環境監査と自己認証の課題

国や地域が異なれば監査プロセスも異なりますが、普遍的な定義がないため、印刷業者が準拠することは困難です。

環境監査 (環境影響評価と混同しないでください) は、企業が顧客と規制当局の両方の要求を満たすことを目指しているため、専門の印刷業界にとってますます重要になっています。

広く受け入れられている定義はありませんが、欧州委員会は環境監査を次のように説明しています。

慣行の管理を促進し、規制要件を含む企業ポリシーの遵守を評価することにより、環境保護を支援することを目的として、環境組織、管理、および設備がどの程度うまく機能しているかについて、体系的、文書化、定期的、および客観的な評価を含む管理ツールと基準。

印刷会社が実施したいと考える監査には、主に 3 つのタイプがあります。

• 環境コンプライアンス監査 – これらは通常、サイトまたは会社の法令順守状況を確認することを目的としており、費用がかかる可能性があるため、最も包括的なものです。
• 環境管理監査 – 組織および/または管理者が、環境パフォーマンスの期待をどのように満たしているかを理解するために実施します。
• 機能環境監査 – 水や電気など、1 つの環境要素または影響に焦点を当てた特定の監査。

しかし、基準の増加、一貫性のない監査、および有能な監査員の不足により、この作業を国際的に比較することが難しくなり、環境要件に対する企業の自己認証に関する混乱と懐疑論が生じる可能性があります。

国際的に大きな監査人は誰ですか?

企業は、リソースと動機に応じて、内部または外部の監査人を使用して環境監査を管理できます。国際的に支援できる大企業には次のようなものがあります。

• フランス船級協会
• デロイト
• DNV
• エイ
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• SGS

これらの企業はすべて、企業活動の環境への影響を評価し、組織のある時点で何が起こっているかのスナップショットを提供しようとしています。ただし、環境の持続可能性に関する基準と要件が異なるため、監査プロセスに矛盾が生じることがよくあります。

一貫性の欠如

英国に本拠を置く環境管理評価研究所 (IEMA) が 2018 年に調査したサステナビリティの専門家のほぼ 60% が、監査のためにますます多くの環境基準を扱っていることに同意しました。 「回答者は、これは監査人にとっての課題であると示唆しましたが、さらに、法律 (監査基準) の変更または進展についていくのが難しい可能性があります」と IEMA は報告書で述べています。 「法律に関する知識の欠如は、広範な問題と見なされていました。」

社会的問題や倫理的問題へのアプローチなど、文化の違いや視点も監査の実施に影響を与え、管轄区域が異なれば監査プロセスの方法論も異なります。調査対象の専門家の半数が、社会的および倫理的問題への配慮がますます重要になっていると述べています。

「これは、監査人が文化の違いと環境管理慣行に対する異なる法域の影響を認識する必要性に関連して、英国外で働く多くの回答者によって提起され、したがって「画一的なサイズの適合」を回避します。すべてのアプローチ」と IEMA レポートは述べています。 「一部の組織は、英国の監査人が理解していない国際的な環境または持続可能性の議定書に加入しています。」

複雑さと能力

組織のすべての環境への影響を評価することは複雑です。環境を定義する際に生物物理学的要素のみを含める監査人もいれば、社会的側面と追加の生態系リスクを含める監査人もいます。

2020 年に中国の南京監査大学が実施した調査によると、ほとんどの監査人は、事業運営の環境ライフサイクル全体を評価する際の経験と知識が不足していることがわかりました。筆頭著者のアントニー・ワフラ・ワニョニは、「いくつかの疑問は未解決のままです。 「たとえば、監査人は組織のサプライ チェーンにどこまで参加する必要があるでしょうか。監査人はデジタル経済にどのように対処できるでしょうか?社会における優れた実践や倫理を定義する要素は何ですか?」

外部認証監査に関するその他の課題には、次のようなものがあります。

• テンプレートに基づいた監査レポート。調査結果が不明確な場合が多い
• レポートはコピーされているため、以前の詳細が残っているなどのエラーがあることがよくあります
• セクターに関する知識の欠如 (特殊な印刷など)
• 認証者に異議を唱える難しさ
• 監査は、ある時点でのスナップショットまたはパフォーマンスのみを提供します
• 高価になる可能性があります。

ISO 14000 規格は、あらゆる規模の企業が内部環境監査を実施するためのフレームワークを提供します。ただし、これらは、範囲と規制への準拠の点で一般的すぎるという批判も受けています。

IEMA のレポートによると、「外部認証審査員を含む一部の審査員は、ISO 14001:2015 の新しい要件やその他の新しい規格の解釈に苦労し、結果として矛盾が生じています」。

「多くの人は上級管理職を監査する自信を欠いており、上級管理職に異議を唱えることが慣習的でない一部の文化では、さらに大きな障壁となっています。また、上級管理職と効果的にコミュニケーションを取ることができない場合もあります (事業戦略に関する知識の欠如、経営管理など）。これにはブレグジットの影響も含まれます。」

進行中の作業

多くの環境および持続可能性関連の作業と同様に、克服する必要があるさまざまな課題がまだあり、自然界との相互作用について理解が深まるにつれて、より多くの問題が発生します。 「審査員の能力を向上させるためのさらなるガイダンスが必要であり、定期的な能力評価とともに、共通の能力基準が認定機関によって採用されるべきです」と IEMA は述べています。 「いくつかの新たな ISO 規格については、有能で資格のある検証者が必要になるでしょう。」

一方、専門の印刷部門は完璧を善の敵にするわけにはいかず、専用の環境管理システムとリアルタイム監査の革新も、世界中の企業が直面している多くの課題に対処しています。

企業が環境監査を通じて享受できる具体的なメリットには、次のようなものがあります。

• 法的要件を理解し、それらの要件を遵守していることを確認します。
• 環境に責任があることを証明する能力
• 環境リスクに関する知識の向上
• 環境性能の向上
• 潜在的なコスト削減と財務パフォーマンスの向上。