كيف يمكن لتقليل النفايات أن يؤدي إلى خفض التكاليف وتحسين الربحية لشركتك

يشرح نيسان كلياري كيف يمكن للشركات زيادة أرباحها من خلال اتباع نهج أكثر استدامة من خلال تقليل استهلاك الطاقة وتحسين إعادة التدوير والأهم من ذلك تحفيز الموظفين على تنفيذ هذه السياسات الجديدة.

في هذه الأيام، حيث تلوح في الأفق أدلة تغير المناخ، أصبحت الاستدامة هي الموضة السائدة التي يفرضها علينا العملاء واللوائح التنظيمية. وكثيراً ما يُنظَر إلى هذه الحاجة إلى أن تكون صديقة للبيئة باعتبارها تكلفة إضافية غير مرغوب فيها في وقت تكافح فيه أغلب الشركات من أجل البقاء وتحاول العديد من الاقتصادات تجنب الركود. ومع ذلك، فإن اتباع نهج أكثر استدامة من شأنه أن يساعد منتجي المنتجات ذات الأحجام الكبيرة على خفض التكاليف وتحسين الكفاءة، وهو ما من شأنه أن يساعد في تحقيق الربح.

إن أسهل طريقة لتحسين الاستدامة هي القضاء على الهدر كلما أمكن ذلك. فبالنسبة لمعظم مزودي التنسيقات الكبيرة، فإن أكبر إهدار هو إعادة طباعة الوظائف لتصحيح الأخطاء، ولكن تحسين التحكم في العملية يمكن أن يقلل من هذا. وقد يعني هذا تحسين إدارة الألوان بحيث يمكن أن تتناسب الألواح الإضافية بسلاسة مع الألواح الموجودة. وعلى نحو مماثل، فإن تحسين الفحص المسبق الآلي لاكتشاف المشكلات وإصلاحها حيثما أمكن، يمكن أن يتجنب طباعة الملفات الرديئة. أو قد يتلخص الأمر ببساطة في تحسين التواصل مع العملاء لضمان توافق توقعاتهم مع الناتج.

يمكن للأشياء الصغيرة أيضًا أن تحدث فرقًا. يمكن أن يؤدي ترقية برنامج الطباعة إلى تعشيش أكثر إحكامًا واستخدام أفضل للوسائط. يمكنك الاستثمار في حل حبر بالجملة، إذا كان متاحًا، لتقليل تكلفة شراء الحبر والوقت المستغرق لتغيير خراطيش الحبر. يمكن أن يساعد تحسين إدارة قائمة المهام في تجميع المهام المتشابهة معًا لتقليل الوقت الضائع في تغيير لفات الوسائط على الطابعة.

يمكنك أيضًا إعداد الطابعات ذات التغذية باللفائف للطباعة طوال الليل دون الحاجة إلى تشغيل وردية عمل إضافية. اعتمادًا على مدى إنتاجية الطابعة الخاصة بك، قد تحتاج إلى الاستثمار في وحدة تغذية باللفائف الضخمة لتحقيق أقصى استفادة من ذلك.

تتيح وحدات تغذية اللفات الضخمة إمكانية طباعة نسخ طويلة دون انقطاع. ©Nessan Cleary

إن اتباع نهج استباقي في الصيانة من شأنه أن يقلل من أعطال الآلات، والتي قد تكلفك من حيث تكلفة الإصلاحات وخسارة الإنتاج، فضلاً عن أي تعويض يتعين عليك تقديمه للعملاء في حالة عدم الالتزام بالمواعيد النهائية. ولكن توقع المشكلات يجعل من الأسهل بكثير جدولة وقت التوقف عن العمل لفترات أكثر هدوءًا قبل وقوع الكارثة.

تتغافل الشركات أحيانًا عن فوائد إدارة المخزون الجيدة، لكن هذا المخزون يمثل جزءًا كبيرًا من النقود التي دفعتها ولكنك لم ترَ أي فائدة منها بعد، لذا احذر من ترك قطع الغيار والمواد الاستهلاكية تزدهر خارج نطاق السيطرة. معظم الحبر سيكون له عمر تخزين محدود، لذا فمن المنطقي أن تطلب هذا الحبر فقط قبل فترة وجيزة من احتياجك إليه. وينطبق الشيء نفسه أيضًا على سوائل التنظيف. وبالمثل، فإن العديد من الركائز باهظة الثمن ولا ينبغي تركها لتجمع الغبار في المتاجر. يُنصح بتتبع النهايات القصيرة وإدراج الكمية المتبقية بالضبط على لفة ثم استخدامها حيثما أمكن ذلك.

تحديث المعدات

في بعض الأحيان، يكون أفضل طريق لتحقيق كفاءة أكبر هو ترقية المعدات. ومن المفترض أن يؤدي استبدال الطابعات القديمة التي تعمل بالأشعة فوق البنفسجية بنماذج LED الحديثة إلى انخفاض تكاليف الطاقة، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن مصابيح LED تستخدم طاقة أقل ولكن أيضًا لأنها لا تحتاج إلى التسخين والحفاظ على درجة حرارة التشغيل الخاصة بها. كما يوفر هذا الوقت المستغرق في انتظار تسخين الآلات وتجنب تكلفة التخلص الآمن من مصابيح بخار الزئبق.
هناك بعض الأدلة على أن الطابعات التي تستخدم الراتينج أو اللاتكس قد تزيد من استهلاك الطاقة بسبب الحرارة المستخدمة لتنشيط عملية المعالجة وتجفيف محتوى الماء من هذه الأحبار. ومع ذلك، فإن الجيل الحالي من الأحبار من جميع البائعين المختلفين يستخدم طاقة أقل بكثير من الإصدارات السابقة. يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لتقليل استخدام الطاقة، من خلال ضمان تدفق مستمر للوظائف عبر الطابعة بحيث لا تكون هناك حاجة لإبقائها دافئة أثناء الانتظار.

إن الاستثمار في المعدات يأتي بتكلفة، لذا فإن الطابعة الأحدث يجب أن تجلب أيضًا شيئًا جديدًا إلى العمل، مثل جودة الصورة الأفضل أو السرعة الأسرع. هناك أيضًا تكاليف خفية مع الطابعات، مثل درجة الصيانة المطلوبة وتكلفة قطع الغيار التي يجب وضعها في الاعتبار. من الناحية المثالية، يجب أن تحتوي الآلة الأكثر حداثة على إجراءات صيانة أكثر أتمتة، مع مزيد من المراقبة عن بعد لتمكين الصيانة الوقائية والحد من استدعاءات الخدمة.

المباني والناس

كما أن المباني الخاصة بك سيكون لها تأثير كبير على إجمالي استهلاك الطاقة، أكثر بكثير من أي قطعة من المعدات. غالبًا ما تكون المباني القديمة، وخاصة الوحدات الصناعية، ذات عزل وإضاءة رديئة مما يؤدي إلى زيادة استخدام الطاقة.

قد تتمكن من خفض استهلاك الطاقة من خلال التفكير خارج الصندوق. على سبيل المثال، قد يسمح لك منح جميع الموظفين كنزة الشركة بخفض التدفئة في المبنى. خيار آخر هو تركيب مؤقتات أو أجهزة استشعار لمفاتيح الإضاءة في المناطق الأقل ازدحامًا، مثل المراحيض. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات من خلال المنظمة الدولية للمعايير، التي لديها سلسلة من معايير إدارة البيئة مثل ISO 14001 التي تقدم نصائح عملية جيدة حول كيفية توفير الطاقة. يعد الاعتماد على هذا المعيار طريقة فعالة لتسويق بيانات الاستدامة الخاصة بك.

ومن الجدير أيضًا النظر في إعادة التدوير، خاصة وأن بعض العملاء يطالبون بالفعل المطابع باستعادة اللافتات التي وصلت إلى نهاية عمرها الافتراضي. ومن المحتم أن يتوقع المزيد من العملاء نفس الشيء، وأن هذا سيكون جزءًا من اللوائح التنظيمية المستقبلية. وهذا يمنح المطابع خيار تحصيل رسوم للتخلص منها. وهناك أيضًا فرصة لاسترداد بعض التكاليف من خلال تفكيك المطبوعات وإعادة استخدام بعض الأجزاء وبيع أجزاء أخرى مثل المعادن أو الإلكترونيات.

وأخيرا، فإن العنصر الأكثر أهمية هو تحفيز موظفيك، لأنهم هم الذين سينفذون كل هذه السياسات. والشركات التي تشجع موظفيها على تحديد المشاكل والعمل بشكل استباقي مع صيانة الآلات سوف تجني مكافأة التشغيل السلس. وعلاوة على ذلك، فإن الموظفين هم أهم أصول أي شركة ويجب حمايتهم بسياسات قوية للصحة والسلامة. وهذا من شأنه أن يقلل من أيام مرض الموظفين، ويقلل من خطر الحوادث ودفع التعويضات الباهظة، ويقلل من دوران الموظفين والتكاليف الإضافية للتجنيد والتدريب.

لاكتشاف أحدث المحتوى الذي يغطي مجموعة واسعة من القطاعات بما في ذلك أفضل الممارسات المستدامة ، قم بالتسجيل للحصول على النشرة الإخبارية الشهرية المجانية FESPA World المتوفرة باللغات الإنجليزية والإسبانية والألمانية.