ما أهمية تحديد الوظائف لتشغيل المطبعة؟

يناقش نيسان كليري أهمية تحديد الوظائف والدور الذي تلعبه في نجاح المطابع.

تفشل العديد من الطابعات في تقدير مدى أهمية تقدير المهمة بشكل صحيح عند عرض الأسعار، أو مقدار المهارة اللازمة لتحديد جميع العناصر المختلفة التي يجب أخذها في الاعتبار بشكل صحيح.

هناك حجة جيدة للاقتصار على تقديم قائمة منتجات قياسية فقط، مثل الملصقات أو اللافتات، ومطالبة العملاء فقط باختيار الحجم والكمية. يتيح لك هذا الأسلوب إعداد قائمة أسعار قياسية بحيث يعرف العميل بالضبط تكلفة طلبه وتعرف بالضبط هامش الربح في تلك الوظائف. وهذا يعني أيضًا أنه يتعين عليك فقط تخزين مجموعة قياسية من المواد والمواد الاستهلاكية، مما يبسط عملية مراقبة المخزون إلى حد كبير.

ومع ذلك، غالبًا ما يتميز العمل ذو التنسيق الكبير بوظائف مخصصة قصيرة المدى مع اختلافات كبيرة من طلب إلى آخر. يجب أن تكون هذه الوظائف محددة بالكامل من أجل إنتاج تقدير لتكاليفك وعرض أسعار يسمح ببعض الفسحة بالإضافة إلى هامش ربح جدير بالاهتمام. إذن، ما هي العوامل التي ينبغي أخذها بعين الاعتبار؟

ولعل العنصر الأكثر أهمية هو كيفية تقييم عملك ومستوى هامش الربح الذي تريد تحديده لكل وظيفة. الإغراء هو تقليل التكاليف للفوز بالعمل، لكن العمل لن يستمر إذا لم تحقق ربحًا لائقًا بالإضافة إلى تغطية تكاليفك. وعلى نفس القدر من السعر المرتفع للغاية، فإن العملاء يذهبون إلى مكان آخر. لذا فإن التسعير يعتمد في النهاية على القيمة التي تقدمها للعملاء. لا يشمل ذلك جودة الطباعة اللائقة أو الخدمة الرائعة لأن العملاء يتوقعون ذلك كأمر طبيعي وسيزعم جميع المنافسين أيضًا أنهم يقدمون هذه الأشياء. ولكن مهما كان USP الخاص بك، فإنه سيحدد هامش الربح. كل شيء آخر يمكن حسابه بسهولة من حيث التكاليف بالنسبة لك.

التسمية التوضيحية: بالإضافة إلى تكلفة تشغيل الجهاز، هناك أيضًا المواد الاستهلاكية بما في ذلك الحبر والوسائط. حقوق الصورة: نيسان كليري

لنبدأ بالطباعة نفسها. تحتوي العديد من محلات الطباعة على آلات متعددة، وقد يبدو الكثير منها قادرًا على القيام بوظائف مماثلة، إذا كان لديك العديد من الطابعات المسطحة أو الطابعات التي يتم تغذيتها باللفائف. ولكن من الناحية العملية، سيكون لدى المشغلين فكرة واضحة جدًا عن الآلات الأكثر ملاءمة لوظائف معينة، وقد يكون ذلك بسبب أن إحدى الماكينات التي يتم تغذيتها باللفائف أكثر صعوبة من الأخرى مع ركيزة معينة، أو أن إحدى الماكينات المسطحة تنتج ألوان بشرة أفضل من الأخرى . ولكن كل هذه الآلات المختلفة سيكون لها تكاليف مختلفة مرتبطة بها. وسيؤثر وضع الطباعة المستخدم أيضًا على الوقت المستغرق لإجراء الطباعة. لذلك من المهم أن يكون هناك تواصل جيد بين موظفي خدمة العملاء الذين يقومون بتجميع التقديرات، وموظفي الإنتاج الذين سيديرون المهمة بالفعل للتأكد من أن التقدير يتطابق مع الإنتاج.

يجب عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أي مواد نفايات قد تتكبدها طابعة معينة، مثل الكمية المستخدمة على الحافة الأمامية للفة لربطها ببكرة السحب. قد يبدو هذا مبلغًا لا يُذكر، لكن إذا كنت تفقد بضعة أمتار بشكل روتيني في بداية ونهاية كل لفة، فسوف يزيد ذلك.

ستتطلب جميع الطابعات النافثة للحبر درجة معينة من التنظيف لتجنب انسداد الفوهات. قد يعني ذلك فقط مسح الرؤوس يدويًا في بداية كل وردية أو نهايتها. ولكن بالمثل، قد يعني ذلك التوقف طوال نوبة العمل لتنظيف الرؤوس، مما يزيد من وقت الإنتاج، وقد تجد أن الطابعة تستخدم كمية معينة من الحبر كجزء من روتين التنظيف الخاص بها، الأمر الذي سيزيد من تكاليف تشغيل الجهاز .

الشيء الآخر الذي يجب مراعاته هو مقدار الطاقة التي ستستهلكها الطابعة. ستكون طابعة الأشعة فوق البنفسجية المزودة بمصابيح LED ذات تكاليف طاقة منخفضة نسبيًا، ولكن يجب الاحتفاظ بطابعة الأشعة فوق البنفسجية المزودة بمصابيح الزئبق في وضع الاستعداد لضمان أن المصابيح جاهزة للمعالجة. وبالمثل، فإن الطابعة التي تحتوي على أحبار ذات أساس مائي، بما في ذلك الراتنج أو اللاتكس، ستتطلب قدرًا كبيرًا من الطاقة لتجفيف المطبوعات.

مستهلكات

ستكون الركيزة المستخدمة إحدى التكاليف الرئيسية لأي وظيفة وقد يرغب العديد من العملاء في الحصول على خيارات باستخدام وسائط مختلفة، اعتمادًا على ما يحاولون تحقيقه ومدى حساسيتهم للسعر. يجب أن يكون من السهل نسبيًا حساب عدد الأمتار المربعة التي ستحتاجها من أي وسائط معينة لمهمة معينة، تذكر أنه سيتعين عليك مراعاة الورقة بأكملها أو العرض، بما في ذلك أي قطع. قد تتطلب بعض الوظائف أيضًا مواد إضافية، مثل الصفائح أو الثقوب.

ثم هناك أيضًا تلك الوظائف التي تتكون من عدة أجزاء أصغر يمكن تجميعها أو دمجها معًا. كلما كان التداخل المستخدم أكثر كفاءة، قل إهدار الوسائط، لذلك يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار في أي عرض أسعار.

ستخبرك معظم برامج RIP بكمية الحبر المستخدمة لمهمة معينة، ومن هذا يجب أن يكون من الممكن حساب متوسط الحبر المستخدم لكل متر مربع لكل طابعة متوفرة لديك. قد يختلف هذا من وضع طباعة إلى آخر، مع أوضاع الجودة الأعلى التي تستخدم المزيد من التمريرات التي تستهلك المزيد من الحبر. أي أحبار خاصة، مثل الأبيض، وكذلك النيون أو المعدني، ستكلف أيضًا أكثر من ألوان المعالجة القياسية. لحسن الحظ، ستكون بعض معالجات RIP قادرة على تقدير كمية أي حبر ستستخدمه المهمة دون طباعة أي شيء فعليًا.

التسمية التوضيحية: ستحتاج إلى تضمين جميع التكاليف الثابتة، مثل أجور الموظفين وتكاليف المكتب والإيجار. حقوق الصورة: نيسان كليري

وبطبيعة الحال، ستحتاج أيضًا إلى أن تأخذ في الاعتبار تكاليفك الثابتة، والتي يمكن أن تشمل إيجار المبنى الخاص بك بالإضافة إلى تكاليف التدفئة والإضاءة، بالإضافة إلى استئجار وصيانة المركبات، وبالطبع أجور الموظفين إلى جانب تكاليف إدارة المكاتب والموارد البشرية. . يجب أن يتضمن كل تقدير رسومًا لتغطية هذه التكاليف الخفية.
ثم هناك تكلفة الوفاء. قد يتعين عليك أيضًا تثبيت المهمة، مما قد يعني الاستعانة بمصادر خارجية لمقاول. قد تضطر أيضًا إلى إنهاء المهمة عند الانتهاء منها والتخلص من المواد.

أخيرًا، قد ترغب بعض محلات الطباعة في التفكير في حساب التكلفة البيئية أو البصمة البيئية لكل مهمة. قد لا تكون هذه ممارسة شائعة لإنتاج تقدير أو تحديد كيفية طباعة مهمة ما، ولكن من المحتمل أن تلعب دورًا أكبر في المستقبل حيث يجد المزيد من العملاء أنه يتعين عليهم مراعاة بصمتهم البيئية. إذا كنت تستخدم أي نوع من مخططات تعويض الكربون، فيجب أيضًا تضمين ذلك هنا.

في الختام، من المهم جدًا لأي شركة أن تكون قادرة على التحكم في التكاليف والتخطيط للأرباح المحتملة. لذا فإن القدرة على تحديد الوظائف بشكل صحيح يعد جزءًا مهمًا من هذا لأنه سيساعدك على تجنب أي مفاجآت غير سارة عند إضافة التكاليف بعد إنتاج تلك الوظائف.