自動化ソフトウェアが理にかなっている理由

自動化ソフトウェアはエラーを減らし、ワークフローをスピードアップします。あなたは逃していますか？

速度。効率。値。製造が始まって以来、プリンター、そして確かにすべての産業に求められていました。今日では、自動化のメリットを議論せずにそれらを達成することはほとんど不可能です。

自動化ソフトウェアにより、プリンターはより速く反応し、カスタマイズされた製品に必要な小さくてユニークな実行を提供でき、ジョブの仕様、連絡先の詳細、カラープロファイル、およびファイルに埋め込まれているすべてのミスを削減して、ジョブを自動化されたプリフライトおよび生産に。最高のシステムでは、ジョブファイルが受信トレイに届くと同時に、顧客とジョブのデータも収集されます。

プリプレスのパイオニアに会う

InfoTrendsによる2018年の調査では、過去5年間に収益を増加させたヨーロッパのプリンターの41.9％がオートメーションソフトウェアへの投資によるものであることがわかりました。同じ会社による2019年の調査では、オートメーションによりヨーロッパの平均的なプリンターを€1.4以上節約できることがわかりました人件費のma年。

自動化への移行において極めて重要な役割を果たす企業の1つは、ベルギーを拠点とするEnfocusです。 AldusのOpenプリプレスインターフェースやMarkznetの標準化されたプロトコルなどがうまくいかなかった場合、EnfocusのSwitchとPitStop Proのソリューションは、多くのプリンターのワークフローシステムに不可欠な部分となりました。

「簡単に言えば、PitStopはPDFをチェック、修正、編集します」と、EnfocusマネージングディレクターのWim Fransenは説明します。 「PDFファイルで考えられるすべての種類のエラーを自動的にチェックし、自分で修正するか、自動的に実行するかを選択できるプラグインです。」

EnfocusマネージングディレクターWim Fransen

一方、スイッチは、異なるシステムを1つの自動化された傘の下にまとめるソフトウェアです。ワークフローを思いどおりに構築し、EnfocusアプリストアのAPIを使用して、必要な機能を追加できます。」

メタデータとXMLは、このプロセスに不可欠です。メタデータはデータに関するデータであり、構造的（データのコンテナーに関するデータ）または記述的（作成者、作成データ）の場合があります。 XML（Extensible Mark-up Languageの略）は、顧客向けのポータルと内部の自動化されたシステムを結び付けるための共通言語を提供します。機械可読であり、人間が読める形式です。

スイッチワークフローは、XMLとファイルメタデータを使用して、インテリジェントなファイルの並べ替え、処理、管理情報システムとの通信、エンタープライズリソースプランニング、またはWeb-to-Printを指示します。

利益率を維持し、競争力を維持するには、自動化が不可欠です

このソフトウェアは、手動の反復的なタスクに包囲されている企業に特に好意的です。最近の印刷ジョブは、販売、電子メール、モバイルアプリ、オンラインなど、多数の経路から到着しますが、Switchは、人間の作業員がそれらを管理する必要をなくし、適切なファイルを適切な宛先に自動的に送信して、オンボーディングを行います。

「これにより、企業は時間とリソースを大幅に節約できます」とWim氏は言います。 「eコマースサイトやマーケティングなど、今日ますます重要になっているビジネスの他の要素に費やすことができるリソース–それはもはや印刷物だけではありません。」

同様に重要なのは、スイッチとは、ビジネス全体の部門が接続され、すべての関係者が同じデータと編集を受け取ることを意味します。 「ジョブデータがさまざまな場所でさまざまな方法で複製されるリスクはなく、それに伴うすべての潜在的なエラーもありません」とWim氏は言います。 「当社のすべての製品は連携して機能します」と彼は述べています。 「私たちは、自動化される入力ファイルを保証する方法なしにプリプレスを自動化することを信じていません。」

繰り返しの多いタスクの自動化など、時間をかけずに成果を上げることから始めます–より多くの利益をもたらすより多くの利益を得ることができます

Wim氏は、今後を見据えて、スイッチ周辺のエコシステム、特にアプリストアの拡大を目指すと語っています。 「特定のタイプの統合を探している場合-使用したい特定のタイプの計画インターフェースがあるとしたら、アプリストアにアクセスして、既成の統合があるかどうかを確認できます。私たちはあらゆる種類のベンダーと常に協力して、これらをさらに構築しています。」

不安の時代

同社はまた、変化する仕事の世界に対応するために、企業向けサービスの拡大にも取り組んでいます。 「私たちは、リモート処理や、プロジェクトのビジネスデータとKPIを提供する内部ツールなどの機能に取り組んでいます」とWim氏は述べています。 Enfocusは、多くの顧客がデジタルの面に不慣れで、次世代の印刷従業員よりも「技術的ではない」ため、Enfocusは、わかりやすくシンプルなユーザーインターフェイスを維持することに特に注意を払っていると付け加えます。

「自動化のアイデアは、特に非常に伝統的な方法で作業していた古い学校のプリンターにとって、特に圧倒的に思えるかもしれません」とPitStopのシニアプロダクトマネージャーであるAndrew Bailes-Collins氏は述べています。 「しかし、実際には、それをまだ見ていない場合は、間違いなく曲線の背後にあり、おそらくすでに痛みを感じています。利益率を維持し、競争力を維持するには、自動化は避けられません。」

Enfocusのシニアプロダクトマネージャー、Andrew Bailes-Collins

そして、近い将来の失業についてはどうですか？自動化は、要件に対して余剰であるという従業員間の不安を伴うことがよくあります。しかし、大量失業の到来を告げるどころか、自動化によって従業員が顧客サービスの改善、革新、または新しい収入源の開拓に転用される可能性があります。

Andrewが指摘しているように、自動化をワークフローに統合しようとしているPSPには、多くのサポートが利用可能です。 「私たちのパートナーは、それがトレーニングであろうと、適切な人々を採用することであろうと、プリンターがスピードアップするのを助けるでしょう」と彼は言います。 「そして、実際には小規模から始めることが有益です。主な問題点から始めて、次のフェーズに進みます。」

小さいものから始めるのが実際には有益です。主な問題点から始めて、次のフェーズに進みます

実際、Wimは、プリンターが自動化で犯す最大の間違いの1つは、すべてを一度に実行しようとすることだと語っています。 「プリンタが「ああ！自動化しないと死にます！」大規模なプロジェクトに大量のお金を投じます。しかし、その必要はありません。繰り返しの多いタスクの自動化など、時間をかけずに成果を上げることから始めましょう。より多くの利益を得て、より多くの利益を得ることができます。」

多くのプリンターでは、自動化は常に別の技術主導の費用のように見えますが、SwitchやPitStopなどのソフトウェアは比較的安価です。最大の投資は変更管理にあります。 「人々はさまざまな方法で働き、そうでなければ定着しているプロセスを再考する必要があり、それは隠れたコストを伴う可能性があります」とWimは言います。 「残念ながら、それはあなたができないことではありません。」