كيفية توفير الوقت والهدر والمال من خلال أتمتة التنسيق الواسع

من خلال الجمع بين حل ما قبل الطباعة ونظام إدارة سير العمل وتقنية التداخل ومدير خط القطع ، أثبت OneVision's Wide Format Automation Suite شعبيته بالفعل. ستيفان رايتر ، رئيس التحالفات الإستراتيجية في OneVision Software AG ، يناقش فوائدها.

ما هو مستوى مكاسب الكفاءة الذي يمكنك توضيحه من خلال تنفيذ هذا المنتج؟

يمكن قياس الكفاءة بشكل أفضل سواء من خلال توفير الوقت أو توفير التكاليف أو استمرارية الأعمال أو توسيع الأعمال. لتوضيح ذلك ، دع تجربة عملائنا تتحدث عن نفسها.

في عام 2017 ، بدأ مزود خدمة الطباعة الرقمية الألماني Siepro KG بطابعتين للتنسيق العريض كولورادو من Canon. في ذلك الوقت ، أراد Siepro أن ينمو كشركة وأن يتولى المزيد من الوظائف ، لكن إعداد الملفات في ما قبل الطباعة خلق عنق زجاجة. وذلك عندما قرر Siepro أن تقوم OneVision Wide Format Automation Suite بأتمتة ما قبل الطباعة وإعداد الملفات وسير عمل الملفات. قامت الشركة الآن بتوسيع مجمع الماكينات الخاص بها إلى 12 Canon Colorados و 10 أنظمة طباعة Epson وخمسة مخططات Summa وستة قاطعات Zünd.

يتم تغذية جميع الآلات بملفات جاهزة للطباعة وخالية من الأخطاء ويكون الإنتاج بأكمله خاليًا من اللمس إلى حد كبير ، وذلك بفضل تكامل ما قبل الطباعة والصحافة وما بعد الطباعة. يستفيد Siepro الآن من سير عمل ملفات أسرع وأكثر كفاءة ، ومكاسب كفاءة هائلة ، وهو يتعامل الآن مع أكثر من 400 مهمة يوميًا بسلاسة.


ستيفان رايتر من OneVision

قال مايكل هايمان ، الرئيس التنفيذي لشركة Siepro KG ، لمجلة صناعية مؤخرًا: "لدينا العديد من المنتجات المختلفة ، والرقائق المختلفة ، والرقائق المختلفة - لم نتمكن من إدارة ذلك بدون البرنامج".

دليل آخر على المفهوم هو ملصق مزود خدمة الصور XXL ، وهو جزء من مجموعة Fotobox. وتؤكد أيضًا أنه منذ استخدام برنامج Wide Format Automation Suite ، تمكنت من تحقيق أوقات استعداد أسرع بشكل كبير وهوامش ربح أعلى لكل وظيفة.

يشير العديد من عملائنا على وجه التحديد إلى حقيقة أن OneVision تحافظ على تشغيل أعمالهم القياسية تلقائيًا دون أي مشاكل ، حتى يتمكنوا من التركيز على أعمال جديدة. هذا مهم بشكل خاص في أوقات الوباء وبالتالي التحولات المحتملة في الطلب في السوق.

كيف يسهل الجناح التجارة الإلكترونية الشاملة؟

تحتاج التجارة الإلكترونية إلى ارتباط خالٍ من المتاعب بين إدخال الطلب والتسليم لطباعة الإنتاج والتشطيب. من خلال توفير ما يسمى بـ "البرامج الوسيطة" ، نقوم بتمكين شركات الطباعة والأقسام من تنفيذ سير عمل شامل. من خلال التكامل المباشر مع متجر الويب أو MIS (نظام معلومات الإدارة) ، يراقب برنامج OneVision خوادم الويب للطلبات الواردة وتنزيلها ومعالجتها تلقائيًا.

طالما توجد نقاط اتصال يدوية في الإنتاج ، ستفقد الطابعات هوامشها وستعاني أوقات التسليم. من خلال أتمتة عمليات ما قبل الطباعة وسير عمل الملفات ، تستفيد طابعات التنسيقات العريضة وجميع موفري خدمات الطباعة الآخرين بعدة طرق

استنادًا إلى خصائص الوظيفة الواردة في بطاقة العمل ، يقوم برنامجنا بإعداد ملفات خالية من الأخطاء وجاهزة للطباعة ، وأتمتة جميع المهام في مرحلة ما قبل الطباعة وما قبل الإنتاج ، وتسليم ملفات الطباعة إلى RIP وأيضًا إعداد ملفات الإنهاء التي هي يتم إرسالها مباشرة إلى آلات التشطيب. يقوم البرنامج بتشغيل آلات الطباعة والتشطيب والتزيين وحتى يزودهم بالإعدادات المناسبة.

ما هو نطاق المنتج؟

من خلال العمل مع عملائنا ، رأينا أن طبيعة نظامهم ومعداتهم متنوعة للغاية. إن وجود أداة سير عمل غير محددة تدمج ما قبل الطباعة والصحافة وما بعد الضغط هو المفتاح لتحسين كفاءات الإنتاج والربحية الإجمالية وبالتالي النطاق العام للحل.

مع تزايد عدد طلبات الوحدات الفردية ، أصبح إعداد الملفات تلقائيًا وسير عمل الملفات أمرًا ضروريًا ، خاصة في التنسيق العريض ومساحة الطباعة الرقمية. طالما أن هناك نقاط اتصال يدوية في الإنتاج ، فستفقد شركات الطباعة هوامشها وستعاني أوقات إنجازها.


تعمل أتمتة الخطوات اليدوية في عمليات إنتاج الطباعة على نطاق واسع على توفير الوقت والهدر والمال

خطوات مثل تنزيل الملفات الواردة من FTP أو المجلدات الساخنة أو رسائل البريد الإلكتروني ، وفتح الملفات الواردة ، وإجراء الاختبار المبدئي وفحصها بحثًا عن أخطاء مثل إدارة الألوان ، والتنسيق ، والتسييل ، والشفافية وغير ذلك الكثير - هذه كلها خطوات تستغرق وقتًا طويلاً. إنها أيضًا خطوات يمكن أتمتتها بسهولة ، إذا كان لدى شركة الطباعة فرصة لاستخدام خصائص الوظيفة التي تأتي مع الطلب. تم تصميم مجموعة أتمتة التنسيق العريض في OneVision لأتمتة كل هذه الخطوات اليدوية في إنتاج الطباعة.

من خلال التوصل إلى عمليات الدمج والموصلات الخاصة بالبرامج والأجهزة المستخدمة بالفعل من قبل PSP ، تصنع OneVision قالب برمجياتها بما يريده PSP أن يفعله.
في النهاية ، تتيح أتمتة هذه الخطوات والمعالجة الآلية للملفات جنبًا إلى جنب مع توفير عمليات الدمج لمتجر الويب / MIS والواجهة الأمامية الرقمية (DFE) وجهاز الإنهاء سير عمل سلس وبدون استخدام اليدين.

ما هي مستويات القدرة / التخصص التي تحتاجها الطابعات لتنفيذ الإنتاج؟

نظرًا للهيكل المعياري للبرنامج ونهجنا الاستشاري ، فإن هدفنا دائمًا هو إيجاد أفضل حل لكل عميل وفقًا لاحتياجاته. هذا يركز بشكل كبير على العملاء ، ونعتقد أنه فريد من نوعه.

نحن ندعم العميل من استشارة أولية متعمقة لمعرفة أهدافهم وتوقعاتهم ، من خلال تقييم الإنتاج وتجربة البرنامج لمدة أسبوعين ، وصولاً إلى تثبيت البرنامج (الذي يستغرق حوالي نصف يوم) ونصف يوم آخر من التدريب.

كن شجاعا: أتمتة! المستقبل ملك للشجعان وستكافأ شجاعة التغيير

بعد ذلك ، في معظم الحالات ، يمكن بالفعل تشغيل الإنتاج عبر البرنامج. لذلك ، لا داعي للقلق بشأن الاضطرار إلى أن تكون خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات أو أن تكون لديك أي مهارات برمجة لتتمكن من تشغيل البرنامج. إذا واجه العميل أي مشكلة ، فإن فريق الدعم الفني ومكتب المساعدة لدينا على بعد مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني واحد فقط. نتأكد من أننا دائمًا إلى جانب شركائنا وعملائنا.

ماذا خططت للمستقبل؟

تعمل OneVision باستمرار على تطوير برمجياتها بناءً على المدخلات والتعليقات من عملائنا والسوق. نصدر كل عام ترقيتين رئيسيتين جديدتين تعملان على تحسين مستوى الأتمتة في إنتاج الطباعة. ينصب التركيز في الإصدارات التالية على التكامل مع المزيد من أجهزة التشطيب والتجميل بالإضافة إلى المزيد من الأدوات لإدارة الإنتاج والمراقبة والتخطيط.

هل هناك أي شيء آخر تود أن يعرفه قرائنا؟

كن شجاعا: أتمتة! المستقبل ملك للشجعان وستكافأ شجاعة التغيير. من خلال أتمتة عمليات سير عمل ما قبل الطباعة والملفات ، والطابعات ذات التنسيقات العريضة وجميع موفري خدمات الطباعة الآخرين يستفيدون بعدة طرق: أوقات تحضير أسرع ، ونقاط لمس يدوية أقل ، وأخطاء أقل ، واستخدام أقصى للركائز ، وأقصى استخدام للصحافة ، وأوقات تسليم أقصر ، وتسليم أسرع مرات ، وجودة قصوى لملف الطباعة ، واستقلالية أكبر عن الموارد المحدودة والمؤقتة ، وقبل كل شيء ، هوامش ربح قصوى لكل وظيفة بفضل التدخل اليدوي الأقل.



ما الذي يميزنا في هذه الخطوة نحو الأتمتة؟ التركيز على العملاء هو ما يجعلنا مختلفين. حلولنا معيارية ومرنة وقابلة للتطوير. إنها تتشكل وفقًا لما يريد عملاؤنا القيام به وليس العكس. عند إعداد حل لعملائنا ، نتبع النهج الاستشاري.

نقوم بتقييم أهداف العميل والإنتاج الحالي ، ووفقًا للنتائج ، نضع معًا حلاً ناجحًا. إذا تعذر الوفاء بالمتطلبات خارج الصندوق ، فإننا نتأكد من تطوير الحل الصحيح. بمجرد أن يقرر العملاء الانضمام إلى عائلة مستخدمي OneVision ، فإننا ما زلنا لا ندير ظهورنا لهم. تقوم خدمة العملاء الخاصة بنا ومكتب المساعدة والدعم الفني بعمل رائع في حل المشاكل وخدمة عملائنا بطريقة سريعة وغير بيروقراطية للغاية. لدينا شراكات طويلة الأمد مع عملائنا.
عملاؤنا يتحدثون إلينا مباشرة من البداية. نقوم بكل شيء داخليًا: الاستشارات وتطوير البرامج ومكتب المساعدة / الدعم الفني. وغني عن القول ، أن الحلول البرمجية OneVision تعتمد بالكامل على تقنيتنا المستقلة.