Adatvédelmi nyilatkozat

A FESPA Limited (FESPA) a szitanyomás, a digitális nyomtatás és a textilnyomtatási közösség nemzeti egyesületeinek globális szövetsége. A FESPA sikeres világméretű rendezvényei nyereséget termelnek, amelyet újra befektetnek a globális nyomdaközösség javára.

Ez az Adatvédelmi nyilatkozat minden FESPA webhelyre, eseményre, alkalmazásra és egyéb szolgáltatásra vonatkozik, és elmagyarázza az általunk gyűjtött személyes adatok típusait, hogyan használjuk fel ezeket az információkat, kivel osztjuk meg, hogyan védjük ezeket az információkat és az Ön személyes adataival kapcsolatos jogait.

Weboldalunk megnyitásával és böngészésével Ön megerősíti, hogy elfogadja a jelen Szabályzati nyilatkozatot. Ha bármilyen kérése van személyes adataival kapcsolatban, vagy bármilyen kérdése van ezekkel a gyakorlatokkal kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a data@fespa.com címen .

Rólunk

A FESPA, mint adatkezelő elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme mellett. Fő üzleti helyünk a FESPA Limited, Holmbury. A Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Egyesült Királyság. További információ a FESPA-ról a www.fespa.com oldalon található. Fő kapcsolatunk Neil Felton, vezérigazgató.

Az általunk gyűjtött információk

Amikor meglátogatja és böngészi weboldalainkat közvetlenül vagy e-mailes hiperhivatkozásokon keresztül (beleértve az érdeklődést vagy az internetes regisztrációs űrlapot is), vagy amikor telefonon vagy e-mailben beszél velünk, megadhat nekünk személyes adatokat magáról. Információkat gyűjtünk azokról a tranzakciókról is, amelyeket ezen az oldalon keresztül hajt végre (lásd lent a „Fizetések” részt). Adatokat gyűjtünk az általunk kezelt eseményekre történő regisztrációk feldolgozásához. További információkat gyűjtünk a weboldalunkon tett látogatásáról cookie-k segítségével (lásd lent a „Cookie-k használata” részt).

Az Ön által megadott információk a következőket tartalmazhatják: az Ön neve, postai címe, e-mail címe, IP-címe, telefonszáma, mobilszáma, táplálkozási követelmények, valamint az Ön szerepével és vállalati profiljával kapcsolatos információk, például beosztás, beosztás és beosztás, cégnév.

Információkat gyűjtünk az Ön profiljáról is, például érdeklődési területeiről rendezvényeinken, vállalati méretéről, iparágáról, rendezvényünkön való részvételének okairól, rendezvényünkről felszerelés vagy szolgáltatás vásárlásának terveiről, esetleges költségvetéséről, egyéb FESPA termékek és szolgáltatások, például díjprogramok, hírlevelünk és rendezvényeink egyéb speciális szolgáltatásai iránti érdeklődéséről. A profiladatok segítenek abban, hogy releváns kommunikációt és szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek.

Hogyan használjuk fel az általunk gyűjtött információkat

Miért használjuk az Ön személyes adatait	Hogyan használjuk fel erre a célra a személyes adatokat?	Mi az Ön személyes adatai kezelésének jogalapja?
FESPA termékeket és szolgáltatásokat nyújt Önnek	Az Önnel kötött szerződésben vállalt kötelezettségeink teljesítése érdekében, például, ha standot vásárolt rendezvényünkön.	Személyes adatait a szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében dolgozzuk fel.
Tegye személyre termékeinket és szolgáltatásainkat	Az Ön követelményeinek és elvárásainak megfelelő esemény lebonyolítása, például annak biztosítása, hogy az eseményen az Ön és vállalkozása szempontjából releváns funkciókról tájékozódjon.	Jogos üzleti érdekünk, hogy megfeleljünk az Ön igényeinek, és a lehető legjobb ügyfélélményt biztosítsuk.
Kezelje kérdéseit, és kínáljon ügyfélszolgálatot és támogatást	A választott csatornán (például e-mailben, telefonon vagy e-mailben) történő kapcsolatfelvétel céljából, hogy további információkat adhassunk a megkeresésével kapcsolatban, például kiállításunkról, látogatásunkról vagy előadásunkról. Hasonló csatornákon is kapcsolatba léphetünk Önnel, hogy válaszoljunk segítség- vagy támogatáskérésére.	Jogos üzleti érdekünk, hogy eleget tegyünk az Ön érdeklődési körének, hogy Ön megkeresése vagy segítség- és támogatáskérése szempontjából releváns információkat kaphasson.
Kezelje kiállításainkra vagy konferenciáinkra való regisztrációját	Ahhoz, hogy e-mailben kapcsolatba léphessünk Önnel, hogy megerősítsük, hogy megkaptuk regisztrációját, és elküldjük a jelvényét vagy a belépési visszaigazolást. Hozzáférést biztosítunk rendezvényalkalmazásainkhoz, hogy megtervezhesse látogatását.	Jogos üzleti érdekünk, hogy az esemény előtt e-mailben elküldjük Önnek jelvényét vagy alkalmazásbejelentkezési hitelesítő adatait, és biztosítsuk, hogy közölni tudjuk az Ön számára releváns funkciók részleteit, beleértve a szállítást és a szállást.
Harmadik fél beszállítókkal kapcsolatos megrendelések kezelése	A szükséges adminisztráció elvégzése, hogy szállítóinkat olyan információkkal láthassuk el, amelyek teljesítik az Ön kötelezettségeit, mint például az egészségügyi és biztonsági űrlapok, valamint a standépítésre vonatkozó helyszíni előírások. E célból megoszthatjuk személyes adatait ezekkel a harmadik fél cégekkel. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, hogy bármikor leiratkozhasson.	Az olyan személyes adatok megosztása, mint a kiállító cég neve, címe, cégneve, e-mail címe és telefonszáma, szerződéses és jogi kötelezettség teljesítését jelenti. Azok a vállalkozók, akik további szolgáltatásokat kínálnak, felvehetik Önnel a kapcsolatot, hogy felajánlhassák releváns szolgáltatásokat. Jogos üzleti érdekünk, hogy megosszuk személyes adatait, hogy szükség esetén részesülhessen ezekből a szolgáltatásokból.
Tagsági és előfizetési nyilvántartások kezelése	A szükséges adminisztráció elvégzése annak érdekében, hogy az Ön előfizetésével összhangban információkat és előnyöket biztosítsunk Önnek, mint például a FESPA World hírlevél e-mailben történő elküldése vagy a FESPA Direct tagság teljesítése.	Jogos üzleti érdekünk, hogy teljesítsük előfizetése vagy tagsága jellegét, és beszéljünk Önnel az esetlegesen nyújtott szolgáltatások részleteinek megújításáról vagy frissítéséről.
Tájékoztatást nyújtunk termékeinkről és szolgáltatásainkról	Annak érdekében, hogy tájékoztassuk a FESPA egyéb termékeiről és szolgáltatásairól, amelyek érdekesek lehetnek az Ön számára. Ez összhangban lesz a regisztrációs űrlap vagy más adatrögzítési űrlap kitöltésekor megadott preferenciákkal. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, hogy bármikor leiratkozhasson.	Jogos üzleti érdekünk, hogy naprakészen tartsuk Önt azokról a jövőbeli eseményekről, amelyeken szeretne részt venni korábbi regisztrációja vagy rendezvényeinken vagy egyéb szolgáltatásainkon, például díjátadó programunkon vagy hírlevelünkön való részvétele alapján.
Végezzen összesített és anonimizált kutatást rendezvényeink, termékeink és szolgáltatásaink iránti elkötelezettségről	Az ügyfelek igényeinek és elvárásainak megértése, valamint az általunk kínált termékek és szolgáltatások folyamatos fejlesztése.	Jogos üzleti érdekünk, hogy megfeleljünk az Ön igényeinek, és a lehető legjobb ügyfélélményt biztosítsuk.
Könnyítse meg a jelvényszkennerek használatát a FESPA rendezvényeken	A látogatói forgalom elemzése az esemény megrendezése és fejlesztése céljából, például a látogatottság és a meglátogatott szolgáltatások rögzítése. A kiállítók az Ön jelvényét is beszkennelhetik a standjukon, hogy megörökítsék saját látogatóikat és érdeklődőket.	Jogos üzleti érdekünk annak megértése, hogy Ön részt vett-e rendezvényünkön, és mely funkciókat látogatta meg az esemény élményének javítása érdekében. Azzal, hogy hozzájárul ahhoz, hogy a kiállító beszkennelje az Ön jelvényét, Ön hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait átadják az adott szervezetnek.
A FESPA rendezvények látogatóinak ellenőrzése (további információkért lásd a harmadik feleket).	A FESPA által jelentett látogatószámok auditálása, biztosítva, hogy megfeleljünk az iparági szabványoknak.	Jogos üzleti érdekünk, hogy valós és pontos számadatokat közöljünk, hogy ügyfeleinket ne vezessék félre a FESPA termékek és szolgáltatások igénybevételekor.

Videózás és fényképezés

A kiállításainkon és rendezvényeinken készült videofelvételek során rögzített személyes adatokat termékeink és szolgáltatásaink népszerűsítésére használjuk fel az alábbiak szerint:

A FESPA YouTube-on, egy YouTube-csatornán. Más közösségi média csatornákon kívül, mint például az Instagram és a LinkedIn.
Rendezvények weboldalain, hogy tevékenységeink fénypontjait eljuttassuk szélesebb közösségünkhöz
Közzététel, továbbítás vagy sugárzás céljából eljuttatják a sajtóhoz és más médiaszervezetekhez

Az interjún való részvétellel Ön hozzájárul ahhoz, hogy a FESPA Limited hogyan használja fel személyes adatait. Ebben az esetben a személyes adatok az Ön filmen készült képeit jelentik, amelyek magukban foglalják az Önhöz köthető interjút is – név, beosztás, cégnév.

A táblák azt is jelzik, hogy rendezvényeinken általános filmezés és fotózás is zajlik majd. Ehhez nem kapunk hozzájárulást. Ha azonban egy magánszemély vagy szervezet azt kéri tőlünk, hogy ne vegyük fel őket a felvételre, adatvédelmi aggályai miatt, általában ezt kell megtennünk, kivéve, ha szerkesztőileg indokolt a folytatás.

Bármikor frissítheti preferenciáit, ha kérését elküldi a data@fespa.com címre.

Swapcard alkalmazáselemzési adatok használata

Az Ön adatait a FESPA, az esemény szervezője gyűjti és kezeli, hogy lehetővé tegye a hozzáférést az eseményhez, valamint annak digitális platformjához és telefonos alkalmazásához.

Regisztrációkor egy fiók jön létre az összes megadott adattal. Ezzel a fiókkal hozzáférhet a platformhoz és a résztvevők listájához, hogy az esemény előtt, alatt és után hálózatba lépjen.

Adatait a Swapcardnak, partnerünknek és digitális platformunk szerkesztőjének adjuk át.

Adatait védjük, és nem kerül kereskedelmi forgalomba. Önnek joga van az adataihoz hozzáférni, valamint módosítani vagy törölni azokat.

Adatkezelésével és jogaival kapcsolatos további információkért tekintse meg a Swapcard adatvédelmi szabályzatát.

Ha vissza kívánja vonni hozzájárulását személyes adatainak megosztásához, beleértve az analitikai és kapcsolattartási információkat azokkal a kiállítókkal, akikkel digitálisan kapcsolatba lép, leiratkozhat a regisztrációs folyamat során, vagy felveheti a kapcsolatot a data@fespa.com címmel.

Kiállítói kedvezménykódok használata

Azokon a rendezvényeken, ahol a Kiállítói Kedvezménykódok elérhetők, a kiállítói kedvezménykód használatával is regisztrálhat. A Kiállítói Kedvezménykód megadásával Ön kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a regisztráció során megadott személyes adatait (pl. neve, e-mail címe, beosztása, cégneve és egyéb releváns adatok) megossza a kódot kibocsátó kiállítóval marketingkommunikáció küldése céljából.

Ki kapja meg az Ön adatait
A kódot kiállító kiállító az Ön személyes adatainak megosztását követően független kezelőjévé válik.

Javasoljuk, hogy tekintse át a kiállító saját adatvédelmi nyilatkozatát, hogy megértse, hogyan dolgozza fel az Ön adatait, és megismerje adatvédelmi jogait a kiállító marketingjével kapcsolatban.

Hogyan lehet leiratkozni
Ha nem szeretné, hogy adatait megosszák a kiállítóval, egyszerűen regisztrálhat kiállítói kedvezménykód használata nélkül.

Ha a továbbiakban nem szeretne marketingkommunikációt kapni a kiállítótól, bármikor leiratkozhat a kommunikációjában található „leiratkozási” utasítások követésével, vagy közvetlenül a kiállítóval kapcsolatba lépve.

A mi szerepünk
Adatait csak azután osztjuk meg, hogy Ön a Kiállítói Kedvezménykód használatát választotta.

Nem szabályozzuk, hogy a kiállító hogyan használja fel az Ön adatait, miután azokat megosztották; azonban megköveteljük a kiállítóktól a vonatkozó adatvédelmi törvények betartását.

A Kiállítói Kedvezménykóddal történő regisztrációval Ön megerősíti, hogy megérti és elfogadja ezeket a gyakorlatokat. Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretné visszavonni hozzájárulását az adatok megosztása előtt, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a data@fespa.com címen.

Cookie-k használata

Cookie-kat használunk, hogy információkat gyűjtsünk a webhelyünk látogatásáról, és nyomon kövessük preferenciáit és böngészési szokásait, demográfiai profilt építve. Ez segít nekünk weboldalaink fejlesztésében, beleértve a funkciókat, a tartalmat és a funkcionalitást. A legtöbb böngésző lehetővé teszi a cookie-k kikapcsolását. Ennek módjáról és az általunk használt cookie-król bővebben a cookie-kra vonatkozó szabályzatunkban olvashat.

FESPA Egyesületek

A FESPA a szitanyomás, a digitális nyomda és a textilnyomtató közösség nemzeti egyesületeinek globális szövetsége. A FESPA Egyesületek tagsági alapon működnek, és tagjaikat biztosítják

technikai támogatás
fórumok
hálózatépítési lehetőségek
képzési forrásokhoz való hozzáférés
kedvezményes belépés a helyi és regionális rendezvényekre

Időről időre szeretnénk átadni adatait a helyi FESPA Egyesületnek. Ezt csak akkor tesszük meg, ha feliratkozik arra, hogy a helyi egyesülettől a következőn keresztül kapjon üzeneteket

regisztrációs űrlapjainkat
a FESPA nyomtatott népszámlálása

Kérjük, tekintse meg a helyi szövetség adatvédelmi nyilatkozatát a személyes adatok gyűjtésével és feldolgozásával kapcsolatos további részletekért.

Bármikor megkérhet minket, hogy ne osszuk meg az adatait a FESPA Egyesületekkel ebből a célból a data@fespa.com címen.

Harmadik féltől származó szolgáltatások

A FESPA harmadik féltől származó szolgáltatásokat vesz igénybe a FESPA webhelyek biztonságának és teljesítményének fenntartásához. A szolgáltatás nyújtásához feldolgozza a FESPA webhelyek látogatóinak IP-címeit. A hitelkártya adatait nem tároljuk.

Harmadik féltől származó szolgáltatásokat és rendszereket is használunk saját webhelyeink bizonyos funkcióinak és egyéb marketingfunkciók biztosítására. Ide tartoznak a közösségi média platformok, webelemző szolgáltatások, rendezvényalkalmazások, eseményregisztrációs szolgáltatások, médiaauditálási szolgáltatások és kiállítási katalógus-kiadók. Rendszereik használatakor a szabványos adatvédelmi feltételeik érvényesek.

Személyes adatokat nem osztunk meg más harmadik féllel semmilyen más célból, kivéve, ha azt kormányzati szervek és bűnüldöző szervek megkövetelik. A jövőben megoszthatjuk személyes adatait partnereinkkel és szponzorainkkal, és ehhez mindig az Ön hozzájárulását kérjük. Ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a data@fespa.com e-mail címen.

Egyéb weboldalak

Weboldalunk tartalmazhat hivatkozásokat olyan más weboldalakra, amelyek nem tartoznak az ellenőrzésünk alá, és amelyekre nem vonatkozik a jelen Adatvédelmi nyilatkozat. Ha a megadott hivatkozások használatával más oldalakra lép fel, ezen oldalak üzemeltetői információkat gyűjthetnek Öntől, amelyeket az általuk felhasznált adatvédelmi nyilatkozatuknak megfelelően fognak felhasználni, amelyek eltérhetnek a miénktől.

Kifizetések

Nem tárolunk hitelkártyaadatokat szervereinken, és minden tranzakciót egy átjáró szolgáltatón (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) keresztül bonyolítunk le.

A FESPA nem tehető felelőssé a rajtunk kívül álló külső eseményekért, amelyek megakadályozhatják Önt abban, hogy részt vegyen egy FESPA kiállításon. A befizetett regisztrációk vissza nem téríthetők és át nem ruházhatók. A FESPA online áruházon keresztül eladott termékek árának visszatérítésével kapcsolatos információkért tekintse meg a megfelelő webhelyet, ahol megtalálja a vásárlásra vonatkozó Általános Szerződési Feltételeket.

Fizetéssel kapcsolatos kérdéseivel forduljon az emma.pack@fespa.com e- mail címhez, vagy írjon az Emma Pack-nek a fő címünkre.

Tárgy hozzáférési kérelmek

Önnek joga van látni, hogy milyen személyes adatokat tárolunk Önről. Célunk, hogy 30 napon belül az Önnel kapcsolatos összes adatot tartalmazó fájlt átadjuk Önnek. Előfordulhat, hogy nem tudjuk átadni Önnek az Önről birtokunkban lévő információkat, ha azok indokolatlanul érintenék egy másik személy magánéletét, vagy ha a hozzáférés megadásával komoly veszélyt jelentenek egy másik személyre). Ha másolatot szeretne kapni az Önről tárolt személyes adatokról, kérjük, írjon nekünk a data@fespa.com címre, vagy írjon nekünk a székhelyünkre.

Személyes adatainak frissítése vagy javítása

Amikor marketinges e-mailt kap a FESPA-tól, frissítheti személyes adatait és kapcsolatfelvételi beállításait az üzenet láblécében található űrlapok segítségével, és követheti az utasításokat. Ez kifejezetten a FESPA eseményekre, kommunikációs csatornákra, például e-mailre, telefonra és e-mailre, valamint egyéb termékekre és szolgáltatásokra vonatkozik, például hírlevelünkre. Ezeket a változtatásokat közvetlenül a rendszerünkben hajtjuk végre. A legtöbb esetben ezek a frissítések azonnaliak. Bizonyos esetekben ez egy kicsit tovább tarthat, ezért igyekszünk minden változást az értesítéstől számított 30 napon belül feldolgozni.

Ezen e-maileken kívül, ha bármikor azt szeretné, hogy leállítsuk adatainak direkt marketing célú feldolgozását, kérjük, írjon nekünk a data@fespa.com címre, vagy írjon nekünk a székhelyünkre. Eltávolítjuk Önt minden jövőbeni direkt marketing kommunikációból, és felvesszük Önt a tiltólistára, hogy biztosítsuk, hogy személyes adatait ne használják fel erre a célra.

Adatmegőrzés

Az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat mindaddig megőrizhetjük, ameddig az a jelen szabályzatban felsorolt termékei és szolgáltatásai biztosításához szükséges. Miután a megőrzési időszak lejárt, a megőrzési ütemtervünknek megfelelően törlésre kerül a szerverről a megfelelő törlési rutinok segítségével, így biztosítva, hogy az információk ne legyenek visszaállíthatók.

Az adatok a biztonsági mentés és az üzletmenet-folytonosság céljából készített másolatokon további időkig is megmaradhatnak, beleértve a szabályozási és jogi megfeleléshez szükséges információkat is.

Személyes adatainak továbbítása

Tekintettel arra, hogy az internet globális környezet, a személyes adatok gyűjtésére és feldolgozására történő felhasználása szükségszerűen magában foglalja az adatok nemzetközi alapon történő továbbítását. Ez például azt jelenti, hogy az Ön által nekünk átadott adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatjuk, bár az adatokat mindig biztonságosan és az Egyesült Királyság adatvédelmi jogszabályainak (beleértve a GDPR-t) előírásaival összhangban tároljuk. A velünk való elektronikus kapcsolattartással Ön tudomásul veszi és hozzájárul személyes adatainak ilyen módon történő feldolgozásához.