PrintFactory：自動化へのジャンプ

自動化されたワークフローは、大幅なコスト削減と生産効率の向上をもたらします。それでは、なぜ移行を行うプリンターが非常に少ないのでしょうか。

オートメーション。それは私たちの生活のあらゆる要素に徐々に浸透している技術的な現象です。家電製品や自動車から金融商品やアプリケーションフォームに至るまで、関係者全員がプロセスをより速く、より正確に、より効率的にするための自動化テクノロジーが存在します。

マッキンゼーグローバルインスティテュートによるシナリオモデリングによると、自動化は生産性の成長を年間最大1.4％向上させ、今日の作業活動の半分以上が2055年までに潜在的な自動化を受けます。業界全体がこれが彼らにとって何を意味するかを模索しています。印刷部門も例外ではありません。

ただし、PrintFactoryのホワイトペーパー「 あらゆる機会で収益を実現するためのワイドフォーマットワークフローの再定義」では、北米のプリントショップの最大92％が依然としてタッチポイントソリューションのみに依存していることが明らかになっています。これは、すでに大きな市場であるもののうち、避けられない技術を採用しているのはわずか8％であることを意味します。

なぜ投資するのですか？

しかし、不思議なことに、InfotrendsとKeypoint Intelligenceによる2017年の北米ソフトウェア投資見通しレポートによると、プリンターの約31％が「自動化ソフトウェアへの投資を生産性とワークフローの課題への答えとして」認識しています。では、なぜこれが切断されるのでしょうか。または、より正確には、なぜそのような低い取り込みが最初にあるのですか？

プリンタは通常、ソフトウェアソリューションを検討するのではなく、高価なハードウェアの交換を検討する傾向があります

「大判プリンターには多くの障壁があります。つまり、認識されている障壁があります」と、PrintFactoryのEMEAディレクターであるTobyBurnett氏は述べています。 「彼らはコストや冗長性について懸念を持っています。そして、「まあ、これは私たちがいつもやってきた方法です」という包括的な態度が非常にあり、それが彼らがそれを続けようとしている方法です。」

PrintFactoryのレポートが指摘しているように、生産のボトルネックが発生したり、品質の不整合が発生したりすると、プリンターは通常、自動化プラットフォームなどのソフトウェアソリューションを検討するのではなく、高価なハードウェアの交換を検討する傾向があります。それを推進しています。」

また、特に大判プリンターの場合、さまざまな変数が関係しているため、切り替えが大変なように思われることがあります。 「非常に多くのバリエーションがあります」とTobyは言います。 「ディスプレイ、看板、バナー、すべて異なるサイズ、異なる素材、異なるランレングス。プロセスを自動化するためにそのすべての情報を照合することは、大きな仕事のように感じます。簡単に言えば、人々はワークフローが難しいと考えているため、ワークフローを自動化していないのです。」

スケーラブルな自動化の旅

しかし、Tobyは、コールドジャンプを「完全に完全に消灯し、インダストリー4.0の自動化」に直接移行させることを認めています。 課題ですが、それをプリンターの主な目的と見なすべきではありません。 「私たちは「自動化の旅」について話します」と彼は説明します。 「プリンターは、時間と生産性を浪費するタスクを処理することから始まる、使いやすくスケーラブルなソフトウェアソリューションで自動化に成長します。たとえば、繰り返しのタスク、またはエラーチェック。これらの要素は簡単に自動化できるため、スタッフは他のタスクに集中でき、仕事をより迅速かつ正確に遂行できます。」

「ライブ」印刷ジョブが最初から正しく行われることを保証するシステムに投資することは、毎回完全な商業的意味を持ちます

PrintFactoryの自動化されたソリューションはスケーラブルであり、その最も基本的なレベルで、プリンターはジョブテンプレートを作成できるため、繰り返しジョブを継続的に計画する必要がありません。また、各ジョブに関連付けられたファイルを管理し、送信先の印刷デバイスに関係なく、ジョブのカラー出力の一貫性を確保します。

「ロゴの仕事にタッチポイントシステムを使用しているとしましょう」とToby氏は説明します。 「Illustratorで開いて修正し、PDFとして保存します。次に、元のファイルと修正されたファイルの2つのファイルがあります。次に、InDesignを使用してネストを実行する可能性があるので、それを開いてPDFを取得し、ネストを実行すると、3番目のファイルが作成されます。それをするたびに、新しいコマンドが書かれます。アプリケーション間で作業するたびに、色、間隔、または形式が一致しない可能性があります。発生する可能性のあるコマンドは、必ずしも正しいとは限りません。

「そして、たとえば、私は2台のRIPプリンターを持っています。私はCanonとHPを持っているかもしれません、そしてそれぞれが異なる色管理で異なるRIPを持っています。これらのRIPのそれぞれには、PDFの処理方法に何らかの形のバリエーションがあります。したがって、PDFの3つの反復（元の、編集されたもの、ネストされたもの）があるだけでなく、そのジョブを2つの異なるデバイスに印刷する場合、PDFはそれらの間で異なる動作をする可能性があります。 。」

評判を高める

PrintFactoryのシステムは、エディター、レイアウト、およびRIPアプリケーションがすべて同じPDFエンジンとプリンタープロファイルを使用するため、これらのリスクを軽減します。直感的なインターフェイスを使用してジョブを一度設定すると、色、レイヤー、透明度がどのようにRIPされ、PDFがどのように印刷されるかを正確に確認できます。 「そして、そのPDFに変更を加えても、ファイルを上書きすることはありません」とToby氏は言います。 「アプリケーションは基本的に、「このファイルを取得したら、これを使用して実行する必要がある」という一連の指示をRIPサーバーに送信します。」

Toby氏によると、このシステムの優れた点は、これを実行すると、将来のジョブのテンプレートが得られ、次に同じ注文が入ったときに簡単に再利用できることです。最終的に、このテクノロジーは品質保証および評判管理ツールです。 「ライブ」印刷ジョブが毎回正しく行われることを保証するシステムに投資することは、時間効率を改善しながら、同じ厳格な基準で繰り返すことができるため、完全に商業的に意味があります。」

このシステムにより、プリプレスと生産スタッフをわずか20％増加させながら、ジョブ量を250％増加させることができました。

確かに、商業的利益は重要です。ホワイトペーパーによると、定型プロファイル、独自のカラーエンジンとPDFエンジンを備えたさまざまなRIP、およびある程度カラー管理されたシステムに依存する「通常のワークフロー」（スペクトルデバイスを使用したICCプロファイリングでさえ）は、3つあたり少なくとも500米ドルかかると推定されています。 -請求対象外の時間でジョブを循環させます。通常、35％の時間が「印刷準備完了」に費やされ、20％がカラーマネジメントに費やされているため、これらの領域の両方でわずかな改善だけが、時間とコストの大幅なメリットをもたらす方法を簡単に理解できます。

時間通りに

このシステムは、スケジューリングと配信の面でも配当を支払い、プリンターが生産効率をさらに最適化するのに役立ちます。自動化されたワークフローは、ジョブが最後の最後まで特定の出力デバイスにコミットされる必要がないことを意味します。そのため、デバイスが突然オフラインになった場合、ジョブのネストを即座に別のデバイスに転送できます。同じことが優先順位の切り替えにも当てはまり、より緊急の実行のスケジュールに対応して、より速く印刷します。同様に、注文がキャンセルされた場合、これらはネストスケジュールから簡単に削除して、別のジョブに置き換えることができます。

これらすべてが、印象的な効率の向上につながる可能性があります。 PrintFactoryのホワイトペーパーには、このソリューションによって「最大100％の収益成長の可能性を完全に達成できる」と記載されていますが、一部の企業はこれを上回っています。たとえば、ビジュアルマーチャンダイジング会社のBernard Groupによると、このシステムにより、プリプレスと制作のスタッフがわずか20％増加する一方で、ジョブ数が250％増加することが可能になりました。



同社のカラーマネージャーであるAlanStratton氏は、次のように説明しています。「ワイドフォーマット制作のような忙しい環境でカラーマネジメントを機能させることは一般に困難ですが、このソフトウェアにより、簡単な再調整でプリンターのカラードリフトを簡単に修正できるようになりました。以前のRIPシステムでは、プリンターをこれに厳密に一致させることはできませんでした。 7台のプリンターすべてを完全に一致させるのにかかる時間を63時間から18時間に短縮し、70％以上短縮しました。」

彼は次のように付け加えています。「PrintFactoryワークフローの動作方法もはるかに高速で効率的です。以前は、Bernardが処理するファイルの約10％を修正する必要がありました。印刷物の生産が開始されるまでに平均して最大4時間かかり、マシンは通常最大3時間アイドル状態でした。それらのアイドル時間は非常に高価です。新しいソフトウェアにより、ファイルを修正する必要性が90％以上減少し、修正が必要なジョブは1％未満になりました。印刷機が静止することはめったにありません。販売数はほぼ3倍になりました。」

たとえば、通常Creative Suiteを使用している場合は、これらのライセンスの30％をオフにすることができます。

コスト面では、システムは基本的にそれ自体でお金を払っています、とTobyは言います。個々のカラーマネジメントおよびワークフローアプリケーションに数千ドルを支払う代わりに、PrintFactoryのクラウドベースのプラットフォームは、HP Latex 560のSaaS（サービスとしてのソフトウェア）ライセンスに基づいて、年間わずか700ポンドの費用がかかります。その後、コストを節約できます。 Tobyによると15％から25％のインク消費量の削減と、追加のソフトウェアライセンスの必要性の削減という点で。 「たとえば、通常Creative Suiteを使用している場合は、これらのライセンスの30％をオフにすることができます」とToby氏は言います。さらに、メディアの浪費が削減され、マテリアルロールがより効率的に使用されるようになる可能性があります。これは、さらなる節約と適切なCSRの向上を意味します。これは、事業運営の中心的な焦点になりつつあります。

「自動化されたワークフローを採用するビジネスケースは非常に明確です」とToby氏は結論付けています。 「すべてのプリンターはこの種のメリットを望んでいますが、高すぎると考えているため、最初のジャンプを行うことについては留保しています。そうではありません。自動化は少しずつ導入することができ、それは避けられない技術です。プリンターは、他のすべての人がそれを実行して取り残されるまで待つよりも、オプションを検討して今すぐ最初の一歩を踏み出すほうが間違いなく優れています。」