競争力を維持するために SWOT 分析を使用する方法

ビジネス、市場、競合他社に関する深い知識を得るためのシンプルかつ強力な方法です。

デジタル技術により、プリンターは新しい市場に多様化しています。これによりイノベーションと機会が生まれましたが、リスクプロファイルも拡大しました。パンデミック、戦争、経済の混乱がここ数年で証明されているように、印刷業者、特にグローバル サプライ チェーンに組み込まれている印刷業者は、ビジネス全体のリスク分析を業務に適用することが賢明です。

最もよく知られているのは、SWOT テストと PESTLE テスト、または PESTEL テストです。大まかに言えば、SWOT はビジネスを内部から分析するのに役立ち、PESTLE は外部から分析するのに役立ちます。一緒に使用すると、トラブルの発生を防ぐ強力なツールとして機能します。

SWOT分析とは？

SWOTとは、強み、弱み、機会、脅威の略です。計画、戦略、およびビジネス全体に SWOT 分析を適用できます。マネージャーは事実に基づいた分析を求める必要があるため、組織を上から下まではっきりと見渡すことをお勧めします。つまり、マネージャーや現場の従業員が、あなたと一緒に働いた経験や意見について自由に話すことができるということです。マネージャは、プリント ショップ フロアからより目に見える特定の問題について盲点を持っている場合があります。

強み

あなたの会社はどの分野で優れていますか？最も重要なことは、これらの強みをどのように使用して、より大きな成功を収めることができるか?具体的に - あなたの強みがすべての分野にあるとは考えにくいです。あなたの製品は素晴らしいかもしれませんが、顧客サービス、配送速度、または短期間で生産を適応させてスケールアップする能力はどうですか?あなたの強みには、スタッフのスキル、顧客の忠誠心、高い評判、最先端のテクノロジーが含まれます。自分の強みを特定したら、それらを活用できます。たとえば、新しいマーケティング戦略の最前線にそれらをプッシュできます。

弱点

ビジネスをどのように改善できますか?そして、あなたの市場をリードすることを妨げているものは何ですか?顧客は何にイライラしていますか？納期が遅いということは、自動化によって市場投入までの時間が短縮されるということですか?それとも、新しいビジネスに取り組むのを妨げている専門機器が不足していませんか?あなたの弱点は顧客対応だけではないかもしれません。社内コミュニケーションはどうですか?適切な人が適切な情報をタイムリーに入手していますか?あなた自身の販売または生産ワークフローに関するデータは正確でアクセス可能ですか?自分の弱点をリストアップしたら、それらを改善するためのアクションに取り組むことができます。

機会

ビジネスにプラスの影響を与える要因を分析します。持続可能性の必要性に対する顧客の意識は高まっていますか?もしそうなら、より環境に優しい素材やインクに切り替えることができます.機械が 1 週間の大半をアイドル状態のままにしている場合、生産性を最適化し、テクノロジへの投資を回収するために作成できる新しい製品があるかもしれません。 FESPA Global Print Expo などの見本市や博覧会に参加すると、新しいトレンドに遅れないようにすることができますが、参加した従業員がそこで発見したことについて詳細なフィードバックを提供するようにしてください。

脅威

逆に、あなたの組織に害を及ぼす可能性のある要因は何ですか?企業は、2020 年から 2021 年に発生したパンデミックによるロックダウンに備えているかもしれませんが、他にどのような脅威が迫っているのでしょうか?印刷機のコストには、機械、インク、および素材による多額のオーバーヘッドが組み込まれています。では、サプライ チェーンが混乱し、キャッシュフローが枯渇し、エネルギー コストが上昇した場合、どうしますか?すでに支払いが遅れている顧客はどうなりますか?それとも、 規制があなたの進歩を縛りますか?

すでに競合他社に注目していることは間違いありませんが、SWOT 分析を適用して、市場での競合他社の活動を掘り下げることを検討することもできます。彼らのウェブサイトを一瞥するだけでは十分ではありません。 Googleアラートを設定し、ソーシャルメディアアカウントをフォローし、顧客フィードバックをスキャンして、より深く掘り下げて競争上の優位性を獲得してください.自動化への投資により、彼らはすでにあなたよりも効率的になっているかもしれません。将来のハードルを客観的に見ることで、それらを予測し、回避行動をとる時間を得ることができます。

次は何？

これで、組織の隅々から収集された情報が得られました。 SWOT 分析は学術的な演習であってはなりません。行動が不可欠です。まず、優先順位を付ける必要があります。すべてのスタッフに、最も差し迫った弱点と脅威、および最大の強みと機会であると思うものについて発言させてください。その後、経営陣はこのインプットを判断し、最も重要なことに取り組むための具体的な行動計画を策定できます。

あなたの強みと機会を比較してください。あなたのビジネスは、既存の強みをどのように活用して機会を活用できますか?また、その過程でどのような新しい強みを構築できますか?スペクトルの反対側では、あなたの弱点を地平線上の脅威と比較してください。どの弱点が失敗の原因となり、どうすればそれらを迅速に軽減できますか?短期的な成功はすぐに明らかになるかもしれませんが、新規採用、機器やソフトウェアへの投資、または製品ラインの多様化について長期的な目標を設定することができます。ディスカッション ドキュメントを作成し、調査結果を共有します。分析によって急激な方向転換が決定された場合、全社的な賛同が不可欠になります。

ビジネスを徹底的に評価することは簡単な作業ではありませんが、ますます競争が激化する市場に効率的かつ成功裏に適応し、競争できるようにするために不可欠です。