プリフライトで問題を早期に解決する

COVID後、効率を上げることはこれまで以上に重要です。 Andrew Bailes-Collins of Enfocusは、効果的なプリフライトシステムがいかに重要であるかに焦点を当てています。

印刷サービスプロバイダーの効率を高めるために、ワークフロープロセスでプリフライトを行うことの重要性は何ですか？

マージンとターンアラウンドタイムのために、誰もがプレッシャーにさらされています。生産プロセスにおけるエラーや非効率性の可能性を特定して排除し、腐敗を減らし、可能な限りマージンを維持したいと考えています。また、エラーや潜在的な問題を見つけて、できれば自動的に修正するか、プロセスの早い段階でそれらを特定して、影響を最小限に抑えたいと考えています。

問題を早期に発見することは、選択肢があることを意味します。それらを解決する方法、必要に応じて新しいファイルを受け取る方法、可能な場合は追加コストを取得する方法、および該当する場合はスケジュールを再交渉する方法について、顧客と話し合うことができます。ファイルが本番環境に移行した後、または印刷中または仕上げ中に問題を発見した場合は、すでに時間と材料を費やしている問題があります。

プリフライトは、製造プロセスを開始する前に、製造用の原材料（PDFファイル）が目的に適合していることを確認する方法です。

また、この段階で問題が見つかった場合は、生産スケジュールを維持し、顧客の期待に応えるために困難な戦いを繰り広げています。別の見方をすれば、最近では、自動印刷生産は製造プロセスと呼ばれることがよくあります。プリフライトは、製造プロセスを開始する前に、製造用の原材料（PDFファイル）が目的に適合していることを確認する方法です。

ワイドフォーマット業界はプリフライトとどのようにうまくやっていますか？ FESPA 2016でのインタビューで、コマーシャルプリントがすでに取り組んできた問題に取り掛かっているとおっしゃいましたか？それ以来、新たな問題が発生しましたか？それとも問題は基本的に同じですか？

問題は基本的には同じだと思いますが、2016年からプリフライトベンダーが大判印刷（LFP）に特化した機能を追加している点が変わっており、この傾向はしばらく続くと思います。

また、LFP市場では自動化への真の推進力が見られます。これにより、問題の解決と作成をオペレーターに頼るのではなく、自動化を支援および実現するために必要なプリフライトソフトウェアの動作についての考え方が変わります。手動で決定します。ワイドフォーマットには独自の制作面があるため、特定の機能が必要です。

ワークフローを自動化するコストは法外なものではありませんか？

正直なところ、一部の市場や地域では、ユーザーが現在自動化を行っていない場合、遅すぎて、おそらくすでに競争上不利になっています。自動化を開始するのに費用がかかる必要はありませんが、自動化の旅を始めるのは少し難しいかもしれません。

それはあなたが実装して終了するものではないので、私はそれを旅と呼びます–それはあなたのビジネスとあなたの仕事が変化するにつれて発展し、変化する進化のプロセスになるでしょう。
旅を始める理想的な方法は、現在の作業方法のボトルネック、過度の手動プロセス、および問題点を特定し、自動化がそれらの解決にどのように役立つかを調べることです。これらの問題を克服したら、次の問題に進むことができます。

自動化を開始したいときに、多額の投資を行い、スイッチをフリックして、作業方法を完全に変更しなければならないのは、おそらく誤解です。

このアプローチを使用すると、投資の見返りがすぐに得られ、従業員はプロセスのメリットを理解し始め、それを恐れることはありません。経験を積むことができます。さらに重要なことは、問題に取り組むのではなく、一口サイズで問題に取り組むことです。一晩で働く完全に新しい方法を実装します。自動化を開始したいときに、多額の投資を行い、スイッチをフリックして、作業方法を完全に変更しなければならないのは、おそらく誤解だと思います。

これらすべてにおけるゲントのワークグループの役割は何ですか？

Ghent Workgroup（GWG）（ www.gwg.org ）は2002年に設立され、グラフィックアートのワークフローのベストプラクティスを構築するグラフィックアートのユーザー、協会、開発者で構成される国際組織です。メンバー企業はすべて、読者がよく知っている業界名です。FESPAはその1つです。

このグループは、PDFの初期の頃、制作用のPDFファイルの提供方法とその確認方法について全員が独自のことを行っていたときに誕生しました。その結果、作成者は、多くの場合同じ国で、さまざまな出版物やプリンター用にさまざまな種類のPDFファイルを作成する必要があることに気付きました。最も効率的な作業方法ではありません。


GWGは、PDF作成の標準化と、PDFプリフライトの標準化を支援しました。これにより、PDFファイルの作成と受信のプロセス全体がはるかに効率的かつ透過的になりました。
それ以来、グループはカラーやジョブチケットなどの印刷物制作の他の側面に多様化し、PDF形式などの新しい標準を作成し、サイン、ディスプレイ、パッケージングなどの新しい市場で受け入れられています。長年にわたり、このグループはPDF / Xなどの他のISO印刷規格の推進にも深く関わってきました。年に3回部屋に集まり、業界を前進させようとする印刷業界の専門家のより良いグループを見つけるのは難しいと思います。

最も重要なことは、教育用ホワイトペーパー、アプリケーション構成ファイル、出力テストスイートなど、私たちが行うすべてのことは無料であり、当社のWebサイトからダウンロードできます。

ゲントの祭壇画のベータプロファイルについて少し教えてください。彼らはどのようにして生まれ、何を達成することを目指していますか？

GWGは市場のトレンドとニーズに対応しており、標準化されたプリフライトプロファイルが必要になる可能性がある状況が発生した場合は、そのギャップを埋めようとします。

サインとディスプレイのプロファイルは、PDFが現在この市場で頻繁に使用されており、標準のプリフライトプロファイルが役立つという認識から生まれました。

プロファイルは現在ベータ版ではなく、一般公開されています。プロファイルがリリースされると、通常、次のバージョンとどこで改善できるかを検討しているため、読者からのこれらのプリフライトプロファイルに関するフィードバックを歓迎します。

これらのプロファイルには、いくつかのプリフライトチェックでの表示距離の特定の処理が含まれているため、ターゲットのプリフライト値は、指定された表示距離に基づいて調整されます。

プリフライトプロファイルは、GWGメンバーからの入力を基に開発され、デジタルサインとディスプレイの特定の要件に焦点を合わせています。これは、他のプリフライト仕様の一部とは大きく異なります。他の制作手法で使用されるプロファイルと比較したこれらのプロファイルのユニークな側面の1つは、いくつかのプリフライトチェックでの表示距離の特定の処理が含まれているため、ターゲットのプリフライト値が指定された表示距離に基づいて調整されることです。

ユニバーサルプルーフオブプリフライトはどのように開発され、読者をどのように支援できますか？

Universal Proof of Preflightはかなり古い概念であり、個々の企業や一部の地域でうまく使用されていますが、世界的にあまり注目されていないと言っても過言ではありません。

プリフライトされたPDFファイルに埋め込まれているのは、プリフライト監査証跡であるという考え方です。これは、PDFに対して実行されたプリフライトチェックに関する情報であり、使用されたプリフライトプロファイルに関する情報と、プリフライトチェックの結果が含まれています。さらに、ユーザーは、デジタル署名を使用してプリフライトが実行されてからファイルが変更されていないことを確認できます。

その背後にある考え方は、この監査証跡を含むPDFを受け取った場合、ファイルがすでにチェックされており、そのチェックが実行されてから変更されていないことを知っているため、ファイルを再度プリフライトする必要がないというものでした。プロセスがより効率的になるため、パブリケーションワークフローにとって特に興味深いものでした。また、クロスベンダーであるため、あるプリフライトベンダーの監査証跡を含むPDFは、別のベンダーのプリフライトソリューションで処理できます。これは非常に便利なテクノロジーであり、現在でもサポートされています。一部の企業では、内部ワークフローでファイルを検証するために使用されているため、LFP環境で使用するために調査する価値があります。