9 načela vitke proizvodnje za dekoratere odjeće

Marshall Atkinson dijeli različite principe lean proizvodnje kako bi vam pomogao pojednostaviti operacije, smanjiti otpad, povećati produktivnost i smanjiti troškove vašeg poslovanja.

Evo pitanja: Želite li pojednostaviti poslovanje, smanjiti otpad, povećati produktivnost i smanjiti troškove?

Naravno da jesi.

Dobrodošli u nevjerojatna načela vitke proizvodnje. Izvorno razvijeni za pojednostavljenje masivnih proizvodnih linija automobila, principi vitke proizvodnje jednako su primjenjivi i transformativni u industriji ukrašavanja odjeće.

Dakle, bez obzira na to uključuje li vaš dan sitotisak, digitalni tisak, sublimaciju, vezenje ili primjenu prijenosa topline…ili možda sve ovo—ideje za mršavu proizvodnju mogu pomoći transformirati vaše poslovanje i poboljšati učinkovitost i produktivnost.

Što je Lean Manufacturing?

Lean proizvodnja je metodologija dizajnirana za promicanje učinkovitosti protoka i smanjenje otpada unutar bilo kojeg proizvodnog sustava. Iako se dekorateri odjeće obično ne smatraju "proizvođačima", vi ste upravo to.

Proizvodnja uključuje uzimanje nečega, mijenjanje i proizvodnju nečega na kraju procesa. To može biti widget, vrata automobila, komad uredskog namještaja... ili ukrašeni odjevni predmet.

Temeljni koncepti vitke proizvodnje mogu se primijeniti na posao ukrašavanja odjeće. Glavni cilj je povećati produktivnost identificiranjem i uklanjanjem aktivnosti koje nemaju dodanu vrijednost, što vam može uštedjeti vrijeme i novac.

Ključni Lean koncepti objašnjeni jednostavno:

• Kaizen (Continuous Improvement) je filozofija uvijek traženja poboljšanja. U Leanu, “Kaizen događaj” okuplja vaš tim kako bi pregledali rad, procese i radnje te predložili niz malih poboljšanja u načinu na koji organizirate svoj rad ili upravljate narudžbama.
• 5S (Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain) je organizacijski sustav koji pomaže da vaše radno mjesto bude uredno, a vaši procesi glatki. Ne možete dobro raditi ako vam je trgovina u neredu. Implementacija 5S pomaže smanjiti vrijeme potrošeno na traženje alata ili materijala, što ubrzava cijeli proces proizvodnje.
• Kanban (vizualno signaliziranje) - ovo je ideja koja pomaže u upravljanju vašim procesima korištenjem vizualnih signala (kao što su kartice ili spremnici) za označavanje kada je vrijeme za ponovno naručivanje, obnavljanje zaliha ili poduzimanje radnji. To pomaže potaknuti proizvodnju i ubrzava proces tako što olakšava znati što učiniti sljedeće.
• Poka-Yoke - ovdje se radi o izbjegavanju pogrešaka. Pratite li svoje pogreške? To je u svakom aspektu vašeg poslovanja. Kada ih počnete promatrati i razvijati načine za izbjegavanje pogrešaka, dramatično povećavate učinkovitost.
• Andon - je vizualna pomoć koja signalizira da je potrebna akcija. Na primjer, u vašoj trgovini radnik bi mogao upaliti trepćuće svjetlo kako bi signalizirao da nešto treba biti odobreno ili da mu je potrebna pomoć.
• Jidoka - ovo načelo omogućuje zaposlenicima da zaustave proizvodni proces ako otkriju problem. Ovaj proaktivni pristup kontroli kvalitete osigurava da se svaki problem odmah riješi.
• Just-In-Time - ovo je "pull" metoda proizvodnje umjesto "push". Ovom metodom radi se samo na potrebnim stavkama umjesto da se stvaraju dodatne stvari koje ne služe svrsi.
• Idi u Genbu . To znači da da biste nešto razumjeli, morate to sami vidjeti. Idete tamo gdje se izvode radovi. Vodstvo često donosi odluke iz prednjeg ureda, a ne tamo gdje se radnja izvodi.
• Muda znači otpad. Svrha lean-a je eliminirati otpad, a ova metodologija fokusirana je na sedam vrsta otpada: transport, inventar, kretanje, čekanje, prekomjerna obrada, prekomjerna proizvodnja i nedostaci.

Gdje početi s Lean

Dobro za vas ako želite početi koristiti ove ideje u svojoj trgovini! Međutim, znajte da je to kontinuirani proces i da nećete moći učiniti sve odjednom. Lako se pretjerano uzbuditi i poželjeti se uhvatiti u koštac s previše projekata.

Prepoznajte otpad

Prvi korak je identificirati otpad. To se odnosi na sve aspekte vašeg poslovanja, ne samo na proizvodnju. Vaša misija ovdje je primijetiti gdje se pojavljuju uska grla ili se resursi troše. Imate li osoblje koje nešto čeka? Provjerite možete li identificirati temeljni uzrok kašnjenja. Usput, to može biti nedostatak informacija u mnogim slučajevima.
Rasprava o ovom konceptu sa svojim osobljem jednostavan je način za prepoznavanje otpada. Pitajte ih: "Što je pokvareno?" ili "Što možemo poboljšati da vam olakšamo posao?" Vjerujte mi, oni znaju i imaju mišljenje.

Pojednostaviti

Sljedeći korak je pokretanje 5S procesa koji će vam pomoći da sustavno organizirate svoj radni prostor. Započnite sortiranjem alata i materijala, zadržavajući samo ono što je potrebno. Da, to znači rasterećenje vašeg poslovanja. Zatim sve posložite, očistite svoj prostor i stvorite standarde za održavanje novog organiziranog načina rada.
Iskreno, ovo bi mogao biti najteži dio mršavosti. Ovo je po prirodi neuredna industrija, a održavanje radnog prostora čistim i urednim može biti teško. Više od svega, ovo je izazov za vodstvo.

Kontinuirano poboljšavajte

Ova ideja odnosi se na vašu poslovnu kulturu. Želite poticati okruženje u kojem se svaki zaposlenik osjeća odgovornim za predlaganje poboljšanja i implementaciju ideja.
To bi moglo biti jednostavno kao dodavanje produžetaka na noge stola kako bi visina stola bila udobnija i ergonomičnija za svakodnevno korištenje.

Poboljšanja ne moraju biti veliki projekti. Započnite s jednostavnim idejama koje pomažu zaposlenicima da rade bolje. Sitna poboljšanja, koja se kontinuirano provode, donose velike dobitke do kraja godine.

Mapiranje procesa

Jedan alat koji će napraviti veliku razliku u vašem lean projektu bit će mapiranje vašeg tijeka rada. Provedite vrijeme dokumentirajući svaki korak procesa za svaku funkciju u vašoj trgovini. Od početka do kraja, kako se posao odvija?

• Tko radi?
• Gdje rade?
• Koliko bi trebao trajati svaki korak u radu?
• Da bi se rad odvijao, koji inputi ili drugi odjeli utječu na rad? Može li to uzrokovati kašnjenja?
• Kako je raspored rada?

• Znaju li radnici što dalje učiniti, a da im se ne kaže?

Jednostavan način da to vizualizirate je da napravite vizualni dokument korak po korak. Zapišite riječ ili kratku frazu koja opisuje radnju za svaki korak. Koristite strelice za prikaz smjera procesa i ovisne radnje drugih odjela. Na primjer, nabava ne može naručiti zalihe za posao dok se informacije ne nalaze u sustavu.

Provedba

Lakši dio mršavosti može biti odluka što učiniti. Teži dio je zapravo napraviti poboljšanja i promjene.

Uostalom, koliko ste projekata u svojoj tvrtki započeli, a niste dovršili? Kladim se da postoji hrpa.

Nekoliko savjeta za uspješnu implementaciju:

• Počnite s malim l. Pokušajte ostvariti mnogo lakih pobjeda. Usklađivanje i sortiranje jednog malog dijela trgovine bit će lakše nego cijelog objekta.
• Uključujem vaše osoblje . Najbolje prakse imaju lean kao kretanje odozdo prema gore umjesto odozgo prema dolje. Vaša posada zna što im smeta da rade bolje. Što im treba? Pomozi im.
• Mjera . Postoji izreka: "Što se mjeri, to se poboljšava." Uz lean, pokušajte kvantificirati svoj proces. Koliko? Koliko ima do tamo? Postavite mjerilo i radite na poboljšanju svojih brojeva. Sve treba imati broj.
• Stvorite standarde . Koja je uspostavljena norma za to kako se s nečim treba postupati? Uspostavite "način tvrtke" da nešto učinite, a ne "Susanin način" (ili kako god se već zove) da nešto učinite. Mapiranje procesa i benchmarking ključni su za to.
• Dopustite sebi neuspjeh . Neće sve raditi 100% vremena. U redu je. Neuspjeh je učenje. Ako ne griješite, ne pokušavate. Ponekad je potrebno nekoliko pokušaja da shvatite kako učiniti nešto bolje. Savršenstvo je iluzija. Nastavite gurati za bolje rezultate.
• Ne dopustite da vas pojmovi iz japanskog rječnika zbune . Važni su koncepti.

Sljedeći koraci

Usvajanje lean-a ne odnosi se na jednokratne promjene. Radi se o stvaranju promjene uma stalnih poboljšanja. Upamtite, nikad kraja.

Nastavite analizirati svaki proces za otpad i potaknite svoju posadu da poduzme proaktivne korake za poboljšanje svog rada. Slavite uspjehe, pa čak i neuspjehe!

Ako možete, učinite napor zabavnim.

Počnite s malim. Odaberite jednu lean praksu, kao što je 5S, i pokrenite je u svom poslu. Pratite svoj napredak i postupno proširite program.

Svaki vaš mali korak korak je prema učinkovitijem i profitabilnijem poslovanju.
Zašto ne početi danas?