더욱 자동화된 워크플로우를 구축하기 위해 다양한 소프트웨어를 통합하는 방법

Nessan Cleary는 최근 몇 년 동안 인쇄 업계가 초기 투자의 필요성을 줄임으로써 SaaS 솔루션을 사용하려는 의지가 더 높아졌다는 추세를 공유합니다.

모든 현대의 인쇄 비즈니스는 종종 다양한 공급업체에서 제공하는 다양한 소프트웨어 패키지를 축적하게 되며, 각 소프트웨어 패키지는 일반적으로 특정 범위의 작업을 위해 설계됩니다. 이 소프트웨어는 RIP와 같은 새로운 하드웨어와 함께 제공되거나 특정 문제를 해결하기 위해 구매되었을 수 있습니다. 비결은 이러한 모든 것을 통합하여 자동화된 단일 작업 흐름을 만드는 것입니다. 이를 수행하는 데는 필연적으로 약간의 비용이 들지만, 자동화가 향상되면 더 많은 출력이 발생하고 오류가 줄어들어 비용이 정당화됩니다.

다양한 프로세스를 함께 통합하는 가장 확실한 방법은 특정 기능을 갖도록 구성할 수 있는 핫 폴더를 사용하는 것입니다. Windows 또는 Mac 시스템에서 핫 폴더(스마트 폴더라고도 함)를 설정하고 특정 인쇄 대기열에 파일 전송과 같은 작업을 할당할 수 있습니다. 해당 폴더에 파일을 놓으면 작업이 실행됩니다. 많은 인쇄 제작 프로그램에서는 해당 프로그램에 대한 특정 기능을 갖춘 핫 폴더를 생성할 수도 있습니다. 이는 매우 일반적인 접근 방식이며 컬러 서버에서 인쇄 대기열로 파일을 이동하는 것과 같은 간단한 작업 흐름에 적합합니다.

그러나 이러한 프로세스의 결과가 다를 수도 있고 일부 작업에는 더 복잡한 작업이 필요할 수도 있습니다. 한 가지 옵션은 다른 프로그램 간의 긴밀한 통합을 제공하기 위해 추가 스크립트를 작성하는 것입니다. 그러나 이는 비용이 많이 들고 다양한 프로그램이 업그레이드되고 다른 기능이 워크플로에 추가됨에 따라 통합을 유지해야 합니다.

맞춤형 소프트웨어 개발 없이도 이를 극복할 수 있는 솔루션이 많이 있습니다. 이들 중 가장 일반적인 것은 Esko의 일부인 Enfocus가 개발한 Switch입니다. 스위치는 사용하기 쉽고 구성 가능성이 높습니다. 이를 통해 사용자는 폴더와 아이콘을 빈 캔버스에 끌어서 놓은 다음 해당 항목 간의 연결을 설정함으로써 자신만의 작업 흐름을 구축할 수 있습니다. 시스템의 핵심은 다른 공급업체의 기존 소프트웨어를 시스템에 연결할 수 있게 해주는 플러그인입니다. 이러한 플러그인은 구성자(Configurator)로 알려져 있었지만 이제는 모두 앱으로 변환되었으며 Enfocus Appstore를 통해 사용할 수 있습니다.

이는 결코 새로운 시스템이 아니며 수년에 걸쳐 Enfocus는 다양한 공급업체의 사용 가능한 대부분의 프로덕션 시스템에 대한 거대한 앱 라이브러리를 구축했습니다. 여기에는 MIS 및 Web-to-Print 솔루션은 물론 RIP 및 디자인 소프트웨어와 프리플라이트, 색상 관리 및 임포지션과 같은 제작 도구가 포함됩니다. 어떤 장비를 실행 중이든, 해당 앱을 찾아서 Switch에 연결할 가능성이 높습니다. 종종 타사 소프트웨어 개발자가 만든 이러한 앱을 통해 Switch 사용자는 해당 도구의 기능 대부분에 액세스하여 Switch에서 직접 실행할 수 있습니다.

추가 기능을 추가할 수 있는 다양한 모듈도 있습니다. 여기에는 MIS 또는 Web-to-Print 시스템을 스위치 워크플로에 통합한 다음 작업 티켓 내의 메타데이터를 사용하여 해당 작업을 생산 시스템을 통해 라우팅할 수 있는 메타데이터 모듈이 포함됩니다. 다른 모듈에서는 데이터베이스에 대한 연결을 허용하거나 고객이 브라우저를 통해 스위치 워크플로에 액세스할 수 있도록 합니다. 사용자가 자신의 연결을 작성할 수 있는 스위치 스크립팅 도구도 있지만 이는 분명히 스크립팅 지식이 있어야 합니다.


올해 우리는 다양한 프로덕션 플랫폼을 함께 연결하는 방법에 대한 문제를 해결하는 데 도움이 되는 여러 가지 클라우드 기반 솔루션도 제공되는 것을 확인했습니다. 본질적으로 이는 클라우드 서비스에서 완전히 호스팅될 수 있는 서비스형 통합 플랫폼(iPaaS)을 구축하는 추세가 증가하고 있는 추세를 반영합니다. 이를 통해 사용 가능한 다른 모든 프로덕션 소프트웨어에 연결할 수 있는 중앙 허브 역할을 할 수 있습니다. iPaaS는 SaaS(Software as a Service)의 변형이므로 인프라 및 라이선스 관리에 대한 오버헤드 없이 쉽게 확장할 수 있습니다. 이를 통해 더 짧은 마감일과 더 작은 인쇄량에 대한 증가하는 요구를 더 쉽게 따라갈 수 있습니다.

소프트웨어 배포 및 통합을 전문으로 하는 Four Pees는 Atomyx라고 하는 자체 시스템을 개발했습니다. 여기에는 세 부분이 있습니다. Atomyx Manage는 메인 대시보드로, 인쇄 서비스 제공업체 내의 워크플로우는 물론 인쇄 서비스 제공업체, 인쇄 구매자, 온라인 인쇄 플랫폼 간의 연결을 보여줍니다. 원활한 통합, 주문 시각화, 자동화 및 수동 개입 기능을 제공합니다.

그런 다음 callas pdfToolbox 기술을 기반으로 하는 Atomyx 준비가 있습니다. 여기에는 프리플라이트, 색상 변환, 파일 준비 등 다양한 시험 인쇄 기능이 포함됩니다. 마지막 부분은 정판, 네스팅 등 자동화된 레이아웃 계획을 통해 미디어 사용을 최적화하는 인쇄 레이아웃 API인 Atomyx Layout입니다.

Atomyx는 와이드 포맷, 라벨링, 포장 및 상업용 인쇄를 포함한 대부분의 인쇄 기술과 협력합니다. 또한 전자 상거래 플랫폼과 같은 다른 시스템에 연결하거나 인쇄 장치에 직접 연결할 수 있도록 관리 부분에 사용할 수 있는 플러그인이 있습니다. Four Pees와 Atomyx의 전무 이사인 Tom Peire는 다음과 같이 말합니다. “우리 목표 중 하나는 인쇄물 구매자를 인쇄물 판매자 및 인쇄물 제조업체와 연결하는 것입니다. 이는 온라인 인쇄 플랫폼과 브로커가 우리 목록에 연결되어 있음을 의미합니다. 또한 우리는 RIP 개발자 및 직물 인쇄 기계 제조업체와 연결을 구축하여 그들의 시스템에 연결할 수 있는 방법을 모색했습니다."

블록에는 CoCoCo라는 연결 기능을 제공하는 새로운 플레이어가 있습니다. 이 회사는 현재 폐쇄된 하이델베르그의 자회사인 Zaikio에서 성장했습니다. 또한 클라우드 기반 SaaS 접근 방식을 사용하여 원래 개발한 사람에 관계없이 다양한 소프트웨어 및 하드웨어 장치를 함께 연결할 것을 약속합니다. 세 가지 제품이 함께 작동하는 모듈형 시스템입니다.

시스템의 핵심은 MIS, 인쇄기, 후가공 장치 등 다른 모든 시스템과 연결되는 CoCore입니다. 따라서 작업, 지연 및 병목 현상을 포함하여 연결된 모든 시스템에 대한 전반적인 대시보드 보기를 제공할 수 있습니다.

실제 연결은 시스템과 CoCore 모듈 사이에 데이터 링크를 생성하는 사전 구성된 통합 키트를 통해 CoConnect에 의해 처리됩니다. CoCore 모듈은 클라우드 기반이므로 필요에 따라 쉽게 확장할 수 있고 하드웨어 비용이 없습니다.

세 번째 부분은 CoCollab으로 기업이 자신의 업무 데이터를 함께 일하는 다른 기업에 보낼 수 있도록 해줍니다. 예를 들어, 디스플레이 설치를 담당하는 아웃소싱 전문가에게 작업 세부 정보를 보내는 것일 수 있습니다. 또한 예를 들어 작업이 완료되었는지 확인하기 위해 데이터를 반환할 수도 있습니다. 마찬가지로 이를 통해 브랜드나 소매업체는 조달 시스템에서 인쇄 서비스 제공업체의 생산 워크플로로 주문을 보낼 수 있습니다.

결론적으로 Switch는 검증된 솔루션인 반면 iPaaS 개념은 비교적 새로운 것이며 Atomyx와 CoCoCo는 모두 다른 소프트웨어와 연결하는 데 시간이 걸릴 것입니다. 그러나 인쇄 업계에서는 초기 투자의 필요성이 줄어들기 때문에 최근 몇 년 동안 SaaS 솔루션을 사용하려는 의지가 훨씬 더 높아졌습니다. 어떤 경우든 모든 인쇄 회사는 고유한 방식을 갖고 있으므로 자신의 요구 사항과 자신이 만족하는 투자 수준을 파악해야 합니다.

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