Zašto softver za automatizaciju ima smisla

Softver za automatizaciju smanjuje pogreške i ubrzava tijekove rada. Propuštate li?

Ubrzati. Učinkovitost. Vrijednost. Otkako su ga započeli s proizvodnjom, traže ga pisači - i zapravo sve industrije. Danas ih je gotovo nemoguće postići bez rasprave o zaslugama automatizacije.

Softver za automatizaciju omogućuje pisačima bržu reakciju i isporuku onih manjih, jedinstvenih serija potrebnih za prilagođene proizvode, a smanjuje pogreške u specifikacijama posla, podacima o kontaktima, profilu boja i na svim ugrađenim datotekama kako bi posao vodio kroz automatizirani pretisak i na do proizvodnje. Najbolji sustavi također će prikupljati podatke o klijentima i poslovima istovremeno kada datoteke poslova dođu u vašu pristiglu poštu.

Upoznajte pionire pripreme za tisak

Istraživanje InfoTrendsa iz 2018. pokazalo je da je 41,9% europskih pisača koji su povećali prihod u posljednjih pet godina dobitak pripisali ulaganju u softver za automatizaciju, dok je istraživanje iste tvrtke iz 2019. otkrilo da automatizacija može uštedjeti prosječni europski pisač preko 1,4 eura ma godine u troškovima rada.

Jedna tvrtka koja igra ključnu ulogu u koraku prema automatizaciji je belgijski Enfocus. Tamo gdje se poput Aldusovog otvorenog sučelja za tisak i Markznetovih standardiziranih protokola nisu uspjeli pokrenuti, rješenja Enfocus 'Switch i PitStop Pro ušla su i postala sastavni dio sustava rada mnogih pisača.

"Ukratko, PitStop provjerava, popravlja i uređuje PDF-ove", objašnjava izvršni direktor Enfocusa Wim Fransen. "To je dodatak koji automatski provjerava svaku moguću vrstu pogreške u PDF datoteci, a zatim vam daje mogućnost da ga sami popravite ili da to učinite automatski."

Wim Fransen, generalni direktor Enfocusa

„S druge strane, Switch je softver koji okuplja različite sustave pod jednim automatiziranim kišobranom. Tok svog rada gradite onako kako želite i možete koristiti API-je iz trgovine aplikacija Enfocus za dodavanje bilo koje funkcionalnosti koja vam treba. "

Metapodaci i XML presudni su za ovaj proces. Metapodaci su podaci o podacima: mogu biti strukturni (podaci o spremnicima podataka) ili opisni (autor, podaci o stvaranju). XML (skraćenica je od Extensible Mark-up Language) pruža lingua franca za vjenčanje portala usmjerenih na kupce s unutarnjim automatiziranim sustavima. Čitljiv je i strojno i ljudski.

Prijelazni tijekovi rada koriste XML i metapodatke datoteka za usmjeravanje inteligentnog razvrstavanja, obrade i komunikacije datoteka s informacijskim sustavima za upravljanje, planiranje resursa poduzeća ili web-za ispis.

Automatizacija je neizbježna ako želite zadržati profitabilnost marži i ostati konkurentni

Softver je našao posebnu naklonost tvrtkama opsjednutim ručnim, ponavljajućim zadacima. Ovih dana poslovi za ispis stižu s mnoštva putova - prodaje, e-pošte, mobilnih aplikacija, interneta i tako dalje - ali Switch uklanja potrebu za ljudskim operativcem koji njima upravlja, automatski šaljući prave datoteke na prava odredišta za ulazak.

"To tvrtkama štedi ogromnu količinu vremena i resursa", kaže Wim. "Resursi koji se mogu potrošiti na druge elemente poslovanja koji su danas sve važniji, poput web lokacija za e-trgovinu i marketing - više se ne radi samo o tiskanom proizvodu."

Jednako važno, Switch znači da su odjeli u cijeloj tvrtki povezani i da sve strane dobivaju iste podatke i uređivanja kako se događaju. "Ne postoji rizik da se podaci o radnim mjestima dupliciraju na različitim mjestima na različite načine, a sve potencijalne pogreške koje idu uz to", kaže Wim. "Svi naši proizvodi dobro surađuju", napominje. "Ne vjerujemo u automatizaciju vaše pripreme za tisak, a da ne jamčimo ulazne datoteke koje ulaze u tu automatizaciju."

Započnite s voćem s niskim visenjem, poput automatizacije ponavljajućih zadataka - dobit ćete više koristi koje rezultiraju većom dobiti

Gledajući unaprijed, Wim kaže da tvrtka želi proširiti ekosustav oko Switch-a, posebno u pogledu svoje trgovine aplikacija. „Ako tražite određenu vrstu integracije - recimo da imate određenu vrstu sučelja za planiranje koje želite koristiti - možete otići u trgovinu aplikacija i provjeriti postoji li tamo gotova. Neprestano radimo sa svim vrstama dobavljača kako bismo ih napravili više. "

Doba tjeskobe

Tvrtka također radi na rastu svog poduzeća nudeći odgovor na promjenjivi svijet rada. "Radimo na značajkama poput daljinske obrade i alata koji omogućuju tvrtkama podatke i KPI-ove o njihovim projektima", kaže Wim. Dodaje da Enfocus posebno pazi na održavanje izravnog i jednostavnog korisničkog sučelja, jer su mnogi njegovi kupci novi u digitalnoj strani stvari i "manje su tehnički" od sljedeće generacije zaposlenika u tisku.

"Ideja automatizacije može izgledati pomalo neodoljivo, posebno onim starijim tiskarima koji su navikli raditi na vrlo tradicionalan način", kaže Andrew Bailes-Collins, viši voditelj proizvoda tvrtke PitStop. „Ali činjenica je da, ako to već niste pogledali, onda ste definitivno iza krivine i vjerojatno već osjećate bol. Automatizacija je neizbježna ako želite zadržati profitabilnost marži i ostati konkurentni. "

Andrew Bailes-Collins, viši voditelj proizvoda u Enfocusu

A što je s gubitkom posla u bliskoj budućnosti? Automatizaciju često prati tjeskoba među zaposlenicima da su višak potrebama. No, daleko od uvodjenja masovne nezaposlenosti, automatizacija bi mogla vidjeti zaposlenike koji su preusmjereni na poboljšanje korisničke usluge, inovacije ili otvaranje novih izvora prihoda.

Kao što Andrew primjećuje, postoji puno podrške dostupne PSP-ima koji žele integrirati automatizaciju u svoj tijek rada. "Naši će partneri pomoći tiskarima da ubrzaju posao, bilo da je to na treningu ili u zapošljavanju pravih ljudi", kaže. “I zapravo je korisno započeti s malim. Počnite s glavnim bolnim točkama, a zatim prijeđite na sljedeću fazu. "

Zapravo je korisno započeti s malim. Započnite s glavnim bolnim točkama, a zatim prijeđite na sljedeću fazu

Doista, Wim kaže da je jedna od najvećih pogrešaka koju vidi kako printeri rade s automatizacijom to što pokušavaju raditi sve odjednom. “Nije neobično da pisač kaže 'Oh! Moramo automatizirati, inače ćemo umrijeti! ' a zatim bacati gomilu novca na ogroman projekt. Ali za tim nema potrebe. Započnite s voćem s niskim visenjem, poput automatizacije ponavljajućih zadataka - dobit ćete više koristi koje rezultiraju većom dobiti. "

Za mnoge će se pisače automatizacija uvijek činiti kao još jedan tehnološki trošak, ali softver poput Switch i PitStop relativno je jeftin - najveće ulaganje dolazi s upravljanjem promjenama. "Ljudi će morati raditi na različite načine i preispitati inače ukorijenjene procese, a to može imati i skrivene troškove", kaže Wim. "Nažalost, to nije nešto što ne možete učiniti."