Zašto je automatizaciji potrebna kontrola procesa?

Industrija digitalnog ispisa nastoji postati sve automatiziranija. Sonja Angerer ističe važnost kontrole procesa te da će bez nje tiskarska industrija teško napredovati.

Posljednjih godina tema "workflow" postaje sve važnija u tiskarstvu. To je zbog činjenice da sada postoji mnogo prikladnih softverskih rješenja . S druge strane, sve veći troškovi, manjak kvalificiranih radnika i sve veća ekološka svijest znači da tiskare žele proizvoditi što učinkovitije.

Međutim, riječ "tijek rada" pokriva širok spektar. Wikipedia definira "tijek rada" kao "prostorni i vremenski slijed funkcionalno, fizički ili tehnički povezanih radnih procesa na radnom mjestu." Za industriju digitalnog tiska tijek rada pri ispisu na foliju, karton ili papir ima vrlo različita značenja u cjelokupnom procesu. To seže od marketinga preko prodaje do administrativnih zadataka kao što su upravljanje projektima, naknadna kalkulacija i fakturiranje, rad i priprema podataka do logistike.

Ono što im je svima zajedničko je da su tijek rada u pojedinim područjima vrlo složen. To ga čini "crnom kutijom" za zaposlenike u drugim odjelima, pa čak i menadžment, npr. proces koji je izvana prilično nedokučiv. To ponekad otežava automatizaciju potpodručja i njihovo međusobno povezivanje na takav način da se stvori integrirani proizvodni proces.

NASLOV: Pritisak na marže, nedostatak kvalificiranih radnika i ekološki propisi tjeraju tiskarsku industriju na automatizaciju. Zasluge: S. Angerer

Automatizacija kao proces

Prijenos radnih procesa na strojeve ili softver, koji se mogu samostalno izvršavati, često dovodi do neizvjesnosti među zaposlenicima u tvrtkama. Zaposlenici se često boje da bi tijek rada i automatizacija mogli zamijeniti njihov posao.

Da bi automatizacija funkcionirala moraju biti ispunjeni razni preduvjeti. Ovi su:

• Jasna definicija ciljeva i zahtjeva automatizacije, te kako će se mjeriti uspjeh.
• Pažljiva analiza postojećih procesa i njihova prikladnost za automatizaciju. Da bi to učinila, tvrtka prvo mora dokumentirati trenutne procese.
• Identificirati odgovarajuće tehnologije i metode za automatizaciju. To mogu biti roboti, senzori, umjetna inteligencija i digitalne platforme. Ponekad to mogu biti samo mudre promjene u tijeku rada.
• Provedba automatizacije, uzimajući u obzir tehničke, organizacijske i pravne aspekte.
• Angažirajte, obučite i motivirajte zaposlenike na koje utječe automatizacija ili se očekuje da podržavaju automatizaciju.

Na proces automatizacije ne treba gledati kao na jednokratni napor, potrebno ga je kontinuirano nadzirati i poboljšavati. Kontrola procesa koristi se za redoviti pregled kvalitete automatiziranih procesa, dobivanje povratnih informacija, rješavanje problema te prepoznavanje i implementaciju prilika za poboljšanje.

NASLOV: Kada se procesi stalno prate, tijek rada može se lako prilagoditi i poboljšati. Zasluge: S. Angerer

Kontrola procesa: Automatizacija s pregledom

Kontrola procesa je sposobnost prikupljanja, organiziranja i vizualizacije podataka o svakom koraku tijeka rada. Kao rezultat, problemi se mogu izbjeći, što u konačnici dovodi do povećanja performansi.

Da biste automatizirali tijek rada, prvo ga morate razumjeti. Da biste to učinili, potrebni su podaci koji pokazuju kako svaki korak procesa funkcionira, koliko vremena i resursa troši i kakve rezultate daje. Međutim, ti podaci također moraju biti pripremljeni za otkrivanje trendova, obrazaca i odstupanja.

Umjetna inteligencija (AI) sve se više implementira u softver za kontrolu procesa. To je zato što AI omogućuje prepoznavanje tendencija i predviđanje poteškoća koje čovjek ne može lako otkriti. Kontrola procesa omogućuje zaposlenicima na svim razinama korištenje relevantnih podataka za donošenje odluka, djelovanje i osiguranje kvalitete.

Kontrola procesa nije rezervirana samo za menadžment. Uostalom, ako putem umjetne inteligencije postane očito da će supstrat za ispis ponestati ili ako zaposlenici u nekom odjelu ne mogu na vrijeme obraditi vršnu narudžbu, vrlo vjerojatno još ima vremena za reakciju. Ovo štedi trud i novac. Iznad svega, međutim, učinkovita kontrola procesa može pomoći u izbjegavanju frustracija u radnoj snazi tiskare putem planiranja usmjerenog prema budućnosti.

Vraćanje kontrole

Tiskarama je često teško same implementirati opsežne procese automatizacije. Zato ima smisla uključiti partnere s iskustvom u industriji, poput konzultanata. Uostalom, promjene se moraju pokrenuti i, što je još važnije, nastaviti. To je često mnogo lakše reći nego učiniti. Većina ljudi ne voli promjene, a čak i oni koji ih rado prihvaćaju možda će trebati pomoć pri prilagodbi.

Kombinacija automatizacije i kontrole procesa nekima se čini previše kruta i nefleksibilna. Zato je važno da se svi uključeni osjećaju saslušani i shvaćeni. Važno je da svatko može reći nešto.

Uz odgovarajuće sudjelovanje, svi zaposlenici osjećaju da imaju više kontrole nad svojim radnim mjestom i ravnotežom između poslovnog i privatnog života . To automatizaciju čini uspjehom kojeg svi vole sudjelovati.

Otkrijte najnovije inovacije u automatizaciji na FESPA Global Print Expo 2024 , vodećoj europskoj izložbi tiska i natpisa. Održava se od ^19. do ^22. ožujka 2024. u RAI Amsterdam, Nizozemska. Registrirajte se ovdje za posjet i iskoristite promo kod FESJ406 za popust od 30 eura.