인쇄소를 운영하는데 직무를 지정하는 것이 왜 중요한가요?

Nessan Cleary는 특정 작업의 중요성과 그것이 인쇄소의 성공에 미치는 역할에 대해 논의합니다.

많은 인쇄업체에서는 견적을 작성할 때 작업을 적절하게 추정하는 것이 얼마나 중요한지, 고려해야 할 다양한 요소를 모두 적절하게 지정하는 데 얼마나 많은 기술이 필요한지 인식하지 못합니다.

포스터나 배너와 같은 표준 제품 목록만 제공하고 고객에게 크기와 수량을 선택하도록 요구하는 데에는 좋은 주장이 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 표준 가격표를 설정하여 고객이 자신의 주문에 드는 비용을 정확히 알 수 있고 해당 작업에 대한 이익 마진도 정확히 알 수 있습니다. 이는 또한 표준 자재 및 소모품 세트만 비축하면 되므로 재고 관리가 크게 단순화된다는 의미이기도 합니다.

그러나 대형 작업은 주문마다 큰 차이가 있는 단기 맞춤형 작업이 특징인 경우가 많습니다. 이러한 작업은 귀하의 비용 견적과 어느 정도 여유와 가치 있는 이익 마진을 허용하는 견적을 생성하기 위해 완전히 지정되어야 합니다. 그렇다면 고려해야 할 요소는 무엇입니까?

아마도 가장 중요한 요소는 자신의 작업을 어떻게 평가하는지와 각 작업에 대해 설정하려는 이윤폭 수준일 것입니다. 작업을 수주하기 위해 비용을 최소화하려는 유혹이 있지만, 비용을 충당하는 것 외에 상당한 수익도 내지 못한다면 사업은 살아남지 못할 것입니다. 마찬가지로 가격이 너무 높으면 고객이 다른 곳으로 이동하게 됩니다. 따라서 가격은 궁극적으로 고객에게 제공하는 가치에 따라 달라집니다. 여기에는 괜찮은 인쇄 품질이나 환상적인 서비스가 포함되지 않습니다. 왜냐하면 고객은 이것을 당연한 것으로 기대하고 모든 경쟁업체도 이러한 것을 제공한다고 주장할 것이기 때문입니다. 그러나 USP가 무엇이든, 이것이 이윤을 결정합니다. 그 밖의 모든 것은 비용 측면에서 쉽게 계산할 수 있습니다.

캡션: 기계의 운영 비용뿐만 아니라 잉크와 미디어를 포함한 소모품도 있습니다. 이미지 크레디트 : Nessan Cleary

인쇄 자체부터 시작해 보겠습니다. 많은 인쇄소에는 여러 대의 기계가 있으며, 평판이나 롤 공급 프린터가 여러 대 있는 경우 그 중 대부분은 유사한 작업을 수행할 수 있는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 실제로 작업자는 어떤 기계가 특정 작업에 가장 적합한지에 대한 매우 명확한 아이디어를 갖게 됩니다. 이는 하나의 롤 공급 장치가 특정 인쇄물에 대해 다른 롤 공급 장치보다 더 까다롭거나 하나의 평판이 다른 것보다 더 나은 피부 톤을 생성하기 때문일 수 있습니다. . 그러나 서로 다른 모든 기계에는 서로 다른 비용이 부과됩니다. 그리고 사용되는 인쇄 모드도 인쇄하는 데 걸리는 시간에 영향을 줍니다. 따라서 견적을 작성하는 고객 서비스 직원과 실제로 작업을 실행하는 생산 직원 간에 원활한 의사소통을 통해 견적이 생산과 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다.

또한 테이크업 릴에 끼우기 위해 롤의 앞쪽 가장자리에 사용되는 양과 같이 특정 프린터에서 발생할 수 있는 폐기물도 고려해야 합니다. 이것은 무시할 수 있는 양처럼 들릴 수 있지만 각 롤의 시작과 끝에서 일상적으로 몇 미터를 잃는다면 그것은 합산될 것입니다.

모든 잉크젯 프린터에는 노즐 막힘을 방지하기 위해 어느 정도 청소가 필요합니다. 이는 각 교대 근무가 시작되거나 끝날 때 수동으로 헤드를 닦는 것을 의미할 수도 있습니다. 그러나 마찬가지로 헤드 청소를 위해 교대 근무 시간 내내 작업을 중단해야 생산 시간이 늘어날 수 있으며, 프린터가 청소 루틴의 일부로 일정량의 잉크를 사용하므로 기계 운영 비용이 추가될 수 있습니다. .

고려해야 할 또 다른 사항은 프린터가 소비하는 에너지의 양입니다. LED 램프를 사용하는 UV 프린터는 상대적으로 에너지 비용이 낮지만, 수은 램프를 사용하는 UV 프린터는 램프가 경화될 수 있도록 대기 상태로 유지해야 합니다. 마찬가지로 레진이나 라텍스를 포함한 수성 잉크를 사용하는 프린터는 인쇄물을 건조하는 데 많은 에너지가 필요합니다.

소모품

사용되는 인쇄물은 모든 작업의 주요 비용 중 하나이며 많은 고객은 달성하려는 목표와 가격에 얼마나 민감한지에 따라 다양한 미디어 옵션을 원할 수 있습니다. 컷오프를 포함하여 전체 시트나 너비를 고려해야 한다는 점을 기억하면 특정 작업에 필요한 미디어의 수를 계산하는 것은 상대적으로 간단합니다. 일부 작업에는 라미네이트나 구멍과 같은 추가 재료가 필요할 수도 있습니다.

또한 함께 묶거나 중첩할 수 있는 여러 개의 작은 부품으로 구성된 작업도 있습니다. 사용된 중첩이 더 효율적일수록 미디어 낭비가 줄어들므로 이를 견적에 반영해야 합니다.

대부분의 RIP 소프트웨어는 특정 작업에 사용된 잉크의 양을 알려주며, 이를 통해 사용 가능한 각 프린터의 평방 미터당 사용된 잉크의 평균을 계산할 수 있습니다. 이는 인쇄 모드마다 다를 수 있으며 더 많은 패스를 사용하는 고품질 모드에서는 더 많은 잉크를 소비합니다. 흰색, 네온, 금속 등의 특수 잉크도 표준 프로세스 색상보다 비용이 더 많이 듭니다. 다행스럽게도 일부 RIP는 실제로 아무것도 인쇄하지 않고도 작업에 사용되는 잉크의 양을 추정할 수 있습니다.

캡션: 직원 임금, 사무실 비용, 임대료 등 고정 비용을 모두 포함해야 합니다. 이미지 크레디트 : Nessan Cleary

당연히 고정 비용도 고려해야 합니다. 여기에는 건물 임대료, 난방 및 조명 비용, 차량 임대 및 유지 관리 비용, 사무실 관리 및 인적 비용과 함께 직원 임금도 포함될 수 있습니다. . 모든 견적에는 이러한 숨겨진 비용을 충당하기 위한 비용이 포함되어야 합니다.
그 다음에는 이행 비용이 있습니다. 또한 작업을 설치해야 할 수도 있으며 이는 계약자에게 아웃소싱을 의미할 수도 있습니다. 작업이 끝나면 작업을 중단하고 재료를 폐기해야 할 수도 있습니다.

마지막으로 일부 인쇄소에서는 각 작업의 환경 비용이나 발자국 계산을 고려할 수도 있습니다. 이는 견적을 산출하거나 작업 인쇄 방법을 지정하는 일반적인 관행이 아닐 수도 있지만, 더 많은 고객이 환경에 미치는 영향을 고려해야 한다는 사실을 알게 되면서 앞으로는 더 큰 역할을 할 가능성이 높습니다. 어떤 종류의 탄소 상쇄 계획을 사용한다면 그 계획도 여기에 포함되어야 합니다.

결론적으로, 비용을 통제하고 예상 수익을 계획할 수 있는 능력은 모든 비즈니스에 절대적으로 중요합니다. 따라서 작업을 적절하게 지정할 수 있는 것은 해당 작업을 생산한 후 비용을 합산할 때 불쾌한 놀라움을 피하는 데 도움이 되기 때문에 중요한 부분입니다.