Kako dokazati svoje vjerodajnice održivosti s EcoVadis karticom rezultata

EcoVadis scorecard pomaže tvrtkama da udruže dobavljače, kupce i partnere koji žele održive vrijednosti ugrađene u lanac vrijednosti.

Budući da održivost postaje sve središnje načelo poslovne strategije, sve se više tvrtki okreće standardiziranim platformama za procjenu kako bi dokazale svoju izvedbu. Jedna takva platforma koja postaje sve popularnija među tiskarskim tvrtkama je EcoVadis.

Pokrenut 2007., EcoVadis sada zapošljava 1.000 ljudi u uredima diljem svijeta i odgovoran je za procjenu više od 90.000 tvrtki u širokom rasponu industrija, uključujući globalne lidere kao što su Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé i Henke. U području ispisa, Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia i Printing International samo su neka od imena koja su usvojila platformu kako bi mjerila i pratila svoj napredak u održivosti i povezivala točke između dobavljača gore i dolje u lancu vrijednosti .

85% potrošača vjerojatnije će kupovati od tvrtke s reputacijom održivosti nego od neutralne tvrtke

Budući da je transparentnost opskrbnih lanaca pod sve većim nadzorom, EcoVadisov sustav bodovnih kartica osmišljen je kako bi tvrtkama olakšao prepoznavanje s kojim organizacijama žele poslovati, u skladu s vlastitim ciljevima održivosti. Prema EcoVadisu, oko 91% tvrtki uzima u obzir održivost tijekom procesa nabave, dok je 85% potrošača vjerojatnije kupovati od tvrtke s reputacijom održivosti nego od neutralne tvrtke. Poduzećima je stoga potreban jednostavan, prepoznatljiv način da pokažu svoje aktivnosti na ovom području.

Usklađeni standardi prilagođeni svakom sektoru

Djelujući kao internetska platforma utemeljena na dokazima, tablica rezultata održivosti sastoji se od četiri teme:

• Okoliš
• Rad i ljudska prava
• Etika
• Održiva nabava.

EcoVadis odabire koji su relevantni za svaku tvrtku, na temelju čimbenika kao što su izazovi industrije, geografski položaj i veličina tvrtke, a zatim procjenjuje njihovu izvedbu na temelju metodologije izgrađene na međunarodnim standardima održivosti, uključujući Globalnu inicijativu za izvještavanje, Globalni dogovor Ujedinjenih naroda, i ISO 26000 (Društvena odgovornost) koji pokriva više od 200 kategorija potrošnje i više od 160 zemalja.

Procjene su prilagođene sektorima, temeljene na sljedivosti i transparentnosti dokumentacije, a provode je međunarodni stručnjaci. Međutim, kao i sve platforme društveno odgovornog poslovanja (CSR), procjena nije osmišljena kao 'jedno i gotovo' vježba, već kao pomoćni katalizator za kontinuirano poboljšanje.

Bodovne kartice vrijede 12 mjeseci, a najbolji izvođači mogu osvojiti status brončane, srebrne, zlatne ili platinaste medalje koji se može prikazati na web stranicama, promotivnim materijalima i unutar izvješća tvrtke. PrintFlux, tvrtka web-to-print, na primjer, nedavno je primila zlatnu medalju EcoVadis 2022. za svoj CSR pristup s ocjenom koja je svrstava među 2% najbolje ocijenjenih tvrtki.

Procjena vašeg poslovanja

Kako bi započele certifikaciju, tvrtke počinju ispunjavanjem osnovnog upitnika koji će odrediti koja će pitanja za ocjenjivanje dobiti (procjene se mogu prilagoditi za više od 200 sektora). Također će ih se pitati o veličini tvrtke, koja je kategorizirana od 'XS' za do 25 zaposlenika, do 'L' za više od 1000.

Pitanja za procjenu daju potpuni pogled na operacije od 360 stupnjeva, tako da će tvrtke vjerojatno trebati mišljenje među odjelima. Budući da se procjena temelji na dokazima, tvrtke moraju osigurati vjerodostojnu dokumentaciju kao potporu tvrdnji, kao što su politike, dokazi o odobravanju vanjskih inicijativa, postupaka, aktivnosti, certifikata, revizija lokacije, materijala za obuku, izvješća o društveno odgovornom poslovanju i relevantnih KPI-jeva.

Ponovna procjena Ecovadis-a odvijat će se otprilike u isto vrijeme svake godine, stoga je razumno započeti proces tijekom obično mirnijeg razdoblja

Razdoblje valjanosti za svaku vrstu dokumentacije varira: dokumenti politike, na primjer, vrijede osam godina, dok valjanost prijavljenog KPI-ja vrijedi dvije. Po procjeni dopušteno je najviše 55 dokumenata.

Tvrtke imaju tri tjedna da dovrše anketu o procjeni, a zatim će EcoVadis provesti svoju analizu i evaluaciju, što traje oko šest do osam tjedana. Rezultirajuća tablica rezultata i povratne informacije tada će biti dostupni za pregled na online platformi. Vrijedno je napomenuti da, iako tvrtke mogu potaknuti procjenu u bilo kojem trenutku, ponovna procjena će se odvijati otprilike u isto vrijeme svake godine, tako da je razumno započeti proces tijekom obično mirnijeg razdoblja.

Potpuna DOP slika

Budući da se procjena temelji na informacijama koje su dostavile tvrtke, one bi već trebale razumno razumjeti kako rade, tako da rezultirajuća kartica rezultata EcoVadis ne bi trebala biti previše iznenađenje. Ako se dogodi, to bi moglo ukazivati na nepovezanost tvrtke između ambicije i djelovanja ili barem na potrebu da se temeljitije preispita cjelokupna DOP strategija.

Koristeći platformu, tvrtke mogu jasno vidjeti područja za poboljšanje i dobiti prioritetne smjernice o tome gdje je najbolje usmjeriti svoje napore. Također mogu usporediti svoj rezultat s kolegama u industriji. Procjena također uključuje vijesti uživo o riziku i reputaciji robne marke, metrike i izvještaje o podacima koji se mogu izvoziti, globalni imenik partnerstava i pristup Akademiji EcoVadis, gdje tvrtke mogu unaprijediti svoje znanje o održivosti, surađivati s kupcima i poboljšati izvedbu uz relevantne tečajeve e-učenja.

Više od 72% tvrtki poboljšalo je izvedbu svoje tablice rezultata drugom procjenom

Cijene se razlikuju ovisno o veličini tvrtke i razinama – osnovni, vrhunski, odabrani i korporativni – koji uključuju različite razine usluge. Osnovna razina ne uključuje opciju prikazivanja uspjeha s EcoVadis medaljom, na primjer, dok odabrana razina uključuje tečajeve e-učenja za do 50 korisnika, u usporedbi s 10 za premium razinu. Korporativno – najviša razina – uključuje sve, ali naravno dolazi s višom cijenom. Cijene počinju od 349 eura za jednogodišnju osnovnu pretplatu za tvrtku XS, penju se na 5859 eura godišnje za veliku tvrtku koja odabere korporativnu razinu.

Performanse vožnje

Zasigurno, na tržištu već postoje mnoge sheme procjene DOP-a, tako da može biti teško znati koji odabrati. Međutim, EcoVadis kaže da je tipično 30% dobavljača tvrtke već u mreži (brojka koja 'brzo raste'), dok klijenti u prosjeku štede 80% troškova u usporedbi s pokretanjem inicijative za procjenu dobavljača unutar tvrtke.

Najvažnije je da inicijativa daje vidljive rezultate, a EcoVadis tvrdi da je više od 72% tvrtki poboljšalo performanse svoje tablice rezultata do druge evaluacije. Ovo nije samo dobra vijest za CSR inicijative, već također doprinosi uštedama troškova u učinkovitosti, manje vremena i manje resursa utrošenih na prepoznavanje nedostataka u izvedbi i učinkovitijoj interakciji s klijentima i partnerima duž lanca vrijednosti koji sve više zahtijevaju da tvrtke imaju smisla djelovanje na održivost. Za one koji ne znaju odakle započeti, EcoVadisov sustav procjene i lako razumljiv sustav bodovanja mogao bi biti odgovor.

Za više informacija pogledajte ecovadis.com