Smanjite troškove fokusiranjem na automatizaciju tijeka rada

Ryan McAbee, direktor proizvodnog tijeka rada u Keypoint Intelligence – InfoTrends, pokazuje kako strategije preslikavanja i mjerni podaci mogu transformirati vaše tijekove rada s znakovima i grafikama.

Što vam može kupiti automatizacija? Vrijeme i novac. Istraživanje tvrtke InfoTrends za 2019. pokazalo je da prosječni europski pisač može uštedjeti više od 1,4 milijuna eura godišnje uštedom rada automatizirajući 12 uobičajenih koraka radnog tijeka, kao što su predbilježba i ispravke datoteka. Suprotno popularnom strahu od automatizacije, većina vlasnika tvrtki ne bi smanjila broj zaposlenih. U stvari, 69% pisača izjavilo je da će umjesto toga koristiti uštedu od automatizacije za proširenje mogućnosti i fokusiranje na nove poslovne mogućnosti.

Svi pisači mogu poboljšati svoj tijek rada stavljajući snagu automatizacije u rad.

Što je tok proizvodnje tiska?

Jednostavno rečeno, to su zadaci i procesi koji se mogu ponoviti i koristiti za premještanje poslova s posla na posao do kraja. Jednostavan prikaz tipičnog tijeka rada izgleda ovako:

Jedan izazov za implementaciju automatizacije radnog tijeka je činjenica da tvrtke za ispis organski rastu s vremenom. Nova oprema, s pripadajućim softverom, ulazi u trgovinu bez procjene utjecaja na cjelokupni tijek rada. Kao rezultat toga počinju se pojavljivati neučinkovitosti i uska grla. Realnost je takva da radni tijek zahtijeva koordinirani napor između procesa, ljudi i tehnologije kako bi se postigla ta učinkovitost.

Anketa InfoTrends sa 130 ispitanika s pisača potvrdila je nedostatak automatizacije. Većina (57%) imala je ili neku automatizaciju ili su uglavnom automatizirana, ali 41% uglavnom je bilo ručno, a 2% koristilo je samo ručne procese. Na temelju iskustava s revizijama tijeka rada, InfoTrends obično utvrđuje da su pisači automatizirali određene dijelove tijeka rada.

Na automatizaciju snažno utječe sposobnost pisača za kupnju i integriranje softvera, kao i prihvaćanje osoblja i kupaca. Popisni popis stanovništva FESPA za 2018. godinu 262 ispitanika iz dućana sa izložbama i izložbama opisao je vlasničke ili investicijske planove za softver. Većina (85%) već je koristila softver za dizajn i pripremu za štampu / RIP, ali samo 18% za kontrolu kvalitete i 17% za web za ispis. Od internetskog naručivanja do preciznog praćenja proizvodnih kapaciteta, MIS rješenja za ispis i ispis web mjesta presudni su za standardizaciju poslova na brodu i upravljanje radom kroz proizvodne procese. Unatoč prednostima radnog tijeka, većina trgovina i izložbi ne planira kupovinu softvera za web za ispis (55%) i ispis MIS-a (58%).

Od 172 ispitanika od 262 koji su planirali uložiti u softver, većina (58%) je planirala potrošiti do 2.000 eura, a samo 5% potrošilo je više od 51.000 eura - što znači 11.229 eura. To proizvođačima znakova i displeja stavlja u nepovoljniji položaj u odnosu na komercijalne pisače, koji sve više dodaju široke formate aplikacija za tisak, a koji godišnje u prosjeku potroše 49.720 eura na softver.

Izazovi u toku rada

Posao na brodu je nered. U prošlosti je pisač osobno prihvaćao specifikacije kupca i to putem datoteka na fizičkom mediju. Sada zahtjevi i datoteke kupaca putuju niz staze - putem prodaje, e-pošte, EDI-ja i API-ja, interneta, mobilnih aplikacija i tako dalje.

Toliko različitih staza, ali iste informacije potrebne su za sve poslove na brodu: zahtjevi za namjeru klijenta (količina, veličina, boje, materijali, rok trajanja i tako dalje) i sadržaj klijenta (umjetničko djelo i podaci) trebaju se standardizirati tako da jedini varijacije su u proizvodu i klijentu, bez obzira na put do vašeg tijeka rada.

Što je manje automatizirana i manje digitalna staza ukrcavanja u posao, to je proces skloniji tome da nedostaju informacije potrebne za proizvodnju tiska. Stvaranje i provođenje standardnih postupaka za izvanmrežnu prodaju, posebno za prodajne predstavnike, je kritično. U revizijama tijeka rada, InfoTrends je u više navrata utvrdio da prodajni procesi unutar iste tvrtke nisu u skladu s unosom narudžbi. U mnogim slučajevima predstavnici se slažu samo da je korisničko ime potrebno, previdjevši ostale kritične podatke kao što su specifikacije posla i datum isporuke. Svaki podatak koji nedostaje, a koji nisu zabilježeni u prodaji, gubi vrijeme ostalih djelatnika poput predstavnika korisničke podrške koji bi ih u konačnici trebali staviti u alat za upravljanje ispisom.

Za snimanje svih ovih elemenata potreban je jedinstveni sustav za snimanje, jedan 'mozak' koji glatko namjerava i sadržaj klijenta postavlja u univerzalni tijek rada. Ovaj mozak mogao bi biti tiskan MIS, softver za planiranje resursa poduzeća (ERP) ili univerzalna nadzorna ploča.

Jedinstveni prikaz operacija omogućit će pisačima na prvi pogled:

• Koliko je poslova u proizvodnji?
• Koliko ih kasni?
• Koliko je propustilo Ugovor o razini usluge (SLA)?
• Gdje je današnje usko grlo?

Kako ćemo to početi popravljati?

Za početak, trgovine širokog formata trebale bi pratiti svoj tijek rada. Započnite s identificiranjem svojih najboljih aplikacija i slijedite one od točke kada kupac zahtjeva proizvod do točke u kojoj se isporučuje. Na putu napravite mapiranje puta rada (vidi dolje) kako biste dokumentirali ljude, procese i tehnologiju koja će istaknuti uska grla i dovesti do korektivnih radnji za poboljšanje tijeka rada.

Mjerni podaci

Ocijenite sljedeće:

• Standardni operativni postupci (SOP)

Definirano, dokumentirano, praćeno i prevedeno u trening brzog početka.

• tijekovi rada

Optimizirani procesi i automatizacija slijedeći najbolje prakse ukrcavanja, obrade i ispisa korisničkih datoteka

• Osnaživanje kupaca

Mogućnost korisnika da samoposlužuju i upravljaju sadržajem, narudžbama i statusom.

• Jedinstveni sustav zapisa

Jedno skladište točnosti i istinitosti za klijentske i poslovne zapise.

• Pregled operacija

Nadzorne ploče ili izvješća o proizvodnji dostupni su svakom zaposleniku u vezi s proizvodnjom kako bi vidjeli mjesto i status posla.

• Upotreba softvera

Implementacija softvera kako bi se povećala potencijalna korist od operacije

• Oporavak od katastrofe

Politike, alati i postupci za oporavak od prirodne katastrofe ili utjecaja ljudi

• Plan odustajanja i preljeva

Politike, alati i postupci za neometano kretanje proizvodnje tijekom organizacije u vrijeme najvećih zahtjeva ili nestanka resursa.

• IT infrastruktura

Opća robusnost fizičkih komponenti, tj. Računala i umrežavanja.

• Optimizacija osoblja

Prikladnost uloga i razine osoblja za postizanje organizacijskih ciljeva.

Prednosti izrade pametnih ispisa

Prednosti transformacije gornjih faza tijeka rada iz sporog, sklonog pogreškama i reaktivnog djelovanja u bešavne, povezane i pametne procese su jasne. Umjesto ručnih dodirnih točaka od početka do kraja, pri čemu bi svaki posao imao svoje putovanje, pametni sustav koristio bi podatke za pokretanje procesa obrade, minimizirajući količinu dodirnih točaka potrebnih za osoblje. Pametan tijek rada štedi vrijeme i novac koji se u konačnici mogu reinvestirati kako bi se budućnost dokazalo.

Pa što čekaš?

Ryan McAbee , direktor proizvodnog procesa u Keypoint Intelligence – InfoTrends