Kako upravljati redovima čekanja za ispis i poboljšati produktivnost vaše tiskare

Nessan Cleary govori o tome kako tiskare mogu povećati svoju produktivnost i profitabilnost te o važnosti automatizacije kako bi se osiguralo da se datoteke ispisuju što je brže moguće kako bi se ostvario maksimalan prihod.

Tradicionalno, komercijalni offset lito tiskari uvijek su odvajali pripremu za tisak od tiska, uglavnom zbog potrebe izrade ploča prije tiskanja bilo čega. Ali tisak velikog formata bio je jedan od prvih sektora koji je u potpunosti prihvatio digitalni tisak, a od samog početka programeri RIP-a jednostavno su presavili pripremu datoteke u RIP, eliminirajući potrebu za zasebnom fazom pripreme za tisak.

No, evo nas, više od četvrt stoljeća otkako je digitalni tisak širokog formata postao čvrst. Najveći problem za većinu današnjih tiskara je kako povećati svoju produktivnost i profitabilnost. Najlakši način za to je odvojiti pripremu posla od proizvodnje kako bi pisači radili punim kapacitetom.

U idealnom slučaju to znači automatizirati što je moguće veći dio pripreme datoteke, od trenutka kada posao stigne do točke kada se šalje na pisač. Prva faza je obično provjera prije tiskanja, ponekad poznata i kao kontrola kvalitete, kako bi se osiguralo da se datoteka koju korisnik šalje doista može ispisati. To znači provjeru formata, razlučivosti i prostora boja kao i fontova i osiguravanje da su sve linije dovoljno debele za potrebnu udaljenost gledanja. Većina sustava za preliminarnu provjeru može automatski ispraviti neke od ovih problema, ali za druge ćete morati zatražiti da kupac ažurira ilustraciju ili da to učini dizajner kako biste uštedjeli na vremenu.

Ostali zadaci pripreme datoteka uključivat će postavljanje i ugniježđivanje stavki jedne oko druge, bilo dijelova istog posla ili grupiranje različitih poslova zajedno radi uštede na gubitku medija. Također ćete morati uključiti sve posebne efekte, kao što je stvaranje maske za sloj laka ili postavljanje više slojeva za pozadinsko osvjetljenje. Ova priprema također treba uključivati dodavanje reznih linija i rupa za ušice, kao i bilo koje oznake za pozicioniranje. Također biste mogli dodati bilješke koje se mogu ispisati na poleđini grafike kao vodič za instalaciju konačnog posla.

Većina poslova će zahtijevati određeni stupanj provjere za konačnu odjavu. U mnogim slučajevima to se može učiniti online s mekim otiskom, čime se oslobađa vrijeme za složene poslove gdje bi moglo biti potrebno proizvesti maketu ili probnu kopiju.

Odjel pripreme za tisak također je odgovoran za usmjeravanje posla u red čekanja za ispis, na temelju atributa dostupne opreme, budući da će neki pisači, na primjer, rukovati tonovima kože ili fotografijama visoke rezolucije bolje od drugih. Najbolje je grupirati slične poslove zajedno, bilo da uštedite na potrošnom materijalu ili jednostavno na vremenu prelaska s jedne podloge na drugu.

Ne postoji jednostavna formula za optimizaciju pripreme za tisak jer ona uvelike ovisi o nizu čimbenika uključujući mješavinu tehnologija ispisa, broj pisača širokog formata, opseg poslovanja i ukupni poslovni model, da ne spominjemo jednostavne osobne preferencije.

Većina dobavljača RIP-a velikog formata nudi i samostalnu pripremu za tisak ili softver za tijek rada koji se može koristiti za pripremu datoteka prije nego što se pošalju na RIP.

Svi Agfa pisači dolaze s Asanti RIP-om tvrtke, ali ovo je samo dio Asanti softvera. Asanti je zamišljen kao inačica velikog formata svog Apogee procesa pripreme za tisak, koji je godinama razvijan za ofsetni lito tisak. Agfa je bila jedan od prvih dobavljača softvera koji je prepoznao da će se isti princip, odvajanja rada na pripremi za tisak radi poboljšanja protoka na pisaču, jednako primjenjivati na veliki format. Asanti se trenutno prodaje putem pretplate u izboru od tri razine. Core verzija uključuje osnovnu provjeru prije tiskanja i upravljanje bojama kao i RIP, ali potrebne su vam napredne i stručne varijante da biste dobili ugniježđenje, popločavanje i druge značajke.

Fieryjeva ponuda velikog formata uključuje JobFlow, koji se može koristiti za automatizaciju niza zadataka prije faze ispisa. To uključuje preflighting, temeljen na Enfocus Pitstop Pro, i poboljšanje slike, kao i usmjeravanje poslova do ispravnog tijeka rada. Također omogućuje arhiviranje poslova za kasniju ponovnu upotrebu. Fieryjev paket alata velikog formata uključuje Color Profiler za upravljanje bojama i Prep-It za dodavanje reznih oznaka.

Caldera je razvila PrimeCentre posebno za obradu zadataka pripreme za tisak. To uključuje datoteke prije tiskanja prije nego što dospiju u red čekanja PrimeCenter. Odatle softver prolazi kroz sve glavne zadatke pripreme za tisak, uključujući ugniježđivanje, sređivanje ispusta i stvaranje zabilješki. Također se može koristiti za postavljanje staza rezanja i stvaranje oznaka položaja za sustav kamera. PrimeCenter se prodaje putem godišnje pretplate u tri različite razine, od kojih svaka nudi veći stupanj automatizacije. Nakon što su datoteke spremne za ispis, mogu se izvesti kao PDF-ovi koji se mogu koristiti s bilo kojim RIP-om velikog formata tako da niste vezani za korištenje RIP-a tvrtke Caldera. Najnovija verzija 3.1 podržava izravni tisak na film za tekstil, kao i dvostrane bannere.

Calderin PrimeCenter može rukovati pripremom za tisak velikog formata i radit će zajedno s RIP-ovima drugih dobavljača. ©Nessan Cleary

Postoji mnogo integriranih radnih procesa, o kojima smo govorili u drugim pričama ove godine, od dobavljača kao što su Durst i OneVision. Ali druga alternativa je izgraditi vlastiti tijek rada ulaganjem u zasebne alate koji mogu podnijeti svaki od glavnih koraka. Prednost je u tome što možete prilagoditi tijek rada kako bi točno odgovarao vašim potrebama i možete staviti veću težinu na određene aspekte kao što je priprema prije tiskanja.

Dva najčešće korištena rješenja za predispitivanje su Callas PDFtoolbox i Enfocus PitStop Pro, a oba su također dostupna kao programi temeljeni na poslužitelju i mogu automatski uhvatiti većinu problema.

Jednako tako, rješenja kao što je GMG-ov ColorServer mogu se koristiti za automatizaciju upravljanja bojama i osiguranje najbolje pretvorbe između prostora boja, s pravim profilima za kombinaciju pisača i medija.

Postoji nekoliko opcija za automatizaciju gniježđenja, kao što je Tilia Griffin, koja se sada prodaje preko Eska. Ovo korisnicima omogućuje postavljanje vlastitih pravila za automatizaciju izgleda i povratne informacije kako bi se proizvele točnije procjene.

Zaključno, priprema za tisak u konačnici će odražavati filozofiju iza tiskare. Bez obzira na to kako pristupite ovome, automatizacija gdje je to moguće kako bi se datoteke što brže dopremile u red čekanja za ispis omogućit će rad pisača, što bi zauzvrat trebalo generirati maksimalni prihod.