自動化ソフトウェアを使用して、より効率的で生産性の高いプリンターになる方法

ワイドフォーマット印刷におけるPitStopProの最高のアプリケーションについて、CertifiedEnfocusパートナーのXChangeUKに話を聞きました。

急増する作業量、積み重なるプロジェクト、高品質の作業を要求するクライアントが迅速に提供されます。多くのワイドフォーマットプリンタでは通常どおりのビジネスです。しかし、手元に助けがあります。自動化されたワークフローソフトウェアは、出力を最大化し、無駄を減らし、反復的なタスクに費やす時間を削減し、その結果、利益率と持続可能性を高めることができます。オンボーディングファイルとプリプレス作業は、監視なしで1日24時間継続できます。これは、顧客が別のタイムゾーンで世界の反対側にいる可能性がある場合に重要です。これにより、プリンターはこれらの高い目標を達成できます。

それは単に社内スタッフの過労の問題ではなく、警戒レベルが下がるにつれて高額なヒューマンエラーが忍び寄るということです。クライアントもその役割を果たし、低品質またはプレス対応ではないファイルを提出することがよくあります。次に、設計者はさらに時間のかかる反復的な作業に直面します。低解像度の画像の検索、ブリードまたはグロメットの穴の追加、CMYKへの変換、オーバープリント設定、フォント、インクの適用範囲、透明度の確認です。しかし、Enfocus PitStop Proなどの生産性プラグインは、ファイルのオンボード、プリフライトタスクの実行、PDFの修復を短時間で実行できます。また、PitStop Serverは、大量のプロセスを自動化することでさらに一歩進んでいます。



クライアントファイルのオンボーディングから本番環境までのPitStopサーバーのワークフロー

時間を節約し、無駄を省く

Peter Storeyは、XChangeUKのワークフローソリューションマネージャーです。同社は、自動化されたワークフローソリューション、トレーニングセッション、およびサポートサービスを、運用の自動化に取り組んでいるプリンターに提供しています。

彼は、自動化により、プリンターが個々のファイルを開いてチェックしたり微調整したりする必要がなくなると述べています。 「たとえば、Illustratorですべての黒を濃い黒に変更する必要がある場合は、黒のオブジェクトを選択して同じアクションを選択する必要がありますが、範囲全体を把握することはできません。したがって、別の黒いオブジェクトを選択し、同じものを何度も選択する必要があります。これほど単純なものでも、ファイルごとに数分かかります。しかし、それらの分を1日、1週間、1年かけて乗算すると、自動化によって実際に時間を短縮できることがわかります。」

彼は、PitStopProが取り組むことができる特定のワイドフォーマットの問題のいくつかをリストしています。
「たとえば、PitStopは、トレース機能を使用してダイまたはカットラインを自動的に作成できます。これは通常、非常に複雑なタスクであり、プリプレスには非常に時間がかかる場合があります。また、シェイプをダイカットすると、ブリードを追加できるようになります。ピクセルをブリードにミラーリングできますが、ブリードを斜めに伸ばすこともできます。さまざまなアートワークにどちらが最も効果的かによって異なります。」

PitStopは、クライアントが自分で忘れた可能性のある要素を追加する場合にも非常に役立ちます。 「たとえば、クライアントは、バナーにグロメットや裾が何であるかを理解していない場合があります」とピーターは言います。 「しかし、PitStopは裾に余分なスペースを追加し、それが見えるようになる場合は裾に色を拡張することができます。また、ボタンをクリックするだけで、たとえば上端から20mmの位置に100mmごとにバナーにグロメットの穴を追加できます。パラメータを設定するだけで、残りはソフトウェアが処理します。

「レイヤーにダイカットを追加し、ファイルを分割して、マシンの仕様に合うように個々のレイヤーでダイラインまたは折り目を移動し、ファイル内のすべてのライン長からカッターの合計長さを計算することもできます。」



左から右へ：PitStopインスペクター、アクションリスト、および使用可能なアクションのメニュー

プリンターが直面する問題を予測し、それをソフトウェア機能に組み込むこの不思議な能力は、一部には、Enfocusの鋭いリスニングスキルによるものだとピーターは言います。 「Enfocusは、顧客ベースと非常に強力なやり取りをしています。 PitStopには大きなコミュニティがあり、誰もがそれにフィードしているため、これらの変更や進歩は、顧客ベースによって部分的に推進されていることがよくあります。」

XChangeのクライアントリレーションズマネージャーであるVanessaQuanは、自動化は持続可能性と回復力のレンズを通して見ることができると言います。単に無駄を節約するだけでなく、労働者をより幸せで生産的に保つことで、会社にとどまる可能性が高くなります。

「主に自動化は、繰り返しの作業を減らし、プレスに行く前に問題を見つける方法を提供します」と彼女は言います。 「つまり、お金を節約し、無駄を減らすことができます。さらに、従業員の反復的なタスクを減らすと、より価値の高い、より充実したタスクのために時間を解放できます。自動化は、企業が持続可能性を自ら検討するための進歩的な方法であることは間違いありません。」

ケーススタディ

書籍出版（英国）
XChange UKのお客様は、完全に自動化されたソリューションとして、PitStop ServerwithSwitchを使用しています。彼らの課題は、デジタル/リソ生産環境を新しいオンデマンド印刷（PoD）超短期ビジネスと統合する必要があることでした。

「当初の最大のボトルネックは、何千ものタイトルのファイルをPoDビジネスのリポジトリに迅速にオンボードする必要があることでした。当時、1年間で平均1200タイトルが設定されていました。 PoDモデルへの移行を熱望している顧客は、採用のペースに不満を感じていました。 SwitchとPitStopServerの導入により、わずか18か月の間にタイトル数が20,000に増え、人員は増えませんでした。今日、私たちの顧客は、月に1,000以上のタイトルをリポジトリに快適に追加し続けており、PODビジネスは収益のかなりの部分を占めています。」



PitStopProアクションリストの結果

キャンバスプリンター（米国）

ある顧客は、PitStopサーバーとスイッチを使用して顧客ファイルの取り込みを自動化し、従業員をより価値の高い仕事にリダイレクトできるようにしました。

「PitStopサーバーとスイッチの実装後、最大10分かかっていた作業が1分未満で完了しました。プリプレスがファイルを待機しているプロダクションキューがなくなったため、全体的な従業員の士気が向上しました。自動化により、2人の部門はほぼ完全に自動化でき、従業員は他のタスクを実行できるようになりました。」

「生産に加えて、他の部門も自動化の恩恵を受けました。SwitchとPitStop Serverの前は、校正プロセスは遅いプロセスであり、プリプレス担当者が顧客サービス担当者（CSR）に送信するためにファイルを手動で準備する必要がありました。顧客が証拠を要求した場合、CSRは簡単に仕事にアクセスし、顧客に証拠を電子メールで送信できます。証拠のために。」

ダイレクトメールのお客様（米国）

「私たちのPitStopサーバー統合は、あらゆる面で絶対的な成功を収めています。アートワークの処理にかかる時間を短縮するという私たちの主な目標は、すでに成功を収めています。これは確かに、クライアントに短い期限を提供できるようにするという業界全体の目標に役立ちます。より効率的に運用できるようになります。」

PitStopには2つのバージョンがあります。AdobeAcrobat内で使用するデスクトップ製品であるPitStopPro。 PitStop Serverは、ハンズフリーPDFのプリフライトと編集のためのスタンドアロンのホットフォルダーベースのアプリケーションです。

どの自動化ソリューションがニーズに最適かわからない場合は、ここでXChangeにアクセスして、無料のワークフロー相談を受けてください。

xchangeuk.com