Comment réussir la planification de la relève

Si vous envisagez de vendre ou de donner votre entreprise d'impression à un membre de votre famille, il est avantageux de connaître les avantages et les inconvénients et comment le faire légalement.

Pour de nombreux imprimeurs, ce qui arrive à votre entreprise après votre retraite ou votre déménagement est une considération importante. Bien que vous puissiez vous contenter de vendre à une autre partie, vous pouvez également souhaiter garder votre entreprise d'impression dans la famille. De cette façon, vous pouvez vous assurer que l'entreprise que vous avez développée pendant des années continue de profiter à vos proches, et peut-être même à des générations au-delà.

Ken Hanulec, vice-président, Marketing chez EFI, qui a parlé de la planification de la relève à la FESPA Global Print Expo à Munich plus tôt cette année, déclare qu'il est essentiel d'assurer une transition en douceur: «Une stratégie doit être mise en place - créer un processus avec des jalons et des dates cibles afin que le successeur comprenne tous les aspects de l'entreprise. »

Il n'y a pas d'approche bonne ou mauvaise ici, mais il est essentiel de définir les compétences et les traits nécessaires chez un successeur

De nombreux imprimeurs sont des entreprises familiales et beaucoup connaissent une transition réussie vers la prochaine génération, perfectionnant ainsi leur offre. Ken fait un signe de tête à Béflex, par exemple, une entreprise familiale en Hongrie, dont le PDG Bárán László a repris l'entreprise de ses parents.

Bárán a considérablement développé l'entreprise depuis ses modestes débuts et maintenant, les exportations représentent 55% de son chiffre d'affaires grâce aux exportations, principalement vers l'Europe. Il se considère comme l'un des premiers utilisateurs en investissant dans des technologies de pointe, notamment une imprimante hybride EFI VUTEk h5 et un flux de travail ERP EFI Midmarket Print Suite. Ces systèmes d'impression permettent à l'entreprise de proposer des solutions complexes et multicouches aux multinationales. Mais il voit cette volonté d'essayer de nouvelles voies technologiques non pas comme une rupture avec la manière de faire de ses parents, mais comme une qualité «dans l'ADN de l'entreprise». Les parents de Bárán ont introduit clandestinement la première machine spéciale de découpe de lettres automatique, encore interdite à l'époque, en Hongrie au début des années 1990.

Il est important d'avoir une passation de contrôle fluide, ordonnée et légale, c'est pourquoi il vaut la peine de prendre le temps de comprendre les défis. Ken dit: «Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise approche ici, mais il est essentiel de définir les compétences et les traits nécessaires chez un successeur.»

Pourquoi le garder dans la famille?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous préférerez peut-être garder une entreprise d'impression au sein de la famille plutôt que de l'encaisser ou de l'abandonner. Il y a des raisons financières, bien sûr, car une entreprise prospère peut apporter de la stabilité à la prochaine génération. Il se peut que vos enfants grandissent au fur et à mesure que votre entreprise se développe et qu'ils ont une compréhension approfondie de sa culture. Ils peuvent être connus de vos clients et de vos clients, qui souhaitent également un transfert en douceur. Vous avez peut-être investi du temps et de l'argent dans la formation de la prochaine génération et ne voulez pas la voir se perdre.

Bien sûr, que votre famille veuille ou non poursuivre l'entreprise est une tout autre affaire - mais pour cela, supposons qu'elle le fasse. L'industrie de l'impression, après tout, est celle qui a connu des progrès technologiques remarquables, apportant avec eux de nouvelles opportunités passionnantes. Ce n'est pas un dinosaure mourant d'une industrie et du sang frais peut être la clé pour exploiter ces nouvelles entreprises audacieuses.

Apporter une nouvelle direction implique généralement un changement pour l'entreprise, ce qui peut conduire à des conflits internes au sein de l'équipe de direction

Si vous prévoyez de transmettre votre entreprise dans quelques années ou même au-delà, cela peut rapporter des dividendes pour que votre famille acquière de l'expérience à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise. Que ce soit pour mieux comprendre vos clients ou vos concurrents, apprécier les différents paradigmes créera inévitablement des avantages lorsqu'ils deviendront responsables de l'entreprise.

Les écueils de la transmission de votre entreprise

Il peut y avoir des problèmes avec la succession elle-même si elle n'est pas gérée correctement. Tout d'abord, vous devrez vous assurer qu'ils sont bien placés pour gérer l'entreprise avec succès - correctement formés, au fait des clients et, peut-être plus important encore, disposés à développer l'entreprise et à continuer de s'adapter à l'évolution future du marché. . S'ils ne sont pas prêts, l'entreprise peut en souffrir immédiatement - et il se peut que votre relation avec la personne à qui vous avez transféré l'entreprise en souffre.

Si vous avez passé des décennies à développer une entreprise ou une marque, la dernière chose que vous voulez est de la voir fonder après votre démission.

Ken pense que le changement comporte toujours des risques: «L'introduction d'une nouvelle direction implique généralement un changement pour l'entreprise et cela peut conduire à des conflits internes au sein de l'équipe de direction ainsi que des employés. Il peut y avoir des désaccords sur la direction de l'entreprise, entre les départements, les projets en cours, etc.

Si vous avez passé des décennies à développer une entreprise ou une marque, la dernière chose que vous voulez est de la voir gaffe après votre démission - vous ne voulez pas qu'elle subisse des pertes financières ou de réputation, ce qui pourrait déclencher une acrimonie familiale.

Si le membre de la famille qui prend le relais est un membre avec lequel vos clients ne sont pas familiers, prenez le temps de les présenter et de les inviter. Les clients réguliers apprécient un visage familier, et votre absence soudaine pourrait les renvoyer ailleurs si vous ne faites pas la transition vers le nouveau propriétaire / direction en.

Certaines entreprises ferment leurs portes faute de pouvoir trouver un successeur, mais en revanche, tant d'autres se développent.

Les autres problèmes à surveiller sont principalement de nature juridique - le transfert de l'entreprise de nom, la conclusion d'un accord sur les réserves de trésorerie, le partage des bénéfices, la rémunération pour vous-même si vous souhaitez rester impliqué dans l'entreprise, peut-être à titre de conseil ou de direction. Les polices d'assurance, les comptes bancaires et plus devront être transférés. Vous pouvez également vendre l'entreprise plutôt que simplement la transmettre, et vous devrez convenir d'une somme pour l'achat qui soit acceptable et équitable pour les deux parties.

L'évaluation peut être un domaine délicat, peut-être en particulier avec les membres de la famille. Calculez votre actif net (soustrayez le passif de votre actif). Des multiples de bénéfices après impôts sont fréquemment utilisés, généralement de quatre à dix fois, pour évaluer une entreprise. Le multiple utilisé dépend de la position de l'entreprise sur un marché en développement, mature ou en déclin et de sa taille - les petites entreprises attirent généralement un multiple plus petit. Les contrats avec les clients, la rentabilité actuelle et attendue, le niveau d'innovation et la position dans le cycle économique affecteront également le prix. Vous devez également calculer le «goodwill», ces actifs moins tangibles mais toujours précieux tels que la réputation, le personnel fidèle, les marques et la propriété intellectuelle.

Ken pense que les rapports sur la mort de l'industrie en raison d'un manque de successeurs sont largement exagérés: «L'industrie de l'imprimerie est en constante évolution car les clients exigent une qualité supérieure, des délais d'exécution plus rapides et des applications plus innovantes. En conséquence, de nombreux imprimeurs étendent leurs services et investissent dans différentes technologies - par exemple, nous constatons une forte augmentation du nombre de clients qui choisissent les imprimantes EFI VUTEk FabriVU pour capter la croissance de la signalisation souple. Certaines entreprises ferment pour ne pas pouvoir trouver un successeur, mais d’autre part, tant d’autres grandissent. »

Que faire ensuite

Que vous ayez affaire à une famille ou à des collègues de longue date, il est essentiel de se rappeler que c'est une entreprise avec laquelle vous traitez et que vous devez donc conserver une vision objective, basée sur des valeurs réalistes. Cela signifie négocier comme vous le feriez avec un acheteur extérieur, enregistrer tous les détails et rédiger des contrats. Cela signifie également essayer de mettre les sentiments de côté et de considérer l'entreprise avant tout. Après tout, vous avez peut-être passé des années à développer cette entreprise et vous méritez un juste retour en reconnaissant ces efforts.

Les agents de transfert d'entreprise ou les courtiers sont particulièrement utiles si vous vendez à l'extérieur, car ils agissent en tant qu'agent immobilier qui essaiera non seulement de trouver un acheteur approprié pour votre entreprise, mais également de gérer les détails de la transaction. Pourtant, ils sont toujours très demandés pour les transferts familiaux car ils savent comment graisser les rouages ​​d'une transition et peuvent valoriser les entreprises de manière réaliste. Ils seront également en mesure de vous conseiller sur les questions fiscales clés, telles que les droits de succession, et de suggérer des moyens de restructurer votre entreprise pour minimiser l'impact de cette situation.

Il n'est pas facile de transmettre votre entreprise - qu'il s'agisse du symbolisme de la remise des clés ou de l'identification du membre de la famille le mieux placé pour poursuivre votre bon travail - mais cela est simplifié grâce à une certaine planification et prévoyance. Le point le plus important est de trouver le juste équilibre entre la famille et l'entreprise elle-même. Faites-le, et vous y êtes presque arrivé…

5 meilleurs conseils

Quelques points clés pour rendre la transition aussi fluide que possible:

• Prendre conseil. Les agents de transfert peuvent vous guider à travers le labyrinthe du jargon juridique et signaler les problèmes potentiels que vous n'avez peut-être même pas envisagés.
• Préparez-vous à l'avance. Assurez-vous que tous les membres de la famille ou les collègues susceptibles de prendre en charge l'entreprise connaissent les tenants et les aboutissants. Cela peut être aussi simple que de leur donner des rôles à temps partiel à mesure qu'ils grandissent.
• Ne vous laissez pas influencer par les émotions. Si votre famille ou vos collègues sont d'accord avec la prise en charge, vous devez adopter une approche commerciale logique de la gestion de la succession.
• Soyez clair sur qui fait quoi. Si vous restez dans l'entreprise dans une certaine mesure, définissez votre rôle à l'avance pour éviter de futures complications.
• Dites à vos clients. Beaucoup seront ravis d'avoir toujours les mêmes contacts, mais ne les laissez pas dans le noir.