Datoteke spremne za tisak - tko je odgovoran?

Veleposlanik FESPA u boji Paul Sherfield pita bi li klijent ili pisač trebali osigurati spremnost datoteka za tisak.

Hoće li datoteke spremne za tisak biti odgovornost naručitelja ili je pisač već dugo područje spora u svim tržišnim sektorima tiskarske industrije - komercijalnom, izdavačkom, ambalažnom, širokom formatu i tako dalje.

Mnogo sam godina govorio i pisao na ovu temu. Dakle, kad me FESPA zamolila da napišem ovaj članak, dao mi je priliku da sakupim svoja razmišljanja o ovoj temi.

Osnovne pogreške klijenta

Pisači se često žale da primaju loše datoteke s osnovnim pogreškama. To uključuje sljedeće:

• Fontovi nisu ugrađeni
• Nema tragova ukrašavanja ili krvarenja
• Slike niske rezolucije
• Neispravan prostor boja i / ili profil boja
• Bogata crna
• Nepravilna upotreba posebnih boja u proizvodnji samo u 4 boje
• PDF izrađen od neprofesionalnih grafičkih aplikacija

Popis bi se mogao nastaviti!

Tada pisač često mora pripremiti i ispraviti datoteku, obično bez ikakvih troškova, jer im klijent kaže: 'Moji me drugi dobavljači ne naplaćuju.'

Dakle, koja su pitanja i mogućnosti na ovom području?

• Treba li od klijenta putem svojih grafičkih dizajnera tražiti da pruži 'datoteke spremne za ispis' prema specifikacijama pisača i da se pisač promijeni ako su datoteke netočne?
• Daju li pisači dovoljno detaljnih informacija o tome kako pripremiti datoteke za svoje proizvodne metode i podloge?
• Jesu li grafički dizajneri educirani na fakultetu u ovom ključnom proizvodnom području dizajna?

Gledajući u prošlost, pre-PDF, u procjenama pisača uvijek se navodilo da im trebaju "umjetnička djela spremna za kameru", fizička umjetnička djela spremna za analognu proizvodnju. Ako je bio slabo isporučen, nastao je dodatni trošak ili je vraćen klijentu na dopunu.

U vrlo stara vremena slanja slova nastali su dodatni troškovi ako je dostavljena 'loša kopija'. To je često značilo nečitko pisanje, loš pravopis i gramatiku. Mislim da su to već različiti dani.

Popis obveznih obveza za klijente

Koju vrstu datoteka klijent treba isporučiti svom pisaču? PDF-ovi, otvorene datoteke aplikacija iz Adobe InDesign i Illustrator, Quark Xpress ili formati slikovnih datoteka kao što su TIFF, JPEG, PNG, PSD ili čak HEIF. Nijedan od ovih formata datoteka nije netočan ako su i njihova vrsta i specifikacije dogovorene s pisačem kao odgovarajuće namjeni.

Za bilo koju datoteku dostavljenu za ispis, veličina slike, razlučivost, prostor boja i ICC profil moraju biti točni za postupak ispisa i podlogu. Također, moramo imati na umu da su formati slikovnih datoteka rasterske datoteke i da neće dobro funkcionirati sa fontovima i ostalim vektorskim elementima.

Odabir vrste datoteke često određuje proizvod. Područja komercijalnog i izdavačkog tržišta odavno su odredila PDF datoteke na temelju niza PDF / X standarda Ghent Workgroup (GWG). Ovi su standardi sada prošireni na pakiranje, prodajno mjesto i digitalni tisak.

Paleta PDF / X PDF standarda (X označava 'razmjenu') su postavke PDF-a za grafičku umjetnost i tisak. Oni nalažu područja kao što su ugrađeni fontovi, okviri za obrezivanje i odzračivanje i tako dalje i ne dopuštaju PDF datoteke koje se ne mogu ispisati, poput zvučnih datoteka i videozapisa.

Specifikacije GWG-a u tim područjima trebale bi biti osnova smjernica svih pisača klijentima o načinu isporuke datoteka spremnih za tisak. PDF / X unaprijed dostupne pretpostavke dostupne su za sva gore navedena tržišna područja za programe kao što su Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress i mnogi od softverskih programa za pretpoletni PDF.

Međutim, čak i ove PDF / X tvorničke postavke, bilo iz GWG-a ili unutar DPT softvera, možda će trebati promjene. Područja poput razlučivosti slike i CMYK profila i namjere izlaza možda će se trebati promijeniti. Doista, standardne tvorničke postavke za PDF / X u programu Adobe InDesign mogu biti netočne za neke postupke ispisa i tržišta.

Kao primjer, pogledajmo ove postavke i moguće promjene potrebne u Adobe InDesign koristeći najnovije specifikacije PDF / X-4.

Izvoz PDF-a na pravi način

Ovo je početni zaslon iz unaprijed postavljenih postavki "Izvoz Adobe PDF-a" pod "Datoteka". To se obično ne mijenja osim ako su za svaku stranicu potrebni zasebni PDF-ovi.

Sljedeći zaslon je za kompresiju, razlučivost slike, kvalitetu i veličinu datoteke. Iako je zadani 300 ppi u redu za većinu poslova, manje se razlučivosti slika mogu uzeti u obzir za prodajna mjesta i druga tržišta na kojima se tiskani proizvod gleda iz daljine.

Sljedeći zaslon služi za postavljanje svih potrebnih oznaka trima i odzračivanja.

Sljedeći je zaslon jedan od najvažnijih. Definira CMYK profil, tko i kada pretvara u odabrani profil. Zadana postavka odabire CMYK profil, u ovom slučaju PSO premazan v3 (Process Standard Offset) iz datoteke s postavkama boja u InDesign. Međutim, opet prema zadanim postavkama, neće pretvoriti nijednu sliku u ovaj profil, već će uputiti PDF / X-4 radni tok rada na pisačima da ga pretvori u ovaj profil. To se naziva 'izlazna namjera'.

Dakle, opet, pisač bi trebao dati smjernice za pretvorbu i CMYK profile za upotrebu. Također pogledajte dolje.

Ako klijent ili pisač želi pretvoriti PDF / X-4 datoteke u CMYK, onda je u okviru PDF / X-4 specifikacije to dopušteno.

Odaberite okvir "Pretvorba boje" na ploči "Boja" i odaberite kako je prikazano. To će prema zadanim postavkama biti postavljeno na "Working CMYK" iz postavki boja u InDesign-u, u ovom slučaju PSO premazanim v3.

Pisač bi trebao dati smjernice o tome koji će se CMYK profil koristiti.

To pokazuje da za izradu datoteke spremne za tisak, PDF-a ili bilo kojeg drugog formata treba biti sažeta razmjena zahtjeva od pisača do klijenta na temelju postupka ispisa, podloge i upotrebe proizvoda.

Sažetak i akcijske točke

Datoteke PDF / X-4 povećavaju izbor za slanje i razmjenu datoteka. Oni će pružiti PDF prikladan u strukturi za datoteke spremne za tisak: ugrađeni fontovi, okviri za obrezivanje i odzračivanje te uvjeti ispisa ili ICC profil navedeni u datoteci. Međutim, različiti postupci ispisa, podloge i proizvodi zahtijevaju različite razlučivosti slike i CMYK profile dok se i dalje pridržavaju standarda PDF / X-4.

Čini se da postoji čitav niz pristupa koje pisač može poduzeti kako bi osigurao spremnost datoteka za tisak.

1. Dajte osnovne podatke samo svojim klijentima o stvaranju datoteka i očekujte da će ih morati provjeriti unaprijed i ispraviti datoteke, ugrađujući ovaj trošak u njihove troškove. Sve dok pisač ima znanje, sustave i softver za automatsku korekciju i pretvorbu boja kombinirane u njihovim tijekovima rada i digitalnim front-endovima, ovo je razuman pristup koji se klijentima može prodati kao usluga.

2. Zatražite vrlo 'otvorenu' PDF datoteku pomoću PDF unaprijed postavljene postavke koja se potom može obraditi pomoću PDF-a i boja u tijeku u pisaču. Ovo bi se moglo temeljiti na novim CMYK i RGB ICC profilima koji se pojavljuju u razmjeni iz rada FOGRE i Idealliancea G7. Cilj je ovdje izraditi i koristiti CMYK ili RGB profil koji obuhvaća sve boje potrebne za niz proizvoda i metoda ispisa. FOGRA ima eciCMYK za ovu upotrebu u komercijalnom i izdavačkom sektoru. Također radi na RGB profilu za sektor digitalno tiskanog tekstila. To ovisi o tome kako pisač zna kako se prenamijeniti u ispravan ICC profil za način ispisa i podlogu.

3. Proaktivniji pristup je stvaranje i objavljivanje opsežnih smjernica o upravljanju bojama i stvaranju PDF / X-4 ili drugih vrsta datoteka. U nekim slučajevima to može uključivati velike klijente, instaliranje tih unaprijed postavljenih postavki na klijenta i osposobljavanje njihovog dizajnerskog osoblja za njihovu upotrebu. Vrlo dobar način za stvaranje više zadržavanja klijenta.

Konačno, potrebno je pred dizajnerskim koledžima utvrditi da trebaju uključiti ovo važno područje u svoj nastavni plan. Grafički dizajner zasigurno bi trebao znati kako stvoriti datoteku spremnu za tisak. Možete li zamisliti arhitekta koji ne može izraditi točne crteže za zgrade koje projektiraju? Pa zašto bi grafički dizajneri napuštali fakultet bez tog znanja?