プライバシーステートメント

FESPA Limited (FESPA) は、スクリーン印刷、デジタル印刷、テキスタイル印刷コミュニティの各国協会のグローバル連合です。FESPA の成功した世界規模のイベントは利益を生み出し、その利益は世界の印刷コミュニティの利益のために再投資されます。

このプライバシーポリシーは、FESPA の各 Web サイト、イベント、アプリ、その他のサービスに適用され、当社が収集する個人データの種類、その情報の使用方法、情報の共有先、その情報の保護方法、および個人データに関するお客様の権利について説明します。

当社のウェブサイトにアクセスし閲覧することにより、お客様は本ポリシーステートメントに同意したことを確認するものとします。お客様の個人データに関するご要望や、これらの慣行に関するご質問がある場合は、 data@fespa.comまでお問い合わせください。

私たちについて

FESPA はデータ管理者として、お客様の個人情報の保護に努めています。当社の主たる事業所は、英国サリー州ドーキング、ホルムベリーの FESPA Limited、The Dorking Business Park、RH4 IHJ にあります。FESPA の詳細については、 www.fespa.comをご覧ください。当社の主な連絡先は、CEO の Neil Felton です。

収集する情報

お客様が当社のウェブサイトに直接アクセスして閲覧する場合、または電子メールのハイパーリンク経由でアクセスする場合（お問い合わせフォームまたはウェブサインアップフォームに記入する場合を含む）、または電話または電子メールで当社に連絡する場合、お客様は当社に個人情報を提供することがあります。当社は、お客様がこのサイトを通じて行う取引に関する情報も収集します（下記の「お支払い」を参照）。当社は、当社が管理するイベントへの登録を処理するために情報を収集します。当社は、Cookie を使用して、お客様の当社ウェブサイトへの訪問に関する追加情報を収集します（下記の「Cookie の使用」を参照）。

お客様が当社に提供する情報には、氏名、郵便番号、メールアドレス、IP アドレス、電話番号、携帯電話番号、食事に関する要件、役職、職務内容、勤続年数、会社名などの役割と会社プロフィールに関する情報が含まれる場合があります。

また、弊社では、お客様のプロフィールに関する情報も収集します。これには、弊社のイベントでの関心分野、会社の規模、業種、弊社のイベントに参加する理由、弊社のイベントで機器やサービスを購入する予定、予算、アワードプログラムなどの他の FESPA 製品やサービスへの関心、弊社のニュースレター、弊社のイベントでのその他の専門機能などが含まれます。プロフィール情報は、弊社がお客様に適切なコミュニケーションやサービスを提供するために役立ちます。

収集した情報の使用方法

個人データを使用する理由	この目的のために個人データをどのように使用しますか?	個人データを処理する法的根拠は何ですか?
FESPA製品とサービスの提供	お客様との契約に基づく当社の義務を履行するため。たとえば、お客様が当社のイベントでスタンドを購入された場合などです。	当社は、お客様に対する契約上の義務を履行するためにお客様の個人データを処理します。
製品とサービスをカスタマイズする	お客様の要件と期待に応えるイベントを提供するため。たとえば、お客様とお客様のビジネスに関連するイベントの機能に関する情報を確実に受け取れるようにします。	お客様のニーズを満たし、できる限り最高の顧客体験を提供することは、当社の正当なビジネス上の利益です。
お問い合わせを管理し、顧客サービスとサポートを提供します	お客様のお問い合わせ（当社イベントへの出展、訪問、講演など）に関連する詳細情報を提供するために、お客様が希望するチャネル（電子メール、電話、郵便など）を通じてお客様に連絡します。また、ヘルプやサポートのリクエストにお応えするために、同様のチャネルを通じてお客様に連絡することもあります。	お客様のお問い合わせやヘルプおよびサポートのリクエストに関連する情報をお客様が受け取れるように、お客様のお問い合わせリクエストに応えることは、当社の正当なビジネス上の利益です。
展示会やカンファレンスへの登録を管理する	登録を受領したことを確認するために電子メールで連絡し、入場バッジまたは確認書をお送りします。イベントアプリにアクセスして、訪問を計画できるようにします。	イベント前にバッジまたはアプリのログイン認証情報を電子メールで送信し、交通機関や宿泊施設など、お客様に関連する可能性のある機能の詳細をお知らせすることは、当社の正当なビジネス上の利益となります。
サードパーティサプライヤーに関する注文を管理する	健康と安全に関するフォームやスタンド構築に関する会場規制などの義務を果たすためにサプライヤーに情報を提供するために必要な管理を実行します。この目的のため、当社はお客様の個人情報を第三者企業と共有することがあります。いつでもオプトアウトするには当社までご連絡ください。	出展企業の名前、住所、会社名、電子メール、電話番号などの個人情報を共有することは、契約上および法律上の義務を果たすことです。追加サービスを提供する請負業者が、関連サービスを提供するためにお客様に連絡する場合があります。必要に応じてこれらのサービスからお客様が利益を得られるよう、お客様の個人データを共有することは、当社の正当な事業上の利益です。
会員および購読記録を管理する	FESPA Worldニュースレターを電子メールで送信したり、FESPA Directメンバーシップを履行するなど、お客様のサブスクリプションに応じた情報や特典を提供するために必要な管理を実行します。	お客様のサブスクリプションまたはメンバーシップの性質を満たすこと、および当社がお客様に提供するサービスの詳細の更新またはアップデートについてお客様と話し合うことは、当社の正当なビジネス上の利益です。
当社の製品およびサービスに関する情報を提供します	お客様が興味を持たれる可能性のあるその他の FESPA 製品およびサービスに関する情報をお客様に提供するため。これは、お客様が登録フォームまたはその他のデータ収集フォームに記入した際に指定した設定に従います。いつでもオプトアウトするには、弊社までご連絡ください。	当社のイベントまたはアワードプログラムやニュースレターなどのその他のサービスへのお客様の過去の登録または参加に基づいて、お客様が参加を希望する今後のイベントに関する最新情報をお客様に提供することは、当社の正当なビジネス上の利益となります。
当社のイベント、製品、サービスへの関与に関する集計および匿名化された調査を実施する	顧客の要件と期待を理解し、提供する製品とサービスを継続的に改善すること。	お客様のニーズを満たし、できる限り最高の顧客体験を提供することは、当社の正当なビジネス上の利益です。
FESPAイベントでのバッジスキャナーの使用を促進する	来場者数や訪問した機能の記録など、イベントの企画や改善を目的として来場者のトラフィックを分析します。出展者は、自社の来場者や見込み客を獲得するために、ブースでバッジをスキャンすることもできます。	お客様が当社のイベントに参加したかどうか、またどの機能を訪れたかを把握し、イベント体験を向上させることは、当社の正当なビジネス上の利益となります。出展者があなたのバッジをスキャンすることに同意することにより、あなたの個人情報がその組織に転送されることに同意したことになります。
FESPA イベントの来場者数の確認 (詳細については「サードパーティ」を参照)。	FESPA が報告する訪問者数に関する監査を実施し、業界基準を満たしていることを確認します。	お客様が FESPA 製品やサービスに携わる際に誤解されることのないよう、真実かつ正確な数字を報告することは、当社の正当なビジネス上の利益です。

ビデオ撮影と写真撮影

当社は、展示会やイベントでのビデオ撮影中に撮影された個人データを、以下のように自社の製品やサービスのプロモーションに使用します。

YouTubeチャンネル「FESPA YouTube」にて。また、InstagramやLinkedInなどのソーシャルメディアチャンネルでも。
イベントウェブサイトでは、私たちの活動のハイライトを広くコミュニティに届けます
出版、送信、放送のために報道機関やその他のメディア組織に配布される

インタビューに参加することで、FESPA Limited がお客様の個人データを使用することに同意したことになります。この場合の個人データとは、フィルムに記録されたお客様の画像を指し、これにはお客様の氏名、役職、会社名など、お客様に関連する情報が含まれるインタビューも含まれます。

また、イベントでは一般的な撮影や写真撮影が行われることを看板で示します。これについては同意を得ることはありません。ただし、個人または組織がプライバシーを懸念して撮影に自分たちを入れないように依頼した場合は、編集上続行が正当化されない限り、通常はそのように対応します。

設定は、data@fespa.com にリクエストを送信することでいつでも更新できます。

スワップカードアプリケーション分析データの使用

あなたのデータは、イベント、そのデジタルプラットフォーム、電話アプリケーションへのアクセスを許可するために、このイベントの主催者である FESPA によって収集され、処理されます。

登録すると、入力したすべての情報を含むアカウントが作成されます。このアカウントを使用すると、イベント前、イベント中、イベント後にプラットフォームと参加者リストにアクセスしてネットワークを構築できます。

あなたのデータは、当社のデジタルプラットフォームのパートナーおよび編集者である Swapcard に提供されます。

あなたのデータは保護され、商業化されることはありません。あなたにはデータにアクセスする権利、またそれを編集または削除する権利があります。

データ処理とお客様の権利に関する詳細については、Swapcard のプライバシーポリシーを参照してください。

デジタルでやり取りする出展者と分析情報や連絡先情報を含む個人データを共有することへの同意を取り消したい場合は、登録プロセス中にオプトアウトするか、 data@fespa.comに連絡してください。

出展者割引コードの使用

出展者割引コードが利用可能なイベントでは、出展者の割引コードを使用して登録することができます。出展者割引コードを入力することにより、登録時に提供した個人データ (名前、電子メールアドレス、役職、会社名、その他の関連情報など) が、マーケティングコミュニケーションの送信を目的としてコードを発行した出展者と共有されることに明示的に同意するものとします。

あなたのデータを受け取るのは誰ですか
コードを発行した出展者は、個人データが共有されると、そのデータの独立した管理者になります。

出展者自身のプライバシー通知を確認して、出展者がお客様の情報をどのように処理するかを理解し、その出展者のマーケティングに関連するデータ保護の権利について理解することをお勧めします。

オプトアウトの方法
出展者とデータを共有したくない場合は、出展者割引コードを使用せずに登録するだけで済みます。

出展者からのマーケティング通信の受信を希望しなくなった場合は、通信内の「配信停止」の指示に従うか、出展者に直接連絡することで、いつでも配信停止することができます。

私たちの役割
出展者割引コードの使用を選択した後にのみ、お客様のデータを共有します。

出展者がお客様のデータを共有した後、そのデータがどのように使用されるかについては当社では管理できませんが、当社は出展者に適用されるデータ保護法を遵守することを要求します。

出展者割引コードで登録することにより、これらの慣行を理解し、同意したことを確認するものとします。質問がある場合、または情報が共有される前に同意を取り消したい場合は、 data@fespa.comまでご連絡ください。

クッキーの使用

当社は、お客様の当社ウェブサイトへの訪問に関する情報を収集し、お客様の好みや閲覧パターンを追跡して人口統計プロファイルを作成するためにクッキーを使用します。これにより、当社は、機能、コンテンツ、機能性など、当社ウェブサイトを改善することができます。ほとんどのブラウザでは、クッキーを無効にすることができます。これを行う方法の詳細と、当社が使用するクッキーを確認するには、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

FESPA協会

FESPAは、スクリーン印刷、デジタル印刷、テキスタイル印刷コミュニティの各国協会の国際連合です。FESPA協会は会員制で運営されており、会員に次のようなサービスを提供しています。

テクニカルサポート
フォーラム
ネットワーキングの機会
トレーニングリソースへのアクセス
地元や地域のイベントへの割引アクセス

私たちは、あなたの情報を地元のFESPA協会に渡すことができるようにしたいと考えています。これは、あなたが地元の協会からの連絡を受け取ることを選択した場合にのみ行われます。

登録フォーム
FESPA印刷物調査

個人データの収集および処理方法の詳細については、お住まいの地域の協会のプライバシーポリシーを参照してください。

この目的でFESPA協会と情報を共有しないようにいつでも依頼できます。data @fespa.comまでご連絡ください。

サードパーティのサービス

FESPA は、FESPA ウェブサイトのセキュリティとパフォーマンスを維持するために、サードパーティのサービスを使用します。このサービスを提供するために、FESPA ウェブサイトへの訪問者の IP アドレスが処理されます。クレジットカードの詳細は保存されません。

また、当社では、自社ウェブサイトの一部機能やその他のマーケティング機能を提供するために、サードパーティのサービスやシステムも利用しています。これには、ソーシャルメディアプラットフォーム、ウェブ分析サービス、イベントアプリ、イベント登録サービス、メディア監査サービス、展示会カタログ発行者などが含まれます。これらのシステムを使用する場合は、その標準プライバシー規約が適用されます。

当社は、政府機関および法執行機関から要求された場合を除き、いかなる目的においても個人情報を第三者と共有することはありません。将来、当社はお客様の個人情報をパートナーおよびスポンサーと共有する可能性がありますが、その際には必ずお客様の同意を求めます。この同意は、 data@fespa.comに連絡することでいつでも撤回できます。

その他のウェブサイト

当社のウェブサイトには、当社の管理外にあり、このプライバシーポリシーの対象外である他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。提供されているリンクを使用して他のサイトにアクセスすると、これらのサイトの運営者がお客様から情報を収集し、その情報を各サイトのプライバシーポリシーに従って使用することがあります。このプライバシーポリシーは当社のものと異なる場合があります。

支払い

当社のサーバーにはクレジットカード情報は保存されず、すべての取引はゲートウェイプロバイダー (WorldPay、PayPal、Shopify、Opayo) を通じて処理されます。

FESPA は、当社の管理外の外部イベントにより FESPA 展示会への参加が不可能になった場合の責任を負いかねます。有料登録は返金および譲渡できません。FESPA オンラインショップで販売された商品の返金方法については、購入に関連する利用規約が記載されている関連 Web サイトを参照してください。

お支払いに関するお問い合わせは、 emma.pack@fespa.comまでご連絡いただくか、弊社の主要住所の Emma Pack までお手紙をお送りください。

個人情報へのアクセス要求

お客様には、当社がお客様に関して保持している個人データを確認する権利があります。当社は、お客様に関して保持しているすべての情報のファイルを 30 日以内にお客様に提供することを目指しています。当社がお客様に関して保持している情報が他の個人のプライバシーに不当に影響を及ぼす場合、またはお客様にアクセス権を与えることで他の個人に重大な脅威を与える場合、当社はお客様に関して保持している情報をお客様に提供できない場合があります。当社がお客様に関して保持している個人情報のコピーを入手するには、 data@ fespa.com に電子メールを送信するか、当社の主たる事業所に書面でご連絡ください。

個人データの更新または修正

FESPA からマーケティングメールを受け取ったら、メッセージのフッターにあるフォームを使用して指示に従い、個人情報や連絡先の設定を更新できます。これは、FESPA のイベント、メール、電話、郵便などの通信チャネル、およびニュースレターなどのその他の製品やサービスに固有のものです。これらの変更は、当社のシステムに直接反映されます。ほとんどの場合、これらの更新は即時に行われます。場合によっては、これに少し時間がかかることがありますので、通知から 30 日以内にすべての変更を処理することを目指しています。

これらの電子メール以外で、ダイレクトマーケティング目的でのお客様のデータの処理を停止したい場合は、 data@ fespa.com までご連絡いただくか、当社の主たる事業所まで書面でご連絡ください。当社は、お客様の個人データがこの目的に使用されないように、今後のすべてのダイレクトマーケティング通信からお客様を削除し、抑制リストに追加します。

データ保持

当社は、本ポリシーに記載されている製品およびサービスを提供するために必要な期間、お客様から提供された個人データを保持することがあります。保持期間が経過すると、当社の保持スケジュールに従って、適切な削除手順を使用してサーバーから削除され、情報が回復できないようにします。

規制や法律の遵守に必要な情報を含むデータは、バックアップや事業継続の目的で作成されたコピー内に、追加期間保存される場合があります。

個人データの転送

インターネットはグローバルな環境であるため、個人データの収集と処理にインターネットを使用すると、必然的に国際的なデータ転送が必要になります。つまり、たとえば、お客様が当社に渡すデータは、常に安全に保管され、英国のデータ保護法 (GDPR を含む) の要件に準拠しますが、欧州経済領域外で処理される可能性があります。当社と電子的に通信することにより、お客様は当社がこのように個人データを処理することを承認し、同意することになります。