ست طرق لحماية عملك في المستقبل من المخاطر التنظيمية

كيف يمكن للطابعات توقع التغيير التنظيمي والاحتفاظ بالربحية؟

يتطور المشهد التنظيمي لجميع القطاعات بسرعة لمراعاة المخاطر المتزايدة - والفرص - حول قضايا الاستدامة. من المؤكد أن صناعة الطباعة ليست استثناءً ، مع وجود عدد من التغييرات التشريعية في الأفق الموضوعة للتأثير على الشركات من جميع الأحجام في جميع أنحاء المملكة المتحدة وأوروبا.

إن تبني هذه التغييرات سيكون بلا شك غير مريح للكثيرين في مجال الطباعة الذين يواجهون بالفعل العديد من التحديات. ومع ذلك ، فإن ضمان الامتثال أمر بالغ الأهمية ، ليس فقط لتجنب العقوبات المحتملة ، ولكن لبناء مرونة الأعمال. تركز الكثير من اللوائح التي تم وضعها للتأثير على الطابعات على التخفيف الأوسع للمخاطر والتغييرات التشغيلية التي من شأنها تعزيز الكفاءات وزيادة توفير التكاليف - وهو أمر يجب أن يكون على رأس جدول الأعمال للشركات التي ترغب في الازدهار في بيئة صعبة بشكل متزايد.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب معرفة كيفية التعامل مع التنظيم المتطور. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على ست طرق يمكن للطابعات من خلالها التكيف مع التغييرات القادمة والاستعداد وفقًا لذلك ، حتى تظل مرنة ومربحة.

1. ابق على اطلاع بأخبار الصناعة

لا يحدث التغيير التنظيمي بين عشية وضحاها - فالصناعة لديها الكثير من الإشعارات بمتطلبات الامتثال القادمة. على هذا النحو ، فإن أول نقطة عمل واضحة هي التأكد من مواكبة أخبار قطاع الطباعة ذات الصلة ، لذا فأنت أول من تسمع بأي تغييرات قادمة. يمكن الحصول على المحتوى التنظيمي من مجموعة متنوعة من المصادر التي يسهل البحث عنها - بما في ذلك FESPA - وكذلك عبر قنوات متعددة مثل موجزات RSS أو إشعارات البريد الإلكتروني أو تنبيهات الكلمات الرئيسية على المنصات الاجتماعية مثل Twitter و LinkedIn.

2. الحصول على صورة كاملة لعملك

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الطابعات تشعر بالقلق حيال تغيير اللوائح التنظيمية هو أنه ليس من الواضح لهم كيف سيؤثر ذلك على أعمالهم ، لأنهم لا يملكون صورة واضحة لعملياتها وعملياتها. الشركات التي تعمل بشكل جيد في مجال الاستدامة سيكون لديها فهم قوي لأعمالها ، ولكن التحليل الأعمق الذي يشمل مجموعة واسعة من عوامل مخاطر الأعمال هو أحد الأصول القيمة. يتيح ذلك للشركات تحديد تحديات الامتثال بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى بدء التحليل من نقطة الصفر في كل مرة يتم فيها اقتراح لائحة جديدة.

هناك العديد من الأطر المتاحة للشركات التي ترغب في إجراء تحليل أعمال واسع النطاق ، بدءًا من مصفوفة SWOT المباشرة (المستخدمة لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) إلى تحليل PESTLE الأكثر شمولاً ، والذي يفحص السياسة ، والاقتصادية ، والاجتماعية ، العوامل التكنولوجية والقانونية والبيئية. يجب دمج مخرجات SWOT و PESTLE لتشكيل سجل مخاطر يتم فيه تسجيل المشكلات لتحديد أولويات عوامل الخطر الأعلى. تعطي هذه الأطر نظرة ثاقبة للمؤسسة بأكملها من عدة زوايا مختلفة ، والتي يمكن الرجوع إليها في مواجهة التغيير التنظيمي.

3. تعيين المسؤولية

إن التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر باللوجستيات الخاصة بسن التغيير التشغيلي سيمنع الاختناقات في المراحل الأولى من العمل. على هذا النحو ، من المهم توضيح أدوار ومسؤوليات أولئك الذين يديرون الامتثال داخل الشركة لضمان المساءلة. يجب أن تصل المعلومات الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين ، ويجب أن يكون واضحًا من الذي يجب أن يتخذ إجراءً بشأن المتطلبات المتغيرة. إذا لم يكن لشركتك استراتيجية امتثال مطبقة حتى الآن ، فقد حان الوقت الآن لإنشاء واحدة ، ومن الأفضل إشراك الإدارة العليا والسماح برؤية واضحة للعملية برمتها.

4. تحديد فرص الاستثمار

هذه أوقات عصيبة للشركات في جميع القطاعات ، ومن المفهوم أن هوامش الربح هي الاعتبار الرئيسي في الوقت الحالي. ومع ذلك ، مع تحول التغييرات التنظيمية القادمة نحو التدابير التي تعمل على تحسين الاستدامة ، يمكن للشركات الاستعداد للامتثال من خلال الاستثمار في التقنيات التي من شأنها تحسين الكفاءات وتقليل التأثير البيئي.

الأتمتة والرقمنة وإدارة النفايات هي المجالات الرئيسية التي تستكشفها الطابعات وتدرك أن الاستثمار هنا لن يعزز إمكانات الامتثال فحسب ، بل سيساعد في توفير المال وتحسين بيانات اعتماد الاستدامة التي يطلبها المستهلكون والمستثمرون بشكل متزايد.

بالإضافة إلى ذلك ، سيلعب تدريب القوى العاملة المناسب دورًا رئيسيًا في زيادة الاستدامة ، لذلك يجب على الشركات التأكد من إعطاء أولوية متساوية لتحسين المهارات. إن ضمان فهم كل فرد داخل الشركة للمخاطر والفرص المتعلقة بالاستدامة سيجعل من السهل تحديد سبل الامتثال التنظيمي في وقت مبكر.

5. التحقيق في الدعم المتاح

لا يُتوقع من الشركات اكتشاف التغييرات التنظيمية بمفردها - فالقواعد والتوجيهات الجديدة مصحوبة بثروة من الدعم ، سواء كان ذلك من حيث التوجيه أو التمويل. على سبيل المثال ، سيتم دعم استراتيجية الاتحاد الأوروبي للمنسوجات المستدامة والدائرية من خلال الشراكات الأوروبية لبرنامج Horizon Europe ، وبرنامج LIFE ، وبرنامج أوروبا الرقمية. وفي الوقت نفسه ، تقدم حكومة المملكة المتحدة نصائح شاملة وحتى إعفاءات ضريبية على ضريبة تغليف البلاستيك. يتم بشكل روتيني الترويج للمبادرات والبرامج الداعمة ومناقشتها جنبًا إلى جنب مع السرد حول التغييرات التنظيمية القادمة - استفد منها.

6. النظر في الاعتماد

على نحو متزايد ، تختار الشركات في جميع المجالات الحصول على الشهادات والاعتماد في مجال الاستدامة. إن الالتزام بمعايير مثل ISO 14001 أو الحصول على شهادة B Corp لا يوضح للمستهلكين والمستثمرين أنهم يمثلون خيارًا مستدامًا فحسب ، بل يوفر أيضًا إطارًا توجيهيًا مفيدًا يضمن أنهم يقدمون أفضل الممارسات - وبالتالي هم في أفضل شكل للتغيير التنظيمي. تقدم مثل هذه المبادرات أيضًا الدعم في إجراء تغييرات الأعمال الاستراتيجية ، فضلاً عن تمكين الفرص القيمة للتعاون وتبادل المعرفة بين المنظمات.