AI のパーソナル アシスタントの価値を解放する方法

AIアシスタントは短期間で進化しました。これらが印刷ビジネスにどのような影響を与えているか、またどのように役立つかを見ていきます。

自分のビジネスを運営する場合、効率と生産性は極めて重要です。結局のところ、時は金なりです。印刷業者としては、実際の PA を引き受ける経済的または能力がないかもしれませんが、何らかの助けが必要かもしれません。これらのニーズを満たすために、インテリジェントなパーソナル アシスタントが専門家や中小企業にとって非常に便利なツールとして登場しました。 AI アシスタントがどのように役立つのか、そして AI アシスタントの導入を検討する理由を見てみましょう。

会議のスケジュール設定、健康状態の監視、カレンダー管理: 中小企業の日々の仕事には、多くのタスクをやりくりすることが多く、ここで AI パーソナル アシスタントが真価を発揮します。彼らは、基本的ではあるが時間のかかる仕事を引き受けてくれるので、あなたは本当にやりたいこと、やらなければならないことに自由に取り組むことができます。アラート、会議の再調整、顧客からの簡単な問い合わせへの対応など、仮想アシスタントがあなたの業務を楽にするためにできることはたくさんあります。

最高のデジタル補助具は近年本当に変化し、進化しており、驚くべき進歩を続けています。中には、あなたにとって必要のないことをたくさん実行してくれるものもあるかもしれませんが、利用できる AI アシスタントの種類が豊富であるため、あなたに合ったものがきっと見つかるでしょう。忘れっぽい？タイムリーなリマインダーを表示するものを選択してください。会議のメモを書くのが楽しくありませんか?それを自動的に行う文字起こしアプリを入手してください。

デジタル アシスタントは、不格好なデスクトップ ソフトウェアを必要とせずに、ワークフローの整理に貢献します。

健康モニタリングは、専門的な環境においても、個人の健康にとって不可欠な部分となっています。たとえば、Apple のデジタル アシスタントである Siri には健康追跡機能が統合されており、ユーザーは毎日の活動について問い合わせたり、フィットネス リマインダーを受け取ったり、進捗状況を追跡したりすることができます。これは、職場での従業員の健康への関心の高まりに役立ち、最も忙しいときでもあなたとあなたのチームを支援します。

カレンダー管理も、AI パーソナル アシスタントが重要な役割を果たすもう 1 つの分野です。リマインダーの設定、デバイス間でのカレンダーの同期、イベントの整理など、これらのデジタル アシスタントは、かさばるデスクトップ ソフトウェアを必要とせずに、ワークフローの整理に貢献します。これは、限られたリソースで運営されている中小企業にとって特に役立ちます。

私たちが選んだパーソナル アシスタント

Otter : 転写に関して言えば、Otter は他の追随を許しません。話し言葉を書き言葉に正確に変換する機能は、インタビュー、会議の記録、電話の録音などに非常に役立ちます。文字起こしが 100% 正確であることはまれですが、話す速度や通話の明瞭さなどの影響を受ける可能性がありますが、それでも優れており、手動で文字起こしするよりもはるかに時間効率が高くなります。 Zoomチャットの予定はありますか？ Otter はすべての単語を録音し、文字に起こすことができます。

Sir i: 最も有名な AI アシスタントの 1 つである Siri は、たとえ使用していなくても、iPhone や iPad を持っている人なら誰でもよく知っているでしょう。これは最も豊富な機能を備えたテクノロジーではありませんが、Apple のエコシステムに接続されている場合には非常に便利です。質問にすばやく答えたり、連絡先をスクロールすることなく電話をかけたり、カレンダーの管理を支援したりできます。翻訳、通貨換算、他のアプリとの連携機能を追加すると、Siri は使いやすさを維持しながら、その重量を上回る性能を発揮します。

Cortana : Apple よりも Windows の方が好きなら、Cortana を Siri として考えてください。カレンダーの管理からリマインダーの記録、質問への回答まで、同じことの多くを実行します。 Alexa スマートデバイスを制御することもできます。

ホタル: 電話かメールで済むかもしれない会議に参加しているのは、あまり楽しいものではありません。 Fireflies は会議アシスタントとして機能します。つまり、メモや議事録を作成する必要がなくなり、会議を記録し、文字に起こします。本当に注目したい部分にスキップすることができます。これは、Fireflies の人気を高めるのに役立っている時間を節約する機能です。

マーフ: この AI ツールは音声ジェネレーターで、AI アシスタントの構築やテキストの音声への変換に役立ちます。機能が豊富なので、ビデオやプレゼンテーションの作成に使用でき、さまざまで奥深い AI 音声からスタジオ品質のナレーションを作品に提供できます。専門家を雇わずにナレーションを使用してカスタムビデオを作成できるため、広告の効果も大幅に向上します。

AI アシスタントの未来

これらのアシスタントをすぐに使えるのは良いことですが、シームレスで他の作業と統合する方法でアシスタントを使用するための基本を学びたい場合もあります。 API (アプリケーション プログラミング インターフェイス) は技術的に聞こえるかもしれませんが、アプリが相互に通信できるようにする一般的なインターフェイスです。携帯電話に Facebook または Instagram がある場合、API を使用します。これらのアプリが通信し、関連情報を共有できるようにするための作業の多くはソフトウェア開発者によって行われますが、より技術的な知識がある場合は、自分で試すこともできます。 ChatGPT は、AI アシスタントをアプリケーションの 1 つに組み込むことができるアシスタント API を開始しました。 API をアプリケーションに統合するのは難しいように思えるかもしれませんが、多くのプラットフォームでは包括的なドキュメントとサポートが提供されています。

テクノロジーが進化し続けるにつれて、AI 仮想アシスタントは印刷会社や印刷会社にとってさらに便利になるでしょう。現在のさまざまなパーソナル アシスタントにはさらに多くの機能が追加され、アプリ間の統合も増加しますが、その多くは今すぐに使用して、生産性を向上させ、業務を合理化できます。

将来に目を向けると、AI 仮想アシスタントの進化によりさらに洗練された機能が提供され、中小企業の運営方法が変わる可能性があります。可能性は膨大であり、これらのツールを採用する企業は大きな競争力を獲得できる可能性があります。音声ベースのインタラクション、認知能力、さらには感情の検出などのより高度な機能により、多くの可能性が生まれます。アプリケーションのフィルタリングや面接の実施から、メンタルヘルスの問題への対応や新入社員のトレーニングに至るまで、AI パーソナル アシスタントの未来は、あなたにとって真に革命的なものになる可能性があります。問題は、これらの機能が現実になるかどうかではなく、企業がこれらの機能を日常業務にどれくらい早く統合するかです。