Izazovi auditiranja okoliša i samocertificiranja

Različite zemlje i regije imaju različite procese revizije – ali nedostatak univerzalne definicije otežava tiskarima usklađenost.

Revizija okoliša – ne treba je brkati s procjenom utjecaja na okoliš – postaje sve važnija za specijaliziranu tiskarsku industriju jer tvrtke žele zadovoljiti zahtjeve i kupaca i regulatora.

Iako ne postoji univerzalno prihvaćena definicija, Europska komisija opisuje reviziju zaštite okoliša kao:

Alat za upravljanje koji uključuje sustavnu, dokumentiranu, periodičnu i objektivnu procjenu uspješnosti organizacije, upravljanja i opreme za zaštitu okoliša s ciljem pomoći u zaštiti okoliša olakšavanjem upravljačke kontrole praksi i procjenom usklađenosti s politikama tvrtke, što bi uključivalo regulatorne zahtjeve i standardima.

Postoje tri glavne vrste revizije koje bi tiskare željele provesti:

• Revizija sukladnosti s propisima o zaštiti okoliša – one su obično najopsežnije jer su namijenjene pregledu pravne usklađenosti lokacije ili tvrtke, što može biti skupo
• Revizija upravljanja okolišem – provodi je organizacija i/ili uprava kako bi razumjeli kako ispunjavaju vlastita očekivanja učinka na okoliš
• Funkcionalne revizije okoliša – specifične revizije usmjerene na jedan element okoliša ili utjecaj, poput vode ili električne energije.

Međutim, sve veći broj standarda, nedosljednih revizija i nedostatak kompetentnih revizora mogu otežati međunarodnu usporedbu ovog rada, što dovodi do zabune i skepticizma oko samocertificiranja tvrtki sa zahtjevima zaštite okoliša.

Tko su veliki međunarodni revizori?

Tvrtke mogu koristiti interne ili eksterne revizore za upravljanje svojim revizijama zaštite okoliša, ovisno o njihovim resursima i motivaciji. Neki od velikih igrača koji mogu pomoći na međunarodnoj razini uključuju:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• SGS

Sve te tvrtke nastoje procijeniti učinke aktivnosti tvrtki na okoliš, dajući snimku onoga što se u određenom trenutku događa u organizaciji. Međutim, zbog različitih standarda i zahtjeva za održivost okoliša, često postoji nedosljednost u postupku revizije.

Nedostatak dosljednosti

Gotovo 60% stručnjaka za održivost koje je 2018. ispitao Institut za upravljanje okolišem i procjenu okoliša (IEMA) sa sjedištem u Velikoj Britaniji složilo se da se bave sve većim brojem ekoloških standarda za reviziju. "Ispitanici su sugerirali da je ovo izazov za revizore, ali osim toga, promjene ili razvoj u zakonodavstvu (tj. revizijski kriteriji) mogu biti teški za praćenje", navodi IEMA u izvješću. “Nedostatak poznavanja zakonodavstva smatra se raširenim problemom.”

Kulturološke razlike i perspektive – kao što su pristupi društvenim i etičkim pitanjima – također utječu na revizijske prakse, a različite jurisdikcije će imati različite metodologije u procesu revizije. Polovica ispitanih stručnjaka rekla je da razmatranje društvenih i etičkih pitanja postaje sve važnije.

„Ovo je pokrenuo niz ispitanika koji rade izvan Ujedinjenog Kraljevstva, u vezi s potrebom da revizori budu svjesni kulturoloških razlika i implikacija različitih jurisdikcija na prakse upravljanja okolišem, te tako izbjegnu 'jedna veličina odgovara- pristup svim”, stoji u izvješću IEMA-e. "Neke organizacije prihvaćaju međunarodne protokole o zaštiti okoliša ili održivosti koje britanski revizori ne razumiju."

Složenost i kompetentnost

Procjena svih učinaka organizacije na okoliš je složena. Neki revizori pri definiranju okoliša uključuju samo biofizičke elemente, dok drugi uključuju društvene aspekte i dodatne rizike ekosustava.

Godine 2020. studija Nanjing Audit University u Kini otkrila je da većini revizora nedostaje iskustvo i znanje kada procjenjuju cijeli ekološki životni ciklus poslovanja poduzeća. "Neka pitanja ostaju bez odgovora", napisao je glavni autor Antony Wafula Wanyonyi. “Na primjer, koliko bi revizori trebali sudjelovati u organizacijskom lancu opskrbe? Kako se revizori mogu nositi s digitalnom ekonomijom? Koji elementi definiraju dobru praksu ili etiku u društvu?”

Dodatni izazovi s vanjskim certifikacijskim auditom uključuju:

• Revizijska izvješća temeljena na predlošcima, s nalazima koji su često nejasni
• Izvješća se kopiraju, pa često imaju pogreške, kao što su ostavljeni prethodni podaci
• Nedostatak znanja o sektoru (kao što je specijalizirani tisak)
• Poteškoće u izazivanju certifikatora
• Revizije daju samo snimku ili učinak u jednom trenutku
• Može biti skupo.

Standardi ISO 14000 osiguravaju okvir za tvrtke svih veličina za provođenje internih revizija zaštite okoliša. Međutim, njima se također prigovara da su preopćeniti u smislu opsega i usklađenosti s propisima.

“Neki revizori – uključujući vanjske certifikacijske revizore – također se bore s tumačenjem novih zahtjeva ISO 14001:2015 i drugih novih standarda, što dovodi do nedosljednosti”, navodi se u izvješću IEMA-e.

Nastavlja se: “Mnogima nedostaje samopouzdanja za reviziju višeg rukovodstva – što je još veća prepreka u nekim kulturama gdje nije uobičajeno izazivati starije kolege – a također možda neće moći učinkovito komunicirati s njima (nedostatak znanja o poslovnoj strategiji, poslovno upravljanje itd.). To također uključuje implikacije Brexita.”

Rad u tijeku

Kao i kod većine poslova povezanih s okolišem i održivošću, još uvijek postoje različiti izazovi koje treba prevladati, a sve se više problema pojavljuje što više razumijemo našu interakciju s prirodnim svijetom. "Postoji potreba za dodatnim smjernicama za poboljšanje kompetencije revizora, a akreditirana tijela trebaju usvojiti zajedničke standarde kompetencije, uz povremene procjene kompetencija", navodi IEMA. "Postojat će potreba za kompetentnim i kvalificiranim verifikatorima za neke od novih ISO standarda."

U međuvremenu, specijalizirani tiskarski sektor ne može si dopustiti da savršeno bude neprijatelj dobrog, a posvećeni sustavi upravljanja okolišem i inovacije u reviziji u stvarnom vremenu također se bave mnogim izazovima s kojima se suočavaju poduzeća diljem svijeta.

Neke od opipljivih koristi koje tvrtke mogu uživati kroz reviziju zaštite okoliša uključuju:

• Razumijevanje njihovih pravnih zahtjeva i osiguravanje da se pridržavaju tih zahtjeva.
• Sposobnost da pokažu da su ekološki odgovorni
• Povećano znanje o rizicima za okoliš
• Poboljšana ekološka učinkovitost
• Potencijalne uštede troškova i poboljšana financijska izvedba.