Comment utiliser les invites textuelles pour Chat GPT

De la création de contenu au service client, ChatGPT et d’autres plateformes d’IA s’avèrent très utiles aux imprimeurs. Mais l’utilisez-vous à son plein potentiel et comment pouvez-vous en tirer le meilleur parti ?

Il est important de profiter pleinement des technologies de pointe afin de vous différencier de vos concurrents, quel que soit votre secteur d'activité. ChatGPT, peut-être l'IA la plus connue au monde, offre une multitude d'opportunités. pour les imprimeurs et les petites entreprises.

Du marketing et de l'analyse des données aux ventes, de la formation à la traduction, du service client à la création de contenu, de la génération d'idées à la traduction, les possibilités sont vastes. Mais utilisez-vous vraiment tout le potentiel de ChatGPT ? En utilisant des invites textuelles efficaces, vous pouvez maximiser ce que vous obtenez de Chat GPT, en éliminant les réponses les plus faibles qui ne semblent pas aider du tout.

Le facteur clé à retenir à propos de ChatGPT est qu'il ne s'agit pas d'un logiciel conçu pour répondre à vos questions. C'est un chatbot sophistiqué, mais il peut vous donner des réponses inexactes ou incorrectes. Même les créateurs ont admis que le chatbot mentait de temps en temps. Enregistrez vos questions pour Google. Non, ChatGPT est conçu pour suivre vos instructions, et plus vous leur donnez des instructions claires, meilleurs seront les résultats que vous pouvez espérer. Votre résultat est aussi bon que votre entrée, et si vous donnez à ChatGPT des commandes vagues ou peu claires, vous ne verrez pas le meilleur de ce qu'il peut faire.

Quelle est la meilleure utilisation de ChatGPT pour les imprimantes ?

Il ne fait aucun doute que ChatGPT peut vous faire gagner du temps dans de nombreux travaux. Voici quelques façons de l’utiliser :

Marketing : les imprimeurs peuvent utiliser ChatGPT pour générer du contenu promotionnel, des publicités et des descriptions de produits convaincants. Vous pouvez lui demander de rédiger l'intégralité de votre site Web, ainsi que des entrées sur les publicités Facebook et Google. La capacité de l'IA à comprendre le contexte et à générer un texte cohérent en fait un outil précieux, mais il y a des facteurs à surveiller, par exemple si elle utilise l'anglais américain ou si elle a mal compris un point clé.

Analyse des données : ChatGPT peut aider à analyser de grands ensembles de données, à extraire des informations pertinentes et à résumer les résultats. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de traiter de grandes quantités de données liées aux travaux d'impression, aux commandes des clients ou à la gestion des stocks.
Traduction : Si vous avez un marché international ou mondial, ChatGPT peut vous aider dans les tâches de traduction. Il est capable de fournir une traduction précise et adaptée au contexte qui vous permet de vous adresser à un large éventail de publics.

Ventes : vous pouvez réellement améliorer vos processus de vente en utilisant ChatGPT pour rédiger des arguments de vente convaincants, répondre aux demandes des clients ou même générer des devis personnalisés pour vous. Même si certaines de ces fonctionnalités ne remplaceront pas la touche personnelle, vous pouvez automatiser une grande partie de votre communication commerciale.

Formation : Vous souhaitez développer du matériel de formation, des manuels ou des guides à l'aide de ChatGPT ? Les imprimantes peuvent fournir des instructions détaillées et l'IA peut générer du contenu, rendant le processus de formation plus efficace et plus accessible. Si vous êtes une petite entreprise qui ne peut pas se permettre d’envoyer ses employés suivre des formations coûteuses, cela est particulièrement utile.

Service client : améliorez le service client que vous proposez en utilisant ChatGPT pour rédiger des réponses aux requêtes courantes, fournissant ainsi des informations instantanées et précises aux clients. Vous pouvez filtrer les requêtes qui nécessitent votre intervention directe et celles auxquelles l'IA peut facilement répondre. Vous pouvez également intégrer un chatbot ChatGPT dans votre site Web, pour gérer les problèmes des clients 24h/24 et 7j/7. Voir ici pour plus de détails sur l’intégration de l’IA dans vos services client.

Génération d'idées : Vous avez du mal à créer des idées ? ChatGPT peut générer des idées pour vous, suggérer des concepts de conception et contribuer au processus créatif. Vous pouvez également l'utiliser pour vous aider dans vos recherches de clients si vous envisagez de lancer une nouvelle gamme de produits, tout en analysant les prix des concurrents pour vous également.

Quelle est la meilleure façon d’inviter ChatGPT ?

Pour obtenir les meilleurs résultats en utilisant ChatGPT, il est sage de suivre quelques règles en ce qui concerne les invites textuelles que vous utilisez. Une erreur courante consiste à formuler des demandes mal formulées ou mal réfléchies qui ne génèrent pas le résultat souhaité, même avec des améliorations ultérieures. Soyez clair et précis dès le début.

Une approche efficace pour inciter ChatGPT consiste à suivre la formule contexte + invite + générer. Cela signifie fournir un contexte clair, structurer une invite spécifique, puis demander à l'IA de générer le contenu souhaité dans le format souhaité, qu'il s'agisse d'un blog, d'un e-mail ou d'un tableau de figures. Cela garantit que l’IA comprend votre intention et produit un résultat pertinent et cohérent.

Donnez-lui du contexte : pour articuler clairement le contexte de la demande, vous souhaiterez inclure des informations clés, les faits que vous souhaitez inclure et à qui le contenu est destiné. « Écrire un e-mail » n'aidera pas, mais « écrire un court e-mail destiné aux 25-35 ans au Royaume-Uni concernant la disponibilité d'un nouvel imprimé en édition limitée » améliorera les choses. En d’autres termes, plus vous aurez de détails et de contexte, plus vous obtiendrez en retour.

Donnez-lui des exemples : ChatGPT ne fonctionne vraiment au mieux de ses capacités que si vous lui donnez des exemples ou des données pertinents dans votre invite. Si vous recherchez des idées créatives, fournissez des exemples de concepts que vous aimez. Lors de l'analyse des données, donnez à l'IA un exemple d'ensemble de données pour mieux comprendre le modèle et le contexte. Si vous voulez quelque chose écrit sur un certain ton de voix, vous pouvez dire « léger » ou « sarcastique », mais fournir un exemple à partir duquel cela fonctionnera donnera quelque chose de plus proche de ce que vous espériez.

Soyez détaillé : Soyez précis dans vos instructions. Si vous créez du contenu marketing avec ChatGPT, spécifiez le ton, le style et les principaux arguments de vente. Vous devez définir les paramètres pour qu’il sache quoi inclure et quoi ignorer. Si vous avez oublié quelque chose, vous pouvez lui demander de régénérer le contenu avec ces nouvelles informations. Disons que vous voulez quelque chose qui tient sur un côté du format A4 et que ChatGPT vous a donné quelque chose de la longueur d'un livre blanc, vous pouvez demander de recommencer avec votre nouvelle règle ou de la condenser. Bien qu'il soit intelligent, ce n'est pas un lecteur d'esprit.

En exploitant la puissance de ChatGPT grâce à des invites correctes et intelligentes, les imprimeurs peuvent bénéficier de nombreux avantages. Vous pouvez allouer des ressources importantes ailleurs, en utilisant l’IA pour effectuer le gros du travail de marketing, de rédaction et bien plus encore. Cela peut représenter un énorme gain de temps et peut contribuer à ouvrir de nouveaux marchés et de nouvelles perspectives commerciales. Mais tout commence par le perfectionnement de vos invites.