MISの選び方

管理情報システム ソフトウェアは、現代の印刷所を運営する上で不可欠なコンポーネントとなっていますが、その成功は実装によって決まります。

管理情報システム (MIS) は、おそらくほとんどの印刷会社が遭遇する最も複雑なソフトウェアの 1 つです。そして、印刷所によって仕事のやり方やサービスする顧客が大きく異なるのと同じように、誰にとってもすぐに使える画一的な MIS はありません。このため、MIS があなたのために何をしてくれるのか、またそれにかかる費用はいくらなのかを正確に把握することが困難になります。しかし、適切に実装された MIS によって何が救われるかを考えるのがよりよい出発点かもしれません。

MIS は、ビジネス情報とワークフローの自動化という 2 つの別々のものであり、これらを結び付けることで無駄が減り、結果的に利益が増えるはずです。これは大企業だけでなく中小企業にも当てはまります。

キャプション: PrintIQ からのこの画像のように、MIS は手持ちのすべてのジョブのステータスの概要を表示できる必要があります。

MIS ソフトウェアの背後にある本来の前提は、正しい意思決定を行うために経営陣がビジネスのすべてのコストと問題を完全に理解できるようにすることでした。すべての収入と支出を実際に理解する唯一の方法は、入ってくる注文から会計部門が処理するペーパークリップの数まで、あらゆるものに接続された集中システムを使用することです。これは、MIS の主なセールス ポイントはソフトウェア自体の機能ではなく、チームが他のベンダーのソフトウェアと統合する際に持つスキルであることを意味します。

これにより、論理的には、MIS が他のシステムの一部を自動的に実行し、さまざまなジョブがさまざまな生産部門にどのようにプッシュされるかを決定するようになりました。これは主に生産ワークフローを意味し、理論的には、ホット フォルダーに基づいてシステムをセットアップすると、ジョブをあるプロセスから次のプロセスに自動的に渡すことも可能になります。しかし、MIS はこれ以上のことを行います。ジョブ チケットのすべての情報が、印刷、仕上げ、請求の際に、エラーや重複なしに自動的に適用されます。さらに、データを収集してビジネスの運営状況に関するレポートを作成し、必要に応じて追加の基板を注文したり、特定のマシンに予想よりもメンテナンスが必要かどうかやジョブの数などの問題がある場所を示すなど、他の場所でアクションをトリガーすることもできます。何らかのプロセスで保留されています。

モジュール式アーキテクチャ

ほとんどの MIS は、印刷会社が独自のニーズに合わせて MIS を調整できるように、コア機能セットに加えて多数のオプション モジュールを提供します。ほとんどの MIS はさまざまな印刷分野で機能しますが、ほとんどの大判ユーザーには特定の要件があり、テキスタイルにも印刷する場合はさらにその要件が高くなります。これは、少なくとも、ロールと剛性メディアの両方で、使用されている大きな基板サイズを考慮することを意味します。 MIS は、デジタル切断テーブルやルーターによる切断、ヘミング、溶接、アイレット加工など、大判印刷で一般的に見られるさまざまな種類の仕上げもサポートする必要があります。

MIS の基本的な機能は、仕事を見積もり、仕事の見積書を送信できることです。これは、原材料やスタッフの人件費、ランニングコストや使用する機器の減価償却費など、関連するすべてのコストを考慮し、各作業に適切なマージンを決定できることを意味します。場合によっては、見積もりに異なる影響を与えるジョブを生成する方法を選択できる場合があります。


キャプション: PrintIQ からのこの画像のように、MIS は手持ちのすべてのジョブのステータスの概要を表示できる必要があります。

そのシフトのジョブをスケジュールするときに MIS に最も効率的な生産方法を選択させる必要があるため、見積りモジュールは計画およびスケジューリング機能と密接に関連している必要がありますが、見積りがより安価な生産形態を想定している場合は損失が生じます。理想的には、スケジュールは動的であり、必要な納期や他のジョブとの相乗効果に基づいて、新しいジョブが入ってくると自動的に更新できる必要があります。

これは、MIS に独自の面付けおよびギャング モジュールが含まれているか、このためのソフトウェアと密接に結び付いていることを前提としています。これは、コストを節約するために同じボード上で複数のジョブをまとめて使用することが非常に一般的であり、それらのジョブの多くが一緒にネストする必要がある不規則な形状を持つ大規模なフォーマットの作業で特に重要です。言うまでもなく、システムはさまざまなクライアントのジョブを区別できる必要があります。同じクライアントのジョブをさまざまな部分に分割できることも同様に重要です。たとえば、小売業者は同じタイプのディスプレイを必要としますが、サイズ要件が異なる可能性のある異なる小売単位に分割する場合があります。これらのジョブを組み合わせると時間と原材料コストが節約されますが、システムは納品と請求のためにそれらを分離できる必要があります。

CRM モジュールを使用すると、営業スタッフが顧客と連携し、見積もりを注文に変換し、注文の進捗状況を追跡できるようにする必要があります。これは、少なくとも、納品に向けてアートワークを追跡し、承認ループの全員が校正刷りに署名していることを確認することを意味します。

ほとんどの MIS には電子商取引モジュールが含まれていますが、専用の Web-to-Print プログラムの方が適しているのではないかという議論もあります。実際には、個々のビジネスの規模と、対応する顧客の種類によって異なります。ワイドフォーマット部門の中には、より広範な商業印刷グループの一部となるか、顧客の 1 回限りの注文とクレジット カードによる支払いに依存する部門もあれば、定期的な顧客がアカウントに基づいて繰り返し注文できるようにしたいだけの部門もあります。 Web-to-Print には非常に多くのバリエーションがあるため、実際には別の記事が必要です。

MIS には、特定の基板などの今後のジョブに必要なものが不足しないようにするため、また、機器のメンテナンス部品を含む通常の品目を期限内に購入するために、何らかの在庫管理を含める必要があります。微細なパニック。理想的には、これを自社のサプライ チェーンの管理にも拡張して、基板のコストを理解し、一括購入やその他のオファーを活用できるようにする必要があります。

履行に関しては、少なくとも MIS は納品通知を生成できる必要があります。宅配業者や郵便会社に配送を予約する業者もあれば、さらに進んでさまざまな宅配業者のシステムに直接接続して、部品が異なる場合など、顧客の要件に基づいて最もコスト効率の高い配送形式を考案する業者もいます。のジョブを別の場所に送信する必要があります。

最後に、ほとんどの MIS には会計モジュールがありますが、特にほとんどの会計ソフトウェアが十分に確立されていることを考えると、専用の会計ソフトウェアと統合する方がおそらく一般的です。
結論として、現在、ほとんどの MIS ベンダーは自社のソフトウェアを実稼働ワークフローの一部として販売していますが、MIS の真の価値はビジネスの長所と短所を特定できることにあります。最終的に、MIS は無駄を削減し、より効率的に雇用を生み出すことで、自らの利益を得ることができるはずです。