プレス対応ファイル–誰が責任を負いますか？

FESPAカラーアンバサダーのPaulSherfieldが、クライアントまたはプリンターがファイルのプレス対応を確認する必要があるかどうかを尋ねます。

プレス対応ファイルがクライアントの責任であるかプリンターの責任であるかは、商業、出版、パッケージング、ワイドフォーマットなどの印刷業界のすべての市場セクターで長い間論争の的となっています。

何年にもわたって、私はこのテーマについて話したり書いたりしてきました。それで、FESPAが私にこの記事を書くように頼んだとき、それは私にこのトピックについての私の考えを集める機会を与えてくれました。

基本的なクライアントエラー

プリンタは、基本的なエラーのある貧弱なファイルを受け取ると不平を言うことがよくあります。これらには次のものが含まれます。

• 埋め込まれていないフォント
• トリムマークやブリードはありません
• 低解像度の画像
• 正しくない色空間および/またはカラープロファイル
• リッチブラック
• 4色プロセスのみの生産での特殊色の誤った使用
• 非専門的なグラフィックアートアプリケーションから作成されたPDF

リストは続く可能性があります！

次に、プリンタはファイルをプリフライトして修正する必要があります。通常、クライアントから「他のサプライヤからの請求はありません」と言われるため、無料でファイルを修正する必要があります。

では、この分野の問題と機会は何ですか？

• クライアントは、グラフィックデザイナーを介して、「印刷可能なファイル」をプリンターの仕様に合わせて提供する必要があり、ファイルが正しくない場合はプリンターを変更する必要がありますか？
• プリンターは、製造方法と素材用のファイルを準備する方法について十分な詳細情報を提供していますか？
• グラフィックデザイナーは、この主要なデザイン制作エリアで大学でトレーニングを受けていますか？

過去のPDF以前を見ると、プリンターの見積もりでは、アナログ制作の準備ができた物理的なアートワークである「カメラ対応のアートワーク」が必要であると常に述べられていました。供給が不十分な場合、追加費用が発生するか、修正のためにクライアントに返送されました。

組版の非常に古い時代には、「悪いコピー」が提供された場合、追加のコストが発生しました。これはしばしば、読みにくい文章、つづりの悪さ、文法の悪さを意味していました。今は違う日だと思います。

クライアントのための必須リスト

クライアントはどのタイプのファイルをプリンターに提供する必要がありますか？ PDF、Adobe InDesignおよびIllustratorから開いているアプリケーションファイル、Quark Xpress、またはTIFF、JPEG、PNG、PSD、さらにはHEIFなどの画像ファイル形式。これらのファイル形式はいずれも、タイプと仕様の両方が目的に合ったものとしてプリンターと合意されている場合、正しくありません。

印刷用に提供されるファイルの場合、画像サイズ、解像度、色空間、およびICCプロファイルは、印刷プロセスと素材に対して正しい必要があります。また、画像ファイル形式はラスターファイルであり、フォントやその他のベクトル要素ではうまく機能しないことを覚えておく必要があります。

選択されるファイルタイプは、多くの場合、製品によって決定されます。 商業および出版市場の領域では、Ghent Workgroup （GWG）のPDF / X標準の範囲に基づいて、長い間PDFファイルが指定されてきました。これらの標準は現在、パッケージング、POS、デジタル印刷を含むように拡張されています。

PDF標準のPDF / X範囲（Xは「交換」を示します）は、グラフィックアートおよび印刷セクターのPDF設定です。埋め込みフォント、トリムボックス、ブリードボックスなどの領域が義務付けられており、サウンドファイルやビデオなどの印刷できないPDF機能は許可されていません。

これらの分野のGWG仕様は、プレス対応ファイルの提供方法に関するクライアントへのプリンターのガイドラインの基礎を形成する必要があります。ダウンロード可能なPDF / Xプリセットは、Adobe InDesign、Acrobat、Quark Xpress、および多くのPDFプリフライトソフトウェアなどのアプリケーションの上記のすべての市場領域で利用できます。

ただし、GWGまたはDPTソフトウェア内のいずれかからのこれらのPDF / Xベースのプリセットでさえ、変更が必要な場合があります。画像の解像度やCMYKプロファイル、出力インテントなどの領域を変更する必要がある場合があります。実際、AdobeInDesignのPDF / Xの標準プリセットは、一部の印刷プロセスおよび市場では正しくない場合があります。

そこで、例として、最新のPDF / X-4仕様を使用して、これらの設定とAdobeInDesignで必要となる可能性のある変更を見てみましょう。

PDFを正しい方法でエクスポートする

これは、「ファイル」の下にある「AdobePDFのエクスポート」プリセットの開始画面です。これは通常、ページごとに個別のPDFが必要な場合を除いて変更されません。

次の画面は、圧縮、画像解像度、品質、ファイルサイズです。ほとんどの作業ではデフォルトの300ppiで十分ですが、POSや、印刷物を遠くから見るその他の市場では、より小さな画像解像度を検討することができます。

次の画面は、必要なトリムマークとブリードマークを設定するためのものです。

次の画面は最も重要なものの1つです。選択したプロファイルに変換するCMYKプロファイルとそのタイミングを定義します。デフォルト設定では、CMYKプロファイルが選択されます。この場合、InDesignのカラー設定ファイルからPSO Coated v3（プロセス標準オフセット）が選択されます。ただし、デフォルトでは、画像はこのプロファイルに変換されませんが、プリンターでPDF / X-4準拠のワークフローにこのプロファイルに変換するように指示されます。これは「出力インテント」と呼ばれます。

したがって、繰り返しになりますが、プリンタは、使用する変換とCMYKプロファイルに関するガイドラインを提供する必要があります。以下も参照してください。

クライアントまたはプリンターがPDF / X-4ファイルをCMYKに変換することを希望する場合、PDF / X-4仕様内でこれが許可されます。

「色」パネルの「色変換」ボックスを選択し、図のように選択します。これは、InDesignのカラー設定（この場合はPSO Coated v3）からデフォルトで「WorkingCMYK」になります。

プリンタは、使用するCMYKプロファイルに関するガイドラインを提供する必要があります。

これは、プレス対応ファイル、PDF、またはその他の形式を作成するには、印刷プロセス、素材、および製品の使用法に基づいて、プリンターからクライアントへの要件を簡潔に交換する必要があることを示しています。

まとめとアクションポイント

PDF / X-4ファイルは、ファイルの送信と交換の選択肢を増やしています。これらは、プレス対応ファイルの構造に適したPDFを提供します。フォントの埋め込み、トリムボックスとブリードボックス、およびファイル内で指定された印刷条件またはICCプロファイルです。ただし、印刷プロセス、素材、製品が異なると、PDF / X-4規格に準拠しながら、異なる画像解像度とCMYKプロファイルが必要になります。

ファイルがプレス対応であることを確認するために、プリンターが採用できるアプローチはいくつかあるようです。

1. ファイルの作成に関してクライアントにのみ基本的な情報を提供し、ファイルをプリフライトして修正する必要があると予想し、このコストをオーバーヘッドに組み込みます。プリンターが知識、システム、自動補正および色変換ソフトウェアをワークフローとデジタルフロントエンドに組み合わせている限り、これはサービスとしてクライアントに販売できる合理的なアプローチです。

2. プリンターのPDFおよびカラーワークフローを使用して処理できるPDFプリセットを使用して、非常に「開いた」PDFファイルを要求します。これは、FOGRAおよびIdeallianceのG7作業からの新しい「交換」CMYKおよびRGBICCプロファイルに基づいている可能性があります。ここでの目的は、さまざまな製品および印刷方法に必要なすべての色を網羅するCMYKまたはRGBプロファイルを作成して使用することです。 FOGRAはありeciCMYKを商業と出版部門におけるこの使用のために。また、デジタルプリントテキスタイルセクターのRGBプロファイルにも取り組んでいます。これは、印刷方法と素材の正しいICCプロファイルに再利用する方法をプリンターが知っているかどうかに依存します。

3. より積極的なアプローチは、カラーマネジメントとPDF / X-4またはその他のファイルタイプの作成に関する包括的なガイドラインを作成して公開することです。場合によっては、これには、大規模なクライアントの場合、クライアントにこれらのプリセットをインストールし、設計スタッフの使用法をトレーニングすることが含まれる場合があります。より多くのクライアント維持を作成するための非常に良い方法。

最後に、シラバス内にこの重要な領域を含める必要があるというケースをデザインカレッジに提出する必要があります。確かに、グラフィックデザイナーは、プレス対応ファイルの作成方法を知っている必要があります。設計する建物の正確な図面を作成できない建築家を想像できますか？では、なぜグラフィックデザイナーはこの知識なしに大学を卒業する必要があるのでしょうか。