Kako koristiti SWOT analizu da ostanete konkurentni

Jednostavan, ali snažan način da steknete dubinsko znanje o svom poslovanju, tržištu i konkurentima.

Digitalna tehnologija dovela je do diverzifikacije pisača na nova tržišta. To je stvorilo inovacije i prilike, ali je također proširilo njihov profil rizika. Kao što su pandemija, rat i gospodarska previranja pokazali tijekom posljednjih nekoliko godina, tiskarima – osobito onima koji su ugrađeni u globalne opskrbne lance – bilo bi mudro primijeniti analize rizika za cijelo poslovanje u svojoj praksi.

Među najpoznatijima su SWOT i PESTLE ili PESTEL testovi . Općenito govoreći, SWOT vam pomaže analizirati vaše poslovanje iznutra, a PESTLE izvana. Koriste li se zajedno, mogu djelovati kao moćni alati za sprječavanje nevolja - ili ih barem ublažavaju kada se pojave.

Što je SWOT analiza?

SWOT označava snage, slabosti, prilike i prijetnje. Možete primijeniti SWOT analizu na plan, strategiju i vaše poslovanje u cjelini. Menadžeri bi trebali tražiti analizu utemeljenu na činjenicama, stoga je dobra ideja imati jasan pogled na organizaciju od vrha do dna. To znači dopustiti menadžerima i zaposlenicima u radnji da slobodno govore o svojim iskustvima i mišljenjima rada s vama. Menadžeri mogu imati slijepe točke na određene probleme koji su vidljiviji iz tiskare.

Snage

U kojim se područjima vaša tvrtka ističe? Što je najvažnije, kako se te snage mogu iskoristiti za postizanje većeg uspjeha? Budite precizni – malo je vjerojatno da će vaše snage biti na svakom polju. Vaši proizvodi mogu biti izvrsni, ali kakva je vaša korisnička služba, brzina isporuke ili vaša sposobnost prilagodbe i povećanja proizvodnje u kratkom roku? Vaše prednosti mogu uključivati vještine osoblja, lojalnost kupaca, izvrsnu reputaciju, vrhunsku tehnologiju. Nakon što identificirate svoje prednosti, možete ih kapitalizirati: na primjer, možete ih gurnuti u prvi plan svake nove marketinške strategije.

Slabosti

Kako možete unaprijediti svoje poslovanje? I što ga sprječava da bude vodeći na vašem tržištu? Što mušterije smeta? Znače li sporo vrijeme isporuke da bi automatizacija mogla poboljšati vaše vrijeme izlaska na tržište? Ili vam nedostaje specijalizirana oprema koja vas sprječava u preuzimanju novih poslova? Vaše slabosti možda nisu samo okrenute kupcima: kakva je vaša interna komunikacija? Dobivaju li pravi ljudi prave informacije na vrijeme? Jesu li podaci o vašoj vlastitoj prodaji ili tijeku proizvodnje točni i dostupni? Nakon što navedete svoje slabosti, možete raditi na akcijama za njihovo poboljšanje.

Mogućnosti

Analizirajte čimbenike koji bi mogli pozitivno utjecati na vaše poslovanje. Postaju li kupci svjesniji potrebe za održivošću? Ako je tako, možete se prebaciti na ekološki prihvatljivije podloge ili tinte. Ako vaši strojevi miruju veći dio tjedna, možda postoje novi proizvodi koje biste mogli izraditi kako biste optimizirali svoju produktivnost i vratili ulaganje u svoju tehnologiju. Posjećivanje sajmovima ili izložbama kao što je FESPA Global Print Expo može vam pomoći da ostanete u tijeku s novim trendovima – ali osigurajte da vam zaposlenici koji prisustvuju daju detaljne povratne informacije o tome što su tamo otkrili.

Prijetnje

S druge strane, koji su čimbenici koji bi mogli naštetiti vašoj organizaciji? Tvrtke su sada možda spremne za obustavu pandemije kao što se dogodilo 2020.-21., ali koje su druge prijetnje na pomolu? Veliki režijski troškovi strojeva, tinti i supstrata uključeni su u troškove pisača. Dakle, što ćete učiniti ako se vaš opskrbni lanac poremeti, novčani tok presuši i troškovi energije porastu? Što je s kupcima koji već kasne s plaćanjem? Ili će propisi vezati vaš napredak?

Sigurno već imate na oku svoje konkurente, ali biste mogli razmisliti o primjeni SWOT analize na njih kako biste proučili njihove aktivnosti na tržištu. Nije dovoljno baciti pogled na njihovu web stranicu. Steknite konkurentsku prednost dubljim zaranjanjem: postavite Google upozorenja, pratite njihove račune na društvenim mrežama i skenirajte povratne informacije njihovih kupaca. Možda oni već sada postaju učinkovitiji od vas s ulaganjima u automatizaciju. Objektivno gledanje na buduće prepreke daje vam vremena da ih predvidite i poduzmete mjere izbjegavanja.

Što dalje?

Sada imate informacije prikupljene iz svih dijelova vaše organizacije. SWOT analiza ne bi trebala biti akademska vježba: djelovanje je bitno. Prvo, morate odrediti prioritete. Neka svo osoblje kaže svoje mišljenje o tome što smatraju najhitnijim slabostima i prijetnjama, te najvećim prednostima i prilikama. Uprava tada može procijeniti ovaj unos i formulirati konkretan akcijski plan za rješavanje najvažnijeg.

Usporedite svoje snage sa svojim mogućnostima. Kako vaša tvrtka može iskoristiti postojeće snage da kapitalizira prilike i koje nove snage možete izgraditi u procesu? S druge strane spektra, usporedite svoje slabosti s prijetnjama na horizontu. Koje slabosti mogu uzrokovati vaš neuspjeh i kako ih možete brzo smanjiti? Brze pobjede mogu biti očite odmah, ali možete postaviti dugoročne ciljeve za nova zapošljavanja, ulaganje u opremu i softver ili diverzifikaciju svoje linije proizvoda. Napravite dokument za raspravu i podijelite svoje nalaze. Kupovina na razini cijele tvrtke bit će ključna ako vaša analiza utvrdi oštru promjenu smjera.

Procjena vašeg poslovanja od vrha do dna nije lagan pothvat, već je neophodan za osiguranje da se možete učinkovito i uspješno prilagoditi i natjecati na sve konkurentnijem tržištu.