دليل الطابعة لخفض فواتير الطاقة

بمساعدة من Carbon Trust ، قمنا بتجميع دليل محدد للطابعات الذين يرغبون في جعل أعمالهم أكثر كفاءة في استخدام الطاقة.

من واقع الأعمال التجارية أن الأشياء "اللطيفة للقيام بها" غالبًا ما تكون أول الأشياء التي يتم تجاهلها عندما تأتي الضغوط المالية لتحملها. لذلك ، في حين أن هناك فضيلة سهلة في إدارة الأعمال للتصرف بمسؤولية عندما يتعلق الأمر بتغير المناخ ، يمكن "نسيان" هذه الخطوات بهدوء إذا رفعت الاعتبارات الاقتصادية الفورية رأسها.

ومع ذلك ، في حالة استخدام الطاقة ، لا يحتاج هذان العاملان إلى أن يكونا متعارضين: الأعمال المسؤولة عن الطاقة هي أيضًا تجارة جيدة. مع تزايد تحفيز عالم الشركات بالاستدامة ، فإن أي خطوات تتخذها لتكون أكثر صداقة للبيئة قد تساعد في جذب العملاء. ولكن في حين أن هذه فائدة مفيدة ، والأهم من ذلك بكثير - وبشكل مباشر أكثر - أن توفير الطاقة يوفر لك المال ويزيد من الربحية.

وفقًا لـ Carbon Trust ، "حتى الإجراءات المنخفضة وعديمة التكلفة يمكن أن تقلل عادةً من تكاليف الطاقة بنسبة 10٪ على الأقل وتنتج عوائد سريعة" ، و "يمثل خفض تكاليف الطاقة بنسبة 20٪ نفس الفائدة النهائية مثل 5٪ زيادة في المبيعات في العديد من الشركات ". بغض النظر عن أي مزايا أخرى ، يجب أن يكون ذلك كافيًا لإثارة اهتمام معظم أصحاب الأعمال.
ولكن كيف تشرع في تقليل متطلبات الطاقة لأعمال الطباعة الخاصة بك؟

الخطوة 1 - فهم وتحديد

تتمثل الخطوة الأولى في فهم مقدار الطاقة التي يستخدمها عملك بالكامل على أساس يومي والآلات والأنظمة التي تستخدم أكبر قدر من الطاقة في المطبعة الخاصة بك.

• تجول في أرضية متجرك ، وانظر إلى كل قطعة على حدة من الآلات ، وحدد أيًا منها قديمًا أو يتطلب صيانة ولا يعمل بكفاءة. (يمكنك تنزيل قائمة مراجعة جولة سير الطاقة من "دليل الأعمال الأفضل لتوفير الطاقة" هنا .
• تحدث إلى الموظفين لسماع أفكارهم حول مكان إهدار الطاقة أو أين يمكن توفير الطاقة.
• اكتب خطوات توفير الطاقة المحتملة التي تظهر للضوء وحدد أولوياتها ، بدءًا من أبسط الخطوات للعمل عليها أو تلك التي توفر أكبر قدر من التوفير - لا تتوقع أو حتى تخطط لاتخاذ جميع التدابير في وقت واحد.
• قم بجمع فواتير الطاقة الحديثة وخذ بعض قراءات العدادات قبل إجراء أي تغييرات - فهذه ستكون بمثابة خط الأساس الخاص بك. تذكر ، قد يكون لديك أكثر من متر واحد لكل نوع من أنواع الوقود.

ملف نموذجي لاستهلاك الكهرباء قبل وبعد إجراءات إدارة الطاقة (مقدمة من Carbon Trust)

الخطوة الثانية - التسخين

وفقًا لـ Carbon Trust ، في جميع القطاعات غير المحلية ، فإن الاستخدام النهائي الأكثر استهلاكًا للطاقة هو التدفئة. في الواقع ، تمثل التدفئة حوالي 40٪ من إجمالي استخدامات الطاقة غير المنزلية. لذلك ، مهما كانت متطلبات الطاقة لخط إنتاج المطبعة الخاصة بك ، فإن التدفئة هي استخدام كبير للطاقة.

واحدة من أكبر المشكلات التي تواجه الشركات هي ارتفاع درجة الحرارة. يقول صندوق الكربون أن تكاليف التدفئة ترتفع بنسبة 8٪ لكل درجة مئوية من السخونة الزائدة. أسباب ارتفاع درجة الحرارة هي مشكلات مثل تسخين المناطق التي لا تحتاج إلى تدفئة - مثل غرف التخزين أو الممرات - أو ضعف التحكم في أنظمة التدفئة. ومع ذلك ، هناك خطوات أخرى يمكنك اتخاذها لتقليل استخدامك للطاقة الحرارية.

• قم بتحسين العزل وتقليل المسودات في جميع أنحاء المبنى الخاص بك.
• افهم متطلبات الماء الساخن لشركتك - ومرة أخرى ، قم بعزل خزانات الماء الساخن بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
• تأكد من العناية الجيدة بالغلايات وصيانتها سنويًا - يمكن أن تزيد تكاليف التدفئة بنسبة 30٪ أو أكثر إذا تم تشغيل الغلاية أو صيانتها بشكل سيئ.
• قم بتدفئة المباني الخاصة بك في مناطق ، بحيث لا تتطلب غرف التخزين ، وما إلى ذلك ، نفس متطلبات التدفئة مثل مساحات العمل الرئيسية.
• بالنسبة لنظام التدفئة الرئيسي في مطبعتك ، تأكد من وضع منظمات الحرارة في الأماكن الصحيحة ؛ يتم ضبطها على درجة الحرارة المناسبة (19-20 درجة مئوية بشكل عام) ؛ وعلى توقيت صحيح.
• استخدم صمامات المبرد الثرموستاتي حيثما أمكن لتوفير التحكم المحلي في المشعات.
• تجنب استخدام السخانات المحمولة ، وإذا كان لا بد من استخدامها ، فقم بتثبيت مفتاح مؤقت بسيط بحيث يتم إيقاف تشغيلها بعد فترة محددة.
• لا تفتح النوافذ أو تستخدم مكيف الهواء في نفس وقت التدفئة!

الخطوة 3 - الإضاءة

في حين أن التدفئة هي إلى حد بعيد أكبر استخدام للطاقة في القطاعات غير المنزلية ، فإن الإضاءة تأتي بقوة في المرتبة الثانية. وجد مسح كفاءة الطاقة في المباني (BEIS) (2016) أنه في المباني غير المحلية ، كان 17٪ من استهلاك الطاقة للإضاءة. بالنسبة للطباعة ، تعد الإضاءة الجيدة عنصرًا حيويًا لضمان التحكم الدقيق في الجودة. ومع ذلك ، فإن تركيب وحدات إضاءة فعالة يمكن أن يساعد بشكل كبير في تقليل المستويات العالية من استهلاك الكهرباء.

• مرة أخرى ، ابدأ بإجراء مراجعة لأنظمة الإضاءة الخاصة بك. هل هناك أي مناطق يتم إضاءتها بشكل معتاد دون داع؟
• استبدل مصابيح الفلوريسنت القديمة بوحدات LED إن أمكن - تتمتع هذه المصابيح بعمر أطول وتكاليف صيانة أقل ويمكن أن تمثل توفيرًا في التكاليف يصل إلى 80٪ للأعمال.
• حافظ على نظافة المصابيح والتجهيزات وخاصة مصابيح السقف.
• ضع في اعتبارك "إضاءة مهمة" محددة لتقليل كمية الضوء الكهربائي المستخدمة. قم بإضاءة منطقة العمل أو التدقيق إلى مستوى أعلى وتوفير إضاءة خلفية بمستوى أقل.
• أخيرًا ، لا تنس ما تقوله دائمًا لأطفالك - شجع الموظفين على إطفاء الأنوار عندما لا تكون قيد الاستخدام ، بما في ذلك مصابيح أرضية المتجر الرئيسي والأضواء الخارجية. يمكنك حتى إجراء تدقيق "خارج ساعات العمل" للتحقق من إغلاق كل شيء عند إغلاق العمل.

الخطوة 4 - في أرضية المحل

قد تكون أرضية المتجر هي المكان الذي يتم فيه تنفيذ جميع الأعمال المهمة ، لكن هذا لا يعني أنه يمكن إعفاءها من القيام بدورها في خفض استهلاك الطاقة الإجمالي لشركتك.

• كما ذكرنا في الخطوة الأولى ، تحقق من صيانة جميع آلات الطباعة لديك وتشغيلها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. تكلف الآلة غير الفعالة عملك بأكثر من طريقة.
• في حالة وجود أي جهاز كمبيوتر مستخدم في سير عملك ، تأكد من احتوائه على ميزات مدمجة لتوفير الطاقة - مثل تصنيف Energy Star . ثم تأكد من تمكين هذه الميزات.
• قم بإيقاف تشغيل المعدات في الليل وعطلات نهاية الأسبوع لتقليل استهلاكها للطاقة. إذا تم أيضًا إيقاف تشغيل شاشات الكمبيوتر عند عدم استخدامها (بما في ذلك أوقات الغداء ، وما إلى ذلك) ، وتم تنشيط خيارات الاستعداد ، فيمكن تقليل استهلاك الطاقة بنسبة تصل إلى 90٪ سنويًا.
• يلبي العديد من مصنعي آلات الطباعة الآن بعض متطلبات الاستدامة. عند استبدال الآلات ، انظر لمعرفة ما إذا كان منتجك البديل مزودًا بمحركات ذات كفاءة أعلى أو محركات متغيرة السرعة. يمكن للمحركات عالية الكفاءة توفير 3-5٪ من تكاليف التشغيل.

الخطوة 5 - المكتب وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات

كما أن المكاتب وأنظمة الحوسبة التي تعمل كعقل لأعمال الطباعة تتطلب طاقة كبيرة خاصة بها. على سبيل المثال ، في مكتب مكيف ، يمكن أن يستغرق الأمر نصف الطاقة مرة أخرى لإزالة الحرارة الناتجة عن المعدات المكتبية كما هو مطلوب لتشغيل الجهاز في المقام الأول. لكنها طرق لتحسين هذا.

• كما هو مذكور أعلاه ، استخدم معدات ذات ميزات مدمجة لتوفير الطاقة.
• تذكر: لا توفر شاشة التوقف الطاقة وآلة التصوير المتروكة طوال الليل تستخدم طاقة كافية لعمل أكثر من 5000 نسخة A4!

النسبة المئوية لاستخدام الطاقة الإجمالي بواسطة النظام بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة النموذجية (مقدمة من Carbon Trust)

الخطوة 6 - قارن قراءات العداد

في حين أنه من الجيد القيام بأشياء ، من الناحية النظرية ، تجعل عملك أكثر كفاءة ، إلا أنه من الأفضل وضع بعض الأرقام الملموسة في توفير الطاقة. ذكرنا في القسم الأول الحاجة إلى وجود فواتير طاقة سابقة وقراءات العدادات كخط أساس أولي - الآن ستصبح هذه مفيدة.

• لفهم فعالية أي تدابير اتخذتها ، خذ قراءات جديدة للعدادات بانتظام وقارنها مع قراءاتك الأصلية أو السابقة لقياس التأثير الذي تحدثه خطواتك.
• تذكر أن تأخذ في الاعتبار أي اختلافات في الطقس: إذا كان الجو أكثر برودة ، فقد تكون متطلبات التدفئة أعلى. وستتطلب الأيام الأقصر في الشتاء مزيدًا من الضوء الكهربائي.
• القوى العاملة: سيكون لعدد أقل من الناس في الموقع استهلاك أقل للطاقة.
• سير العمل: عمل أقل يعني استخدام آلات طباعة أقل.
• إذا كنت شركة صغيرة ولم يكن لديك عداد ذكي ، فاسأل مورد الطاقة الخاص بك عما إذا كان بإمكانهم توفير واحد. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تتبع استهلاك الطاقة الحية.
• إذا كان هناك تغيير في قراءات جهاز القياس الخاص بك لا يمكن تفسيره ، أو لا يوجد تخفيض عندما تتوقع رؤية واحدة ، فتحقق من عناصر التحكم والإعدادات - فقد يتم ترك المعدات قيد التشغيل عندما لا تكون هناك حاجة إليها.
• إذا كان هناك تقلب غير متوقع ، فمن المفيد البحث عن المزيد للتحقق مما إذا كان عطل في الجهاز أو تغيير في طريقة العمل قد تسبب في زيادة استخدام الطاقة.

الخطوة 7 - ادفع أقل

كما قلنا في البداية ، فإن الهدف من هذا الدليل ليس فقط المساعدة في حماية الكوكب ، بل هو جعل عملك أكثر ربحية. من خلال اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب أن يكون ذلك ممكنًا للغاية. ولكن هناك طرق أخرى لتقليل فاتورة الطاقة الخاصة بك.

• وحيثما أمكنك ، استفد إلى أقصى حد من أسعار الكهرباء الأرخص ، خاصة في الليل. بالمثل ، قلل من استخدام معدل الذروة والوحدات الشتوية.
• تحقق من التعريفات للتأكد من أنك تدفع الحد الأدنى للمبلغ.
• تحقق مع المورد الخاص بك من أن الحمولة (المبلغ المسحوب من التوريد) ليس لها خصائص غير عادية قد تؤثر على سعر الوحدة.
• أخيرًا ، تحدد "فئات ملف تعريف الكهرباء" تكلفة الإمداد بالكهرباء. يتم تعيين فئة ملف تعريف للكهرباء لكل شركة تعتمد على الاستهلاك الكلي للشركة وملف تعريف الحمل. تحقق مع المورد الخاص بك إذا كنت تشعر أنك قد وضعت في فئة الملف الشخصي غير الصحيحة.

لقراءة "دليل أفضل الأعمال لتوفير الطاقة" الخاص بمؤسسة Carbon Trust الكامل ، تفضل بزيارة carbontrust.com/resources/better-business-guide-to-energy-saving