Ciklusi provjere i odobrenja otiska - Praktični vodič

Paul Sherfield nudi praktične savjete o tome kako najbolje upravljati ciklusima provjere i odobrenja otiska.

"Nije to izgledalo tako na mom ekranu!"
"Nisam znao da sve to moram ponovno provjeriti"
"Moj šef ne razumije ove stvari"
"Koristili ste pogrešnu datoteku!"
"Što provjeravam?"

Ako su neki ili svi ovi komentari kupaca poznati, čitajte dalje!

Imate li dokumentirani postupak odobravanja otiska?

Ova neobična vremena dat će nam vremena da razmotrimo sve naše metode rada, sustave i prakse. Jesu li bili prikladni za vašu kombinaciju proizvoda i potrebe vašeg klijenta? Hoće li oni i dalje biti 'najbolja praksa', kad ova trenutna kriza završi i svi se vratimo u normalu, koje ćemo možda teško prepoznati?

Probno područje koje bi vaši proizvodni i prodajni timovi trebali razmotriti je provjera i s tim povezan ciklus odobrenja otiska. Bilo bi korisno razgovarati sa svojim kupcima i dobiti njihov pogled na vaš sustav na ovom području.

U koju svrhu je namijenjen dokaz i koja područja treba provjeriti kupac? Ako pisač ovo nije jasno priopćio, kupac koji dakle nije svjestan što se od njega može pogrešno shvatiti. Jesu li vaši probni sustavi i ciklusi odobrenja prikladni za vaše tržište i proizvode i razumiju li ih vaši kupci.

   Vaš ciklus provjere i odobrenja trebao bi biti prikladan za vaše tržište, kupce i proizvod. Mnoga područja tržišta proizvoda i tiska, kao što je internetska mreža za ispis, upotrebljavat će meku probu, često samo za sadržaj. Na ostalim tržištima, poput pakiranja, naljepnica i vrhunskog komercijalnog tiska, možda će trebati mnogo ponavljanja provjere boja i sadržaja i odobrenja.   

Dakle, vaša rješenja i sustavi trebaju mnogo razmišljanja i razmatranja kako bi se osiguralo da odgovaraju vašim kupcima i potrebama tržišta.

Ovo područje može izazvati zabunu, pogreške, pa čak i preradu i ponovni ispis, a financijski bi ishodi mogli biti sporni. To nije način za stvaranje dobrih odnosa s kupcima!

Dakle, jeste li sigurni da vaš postupak dokazivanja i odobrenja ne pridonosi gore navedenim problemima?

Pogledajmo za što se koriste probe, u ovom slučaju koje obuhvaćaju meku probu na ekranu i tvrdu fizičku probu; inkjet i otisci na tisku pomoću proizvodne preše.

1. Odobrenje boje. Dokazi, tvrdi i meki u ovom području, često se nazivaju "dokazima o ugovoru", jer se smatraju glavnim u boji koji se tiskani proizvod mora podudarati. Neka područja koja treba prvo razmotriti:
   • Jesu li vaši dokazi o ugovorima u tvrdoj boji provjereni u ispravnom toku rada u boji? Postoji li naljepnica za provjeru valjanosti ISO 12647-7 tiskana ili priložena uz svaki dokaz koji daje ove podatke kupcu?
   • Dajete li kupcu upute kako da pogledaju ovaj dokaz koristeći ispravne uvjete osvjetljenja na temelju D50 ili njihovu alternativu kao što je TL84 za trgovinu?
   • Kako osiguravate da kupci gledaju meke probne kontakte u boji na širokom spektru, profiliranim, u boji preciznim monitorima s ispravnim postavkama upravljanja bojama?
   • Šaljete li naslovnu stranicu s ovim mekim dokazima s detaljima o tome kako pregledati i odobriti ove datoteke, često PDF-ove?
   • Imaju li vaši kupci ispravan softver za pregled i komentiranje PDF dokaza?
   • Hoće li se gore navedeno razumjeti ako ove dokaze vide ili pogledaju drugi iz organizacije vašeg kupca?
2. Odobrenje sadržaja, meke i tvrde probe:
   • Shvaćaju li vaši kupci da su ovi dokazi samo za sadržaj, a ne za točna odobrenja boja?
   • Hoće li se to razumjeti ako ove dokaze vide ili pogledaju drugi iz organizacije vašeg kupca?
   • Imaju li vaši kupci ispravan softver za pregled i komentiranje PDF dokaza?
3. Revidirani dokazi
   • Jesu li za boju, sadržaj ili oboje?
   • Treba li provjeriti samo ispravljena područja ili sve elemente? To će ovisiti o opsegu ispravka i o tome tko ih je izvršio, a zahtjevi bi trebali biti jasni.
   • Dokumentuje li priložena naslovnica ovaj postupak odobravanja i fazu do koje je došao?

Postupak odobrenja
Pretpostavimo sada da su obrađena i ispravljena tehnička područja dokaza, i tvrda i meka, te da:

1. Svi fizički dokazi o ugovorima u boji imaju naljepnicu za potvrdu koja pokazuje usklađenost s ISO 12647-7 te korišteni tijek rada i profili kojima se upravlja u boji te daju savjete o uvjetima gledanja.
2. Uveden sustav odobrenja dokaza.
3. Mekani prozori su jasno označeni za svrhu, boju, uključujući upozorenja u boji monitora ili samo sadržaj.
4. Revidirani dokazi sadrže upute o tome što kupac mora provjeriti.

Što je ostalo?

Upravljanje gdje se nalazite vi i vaš kupac u postupku odobravanja:

• Je li to prva, druga, treća itd. Runda dokaza? Kako se to evidentira i vodi na probnom listiću u radnoj torbi?
• Tko provodi ispravke, vi ili vaš kupac isporučuje nove ispravljene datoteke?
• Ako da, koju vrstu zamjene trebaju, započinje li postupak odobrenja ponovno?
• Treba upravljati starijim verzijama korisničkih datoteka kako ne bi bilo zabune, pa je potrebna kontrola verzija.
• Konačno odobrenje kupca mora biti jasno i dokumentirano
• Ako ovo konačno odobrenje podliježete vašem daljnjem ispravljanju, trebate li razmotriti daljnje podnošenje dokaza, unatoč uputama vašeg kupca
• Kako se izračunavaju i bilježe troškovi autorskih ispravki?
• Upozoravaju li se kupci o tim troškovima prije nego što se na njih djeluje?
• Da li se od kupaca traži da pismeno odobre troškove korekcije?

Sjetite se one stare izreke: "Uvijek postoji vrijeme za ponovni ispis!".

Neke radnje koje treba razmotriti:

Naljepite naljepnicu D50 na fizičke ugovore u boji kako biste ukazali na neispravne uvjete gledanja i oni se mogu ponovno koristiti. Naljepnice se gledaju pod nepravilnim osvjetljenjem trakama boja kao što se vidi na donjoj slici. Kada se gledaju pod ispravnim svjetlima D50, trake bi se trebale biti jedva vidljive.


https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

Koristite naljepnice za odobrenje / interaktivni PDF / word dokumente za odobrenje / komentare / ispravke i daljnje radnje / ponovne provjere itd.



Ovaj interaktivni obrazac možete preuzeti i prilagoditi svojim potrebama. Mogao bi biti uključen kao naslovna stranica za PDF dokaze ili kao papirnati obrazac za fizičke dokaze. Međutim, mrežni sustav odobrenja dokaza bio bi mnogo transparentniji i sljediviji, čak i za fizičke dokaze.

Mnogi besplatni gledatelji PDF-a neće pravilno prikazati složeni grafički PDF za boju ili sadržaj! Acrobat Professional je 'zlatni standard'. Stoga uvijek savjetujte kupce o problemima pregledavanja s drugim PDF softverom.