إرشادات تنظيمية: توجيه إعداد التقارير المتعلقة بالاستدامة للشركات

دخلت توجيهات إعداد تقارير الاستدامة للشركات (CSRD) حيز التنفيذ، ولكن مع التغييرات القادمة، ما الذي يعنيه هذا التوجيه لشركات الطباعة؟ تُلخص مستشارة الاستدامة، راشيل إنجلاند، كل ما تحتاج لمعرفته، وتتحدث مع أبيجراف حول كيفية تأثر أعمالك.

دخل توجيه الاتحاد الأوروبي لإعداد التقارير المتعلقة بالاستدامة للشركات (CSRD) حيز التنفيذ في يناير 2024، مما يتطلب من آلاف الشركات داخل الاتحاد الأوروبي وخارجه الكشف علنًا عن تفاصيل مخاطرها وتأثيراتها المتعلقة بالاستدامة.

تم تصميم التوجيه لمنح المستثمرين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين رؤية كاملة لبيانات استدامة الشركة، ويهدف إلى تحفيز إزالة الكربون وتشجيع المنظمات على تحقيق التوازن بين أداء الأعمال ورفاهية الناس والكوكب.

يعتمد التوجيه على ويحل محل التوجيه السابق الخاص بالتقارير غير المالية (NFRD)، والذي كان يتطلب أيضًا من الشركات الإبلاغ عن قضايا الاستدامة، لكنه لم ينص على كيفية القيام بذلك، مما أدى إلى الارتباك والتناقضات.

من ينطبق عليه نظام CSRD؟

بناءً على المعايير الحالية (انظر تفاصيل الحزمة الشاملة أدناه)، من المقرر أن يؤثر نظام CSRD على 12,000 شركة من أكبر الشركات المدرجة في بورصات الاتحاد الأوروبي، وسيضيف ما يُقدر بـ 50,000 شركة أخرى خلال السنوات الثلاث المقبلة - بما في ذلك آلاف الشركات خارج حدود الاتحاد الأوروبي. تقع شركتك ضمن نطاق النظام إذا كانت:

"مؤسسة كبيرة" مدرجة أو غير مدرجة في الاتحاد الأوروبي وتفي باثنين من المعايير التالية:

• حجم مبيعات سنوي يزيد عن 50 مليون يورو
• أصول الميزانية العمومية أكبر من 525 مليون يورو
• أكثر من 250 موظفًا

شركة صغيرة ومتوسطة مدرجة في الاتحاد الأوروبي وتفي بالمعايير التالية:

• حجم مبيعات سنوي يزيد عن 8 ملايين يورو
• أصول الميزانية العمومية أكبر من 4 ملايين يورو
• أكثر من 50 موظفًا

شركة غير تابعة للاتحاد الأوروبي يبلغ حجم مبيعاتها داخل الاتحاد الأوروبي أكثر من 150 مليون يورو وتفي بأحد المعايير التالية:

• إنها بمثابة الشركة الأم النهائية للشركات التابعة للاتحاد الأوروبي المصنفة كمؤسسات كبيرة أو شركات صغيرة ومتوسطة مدرجة
• لديها فرع في الاتحاد الأوروبي بمبيعات صافية تتجاوز 40 مليون يورو في السنة المالية السابقة

لا يُطلب من الشركات الصغيرة والمتوسطة المدرجة في البورصة (التي لا يزيد مجموع ميزانيتها العمومية عن 450 ألف يورو، ولا يزيد صافي مبيعاتها عن 900 ألف يورو، ولا يزيد عدد موظفيها عن 10 موظفين) الامتثال.

ماذا ينطوي عليه CSRD؟

يتطلب الامتثال لتوجيه الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية (CSRD) الإبلاغ عن مخاطر الاستدامة وآثارها. ولأن الغرض منه هو دعم المستثمرين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين في اتخاذ قرارات مدروسة، يدعو التوجيه إلى اتباع نهج "الأهمية المزدوجة". وهذا يعني أنه يتعين على الشركات الإفصاح عن تعرضها لمخاطر الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية، بالإضافة إلى الآثار المادية التي تُحدثها شركاتها على البيئة والمجتمع.

ويجب على الشركات الكشف عن هذه المعلومات كجزء من تقاريرها السنوية، والتي يجب تقديمها رقميًا بما يتماشى مع التنسيق الإلكتروني الأوروبي الموحد.

يجب أن تتبع التقارير المعايير الأوروبية لإعداد تقارير الاستدامة (ESRS)، والتي تُعدّ نموذجًا لجمع البيانات. بالنسبة للشركات الكبيرة، تم تحديد 12 موضوعًا مختلفًا للاستدامة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات:

1. المتطلبات العامة
2. الإفصاحات العامة
3. تغير المناخ
4. تلوث
5. الموارد المائية والبحرية
6. التنوع البيولوجي والنظم البيئية
7. استخدام الموارد والاقتصاد الدائري
8. القوى العاملة الخاصة
9. العاملون في سلسلة القيمة
10. المجتمعات المتضررة
11. المستهلكون والمستخدمون النهائيون
12. سلوكيات العمل

وستقوم الشركات الصغيرة والمتوسطة بتقديم تقاريرها وفقًا لمجموعة مصممة خصيصًا من معايير الإبلاغ البيئي والاجتماعي، على الرغم من أن هذه المعايير لا تزال قيد التشاور حاليًا.
لتوفير هذه المعلومات، يتعين على الشركات إشراك سلاسل التوريد بأكملها، لذلك حتى لو لم تكن الشركة ضمن نطاق CSRD، فقد يتعين عليها تقديم معلومات الاستدامة ذات الصلة للموردين والعملاء الموجودين ضمن نطاقها.

الجدول الزمني لإعداد التقارير الخاصة بـ CSRD

حاليًا، المواعيد النهائية لتقديم التقارير الخاصة بـ CSRD هي كما يلي:

• 2024: تبدأ الشركات الكبيرة الخاضعة بالفعل لـ NFRD في تقديم التقارير
• 2025: يجب على جميع المؤسسات الكبيرة الأخرى التي لم تكن مشمولة سابقًا بـ NFRD أن تبدأ في الإبلاغ
• 2026: يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة المدرجة ومؤسسات الائتمان الصغيرة الإبلاغ
• 2029: يجب على الشركات غير التابعة للاتحاد الأوروبي التي تلبي الحدود أن تبدأ في الإبلاغ

ومع ذلك، فإن هذه الجداول الزمنية ــ إلى جانب معايير إعداد التقارير ــ قد تتغير، وذلك بفضل الحزمة الشاملة المقترحة.

ما هي الحزمة الشاملة؟

تأتي حزمة التبسيط الشاملة استجابةً لدعواتٍ لتخفيف العبء التنظيمي على الشركات في الاتحاد الأوروبي، وستؤثر على توجيه العناية الواجبة في مجال استدامة الشركات (CSRD)، وتوجيه العناية الواجبة في مجال استدامة الشركات (CS3D)، وتصنيف الاتحاد الأوروبي. ومن المتوقع أن تُسفر هذه الحزمة الشاملة عن سلسلة من الإصلاحات لتبسيط هذه التوجيهات، وقد تشمل، بالنسبة لتوجيه العناية الواجبة في مجال استدامة الشركات، تأجيل متطلبات إعداد التقارير، وتغيير عتبات التطبيق، ومراجعة نظام الإبلاغ البيئي والاجتماعي (ESRS).

يحتاج المقترح إلى اجتياز العملية التشريعية الأوروبية والحصول على دعم البرلمان والمجلس الأوروبيين، لذا من المتوقع أن تستغرق التغييرات 12 شهرًا على الأقل. مع ذلك، تدعو المفوضية الأوروبية إلى تسريع بعض بنود الحزمة، إذ تحتاج الشركات المتضررة إلى التأكد من التزاماتها.

ما هي العقوبات المترتبة على عدم الامتثال لقواعد اللجنة المركزية للرقابة على المنتجات؟

يعود الأمر للدول الأعضاء لتحديد أي عقوبات في حال عدم الامتثال، مع أنه من المتوقع فرض عقوبات مالية. على سبيل المثال، وفقًا لقواعد NFRD في ألمانيا، يُعاقب على عدم الامتثال بغرامة تصل إلى 10 ملايين يورو، أو 5% من إجمالي الإيرادات السنوية، أو ضعف الأرباح المحققة أو الخسائر التي تم تجنبها نتيجةً للمخالفة. في فرنسا، تفرض اللوائح عقوبات تصل إلى 18,750 يورو لعدم نشر تقارير الاستدامة المطلوبة، بينما قد تؤدي الانتهاكات الأكثر خطورة إلى غرامات تصل إلى 375,000 يورو وعقوبات بالسجن تصل إلى خمس سنوات.

ما هو الفرق بين CSRD و CS3D؟

صُممت توجيهات العناية الواجبة بالاستدامة للشركات (CSRD) وتوجيه العناية الواجبة بالاستدامة للشركات (CS3D) ليتكاملا كركائز أساسية في الصفقة الخضراء للاتحاد الأوروبي. مع ذلك، ثمة اختلافات جوهرية بينهما. فبينما صُممت توجيهات العناية الواجبة بالاستدامة للشركات (CSRD) للتركيز على الإبلاغ والشفافية ومكافحة التضليل البيئي، تُركز توجيهات العناية الواجبة بالاستدامة للشركات (CS3D) على العمل الملموس، حيث يُطلب من الشركات العمل مع الموردين وأصحاب المصلحة للتخفيف بفعالية من مخاطر الاستدامة في سلسلة أنشطتها.

كيف سيؤثر CSRD على الطابعات؟

بغض النظر عن نتائج حزمة أومنيبوس، ستقع العديد من الطابعات خارج نطاق الامتثال نظرًا لحجمها. ولكن، كما تقول تيريزا بوربا، المديرة العامة لـ APIGRAF، هذا لا يعني أن عليهم التهاون.

تقول: "يُعدّ قطاع الطباعة في أوروبا قطاعًا يعتمد في معظمه على الشركات الصغيرة والمتوسطة والمتناهية الصغر، والتي لا تندرج مبيعاتها ضمن نطاق التوجيه، لذا لن يؤثر عليها قرار اللجنة الاستشارية للمنتجات المطبوعة مباشرةً". وتضيف: "مع ذلك، ستتأثر الطابعات في سلسلة توريد الشركات التي تقع ضمن نطاق التوجيه، وسيُطلب منها تقديم المعلومات والبيانات والقيم التي تُمكّن الشركات الكبرى من الامتثال".

لهذا السبب، تُرحّب بوربا بالحزمة الشاملة، شريطة أن تأخذ في الاعتبار تأثير نظام CSRD على الشركات الصغيرة. "لكي يعمل هذا النظام ويُنتج بيانات فعّالة ومفيدة ودقيقة، يجب أن تأخذ الحزمة الشاملة في الاعتبار القدرة الفعلية للشركات الصغيرة والمتوسطة على الامتثال، ليس فقط لما يُلزمها قانونًا، بل أيضًا لما يجب على عملائها الامتثال له."

بالنسبة للشركات، حتى خارج نطاق لجنة البحث والتطوير في مجال الاستدامة، فإن هذا يعني ضرورة التعامل مع بيانات الاستدامة في أسرع وقت ممكن. وتقول: "فهم ما يمكن إنجازه داخليًا وما تحتاجون إليه من مساعدة لبناء الأنظمة التي تلبي هذه المتطلبات الصعبة". وتضيف: "أولئك القادرون على تحمل الضغوط التي يواجهونها الآن سيخرجون أقوى".