印刷所を運営する上でジョブの指定が重要なのはなぜですか?

Nessan Cleary は、仕事を具体化することの重要性と、それが印刷所の成功において果たす役割について語ります。

多くの印刷業者は、見積もりの際にジョブを適切に見積もることがどれほど重要であるか、あるいは考慮すべきさまざまな要素をすべて適切に指定するのにどれほどのスキルが必要かということを認識していません。

ポスターやバナーなどの標準的な商品リストの提供に限定し、顧客にサイズと数量を選択してもらうだけにすることには十分な議論があります。このアプローチにより、標準の価格表を設定できるため、顧客は注文にかかる費用を正確に知ることができ、また、それらのジョブの利益率を正確に知ることができます。これは、材料と消耗品の標準セットのみを在庫すればよいことも意味し、在庫管理が大幅に簡素化されます。

ただし、大規模な仕事は、多くの場合、注文ごとに大きな変動がある、短期間のオーダーメイドの仕事が特徴です。コストの見積もりと、ある程度の余裕と価値のある利益率を考慮した見積もりを作成するには、これらのジョブを完全に指定する必要があります。それでは、考慮すべき要素は何でしょうか?

おそらく最も重要な要素は、自分の仕事をどのように評価し、それぞれの仕事にどの程度の利益率を設定するかということです。仕事を獲得するためにコストを最小限に抑えたいという誘惑に駆られますが、コストをカバーする上で相応の利益を上げなければ、ビジネスは存続できません。同様に、価格が高すぎると、顧客は他に行ってしまうだけです。したがって、価格は最終的には顧客にどのような価値を提供しているかによって決まります。これには、まともな印刷品質や素晴らしいサービスは含まれません。顧客は当然のこととしてこれを期待しており、すべての競合他社もこれらのものを提供すると主張するからです。しかし、USPが何であれ、それが利益率を決定します。それ以外のことはすべて、コストの観点から簡単に計算できます。

キャプション: マシンのランニングコストだけでなく、インクやメディアなどの消耗品もかかります。画像クレジット: Nessan Cleary

印刷自体から始めましょう。多くの印刷所には複数のマシンがあり、フラットベッド プリンタやロールフィード プリンタを複数台持っている場合、その多くが同様のジョブを実行できるように見えます。しかし、実際には、オペレータはどの機械が特定の作業に最適であるかを非常に明確に把握しています。これは、あるロール給紙が他の用紙よりも特定の素材にこだわることが原因である可能性や、一方のフラットベッドが他方よりも肌の色合いが優れていることが原因である可能性があります。 。しかし、これらのさまざまなマシンにはさまざまなコストがかかります。また、使用する印刷モードも印刷にかかる時間に影響します。したがって、見積もりを作成する顧客サービス スタッフと、実際に作業を実行する製造スタッフとの間で良好なコミュニケーションをとり、見積もりが製造と一致していることを確認することが重要です。

また、巻き取りリールに通すためにロールの先端で使用される量など、特定のプリンターで発生する可能性のある廃棄物も考慮する必要があります。これは無視できる量のように聞こえるかもしれませんが、各ロールの開始と終了で日常的に数メートルを失っている場合、それは合計されます。

すべてのインクジェット プリンタでは、ノズルの詰まりを避けるためにある程度のクリーニングが必要です。それは、各シフトの開始時または終了時にヘッドを手動で拭くことを意味するだけかもしれません。しかし、同様に、ヘッドをクリーニングするためにシフト全体を停止することになる可能性があり、生産時間が増加します。また、プリンタがクリーニング ルーチンの一部として一定量のインクを使用することがあり、マシンのランニング コストが増加する可能性があります。 。

もう 1 つ考慮すべき点は、プリンターが消費するエネルギー量です。 LED ランプを備えた UV プリンタはエネルギーコストが比較的低くなりますが、水銀ランプを備えた UV プリンタは、ランプが硬化する準備が整っていることを確認するためにスタンバイ状態にしておく必要があります。同様に、樹脂やラテックスを含む水性インクを使用するプリンターは、印刷物を乾燥させるのに多くのエネルギーを必要とします。

消耗品

使用する素材はどのような作業においても主要なコストの 1 つであり、多くの顧客は、達成しようとしていることや価格にどれだけ敏感であるかに応じて、さまざまなメディアのオプションを希望する可能性があります。カットオフを含むシート全体または幅を考慮する必要があることを覚えておけば、特定のジョブに特定のメディアが何平方メートル必要になるかを計算するのは比較的簡単です。作業によっては、ラミネートやアイレットなどの追加の材料が必要になる場合もあります。

また、結合またはネストできる複数の小さな部分で構成されるジョブもあります。使用するネスティングが効率的であればあるほど、メディアの無駄が少なくなるため、見積もりにはこれを考慮する必要があります。

ほとんどの RIP ソフトウェアは、特定のジョブで使用されたインクの量を通知し、そこから、使用可能な各プリンターの平方メートルあたりに使用されたインクの平均を計算できるはずです。これは印刷モードによって異なる場合があり、より多くのパスを使用する高品質モードではより多くのインクを消費します。白やネオン、メタリックなどの特殊なインクも、標準のプロセスカラーよりもコストがかかります。幸いなことに、一部の RIP は、実際に何も印刷しなくても、ジョブで使用されるインクの量を見積もることができます。

キャプション: スタッフの賃金、事務所費、家賃などのすべての固定費を含める必要があります。画像クレジット: Nessan Cleary

当然のことながら、固定費も考慮する必要があります。固定費には、敷地内の家賃と光熱費、車両のリースとメンテナンス、そしてもちろんスタッフの賃金やオフィス管理費、人件費などが含まれます。 。すべての見積もりには、これらの隠れたコストをカバーする料金を含める必要があります。
次に、達成のためのコストがあります。また、作業をインストールする必要がある場合もあり、これは請負業者に委託することになる場合があります。終了したら仕事を撤収し、材料を処分しなければならない場合もあります。

最後に、一部の印刷会社は、各ジョブの環境コストやフットプリントの計算を検討したいと考えているかもしれません。これは、見積もりを作成したり、ジョブの印刷方法を指定したりする場合には一般的ではないかもしれませんが、環境フットプリントを考慮する必要があると認識する顧客が増えるにつれて、将来的にはより大きな役割を果たす可能性があります。何らかのカーボン・オフセット制度を使用している場合は、それもここに含める必要があります。

結論として、コストを管理し、見込まれる利益を計画できることは、どのようなビジネスにとっても極めて重要です。したがって、ジョブを適切に指定できることは、それらのジョブを作成した後にコストを合計するときに不愉快な予期せぬ事態を避けるのに役立つため、この点で重要です。