثر ثراءً بالميزات، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة جدًا إذا كنت متصلاً بالنظام البيئي لشركة Apple. يمكنه الإجابة بسرعة على الأسئلة وإجراء المكالمات نيابةً عنك دون الحاجة إلى التمرير عبر جهات الاتصال والمساعدة في إدارة التقويم الخاص بك. بالإضافة إلى القدرة على الترجمة وإجراء تحويلات العملة والتفاعل مع التطبيقات الأخرى، يمكن لـ Siri أن يتفوق على وزنه، مع الحفاظ على سهولة الاستخدام.

Cortana : إذا كنت تفضل Windows على Apple، ففكر في Cortana باعتباره Siri المناسب لك. فهو يفعل العديد من الأشياء نفسها، بدءًا من إدارة التقويمات الخاصة بك وحتى تسجيل التذكيرات والإجابة على أسئلتك. يمكنك أيضًا التحكم في أجهزة Alexa الذكية بها.

اليراعات : إن الجلوس في اجتماع كان من الممكن أن يكون عبارة عن مكالمة هاتفية أو رسالة بريد إلكتروني ليس بالأمر الممتع كثيرًا. يعمل Fireflies كمساعد اجتماع، مما يعني أنك لم تعد مضطرًا إلى تدوين ملاحظات أو دقائق - فهو يسجل الاجتماع لك، ثم يقوم بنسخه. يمكنك الانتقال إلى الأجزاء التي تريد حقًا تدوينها، وهي ميزة توفير الوقت التي ساعدت في جعل Fireflies مشهورًا جدًا.

Murf : أداة الذكاء الاصطناعي هذه عبارة عن مولد صوت، وهي مفيدة في إنشاء مساعدي الذكاء الاصطناعي وتحويل النص إلى كلام. إنه غني بالميزات، مما يعني أنه يمكنك استخدامه لإنشاء مقاطع فيديو وعروض تقديمية، مما يمنح عملك تعليقًا صوتيًا بجودة الاستوديو من مجموعة متنوعة وعميقة من أصوات الذكاء الاصطناعي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين إعلاناتك أيضًا، حيث يمكنك استخدام التعليق الصوتي لإنشاء مقاطع فيديو مخصصة دون الحاجة إلى الاستعانة بمحترف.

مستقبل مساعدي الذكاء الاصطناعي

على الرغم من أنه من الجيد أن يكون هؤلاء المساعدون في متناول يدك، فقد ترغب أيضًا في تعلم أساسيات استخدامها بطريقة سلسة ومتكاملة مع الأشياء الأخرى التي تقوم بها. قد تبدو واجهات برمجة التطبيقات (APIs) - واجهات برمجة التطبيقات - تقنية ولكنها واجهات شائعة تسمح للتطبيقات بالتحدث مع بعضها البعض. إذا كان لديك Facebook أو Instagram على هاتفك، فإنهم يستخدمون واجهات برمجة التطبيقات (APIs). يتم تنفيذ الكثير من العمل لجعل هذه التطبيقات تتواصل وتشارك المعلومات ذات الصلة بواسطة مطوري البرامج، ولكن إذا كنت مهتمًا أكثر بالتقنية، فهذا شيء يمكنك اللعب به أيضًا. أطلق ChatGPT واجهة API للمساعدين، والتي تتيح لك إنشاء مساعد AI في أحد تطبيقاتك. قد يبدو دمج واجهة برمجة التطبيقات (API) في أحد التطبيقات أمرًا شاقًا، لكن العديد من الأنظمة الأساسية توفر وثائق ودعمًا شاملين.

مع استمرار تقدم التكنولوجيا، سيصبح المساعدون الافتراضيون القائمون على الذكاء الاصطناعي أكثر فائدة للطابعات وشركات الطباعة. سيضيف التنوع الحالي للمساعدين الشخصيين المزيد من الميزات، وسيزداد التكامل بين التطبيقات، ولكن يمكنك استخدام العديد منها الآن لتعزيز إنتاجيتك وتبسيط العمليات.

وبالنظر إلى المستقبل، قد يوفر تطور المساعدين الافتراضيين القائمين على الذكاء الاصطناعي ميزات أكثر تطوراً، مما يؤدي إلى تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات الصغيرة. إن الإمكانيات هائلة، ويمكن للشركات التي تتبنى هذه الأدوات أن تكتسب ميزة تنافسية كبيرة. المزيد من القدرات المتقدمة مثل التفاعلات الصوتية والقدرات المعرفية وحتى اكتشاف المشاعر تخلق العديد من الاحتمالات. بدءًا من تصفية التطبيقات وإجراء المقابلات وحتى معالجة مخاوف الصحة العقلية وتدريب الموظفين الجدد، يمكن أن يكون مستقبل المساعدين الشخصيين المعتمدين على الذكاء الاصطناعي ثوريًا حقًا بالنسبة لك. والسؤال ليس ما إذا كانت هذه القدرات سوف تصبح حقيقة واقعة، بل بالأحرى متى ستدمجها الشركات في عملياتها اليومية.