校正および承認サイクル-実用的なガイド

Paul Sherfieldが、校正と承認のサイクルを最適に管理する方法に関する実践的なアドバイスを提供しています。

「それは私の画面ではそのようには見えませんでした！」
「もう一度確認する必要があることを知りませんでした」
「上司はこれらのことを理解していません」
「間違ったファイルを使用しました！」
「何をチェックしていますか？」

顧客からのこれらのコメントのいずれかまたはすべてがよく知られている場合は、読んでください。

文書化された証明承認プロセスはありますか？

これらの奇妙な時間は、私たちにすべての私たちのすべての作業方法、システム、および実践を考える時間を与えてくれます。彼らはあなたの製品ミックスとクライアントのニーズに適していますか？この現在の危機が終わっても、彼らはまだ「ベストプラクティス」であり、私たち全員が通常に戻って、認識が難しいと思われますか？

制作チームと販売チームが検討する時間を設ける必要がある分野は、校正とそれに関連する承認サイクルです。また、顧客と話をして、この分野でのシステムについての彼らの見解を得るのも役立ちます。

証明の目的は何ですか？顧客が確認する必要のある領域は何ですか？したがって、これがプリンタによって明確に伝達されない場合、そのため、何が期待されているかを知らない顧客が誤解する可能性があります。校正システムと承認サイクルは、市場と製品に適していますか。また、それらは顧客に理解されていますか。

  校正と承認のサイクルは、市場、顧客、製品に適している必要があります。オンラインWebから印刷など、多くの製品および印刷市場では、ソフトプルーフィングを使用します。パッケージ、ラベル、ハイエンドの商業印刷などの他の市場では、色と内容の校正と承認を何度も繰り返す必要があります。   

したがって、ソリューションとシステムは、顧客と市場のニーズに確実に一致するように、十分な検討と考慮が必要です。

この領域は、混乱、エラー、さらには手直しや転載を引き起こす可能性があり、経済的結果が論争になる可能性があります。良い顧客関係を築く方法ではありません！

それで、あなたの証明と承認プロセスが上記の問題に貢献していないことを確信していますか？

プルーフの用途を見てみましょう。この場合、画面上のソフトプルーフとハードフィジカルプルーフの両方をカバーしています。生産プレスを使用したインクジェットおよびオンプレスの校正。

1. 色の承認。この領域でのハードとソフトの両方のプルーフは、印刷された製品が一致しなければならないカラーマスターと見なされるため、しばしば「契約プルーフ」と呼ばれます。最初に考慮すべきいくつかの領域：
   • ハードカラーコントラクトプルーフは正しいカラーワークフローで検証されていますか？お客様にこの情報を提供するISO 12647-7検証「ステッカー」が各プルーフに印刷または添付されていますか？
   • 正しいD50ベースの照明条件、または店内のTL84などの代替品を使用して、この証明を表示する方法についてお客様に説明を提供しますか？
   • カラーコンタクトソフトプルーフが、正しい色管理設定で、色域が広く、プロファイルが設定され、色が正確なモニターで顧客に表示されることをどのように保証しますか？
   • これらのファイル（多くの場合PDF）を表示および承認する方法の詳細を記載したこれらのソフトプルーフのカバーページを送信しますか？
   • あなたの顧客はPDFプルーフを表示してコメントするための正しいソフトウェアを持っていますか？
   • これらの証明が顧客の組織内の他の人によって見られたり見られたりした場合、上記は理解されますか？
2. コンテンツの承認、ソフトとハードの両方の証明：
   • これらのプルーフは正確な色の承認ではなく、コンテンツのみに対するものであることを顧客は理解していますか？
   • これらの証拠が顧客の組織内の他の人によって見られたり見られたりした場合、これは理解されますか？
   • あなたの顧客はPDFプルーフを表示してコメントするための正しいソフトウェアを持っていますか？
3. 改訂された証明
   • それらは色、コンテンツ、またはその両方のためですか？
   • 修正された領域のみ、またはすべての要素をチェックする必要がありますか？これは、修正の程度と実行者によって異なり、要件を明確にする必要があります。
   • 添付の表紙には、この承認プロセスとそれが達成した段階が記載されていますか？

承認プロセス
ここで、ハードとソフトの両方の証明の技術領域が処理され、修正されたと仮定します。

1. すべての物理的なカラー契約プルーフには、ISO 12647-7への準拠を示す検証ラベルと、使用されるカラー管理ワークフローとプロファイルがあり、表示条件についてアドバイスが提供されます。
2. 証明承認システムが整っている。
3. ソフトプルーフは、目的、モニターの色の警告を含む色、または内容のみのために明確にマークされています。
4. 改訂された証明には、お客様が確認する必要のある事項に関する指示があります。

それで、何が残っていますか？

あなたとあなたの顧客が承認プロセスのどこにいるかを管理する：

• それは最初、2番目、3番目などの証明ラウンドですか？これはどのように証明票にジョブバッグに記録され、管理されますか？
• 誰が修正を実行しているのですか、それともお客様が新しい修正済みファイルを提供していますか？
• もしそうなら、彼らはどんなタイプの反証を必要としますか、承認プロセスは再び始まりますか？
• 混乱が生じないように、古いバージョンの顧客ファイルを管理する必要があるため、バージョン管理が必要です。
• お客様からの最終承認は明確で文書化されている必要があります
• この最終承認でさらに修正を行う必要がある場合、顧客の指示にかかわらず、さらなる証拠提出を検討する必要があります
• 著者の修正費用はどのように計算され記録されますか？
• 行動を起こす前に、顧客はこれらのコストについて助言されますか？
• 顧客は訂正費用を書面で承認するよう求められますか？

その古いことわざを思い出してください：「常に再版する時間はあります！」。

考慮すべきいくつかのアクション：

物理的な契約色校正にD50ステッカーを貼り付けて、不正確な表示状態を示し、これらを再利用できます。ステッカーは、不適切な照明の下で表示された場合、下の画像に示すように色のストリップを示しています。正しいD50ライトの下で見ると、ストリップはほとんど見えないはずです。


https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

承認ステッカー/インタラクティブPDF /ワードドキュメントを使用して、承認/コメント/修正、追加のアクション/再校正などを行う



このインタラクティブフォームはダウンロードして、カスタマイズしてニーズに合わせて変更できます。 PDFプルーフのカバーページとして、または物理的なプルーフの紙のフォームとして含めることができます。ただし、オンラインのプルーフ承認システムは、物理的なプルーフであっても、はるかに透過的で追跡可能です。

無料のPDFビューアの多くは、複雑なグラフィックアートのPDFを色やコンテンツに対して正しく表示しません。 Acrobat Professionalは「ゴールドスタンダード」です。そのため、他のPDFソフトウェアの表示に関する問題については、常にお客様にアドバイスしてください。