كيف يمكن للطابعات كبيرة الحجم تحسين الإنتاجية من خلال تحسين عملياتها؟

تؤكد شركة نيسان كليري على ضرورة قيام طابعات التنسيقات الكبيرة بتحسين عملياتها وتكييفها، وسيؤدي القيام بذلك إلى تحسين الإنتاجية.

الهدف من كل عمل تجاري، سواء في قطاع التنسيق الكبير أو خارجه، هو كسب المال. وبما أنه يمكن وصف الأرباح بشكل فضفاض على أنها إيرادات مطروحًا منها التكلفة، فإن ذلك يعني أن تحسين الإنتاجية يجب أن يؤدي إلى إيرادات أعلى بينما يؤدي تشديد الكفاءة الإجمالية وتقليل الهدر إلى خفض التكاليف، مما يؤدي إلى أرباح أفضل، أو على الأقل إيقاف الارتفاع الحالي. التضخم وأسعار الطاقة من تآكل تلك الأرباح بشكل أكبر.

سيجادل معظم البائعين بأن أفضل طريقة للقيام بذلك هي الاستثمار في معدات أكثر كفاءة. وهناك بعض الحقيقة في هذا حيث أن كل جيل جديد من المعدات يجب أن يكون أكثر إنتاجية من المعدات القديمة. ولكن المكان الأفضل للبدء هو ممارسة المزيد من السيطرة على جميع العمليات التي تشكل العمل، بدءًا من الطريقة التي يتم بها تلقي الطلبات، وحتى تخزين المواد الاستهلاكية وإعادة ترتيبها، وحتى الطريقة التي يتم بها التعامل مع كل مهمة وتسليمها. .

مؤشرات الأداء الرئيسية

الخطوة الأولى هي أن تفهم بالضبط كيفية أداء العمل. يعتمد التحكم في العمليات على وجود بيانات جيدة يمكن استخدامها لقياس ذلك بشكل موضوعي. حتى الشركات الصغيرة جدًا يمكنها الاستفادة من تطبيق نظام المعلومات الإدارية، والذي سيكون قادرًا على جمع المعلومات حول جميع العمليات المختلفة داخل الشركة. يمكن بعد ذلك تقديم هذه المعلومات كمؤشرات أداء رئيسية، والتي يمكن أن تغطي كل شيء تحقق منه التطبيقات أكبر قدر من الربح، أو العملاء الذين يواجهون مشاكل أكثر مما يستحقون، وصولاً إلى ما إذا كانت الأجهزة الفردية تعمل كما ينبغي أم لا أو تكسب العائد الكامل على استثماراتهم الذي كان متوقعا.

التسمية التوضيحية: الائتمان Tharsten

سير العمل

سيكون لسير عمل الإنتاج تأثير كبير على الكفاءة الشاملة. هناك خمس مراحل رئيسية لكل مهمة: استلام المهمة، مرحلة ما قبل الطباعة، الطباعة، التشطيب والتسليم. ستساعد أتمتة أكبر عدد ممكن من هذه المهام على تحسين إنتاجيتك الإجمالية وتتيح لك الاستفادة بشكل أكثر كفاءة من الموظفين. والأهم من ذلك، أن الأتمتة ستعمل أيضًا على الحد من أي أخطاء محتملة وتسمح بمزيد من الاتساق بين الوظائف، وهو عنصر أساسي لبناء سمعة طيبة بين عملائك.

يمكنك استخدام نظام المعلومات الإدارية لربط كل هذه المراحل معًا ولكن على الأقل يجب أن يكون هناك مستوى معين من الأتمتة في تسليم المهمة من مرحلة إلى أخرى حتى لو كان ذلك يعني استخدام المجلدات الساخنة فقط.

ومع ذلك، فإن الحل الأفضل هو استخدام سير العمل، والذي سيفصل إعداد المهمة عن الطباعة الفعلية، مما يعني أنه يمكن التعامل مع المشكلات قبل أن تصل إلى قائمة انتظار الطباعة. يجب تشغيل المهام من خلال برنامج الاختبار المبدئي لإصلاح المشكلات الأكثر شيوعًا تلقائيًا وللإشارة بسرعة إلى المشكلات الأكثر خطورة قبل أن تتسبب في حدوث اختناق في الإنتاج.

إدارة الألوان

ستتضمن معظم تنسيقات RIP ذات التنسيق الكبير درجة معينة من إدارة الألوان، لكن سير العمل سيأخذ هذه خطوة إلى الأمام ويسمح لك بمركزية معايرة الألوان لجميع طابعاتك. وهذا يجعل من السهل تبديل المهام من طابعة إلى أخرى في اللحظة الأخيرة أو تقسيم طباعة المهام الأكبر عبر عدة أجهزة.

تعد إدارة الألوان أحد المجالات القليلة في طباعة التنسيقات الكبيرة حيث يكون من العملي حقًا تطبيق نهج الأرقام على البيانات عن طريق قياس الألوان التي تمت طباعتها عبر مقياس الطيف الضوئي، ثم التحقق من النتائج مقابل معيار مقبول. يتمثل الأسلوب المعتاد في طباعة شريط ألوان مثل Fogra Media Wedge على حافة الورقة بجانب مهمة الطباعة. غالبًا ما تدير Fespa نفسها ندوة ممتازة تسمى Color L*A*B في معرض الطباعة العالمي السنوي الذي يشرح أساسيات إدارة الألوان.

التسمية التوضيحية: الائتمان: باربييري

يمكن أن يكون للتحكم في إدارة الألوان فوائد كبيرة. أولاً، يجب أن يمنحك استخدام ملفات تعريف ICC الصحيحة لمجموعة الطابعة والحبر والوسائط التي تستخدمها النتائج المرغوبة في المرة الأولى وتجنب إضاعة أي وقت ووسائط في التجربة والخطأ. وهذا بدوره يعني أنه يمكنك تكرار الألوان في وقت لاحق لأي لوحات تحتاج إلى إعادة طباعتها دون الحاجة إلى إعادة المهمة بأكملها.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد الإدارة الجيدة للألوان أيضًا في تقليل استخدام الحبر من خلال التأكد من أنك تستخدم الكمية المناسبة من الحبر اللازمة لتحقيق النتيجة المرجوة.

معايير الأيزو

هناك عدد من معايير ISO التي يمكن أن تساعد الطابعات على العمل لتحقيق كفاءة أكبر والحصول على هذه الشهادات سوف يجذب العملاء من الشركات. أفضل مكان للبدء هو ISO 9001، الذي يعرض تفاصيل إدارة الجودة. يتم استخدام المعيار في العديد من الصناعات المختلفة ولكن هناك العديد من المستشارين الذين يمكنهم مساعدة شركات الطباعة في تطبيقه على أعمالهم. إن نهج ISO ليس مناسبًا لضعاف القلوب - سيتعين عليك توثيق جميع عملياتك واستنباط طرق لتحليل ما ينجح وكيفية تحسينه. لكن الحصول على شهادة ISO 9001 يعد وسيلة ممتازة لإثبات للعملاء أن لديك المهارات اللازمة لإكمال طلباتهم.

المعيار المفيد الآخر هو ISO 14001، الذي يغطي الإدارة البيئية. يتناول هذا كل شيء، بدءًا من عملية الطباعة ونوع الأحبار التي تستخدمها وحتى الإضاءة والتدفئة في المصنع. إن الروح الرئيسية وراء معايير ISO هي التحسين المستمر، لذا فإن هذا يشجع الشركات على البحث عن طرق لخفض الموارد مثل المياه وتوفير الطاقة - والتي تقع على رأس قائمة الجميع في المناخ الاقتصادي الحالي.

خاتمة

في نهاية المطاف، يتعلق التحكم في العمليات بإنتاج العمل بجودة أفضل باستمرار، مع توفير تكاليف المواد الاستهلاكية والعمل الإضافي، وتقليل أوقات الاستجابة للوظائف، مما يسمح لك بإنجاز المزيد من العمل.

المشكلة الأكبر التي تواجهها العديد من الشركات هي الرضا عن النفس، والافتراض بأن كل شيء يتم بالفعل بأكثر الطرق كفاءة ممكنة وليس هناك حاجة لإجراء أي تغييرات. ولكن لا يمكنك تحقيق تحكم جيد في العمليات إلا عندما تقبل أن هناك دائمًا مجالًا للتحسين. علاوة على ذلك، إذا تمكن منافسوك من الاستفادة بشكل أفضل من هذا النهج، فسوف يقومون بتقويضك.