حل المشاكل مبكرًا مع الاختبار المبدئي

بعد COVID ، أصبح تحقيق الكفاءة أكثر أهمية من أي وقت مضى. أندرو بايلز كولينز من Enfocus حول مدى فعالية أنظمة الإضاءة الأولية.

ما هي أهمية الاختبار المبدئي في عمليات سير العمل لطباعة كفاءة مزودي الخدمة؟

الجميع تحت ضغط بسبب الهوامش وأوقات الاستجابة. تريد تحديد وإزالة أي احتمالات للخطأ وعدم الكفاءة في عملية الإنتاج ، وتقليل التلف والاحتفاظ بأكبر قدر ممكن من الهامش. تريد أيضًا معرفة أي أخطاء ومشكلات محتملة وإما إصلاحها ، ويفضل أن يكون ذلك تلقائيًا ، أو تريد تحديدها في وقت مبكر بما يكفي في العملية بحيث تقلل من تأثيرها.

اكتشاف المشكلات مبكرًا يعني أن لديك خيارات. يمكنك إجراء مناقشة مع عميلك حول كيفية حلها ، واستلام ملف جديد عند الحاجة ، والتقاط أي تكاليف إضافية حيثما أمكن ، وكذلك إعادة التفاوض بشأن أي جداول إن أمكن. إذا اكتشفت مشكلة بمجرد دخول الملف في الإنتاج أو أثناء الطباعة أو الانتهاء ، فستواجه مشكلة كلفت بالفعل الوقت والمواد.

الاختبار المبدئي هو وسيلة للتأكد من أن المواد الخام الخاصة بك للتصنيع (ملف PDF) مناسبة للغرض قبل بدء عملية التصنيع

أيضًا ، إذا تم العثور على مشكلة في هذه المرحلة ، فأنت تخوض معركة شاقة للحفاظ على جدول الإنتاج وتلبية توقعات العملاء. طريقة أخرى للنظر إليها هي أنه في هذه الأيام ، غالبًا ما يشار إلى إنتاج الطباعة الآلي على أنه عملية تصنيع. الاختبار المبدئي هو طريقة للتأكد من أن المواد الخام الخاصة بك للتصنيع (ملف PDF) مناسبة للغرض قبل بدء عملية التصنيع.

كيف تتماشى صناعة التنسيق الواسع مع الاختبار المبدئي؟ في مقابلة في FESPA 2016 ، قلت إنها بدأت للتو في التعامل مع المشكلات التي عالجتها المطبوعات التجارية بالفعل؟ هل ظهرت مشاكل جديدة منذ ذلك الحين؟ أم أن المشاكل في الأساس هي نفسها؟

أعتقد أن المشاكل هي نفسها بشكل أساسي ، ولكن ما تغير هو أن بائعي الاختبار المبدئي قد أضافوا المزيد من الوظائف المتعلقة على وجه التحديد بطباعة التنسيقات الكبيرة (LFP) منذ عام 2016 ، وأعتقد أن هذا الاتجاه سيستمر لبعض الوقت.

نحن نشهد أيضًا دفعة حقيقية للأتمتة في سوق LFP ، وهذا يغير الطريقة التي يجب أن نفكر بها في عمل برنامج الاختبار المبدئي لأنه يحتاج إلى المساعدة والتمكين للأتمتة ، بدلاً من الاعتماد على المشغل لحل المشكلات وإجراء القرارات يدويًا. هناك جوانب إنتاج ذات تنسيق عريض فريدة ، وبالتالي تتطلب وظائف محددة.

أليست تكلفة أتمتة سير العمل باهظة؟

لكي نكون صادقين ، في بعض الأسواق والمناطق ، إذا لم يكن المستخدمون لديك يعملون تلقائيًا الآن ، فقد فات الأوان وربما يكونون بالفعل في وضع غير مؤات من الناحية التنافسية. لا يلزم أن تكون الأتمتة باهظة الثمن للبدء بها ، ولكن بدء رحلة الأتمتة قد يكون أمرًا شاقًا بعض الشيء.

أسميها رحلة لأنها ليست شيئًا تنفذه وتنتهي منه - ستكون عملية تطورية تتطور وتتغير مع تغير عملك وعملك.
الطريقة المثلى لبدء الرحلة هي تحديد الاختناقات والعمليات اليدوية المفرطة ونقاط الضعف في طريقتك الحالية في العمل والنظر في كيفية مساعدة الأتمتة في حلها. بمجرد التغلب على هذه المشكلات ، يمكنك الانتقال إلى المشكلات التالية.

من المحتمل أن يكون مفهومًا خاطئًا عليك القيام باستثمار كبير ، والنقر فوق مفتاح وتغيير طريقة عملك تمامًا عندما تريد بدء التشغيل الآلي

من خلال هذا النهج ، تحصل على عائد فوري على استثمارك ، ويبدأ موظفوك في رؤية فائدة العملية ولا يخافون منها ، وتكتسب الخبرة ، والأهم من ذلك أنك تتعامل مع المشكلات في أجزاء صغيرة الحجم ، بدلاً من محاولة ذلك تنفيذ طريقة جديدة تمامًا للعمل بين عشية وضحاها. أعتقد أنه من المحتمل أن يكون مفهومًا خاطئًا عليك القيام باستثمار كبير ، والضغط على مفتاح وتغيير طريقة عملك تمامًا عندما تريد بدء التشغيل الآلي.

ما هو دور Ghent Workgroup في كل هذا؟

تأسست مجموعة Ghent Workgroup ( GWG ) ( www.gwg.org ) في عام 2002 وهي منظمة دولية مكونة من مستخدمي فنون الجرافيك وجمعيات ومطورين يبنون أفضل الممارسات لسير عمل فنون الجرافيك. جميع الشركات الأعضاء هي أسماء صناعية سيكون القراء على دراية بها: FESPA هي واحدة منهم.

ظهرت المجموعة في الأيام الأولى لـ PDF ، عندما كان الجميع يفعلون ما يريدون فيما يتعلق بكيفية توفير ملف PDF للإنتاج وكيفية التحقق منه. نتيجة لذلك ، وجد المبدعون أنفسهم بحاجة إلى إنشاء أنواع مختلفة من ملفات PDF لمنشورات أو طابعات مختلفة ، غالبًا في نفس البلد. ليست الطريقة الأكثر فعالية للعمل.


ساعد GWG في توحيد إنشاء PDF وأيضًا توحيد الاختبار المبدئي لملفات PDF ، مما جعل العملية الكاملة لإنشاء ملفات PDF واستلامها أكثر كفاءة وشفافية.
منذ ذلك الحين ، تنوعت المجموعة في جوانب أخرى من إنتاج المطبوعات مثل الألوان وإصدار تذاكر العمل ، وأنتجت معايير جديدة مثل تنسيق PDF ، والتي اكتسبت قبولًا في الأسواق الجديدة مثل التوقيع والعرض والتعبئة والتغليف. على مر السنين ، شاركت المجموعة أيضًا بشكل كبير في الترويج لمعايير طباعة ISO الأخرى مثل PDF / X. أعتقد أنك ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على مجموعة أفضل من خبراء صناعة الطباعة الذين يجلسون معًا في غرفة ثلاث مرات في السنة ويحاولون دفع الصناعة إلى الأمام.

والأهم من ذلك ، أن كل ما نقوم به - المستندات التعليمية أو ملفات تكوين التطبيق أو مجموعات اختبار الإخراج - مجاني ومتاح للتنزيل من موقعنا على الإنترنت.

هل يمكن أن تخبرني قليلاً عن ملفات تعريف Ghent Workgroup التجريبية. كيف أتوا وما الذي يهدفون إلى تحقيقه؟

تستجيب GWG للاتجاهات والاحتياجات في السوق ، وإذا رأينا حالة قد تكون هناك حاجة إلى ملف تعريف الاختبار المبدئي القياسي ، فإننا نحاول سد هذه الفجوة.

خرجت ملفات تعريف التوقيع والعرض من الاعتراف بأن PDF يستخدم الآن بكثافة في هذا السوق ، وأن ملف تعريف الاختبار المبدئي القياسي سيكون مفيدًا.

لم تعد الملفات الشخصية الآن في مرحلة تجريبية وهي متاحة الآن للجمهور - نرحب بأي ملاحظات لدى القراء على ملفات تعريف الاختبار المبدئي هذه ، بمجرد إصدار ملف تعريف ، نفكر بالفعل في الإصدار التالي ومكان إجراء التحسينات.

تحتوي ملفات التعريف هذه على معالجة محددة لمسافة العرض في العديد من عمليات التحقق من الاختبار المبدئي ، بحيث يتم ضبط قيم الاختبار المبدئي المستهدف بناءً على مسافة المشاهدة المحددة

تم تطوير ملفات تعريف الاختبار المبدئي بمدخلات من أعضاء GWG وتركز على المتطلبات المحددة للإشارة الرقمية والعرض ، والتي تختلف تمامًا عن تلك الموجودة في بعض مواصفات الاختبار المبدئي الأخرى الخاصة بنا. يتمثل أحد الجوانب الفريدة لهذه الملفات الشخصية مقارنة بتلك المستخدمة في تقنيات الإنتاج الأخرى في أنها تحتوي على معالجة محددة لمسافة العرض في العديد من عمليات التحقق من الاختبار المبدئي ، وبالتالي يتم ضبط قيم الاختبار المبدئي المستهدف بناءً على مسافة المشاهدة المحددة.

كيف تم تطوير Universal Proofs of Preflight وكيف يمكنها مساعدة القراء؟

يعد Universal Proof of Preflight مفهومًا قديمًا تمامًا ، وأعتقد أنه من الإنصاف القول إنه لم يكتسب الكثير من الاهتمام على مستوى العالم ، على الرغم من استخدامه بنجاح من قبل الشركات الفردية وبعض المناطق.

الفكرة هي أن المضمن في ملف PDF الذي تم اختباره مسبقًا هو مسار تدقيق أولي. هذه معلومات حول فحص الاختبار المبدئي الذي تم تنفيذه لملف PDF ، ويحتوي على معلومات حول ملف تعريف الاختبار المبدئي المستخدم بالإضافة إلى نتيجة اختبار الاختبار المبدئي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم التحقق من أن الملف لم يتم تغييره منذ تنفيذ الاختبار المبدئي من خلال استخدام التوقيع الرقمي.

كانت الفكرة من وراء ذلك أنه إذا تلقيت ملف PDF يحتوي على مسار التدقيق هذا ، فلن تحتاج إلى الاختبار المبدئي للملف مرة أخرى ، كما تعلم أنه تم التحقق منه بالفعل ، ولم يتغير منذ إجراء هذا الفحص. كان مثيرًا للاهتمام بشكل خاص لسير عمل النشر لأنه جعل العملية أكثر كفاءة. إنه أيضًا بائع مشترك ، لذا يمكن معالجة ملف PDF مع مسار تدقيق من بائع اختبار مبدئي واحد بواسطة حل اختبار مبدئي من بائع آخر. إنها تقنية مفيدة للغاية ولا تزال مدعومة حتى اليوم ، وتستخدمها بعض الشركات للتحقق من الملفات في تدفقات العمل الداخلية الخاصة بها ، لذا فهي بالتأكيد تستحق التحقيق لاستخدامها في بيئة LFP.