PrintFactory: skok do automatizacije

Automatizirani tijekovi rada donose velike uštede troškova i povećanje učinkovitosti proizvodnje, pa zašto tako malo pisača vrši tranziciju?

Automatizacija. To je tehnološki fenomen koji se postupno uvlači u svaki element našeg života. Od kućanskih aparata i vozila do financijskih proizvoda i obrazaca zahtjeva, tehnologija automatizacije postoji kako bi procesi bili brži, precizniji i učinkovitiji za sve uključene.

Prema modeliranju scenarija od strane McKinsey Global Instituta, automatizacija treba povećati rast produktivnosti do 1,4% godišnje, s više od polovice današnjih radnih aktivnosti koje su potencijalno automatizirane do 2055. Industrije diljem svijeta istražuju što to za njih znači i tisak nije iznimka.

Međutim, bijela knjiga PrintFactory-a, " Redefiniranje tijekova rada širokog formata radi ostvarivanja prihoda u svakoj prilici" , otkriva da se do 92% tiskara u Sjevernoj Americi u svojim operacijama još uvijek oslanja isključivo na dodirne točke. To znači da je samo 8% onoga što je već veliko tržište usvojilo ono što je neizbježna tehnologija.

Zašto investirati?

Zanimljivo je, međutim, izvještaj Outlook za investiranje u sjevernoamerički softver za Infotrends i Keypoint Intelligence za 2017. godinu ukazuje da je oko 31% pisača prepoznalo "ulaganje u softver za automatizaciju kao odgovor na njihove izazove u produktivnosti i radnom tijeku". Pa zašto ovo prekidanje veze? Ili, točnije, zašto za početak tako mali unos?

Pisači obično nastoje zamijeniti skupi hardver umjesto da razmišljaju o softverskom rješenju

"Postoji mnogo zapreka - ili bih trebao reći, uočenih zapreka - za pisače velikih formata", kaže Toby Burnett, direktor EMEA-e u PrintFactory. “Imaju zabrinutosti zbog troškova ili tehnoloških viškova. A tu je i sveobuhvatan stav "Pa, to smo upravo mi uvijek radili", pa tako i namjeravaju nastaviti. "

Kao što izvještaj PrintFactory primjećuje, kada se pojave uska grla u proizvodnji ili se pojave nedosljednosti u kvaliteti, pisači obično nastoje zamijeniti skupi hardver, umjesto da razmatraju softversko rješenje kao što je automatizirana platforma: „Sigurnije je, poznatije gledati komplet - ne što vozi ga. "

A posebno za pisače velikog formata, prebacivanje stvari može izgledati neodoljivo zbog brojnih uključenih varijabli. "Postoji ogromna količina varijacija", kaže Toby. “Izložba, natpisi, natpisi, sve u različitim veličinama, različitim podlogama i u različitim duljinama izvođenja. Prikupljanje svih tih podataka za automatizaciju procesa čini se velikim zadatkom. Jednostavno rečeno, ljudi ne automatiziraju svoj tijek rada jer misle da je to teško. "

Skalabilno automatizirano putovanje

No dok Toby priznaje da je hladnoća skočila ravno u "potpuno isključeno svjetlo, automatizacija u industriji 4.0" izazov, ne bi ga trebalo gledati kao glavni cilj printera. "Razgovaramo o 'putovanju automatizacijom'", objašnjava. „Tamo gdje pisači prerastaju u automatizaciju s lakim za korištenje, skalabilnim softverskim rješenjima koja započinju brigom o zadacima koji troše vrijeme i produktivnost. Ponavljajući zadaci, na primjer, ili provjera pogrešaka. Ti se elementi mogu lako automatizirati, oslobađajući osoblje da se usredotoči na druge zadatke i pomažući u bržem i preciznijem izvlačenju poslova. "

Ulaganje u sustav koji osigurava da su "živi" zadaci ispisa prvi put pravi, svaki put ima potpuno komercijalni smisao

Automatizirano rješenje PrintFactory prilagodljivo je i na najosnovnijoj razini omogućuje pisačima izradu predložaka poslova, eliminirajući potrebu za kontinuiranim planiranjem ponovljenih poslova. Također upravlja datotekama povezanim sa svakim poslom i - što je najvažnije - osigurava da su izlazi u boji posla dosljedni bez obzira na koji se uređaj za ispis šalje.

"Recimo da koristim sustav dodirnih točaka za posao logotipa", objašnjava Toby. “Otvorim ga u Illustratoru kako bih ga ispravio i spremio u PDF obliku. Tada imam dvije datoteke, originalnu i ispravljenu. Tada bih mogao koristiti InDesign za gnijezdo, pa ga otvorim i uzmem PDF i napravim gnijezdo, a zatim ću dobiti treću datoteku. Svaki put kad to napravim, napiše se nova naredba. Svaki put kad radim između aplikacija, mogu doći do neusklađenosti boja, razmaka ili formata - može se dogoditi čitav niz naredbi koje nisu nužno točne.

“A onda, na primjer, imam dva RIP pisača. Možda imam Canon i HP, a svaki ima drugačiji RIP, s različitim upravljanjem bojama. Svaki od tih RIP-ova imat će varijaciju nekog oblika načina na koji obrađuju PDF. Dakle, ne samo da sada imam tri iteracije PDF-a - izvornu, uređenu i ugniježđenu - ako ću tada taj posao ispisati na dva različita uređaja, tada PDF ima razumne šanse da se među njima ponaša drugačije . "

Pojačivač reputacije

Sustav PrintFactory ublažava ove rizike jer svi njegovi programi Editor, Layout i RIP koriste isti PDF mehanizam i profile pisača. Jednom postavite posao pomoću intuitivnog sučelja i možete točno vidjeti kako će se boje, slojevi i prozirne folije RIPIRATI i kako će se PDF ispisati. "A ako napravite bilo kakve promjene u tom PDF-u, datoteku nećete prebrisati", kaže Toby. "Aplikacije u osnovi šalju niz uputa RIP poslužitelju govoreći:" Kad dobijete ovu datoteku, to je ono što treba učiniti s njom. "

Ljepota sustava, kaže Toby, je u tome što nakon što to učinite, dobijete predložak za buduće poslove, koji se jednostavno može ponovno koristiti sljedeći put kada dođe isti redoslijed. Kao što navodi bijela knjiga PrintFactory-a, “ Konačno, tehnologija je alat za osiguranje kvalitete i upravljanje reputacijom. Ulaganje u sustav koji osigurava da su "živi" poslovi ispisa prvi put pravi, svaki put - i mogu se ponoviti prema istim strogim standardima, uz istovremeno poboljšanje vremenske učinkovitosti - potpuno je komercijalno razumljivo.

Sustav je omogućio povećanje obima posla za 250%, dok je osoblje za pripremu za tisak i proizvodnju povećalo za samo 20%

Doista, komercijalne koristi su značajne. Prema bijeloj knjizi, procjenjuje se da će "normalni tijekovi rada" koji se oslanjaju na konzervirane profile, razne RIP-ove sa svojim zaštićenim kolornim i PDF mehanizmima i pomalo upravljanim sustavom u boji - ponekad čak i ICC profiliranje pomoću spektralnog uređaja - koštati najmanje 500 američkih dolara po tri -ciklirati posao u nenaplativo vrijeme. S 35% vremena koje se obično troši na pripremu za ispis i 20% na upravljanje bojama, lako je uvidjeti kako samo marginalna poboljšanja u oba ova područja mogu donijeti značajne vremenske i troškovne koristi.

Baš na vrijeme

Sustav također isplaćuje dividende u pogledu rasporeda i isporuke, pomažući tiskarima da dodatno optimiziraju svoju učinkovitost proizvodnje. Automatizirani tijek rada znači da poslovi više ne trebaju biti dodijeljeni određenom izlaznom uređaju do posljednjeg trenutka, pa ako se uređaj iznenada isključi, gnijezdo poslova može se odmah preusmjeriti na drugi uređaj. Isto vrijedi i za promjenu prioriteta, prilagodivši raspored hitnijih naleta za brži ispis. Slično tome, ako se narudžbe otkažu, one se lako mogu ukloniti iz rasporeda gniježđenja i zamijeniti drugim poslom.

Sve ovo može dovesti do impresivnog povećanja učinkovitosti. Bijela knjiga PrintFactory-a navodi da rješenje omogućuje "potpuno moguće postizanje potencijala za rast prihoda do 100%", ali neke tvrtke to čak i nadmašuju. Primjerice, tvrtka za vizualnu trgovinu Bernard Group kaže da je sustav omogućio povećanje obima posla za 250%, dok je osoblje za pripremu za tisak i proizvodnju povećalo za samo 20%.



Kao što objašnjava voditelj boja tvrtke, Alan Stratton: „Općenito je teško natjerati upravljanje bojama u užurbanom okruženju poput proizvodnje širokog formata, ali ovaj softver znači da jednostavnim ponovnim umjeravanjem lako možemo ispraviti nalet boja na pisačima. S našim prethodnim RIP sustavom nikada nismo mogli postići da se pisači poklapaju s tim. Smanjili smo vrijeme potrebno da se svih sedam pisača savršeno podudaraju sa 63 na 18 sati, što je smanjenje više od 70%. "

Dodaje: „Način rada PrintFactory također je mnogo brži i učinkovitiji. Prije je oko 10% datoteka koje Bernard obrađuje trebalo ispraviti. U prosjeku bi trebalo proći i do četiri sata prije nego što bi proizvodnja tiska mogla započeti, a uređaj je obično bio u stanju mirovanja do tri sata. Ti su sati praznog hoda vrlo skupi. Novi softver smanjio je potrebu za retuširanjem datoteke za više od 90%, s manje od 1% poslova koji trebaju korekciju. Preše rijetko stoje na mjestu - gotovo smo utrostručili prodajni broj. "

Ako, na primjer, obično koristite Creative Suite, možete isključiti 30% tih licenci

Troškovno, sustav se u osnovi plaća sam, kaže Toby. Umjesto da plaća tisuće za pojedinačne aplikacije za upravljanje bojama i tijekom rada, platforma koja se temelji na oblaku PrintFactory može koštati samo 700 funti godišnje, na temelju licence SaaS (softver kao usluga) za HP Latex 560. Zatim postoje uštede troškova u smislu smanjene potrošnje tinte - između 15% i 25%, prema Tobyju - i smanjene potrebe za dodatnim softverskim licencama. "Ako, primjerice, obično upotrebljavate Creative Suite, možete isključiti 30% tih licenci", kaže Toby. Osim toga, vjerojatno ćete primijetiti smanjenje rasipanja medija i učinkovitiju upotrebu svitaka materijala, što znači daljnju uštedu i pristojan CSR poticaj - nešto što postaje sve središnji fokus poslovnog poslovanja.

"Poslovni slučaj za usvajanje automatiziranog tijeka rada prilično je jasan", zaključuje Toby. „Svaki pisač želi ovakve pogodnosti, ali ima rezerve oko prvog skoka jer misli da je previsok. Nije. Automatizacija se može uvoditi malo po malo, a to je neizbježna tehnologija. Pisačima je definitivno bolje istražiti svoje mogućnosti i poduzeti prve korake odmah, umjesto da čekaju dok to ne učine svi ostali i ostanu iza sebe. "