Šest načina da zaštitite svoje poslovanje od regulatornog rizika u budućnosti

Kako tiskari mogu predvidjeti regulatorne promjene i zadržati profitabilnost?

Regulatorni krajolik za sve sektore brzo se razvija kako bi se uzeli u obzir sve veći rizici – i prilike – oko pitanja održivosti. Tiskarska industrija svakako nije iznimka, s brojnim zakonskim promjenama na horizontu koje će utjecati na tvrtke svih veličina diljem Ujedinjenog Kraljevstva i Europe.

Usvajanje ovih promjena nedvojbeno će se pokazati nezgodnim za mnoge u tiskarskom poslu koji se već suočavaju s brojnim izazovima. Međutim, osiguranje usklađenosti je ključno, ne samo da bi se izbjegle potencijalne kazne, već i da bi se izgradila otpornost dugovječnosti poslovanja. Velik dio propisa koji bi trebao utjecati na pisače usredotočen je na šire smanjenje rizika i operativne promjene koje će povećati učinkovitost i uštedu troškova – nešto što treba biti na vrhu dnevnog reda za tvrtke koje žele napredovati u sve izazovnijem okruženju.

Međutim, može biti izazov znati kako pristupiti regulativi koja se razvija. U ovom članku razmatramo šest načina na koje se pisači mogu prilagoditi nadolazećim promjenama i pripremiti se u skladu s tim kako bi ostali otporni i profitabilni.

1. Budite u toku s vijestima iz industrije

Regulatorne promjene ne događaju se preko noći – industrija ima dovoljno obavijesti o nadolazećim zahtjevima usklađenosti. Kao takva, očigledna prva točka djelovanja je osigurati da ste u tijeku s relevantnim vijestima iz tiskarskog sektora, tako da prvi čujete za sve nadolazeće promjene. Regulatorni sadržaj može se dobiti iz raznih lako pretraživih izvora – uključujući FESPA – kao i putem višestrukih kanala kao što su RSS izvori, obavijesti putem e-pošte ili upozorenja o ključnim riječima na društvenim platformama kao što su Twitter i LinkedIn.

2. Steknite cjelovitu sliku svog poslovanja

Ključni razlog zbog kojeg se tiskari osjećaju zabrinuti zbog promjene propisa jest to što im nije jasno kako će to utjecati na njihovo poslovanje jer nemaju jasnu sliku o njegovim procesima i operacijama. Tvrtke koje postižu dobre rezultate u održivosti imat će solidno razumijevanje svog poslovanja, ali dublja analiza koja obuhvaća širi raspon čimbenika poslovnog rizika vrijedna je imovina. To tvrtkama omogućuje brzo i jednostavno prepoznavanje izazova usklađenosti bez potrebe za pokretanjem analize od nule svaki put kada se predloži nova regulativa.

Postoji više okvira dostupnih tvrtkama koje žele provesti široku poslovnu analizu, od jednostavne SWOT matrice (koja se koristi za prepoznavanje snaga, slabosti, prilika i prijetnji) do sveobuhvatnije PESTLE analize, koja ispituje političke, ekonomske, društvene, tehnološki, pravni i ekološki čimbenici. Izlaz iz SWOT-a i PESTLE-a treba kombinirati kako bi se formirao registar rizika u kojem se problemi boduju kako bi se odredio prioritet najvećim čimbenicima rizika. Ovi okviri daju pogled iz ptičje perspektive na cijelu organizaciju iz mnogo različitih kutova, na koje se onda može pozivati u slučaju regulatornih promjena.

3. Dodijelite odgovornost

Pobrinite se da svi budu na istoj stranici kada je u pitanju logistika provođenja operativnih promjena spriječit će uska grla u ranim fazama djelovanja. Kao takvo, važno je razjasniti uloge i odgovornosti onih unutar tvrtke koji upravljaju usklađenošću kako bi se osigurala odgovornost. Prave informacije moraju doprijeti do pravih ljudi i mora biti jasno čiji je posao poduzimanje radnji u skladu s promjenjivim zahtjevima. Ako vaša tvrtka još nema uspostavljenu strategiju usklađenosti, sada je vrijeme da je izradite, idealno uključivanje višeg menadžmenta i omogućavanje jasne vidljivosti cijelog procesa.

4. Identificirajte prilike za ulaganje

Ovo su izazovna vremena za tvrtke u svim sektorima i razumljivo je da su profitne marže trenutno ključno pitanje. Međutim, budući da se predstojeće regulatorne promjene usmjeravaju prema mjerama koje poboljšavaju održivost, tvrtke se mogu pripremiti za usklađenost ulaganjem u tehnologije koje će poboljšati učinkovitost i smanjiti utjecaj na okoliš.

Automatizacija, digitalizacija i gospodarenje otpadom ključna su područja koja tiskari istražuju i prepoznaju da ulaganje ovdje neće samo povećati potencijal usklađenosti, već pomoći uštedjeti novac i poboljšati vjerodajnice održivosti koje potrošači i investitori sve više zahtijevaju.

Osim toga, odgovarajuća obuka radne snage imat će ključnu ulogu u povećanju održivosti, pa bi tvrtke trebale osigurati da usavršavanje ima jednak prioritet. Osiguravanje da svi unutar tvrtke razumiju rizike i prilike u vezi s održivošću olakšat će rano prepoznavanje načina za usklađivanje s regulativom.

5. Istražite dostupnu podršku

Od tvrtki se ne očekuje da same osmisle promjene propisa – nova pravila i direktive popraćeni su bogatom podrškom, bilo da se radi o smjernicama ili financiranju. Strategija EU-a za održivi i kružni tekstil, na primjer, podržat će Europska partnerstva Horizon Europe, program LIFE i program Digitalna Europa. Vlada Ujedinjenog Kraljevstva u međuvremenu nudi sveobuhvatne savjete, pa čak i porezne olakšice na porez na plastičnu ambalažu. Potporne inicijative i programi rutinski se promoviraju i raspravljaju zajedno s narativima o nadolazećim promjenama propisa – iskoristite ih.

6. Razmislite o certificiranju

Sve se više tvrtki odlučuje za certifikaciju i akreditaciju u sferi održivosti. Pridržavanje standarda kao što je ISO 14001 ili stjecanje B Corp certifikata ne samo da potrošačima i ulagačima jasno daje do znanja da predstavljaju održiv izbor, već također pruža koristan okvir smjernica koji osigurava da isporučuju najbolju praksu – i stoga su u najboljoj formi za regulatornu promjenu. Takve inicijative također obično pružaju podršku u uvođenju strateških poslovnih promjena, kao i omogućuju vrijedne prilike za suradnju i razmjenu znanja između organizacija.