Kako osloboditi vrijednost AI osobnog asistenta

AI asistenti su se razvili u kratkom vremenu. Gledamo kako oni utječu na tiskarske tvrtke i kako vam mogu pomoći.

Kada vodite vlastiti posao, učinkovitost i produktivnost su apsolutno vitalni. Vrijeme je ipak novac. Kao tiskar, možda nemate financije ili kapacitet da preuzmete PA u stvarnom životu, ali možda ćete trebati pomoć. Kako bi zadovoljili te potrebe, inteligentni osobni pomoćnici pojavili su se kao stvarno korisni alati za profesionalce i mala poduzeća. Pogledajmo kako vam oni mogu pomoći i zašto biste trebali razmisliti o nabavi AI pomoćnika.

Zakazivanje sastanaka, praćenje zdravlja i upravljanje kalendarom: svakodnevica malog poduzeća često uključuje žongliranje brojnim zadacima, a tu osobni pomoćnici s umjetnom inteligencijom dolaze na svoje. Oni mogu preuzeti poslove koji mogu biti osnovni, ali također oduzimaju vrijeme, oslobađajući vas da radite ono što stvarno želite i trebate. Upozorenja, preraspodjela sastanaka, rješavanje jednostavnih upita kupaca – postoji mnogo toga što virtualni pomoćnici mogu učiniti kako bi vam olakšali život.

Najbolja digitalna pomagala doista su se promijenila i razvila posljednjih godina, te nastavljaju ostvarivati zadivljujući napredak. Moguće je da neki od njih rade mnogo stvari koje vam ne trebaju, ali širok raspon dostupnih AI pomoćnika znači da vrlo vjerojatno postoji jedan za vas. Zaboravan? Odaberite onaj koji će vam dati pravovremene podsjetnike. Ne volite pisati bilješke sa sastanka? Nabavite aplikaciju za prijepis koja to radi umjesto vas.

Digitalni pomoćnici pridonose organiziranju vašeg tijeka rada, bez potrebe za nezgrapnim softverom za stolna računala

Praćenje zdravlja također je postalo sastavni dio osobne dobrobiti, čak iu profesionalnom okruženju. Siri, Appleov digitalni asistent, na primjer, integrira značajke praćenja zdravlja, omogućujući korisnicima da se raspituju o svojim dnevnim aktivnostima, primaju podsjetnike za fitness i prate napredak. To može pomoći pri sve većem naglasku na dobrobit zaposlenika na radnom mjestu, pomažući vama i vašem timu čak iu najprometnijim vremenima.

Upravljanje kalendarom još je jedno područje u kojem AI osobni pomoćnici igraju ključnu ulogu. Bilo da se radi o postavljanju podsjetnika, sinkronizaciji kalendara na uređajima ili organiziranju događaja, ovi digitalni pomoćnici doprinose organiziranju vašeg tijeka rada, bez potrebe za nezgrapnim softverom za stolna računala. Ovo je posebno korisno za mala poduzeća koja rade s ograničenim resursima.

Naš izbor osobnih asistenata

Otter : kada je riječ o transkripciji, Otter se izdvaja iz skupine. Njegova točna transformacija izgovorenih riječi u pisani tekst nevjerojatno je korisna kada su u pitanju intervjui, dokumentiranje sastanaka i snimanje telefonskih poziva. Iako je transkripcija rijetko 100% točna – na nju mogu utjecati stvari kao što su brzina vašeg razgovora, jasnoća poziva – svejedno je izvrsna i mnogo učinkovitija od ručnog transkripiranja. Imate dogovoren Zoom chat? Otter može za vas snimiti i prepisati svaku riječ.

Sir i: Jedan od najpoznatijih AI pomoćnika, svatko tko ima iPhone ili iPad vjerojatno će biti upoznat sa Siri, čak i ako je ne koristite. Iako to nije najbogatija tehnologija, može biti vrlo zgodna ako ste uključeni u Appleov ekosustav. Može brzo odgovarati na pitanja, upućivati pozive umjesto vas bez da morate listati kroz kontakte i pomoći u upravljanju vašim kalendarom. Dodajte mogućnost prevođenja, pretvaranje valuta i interakciju s drugim aplikacijama, Siri može nadmašiti svoju težinu, a pritom ostati jednostavna za korištenje.

Cortana : Ako više volite Windows nego Apple, zamislite Cortanu kao Siri za vas. Radi mnogo istih stvari, od upravljanja vašim kalendarima do bilježenja podsjetnika i odgovaranja na vaša pitanja. Njime također možete kontrolirati Alexa pametne uređaje.

Fireflies : Sjedenje na sastanku koji je mogao biti telefonski poziv ili e-mail nije baš zabavno. Fireflies radi kao pomoćnik na sastancima što znači da više ne morate voditi bilješke ili zapisnike – snima sastanak umjesto vas, a zatim ga transkribira. Možete preskočiti na dijelove koje stvarno želite uzeti u obzir, značajku koja štedi vrijeme i pomogla je da Fireflies postane vrlo popularan.

Murf : Ovaj AI alat je generator glasa, pomaže u izgradnji AI pomoćnika i pretvaranju teksta u govor. Bogat je značajkama, što znači da ga možete koristiti za izradu videozapisa i prezentacija, dajući vašem radu zvučni zapis studijske kvalitete iz raznolikog i dubokog raspona AI glasova. To stvarno može poboljšati i vaše oglašavanje, jer možete koristiti voiceover za izradu prilagođenih videozapisa bez potrebe da angažirate profesionalca.

Budućnost AI pomoćnika

Iako je dobro imati ove pomoćnike pri ruci, možda biste također željeli naučiti osnove njihove upotrebe na način koji je besprijekoran i koji se integrira s drugim stvarima koje radite. API-ji – sučelja za programiranje aplikacija – mogu zvučati tehnički, ali su uobičajena sučelja koja omogućuju aplikacijama da međusobno komuniciraju. Ako imate Facebook ili Instagram na svom telefonu, oni koriste API-je. Velik dio posla u navođenju ovih aplikacija da komuniciraju i dijele relevantne informacije obavljaju programeri softvera, ali ako ste više tehnički nastrojeni, to je nešto s čime se možete i poigrati. ChatGPT je pokrenuo Assistants API, koji vam omogućuje da ugradite AI pomoćnika u jednu od svojih aplikacija. Integracija API-ja u aplikaciju može izgledati zastrašujuće, ali mnoge platforme pružaju sveobuhvatnu dokumentaciju i podršku.

Kako tehnologija napreduje, AI virtualni pomoćnici postat će još korisniji za pisače i tiskarske tvrtke. Trenutačna raznolikost osobnih asistenata će dodati više značajki, a integracija između aplikacija će se povećati, ali mnoge od njih možete koristiti već sada kako biste povećali svoju produktivnost i pojednostavili operacije.

Gledajući u budućnost, evolucija AI virtualnih pomoćnika mogla bi ponuditi još sofisticiranije značajke, mijenjajući način na koji mala poduzeća rade. Mogućnosti su ogromne, a tvrtke koje prihvate ove alate mogle bi steći značajnu konkurentsku prednost. Naprednije mogućnosti kao što su glasovne interakcije, kognitivne sposobnosti pa čak i otkrivanje emocija stvaraju mnoge mogućnosti. Od filtriranja kroz aplikacije i provođenja intervjua do rješavanja problema mentalnog zdravlja i obuke novih zaposlenika, budućnost osobnih asistenata s umjetnom inteligencijom mogla bi biti doista revolucionarna za vas. Pitanje nije hoće li te mogućnosti postati stvarnost, već koliko brzo će ih tvrtke integrirati u svoje svakodnevne operacije.