Comment libérer la valeur de l'IA en matière d'assistant personnel

Les assistants IA ont évolué en peu de temps. Nous examinons leur impact sur les entreprises d'impression et comment ils peuvent vous aider.

Lorsque vous dirigez votre propre entreprise, l’efficacité et la productivité sont absolument essentielles. Le temps, c'est de l'argent, après tout. En tant qu'imprimeur, vous n'avez peut-être pas les moyens financiers ou la capacité d'assumer une véritable PA, mais vous aurez peut-être besoin d'aide. Pour répondre à ces besoins, les assistants personnels intelligents se sont imposés comme des outils très utiles pour les professionnels et les petites entreprises. Voyons comment ils peuvent vous aider et pourquoi vous pourriez envisager de vous procurer un assistant IA.

Planification de réunions, suivi de la santé et gestion du calendrier : le quotidien d'une petite entreprise implique souvent de jongler avec de nombreuses tâches, et c'est là que les assistants personnels IA prennent tout leur sens. Ils peuvent assumer des tâches qui peuvent être basiques, mais qui prennent également beaucoup de temps, vous permettant ainsi de faire ce que vous voulez et devez vraiment faire. Alertes, réorganisation des réunions, traitement des demandes simples des clients : les assistants virtuels peuvent faire beaucoup pour vous faciliter la vie.

Les meilleures aides numériques ont véritablement changé et évolué ces dernières années, et elles continuent de faire des progrès étonnants. Il se peut que certains d'entre eux fassent beaucoup de choses dont vous n'avez pas besoin, mais la vaste gamme d'assistants IA disponibles signifie qu'il y en a très probablement un pour vous. Oublieux? Choisissez-en un qui vous invite à vous rappeler en temps opportun. Vous n'aimez pas rédiger des notes de réunion ? Obtenez une application de transcription qui le fait pour vous.

Les assistants numériques contribuent à organiser votre flux de travail, sans avoir recours à un logiciel de bureau encombrant

La surveillance de la santé est également devenue partie intégrante du bien-être personnel, même dans le cadre professionnel. Siri, l'assistant numérique d'Apple, par exemple, intègre des fonctionnalités de suivi de la santé, permettant aux utilisateurs de se renseigner sur leur activité quotidienne, de recevoir des rappels de remise en forme et de suivre leurs progrès. Cela peut contribuer à l’importance croissante accordée au bien-être des employés sur le lieu de travail, en vous aidant, vous et votre équipe, même pendant les périodes les plus chargées.

La gestion du calendrier est un autre domaine dans lequel les assistants personnels IA jouent un rôle crucial. Qu'il s'agisse de définir des rappels, de synchroniser des calendriers sur plusieurs appareils ou d'organiser des événements, ces assistants numériques contribuent à organiser votre flux de travail, sans avoir besoin d'un logiciel de bureau encombrant. Ceci est particulièrement utile pour les petites entreprises fonctionnant avec des ressources limitées.

Notre sélection d'assistants personnels

Otter : En matière de transcription, Otter se démarque du lot. Sa transformation précise des mots prononcés en texte écrit est incroyablement utile lorsqu'il s'agit d'entretiens, de documentation de réunions et de capture d'appels téléphoniques. Bien que la transcription soit rarement précise à 100 % – elle peut être affectée par des facteurs tels que la vitesse à laquelle vous parlez, la clarté de l’appel – elle reste excellente et beaucoup plus efficace en termes de temps qu’une transcription manuelle. Vous avez une discussion Zoom prévue ? Otter peut enregistrer et transcrire chaque mot pour vous.

Sir i : L'un des assistants IA les plus connus, toute personne possédant un iPhone ou un iPad connaîtra probablement Siri, même si vous ne l'utilisez pas. Bien qu'il ne s'agisse pas de l'élément technologique le plus riche en fonctionnalités, il peut s'avérer très utile si vous êtes connecté à l'écosystème d'Apple. Il peut répondre rapidement aux questions, passer des appels à votre place sans que vous ayez à faire défiler les contacts et vous aider à gérer votre calendrier. Ajoutez à cela la possibilité de traduire, d'effectuer des conversions de devises et son interaction avec d'autres applications, Siri peut dépasser son poids, tout en restant facile à utiliser.

Cortana : Si vous préférez Windows à Apple, pensez à Cortana comme Siri pour vous. Il fait beaucoup des mêmes choses, de la gestion de vos calendriers à la journalisation des rappels et à la réponse à vos questions. Vous pouvez également contrôler les appareils intelligents Alexa avec.

Lucioles : Assister à une réunion qui aurait pu être un appel téléphonique ou un e-mail n'est pas très amusant. Fireflies fonctionne comme un assistant de réunion, ce qui signifie que vous n'avez plus besoin de prendre de notes ou de procès-verbaux : il enregistre la réunion pour vous, puis la transcrit. Vous pouvez passer directement aux éléments dont vous souhaitez vraiment prendre note, une fonctionnalité permettant de gagner du temps et qui a contribué à rendre Fireflies très populaire.

Murf : Cet outil d'IA est un générateur de voix, utile pour créer des assistants d'IA et convertir du texte en parole. Il est riche en fonctionnalités, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser pour réaliser des vidéos et des présentations, donnant à votre travail une voix off de qualité studio à partir d'une gamme variée et approfondie de voix IA. Cela peut également vraiment améliorer votre publicité, car vous pouvez utiliser la voix off pour créer des vidéos personnalisées sans avoir besoin d'embaucher un professionnel.

L'avenir des assistants IA

Même s'il est bon d'avoir ces assistants à portée de main, vous souhaiterez peut-être également apprendre les bases de leur utilisation de manière transparente et intégrée à d'autres tâches que vous faites. Les API – interfaces de programmation d'applications – peuvent sembler techniques, mais ce sont des interfaces courantes qui permettent aux applications de communiquer entre elles. Si vous avez Facebook ou Instagram sur votre téléphone, ils utilisent des API. Une grande partie du travail visant à faire communiquer et partager des informations pertinentes entre ces applications est effectuée par les développeurs de logiciels, mais si vous avez un esprit plus technique, c'est quelque chose dans lequel vous pouvez également jouer. ChatGPT a lancé l'API Assistants, qui vous permet de créer un assistant IA dans l'une de vos applications. L'intégration d'une API dans une application peut sembler intimidante, mais de nombreuses plateformes fournissent une documentation et une assistance complètes.

À mesure que la technologie continue de progresser, les assistants virtuels IA deviendront encore plus utiles aux imprimeurs et aux imprimeries. La variété actuelle d'assistants personnels ajoutera plus de fonctionnalités et l'intégration entre les applications augmentera, mais vous pouvez en utiliser plusieurs dès maintenant pour augmenter votre productivité et rationaliser vos opérations.

À l’avenir, l’évolution des assistants virtuels IA pourrait offrir des fonctionnalités encore plus sophistiquées, transformant ainsi le mode de fonctionnement des petites entreprises. Les possibilités sont vastes et les entreprises qui adoptent ces outils pourraient acquérir un avantage concurrentiel significatif. Des capacités plus avancées telles que les interactions vocales, les capacités cognitives et même la détection des émotions créent de nombreuses possibilités. Du filtrage des candidatures à la conduite d'entretiens en passant par la résolution des problèmes de santé mentale et la formation des nouvelles recrues, l'avenir des assistants personnels IA pourrait être véritablement révolutionnaire pour vous. La question n’est pas de savoir si ces capacités deviendront une réalité, mais plutôt dans combien de temps les entreprises les intégreront dans leurs opérations quotidiennes.