Standardi za grafičku umjetnost

Paul Sherfield, ambasador boja FESPA, govori o tome koji bi ISO standardi trebali biti važni za vas - i za vaše klijente.

Nastavljajući iz nedavne pauze za kavu FESPA o korisnosti ISO standarda , ovaj će članak ući u malo više detalja o tome zašto se oni smatraju važnima za vas, a vaši ih klijenti često smatraju obveznim.

Mnoge od ovih standarda klijenti smatraju kritičnim ako želite poslovati s njima!

Standarde je međunarodno razvila Međunarodna organizacija za norme (ISO), a u Europi Europski odbor za standardizaciju (CEN). Standarde koje CEN razvija za Europu ISO često prihvaća kao međunarodne standarde. Zemlje također imaju svoja vlastita tijela za standarde, kao što su BSI u Velikoj Britaniji, DIN u Njemačkoj i SAD, Američki nacionalni institut za norme (ANSI).

Zanimljivo je da ISO nije kratica za 'Međunarodna organizacija za standarde' kako se to često citira i misli. ISO je izveden iz grčke riječi isos što znači jednako.

Tehnički komiteti i ogledala

Većinu standarda koji se koriste u području grafičke umjetnosti razvili su ISO odbori. ISO ima preko 160 zemalja članica i preko 300 tehničkih odbora koji rade u većini područja industrije i interesa.

ISO tehnički odbor za grafički sektor je TC130 . Za ovo su područje razvili preko 90 ISO standarda. Uključuju poznati ISO 12647 niz standarda za metode tiska, ofsetni litos, fleksografiju, gravuru, probnu zaštitu i postupak sita. Ostali standardi pokrivaju područja poput upravljanja bojama, zdravlja i sigurnosti te ekološke probleme u grafičkom sektoru.

Mnoge od ovih standarda klijenti smatraju kritičnim ako želite poslovati s njima

Zemlje članice imaju 'zrcalna' tehnička povjerenstva koja se uključuju, komentiraju i preispituju rad međunarodnih tehničkih odbora i odlučuju o načinu na koji će država glasati o novim i revidiranim standardima. Ovi zrcalni odbori također pružaju članove zemalja međunarodnom odboru i radnim skupinama.

Ostali tehnički odbori rade u područjima kao što su standardi dokumenata. To nam je važno jer su PDF specifikacije koje je razvio Adobe sada dane ISO-u na razvoj. Standard je ISO 32000 iz WG 170; najnovija verzija, ISO 32000-2, specifikacija je za PDFv2.

Tada, naravno, drugi odbori rade na području upravljanja standardima: ISO 9001 za sustave upravljanja kvalitetom, ISO 14001 za sustav upravljanja okolišem i ISO 27001 za sustave upravljanja informacijskom sigurnošću dobro su poznati primjeri tih standarda koje koriste mnoge različite vrste organizacija.

Postoji niz različitih slučajeva upotrebe ovih mnogih standarda:

1. Poslovna otpornost: ovo su standardi koji pokrivaju područja kao što su upravljanje rizicima, zdravlje na radu i sigurnosna otpornost. Nema široku primjenu u grafičkim područjima, ali čini se vjerojatnim da će ih veći klijenti pogledati u bliskoj budućnosti.

2. Poslovni proces: ovo su standardi sustava upravljanja, ISO 9001, 14001, 27001 itd. Oni se široko koriste u području grafičke umjetnosti i često su dio politika korporativne i društvene odgovornosti (CRS).

3. ISO TC130: grafička tehnologija. Razvijeno je preko 90 standarda koji pokrivaju širok raspon tehničkih i procesnih područja. Mnogo pisača mogu implementirati kako bi poboljšali svoj tijek rada i tiskane proizvode - glavni primjer je ISO 12647, dijelovi 1 do 8. Ostale koriste dobavljači hardvera i softvera kako bi osigurali da njihovi proizvodi udovoljavaju najnovijim tehničkim specifikacijama navedenim u standardima. Područja poput ICC upravljanja bojama, PDF-ova, razmjene podataka, mjernih instrumenata, uvjeta meke probe i prikaza, uvjeta gledanja probnih otisaka i ispisanih listova - popis se čini beskrajnim. Sve to radi u pozadini u softveru za grafičku umjetnost, kao što je digitalni prednji kraj, uređivanje stranica i slika na radnoj površini, poslužitelji u boji i sustavi prije leta te u probnim rješenjima.

Također, TC130 radi na brojnim zdravstvenim, sigurnosnim i okolišnim standardima koji su povezani s grafičkom umjetnošću.

Za detaljnije informacije, slijedite ovu vezu za tablicu glavnih standarda za tisak i grafičke umjetnosti.

Postavljanje standarda

Pa kako pisač i njihov klijent znaju koji su standardi potrebni? Pa, trebaju li vam standardi ili ih vaši klijenti zahtijevaju?

U prošlosti, kao što je gore spomenuto, mnogi su stekli ISO standarde poput 9001 i 14001 i certifikate potrebne zbog zahtjeva klijenta. Neki će se mučiti da vide povrat od ulaganja.

To može biti točno ako postupak implementacije i certificiranja postane samo vježba kucanja i oznaka koja udovoljava potrebama klijenta. Međutim, kao i kod svih standarda koji se mogu koristiti, ako se pravilno implementiraju uz naplatu iz svih područja organizacije, ponudit će čvrst povrat ulaganja.

Korištenjem mnogih standarda za mjerenje, instrumentaciju, tolerancije, ICC upravljanje bojama, izradu PDF-a, pretiskanje, digitalnu provjeru ugovora, uvjete gledanja i kontrolu postupka ispisa, može se graditi kontrolirani i provjerljivi tijek rada od datoteka klijenta do tiskanog proizvoda.

To će pokazati mnoge prednosti:

1. Smanjenje ciklusa korekcije i prerada u pripremnom tisku
2. Manje ponovne provjere
3. Manje rasipanja vremena na tisak i materijala
4. Manje vremena za rješavanje problema
5. Uvijek ispisujte očekivano
6. Mnogo smanjenih pretiska
7. Fleksibilnost između preša
8. Sretni klijenti koji vjeruju vašem proizvodu
9. Pozitivna prodajna i marketinška poruka

Štednja i certifikacija

Ako se standard upravljanja poput ISO 14001 koristi za smanjenje površina otpada i potrošnje energije i praćenje rezultata, to čak i za malu tvrtku može uštedjeti desetke tisuća eura godišnje.

Napokon, oni koji imaju ISO standarde upravljanja bit će svjesni procesa certificiranja. Revizor od ovlaštenog tijela za ovjeru provest će neovisnu reviziju vašeg sustava. Ako su sretni, izdat će potvrdu kojom dokazuju usklađenost sa standardom.

Zahtijevaju li svi ili neki standardi certifikaciju? Kratki odgovor je negativan. ISO standard ne može zahtijevati bilo koji oblik certificiranja. Međutim, mnogi će vaši klijenti zahtijevati certifikaciju treće strane za mnoge standarde, posebno u standardima upravljanja, a sve više i u područjima standarda proizvoda.

Pragmatično postoje tri razine certificiranja:

1. Osobna / samopotvrda. Ako se koriste ISO standardi, organizacija može navesti da se koriste i pridržavaju se standarda. To možda neće biti prihvatljivo mnogim velikim klijentima koji će zahtijevati dokaz o poštivanju standarda. Pogledaj ispod.

2. Potvrda druge strane. Obično ga ovjerava dobavljač ili savjetnik koji je pomogao u primjeni standarda. Njih klijenti mogu prihvatiti za određene standarde. Klijenti će donijeti prosudbu na temelju vjerodostojnosti dobavljača ili savjetnika unutar područja kompetencija potrebnog za standard.

3. Potvrda treće strane. Zlatni standard u certificiranju standarda, koristeći neovisno tijelo za certificiranje, koje će i samo biti akreditirano za certificiranje prema odabranom standardu od strane nacionalne službe za akreditaciju, obično ovlaštene od vlade. To je razina certifikacije koju će zahtijevati većina velikih klijenata.

Sljedeći koraci

Sljedeći korak za bilo koje područje primjene standarda je procjena gdje oni mogu pomoći vašoj organizaciji, bilo da je riječ o upravljanju sustavom, kvaliteti i provjeri proizvoda ili pitanjima zdravlja i sigurnosti i okoliša.

Standarde možete kupiti uz naknadu od ISO-a ili Britanskog instituta za standarde, a FESPA vas može uputiti prema usmjerenijoj pomoći za mnoge standarde za grafička područja i tehnologiju.